論建筑工程項目管理中的成本控制

【摘 要】建筑工程管理中的成本控制能夠真實有效地反映建筑工程的管理質(zhì)量，減少資金投入和對建筑材料的消耗，大大地提高機(jī)械設(shè)備的利用率從而提高建筑工程的勞動生產(chǎn)率。建筑工程具有生產(chǎn)周期長、生產(chǎn)流動性、固定性、多樣性等特點，因此對于建筑工程的資金成本要進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算，通過預(yù)算方式并采用招標(biāo)的方式來選擇合適的建筑施工單位，簽下相關(guān)合同固定合約關(guān)系，從而保障建筑工程的有序進(jìn)行。建筑工程的規(guī)模較大，施工從開工到完成需要很長一段時間，所以建筑材料價格、人工費用的變化都是建筑工程管理中成本控制所需要考慮的內(nèi)容。本文主要對建筑工程項目管理中的成本控制進(jìn)行了分析探討。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；項目管理；成本控制

引言：

建筑工程施工管理中成本的控制實際上就是指在實際的施工當(dāng)中，利用成本控制的管理，合理的對施工管理和技術(shù)進(jìn)行一定的控制，通過分析、預(yù)測、核算等對施工中的經(jīng)濟(jì)資源以及費用開銷形成系統(tǒng)的成本控制體系，項目的成本控制運用于項目工程中各個階段，所以，在施工中進(jìn)行成本的控制是十分重要的。有利于項目管理水平的提高。成本控制是工程管理中質(zhì)量的具體體現(xiàn)，成本的降低會直接導(dǎo)致工程利益的最大化，同時可以節(jié)約資源，不論是哪方面的提高，都會提高項目管理水平；有利于成本控制政策的實施。企業(yè)運行的最根本目的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而成本控制是企業(yè)發(fā)展、競爭的主要戰(zhàn)略手段，通過成本的控制，使企業(yè)能以低成本高收益來擴(kuò)大市場競爭率，取得利益最大化；可以有效的增加企業(yè)效益。由于施工項目周期長、流動性大等因素的影響，項目成本的變動也比較大，從而出現(xiàn)與計劃不吻合的情況，所以，成本的控制已經(jīng)引起了高度的重視，因為，這將關(guān)系著企業(yè)的效益與發(fā)展。

一、建筑工程項目成本控制的概述

在管理科學(xué)中，建筑工程項目管理是一個非常重要的分支，并且建筑工程項目管理具有自身的顯著特點。近年來，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭力日趨激烈，而建筑施工企業(yè)只有全面控制好項目成本，才可以不斷提高自身的競爭力。管理工作蘊(yùn)含的一個重要職能就是控制，從本質(zhì)上來講沒有控制就不存在管理?？刂凭褪悄骋唤M織為了實現(xiàn)既定目標(biāo)而制定和采取的方案和措施。項目成本控制，是在工程項目施工成本形成過程中，對企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行指導(dǎo)、限制和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差，對項目實施過程中所消耗的資源加以合理控制，保證成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。按照對項目成本實行全面、全過程控制的要求將控制分為以下幾個階段：首先，工程投標(biāo)階段。在預(yù)測項目成本時，要以工程概況以及招標(biāo)文件出發(fā)，繼而為投標(biāo)提出科學(xué)化的意見；其次，施工準(zhǔn)備階段。按照設(shè)計圖紙的要求完成自審、會審等工作，同時要編制合理的成本方案，以便于事前控制項目成本；再次，施工階段。在控制實際發(fā)生的成本費用時要以施工預(yù)算、材料消耗定額等作為依據(jù)；最后，竣工階段及后期維護(hù)階段，合理的控制竣工驗收過程中的費用與后期維護(hù)的費用。

二、建筑工程施工項目管理中成本控制存在的問題

1、體制和制度上存在的問題

所有的管理活動都離不開責(zé)任與權(quán)利結(jié)合的體制和相對應(yīng)的規(guī)章制度，成本控制亦然這樣?，F(xiàn)如今，大多數(shù)企業(yè)只是以建筑工程的實際情況設(shè)項目部，對企業(yè)的管理層沒有相應(yīng)的改造，沒有制定一套與項目管理制度相對應(yīng)的公司管理制度和體制，導(dǎo)致該項目經(jīng)理有權(quán)利和利潤，但是不用負(fù)責(zé)任，一旦發(fā)生一系列工程項目需要翻修的時候，無法找到負(fù)責(zé)人，無法追究責(zé)任，最后致使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上蒙受巨大的損失。

2、技術(shù)上存在的問題

在這個現(xiàn)代化的社會，還是會存在一些建筑企業(yè)沿用傳統(tǒng)又陳舊的技術(shù)手段，這種情況對建筑企業(yè)的發(fā)展無任何作用。因為傳統(tǒng)的技術(shù)只是按部就班的完成工程，對建筑工程的質(zhì)量和效率沒有絲毫的提高，而且還會消耗大量成本。造成傳統(tǒng)技術(shù)仍然存在于建筑工程的建設(shè)中，主要是因為建筑工程項目的管理人控制成本的方法不當(dāng)，沒有考慮到傳統(tǒng)技術(shù)在應(yīng)用時會損失成本，這也說明建筑工程項目在管理成本上的計劃上不周全、不合理、不詳細(xì)，方案上存在缺陷和漏洞，在建筑工程的各個環(huán)節(jié)上無法有效的控制成本，最終才導(dǎo)致企業(yè)損失大量資金。所以，建筑工程項目應(yīng)該運用新型的先進(jìn)技術(shù)來替代傳統(tǒng)的技術(shù)手段來減少建筑成本的損失，最終實現(xiàn)成本控制的目的。

3、施工人員存在的問題

工作人員整體水平偏低是造成建筑工程項目管理中成本控制效果不好的主要原因之一。因為工作人員沒有專業(yè)的、合理的、高效的技術(shù)水平來對工程總體進(jìn)行一定的成本控制工作，所以導(dǎo)致在成本的控制上有很大的漏洞，比如說監(jiān)管不當(dāng)、控制不合理及施工技術(shù)不達(dá)標(biāo)等諸多問題，最終導(dǎo)致成本控制不好。就我國的建筑工程項目而言，成本控制工作人員的綜合素質(zhì)偏低、落實情況不得體、控制意識不強(qiáng)等表現(xiàn)，導(dǎo)致整體工程水平下降，造成資源浪費，損失大量資金。

三、強(qiáng)化建筑工程成本控制與管理的策略分析

1、構(gòu)建全員成本控制體系

1.1以項目經(jīng)理為核心，建立項目管理團(tuán)隊

施工項目的成本控制不單單是成本管理人員的職責(zé)，同時也是所有項目管理人員的職責(zé)，為此必須突出項目經(jīng)理對于成本控制“第一責(zé)任人”的地位與作用。在成本控制中，人的因素非常重要，關(guān)鍵崗位必須由具備理論知識和實際工作經(jīng)驗且具備職業(yè)道德的人來擔(dān)任。為了進(jìn)一步降低施工企業(yè)的成本，項目經(jīng)理必須要求并協(xié)調(diào)各個部門、各個作業(yè)單位統(tǒng)一思想和行動，密切合作，切實做好自身的崗位工作。

1.2從企業(yè)和項目部兩個層面，構(gòu)建項目成本控制責(zé)任制

建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)對工程項目部的監(jiān)督檢查和考評管理，要科學(xué)合理地制定成本效益考核指標(biāo)，簽訂責(zé)任狀或管理目標(biāo)責(zé)任書，建立并發(fā)揮激勵約束機(jī)制應(yīng)有的作用，做到獎罰分明。建筑施工企業(yè)還應(yīng)將項目部成本效益指標(biāo)完成情況的好壞作為干部考核和提拔任用的依據(jù)，成本效益指標(biāo)完成情況須依據(jù)內(nèi)部獨立審計結(jié)果予以認(rèn)定。項目經(jīng)理對項目成本控制負(fù)責(zé)，為此項目經(jīng)理應(yīng)調(diào)動項目部部門和人員，進(jìn)一步細(xì)化編制成本控制指標(biāo)，并進(jìn)行層層分解和落實到各部門、施工隊乃至個人。

1.3施工隊分包成本控制的責(zé)任制

在建筑業(yè)快速發(fā)展的過程中，建筑施工企業(yè)使用外部勞務(wù)是一種普遍的現(xiàn)象。項目經(jīng)理部與施工隊要通過勞務(wù)合同建立起發(fā)包與承包的關(guān)系后，如何對施工隊分包成本進(jìn)行控制，是工程項目成本控制的一個重點和難點。第一，建筑施工企業(yè)選用施工隊，必須堅持公開、公平、擇優(yōu)錄用和相對透明的原則，建立制度抵制行業(yè)不正之風(fēng)。第二，要在勞務(wù)合同中明確規(guī)定雙發(fā)的權(quán)利與義務(wù)，明確工作內(nèi)容和結(jié)算單價，無論是正式工程、臨建工程，其工作內(nèi)容必須是可以計量的，杜絕模糊的合同規(guī)定和模糊的結(jié)算，以實物工程量為基礎(chǔ)進(jìn)行結(jié)算，合同單價必須控制在成本預(yù)算之內(nèi)。第三，對于勞務(wù)隊伍完成規(guī)定作業(yè)所使用的材料物資，必須嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù)，堵塞由于使用施工隊可能出現(xiàn)物資管理方面的漏洞。

2、決策和設(shè)計階段工程成本確定與控制

建設(shè)項目的決策階段是決定建設(shè)項目設(shè)計方案的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，正確合理的決策是控制工程成本的前提。工程決策階段合理的決策是工程投資的主要環(huán)節(jié)，這個階段對工程總成本的影響達(dá)到60%，設(shè)計階段對工程總成本影響達(dá)到70%以上。

3、建設(shè)工程施工階段工程成本的控制與調(diào)整

3.1人工費控制

在施工過程中人工費的控制是比較難的。盡管如此，我們從控制支出和按實簽證兩個方面進(jìn)行控制。按定額人工費控制施工中的人工費，但是定額中的人工費與實際施工中的人工存在差異從而產(chǎn)生核定不準(zhǔn)的情況，因此我們要采用下達(dá)承包用工任務(wù)單的形式進(jìn)行控制。

3.2工程材料費控制

材料費是構(gòu)成工程成本的主要部分，因此在施工階段的材料費應(yīng)該對材料的采購價格、材料的規(guī)格種類、合理使用周轉(zhuǎn)材料、合理的設(shè)計施工現(xiàn)場的料場進(jìn)行控制，盡量減少材料的施工損耗和浪費。

3.3工期的控制

工程項目的工期也是影響工程成本的因素之一，每個工程項目都是一個很長時間的周期，由于建設(shè)周期過長會導(dǎo)致材料、人工等工程費用發(fā)生變化，造成工程成本的變動，因此我們應(yīng)該采取相應(yīng)的措施對工程的工期進(jìn)行控制。

4、加強(qiáng)質(zhì)量控制，保證成本

為了保證施工質(zhì)量，經(jīng)常會預(yù)算一些額外成本，比如出現(xiàn)故障時候的成本、預(yù)防成本和鑒定成本。如果施工不合格，就必須返工，不僅消耗時間，而且花費大量成本，返工是每個施工單位不愿意見到的事情，因此，在追求降低成本的同時，必須保證施工質(zhì)量，質(zhì)量第一，才能成本最低，把握質(zhì)量需要多方面的努力，監(jiān)督部門、施工人員嚴(yán)于律己、管理人員合理安排等。施工管理費用在企業(yè)的投資中占著不小的比例，合理的施工方案、精簡人員、明確各部門職責(zé)都是減少管理費用的方法，管理人員不在于多，而在于精，一個精明能干的優(yōu)秀管理者能頂一小隊吃白食的廢物，而且還能做得更好，一個人能統(tǒng)籌管理，多個人有時不能把各個工作結(jié)合使得節(jié)約時間與成本。

5、加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的管理

加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理，主要是正確選配和合理使用機(jī)械設(shè)備，提高機(jī)械的利用率和使用效率，搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)維修。在機(jī)械進(jìn)場前應(yīng)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性分析，對設(shè)備使用方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比選，以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。項目部編制施工方案時，必須在滿足質(zhì)量、工期的前提下，合理使用施工機(jī)械，確保使用機(jī)械設(shè)備最少和機(jī)械使用時間最短。

四、結(jié)束語

隨著我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，我國的建筑工程項目建設(shè)和開發(fā)出現(xiàn)了迅猛發(fā)展的趨勢。建筑工程項目屬于盈利性建設(shè)項目之一，對于建筑工程項目的成本管理與控制有利于投資效益，建設(shè)工程在我國已經(jīng)有幾十年的發(fā)展經(jīng)驗，現(xiàn)在我國的建筑工程項目存在日益激烈的市場競爭，如何在激烈的競爭中站住腳，就需要我們在建筑工程項目的成本上進(jìn)行科學(xué)合理的管理和控制，找到適合我國建筑工程項目建設(shè)的成本管理與控制的方法，提高我國建筑工程項目的競爭實力。

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