【摘 要】國內(nèi)外管道工程項(xiàng)目建設(shè)的管理和控制是項(xiàng)目建設(shè)全過程管理的系統(tǒng)性工作。承包商各方通過優(yōu)化設(shè)計(jì)、策略采辦、精心組織施工高效運(yùn)作,利用持續(xù)集成方法就會建成質(zhì)量合格用戶滿意的工程項(xiàng)目,在項(xiàng)目管控能力大幅提升的同時(shí),也為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。
【關(guān)鍵詞】持續(xù)集成;管道工程;項(xiàng)目管理
一、管道工程項(xiàng)目特點(diǎn)
1.項(xiàng)目周期長
管道工程項(xiàng)目一般都要經(jīng)過項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收4個(gè)階段。完成4個(gè)階段的工作,一般需要2至3年的時(shí)間。
項(xiàng)目策劃階段的主要工作是:根據(jù)國家和河南省有關(guān)政策或規(guī)劃,選定某段工程,進(jìn)行初步論證,上報(bào)國家或省主管部門同意,獲準(zhǔn)許可,以便開始前期工作。
項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的主要工作是:編制項(xiàng)目申請報(bào)告、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,辦理土地、環(huán)境影響評價(jià)、規(guī)劃、林業(yè)、水利、地震、文物、安全等行政許可手續(xù),上報(bào)國家或省主管部門核準(zhǔn),取得核準(zhǔn)文件。
項(xiàng)目施工階段的主要工作是:進(jìn)行初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì),準(zhǔn)備項(xiàng)目建設(shè)資金;開展咨詢招標(biāo)、物資采購招標(biāo)、施工招標(biāo),確定監(jiān)理單位、項(xiàng)目建設(shè)所需物資和施工單位等;協(xié)調(diào)管道沿線地方關(guān)系,進(jìn)行賠付;組織施工;項(xiàng)目試運(yùn)行。
項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段的主要工作是:按照國家和河南省有關(guān)規(guī)定,由相關(guān)部門逐項(xiàng)進(jìn)行設(shè)備、環(huán)境影響評價(jià)、規(guī)劃、林業(yè)、水土保持、安全、檔案等驗(yàn)收,進(jìn)行竣工決算和審計(jì);在上述工作的基礎(chǔ)上,申請項(xiàng)目核準(zhǔn)部門進(jìn)行總體驗(yàn)收,項(xiàng)目正式投入運(yùn)行。
2.工作環(huán)節(jié)多
管道工程項(xiàng)目工作內(nèi)容有40多項(xiàng),要獲得十幾個(gè)政府部門的批準(zhǔn),涉及面廣,程序復(fù)雜,環(huán)節(jié)眾多。各工作內(nèi)容之間又存在幾種關(guān)系:
一是前后關(guān)系。各項(xiàng)工作之間前后相連,相互銜接,必須辦結(jié)前項(xiàng)工作,才能開始后項(xiàng)工作。如必須取得核準(zhǔn)文件,才能開始項(xiàng)目施工的各項(xiàng)工作。
二是平行關(guān)系。各項(xiàng)工作之間可以并行不悖,同時(shí)進(jìn)行。如在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,在編制完成項(xiàng)目可行性研究報(bào)告后,土地、環(huán)境影響評價(jià)、規(guī)劃等行政許可手續(xù)的辦理即可同時(shí)進(jìn)行。
三是交叉關(guān)系。某項(xiàng)工作和其他工作之間可以交叉進(jìn)行,互不影響。如資金準(zhǔn)備,可以在項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段進(jìn)行,也可以在項(xiàng)目施工之初進(jìn)行,但為工程順利進(jìn)行考慮,應(yīng)在施工前準(zhǔn)備到位。
3.組織協(xié)調(diào)難度大
管道工程是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,外部關(guān)系和內(nèi)部關(guān)系相互交織,相互影響。既要協(xié)調(diào)好外部關(guān)系,又要處理好內(nèi)部關(guān)系,使之相互促進(jìn),共同保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行,因此組織協(xié)調(diào)難度極大。
二、國內(nèi)工程項(xiàng)目集成管理研究狀況
任何一項(xiàng)大型項(xiàng)目,都必須有項(xiàng)目管理者對其進(jìn)行嚴(yán)格和科學(xué)的管理,這就與項(xiàng)目管理有一定的聯(lián)系。
從古至今,我國建設(shè)了無數(shù)大型工程,例如古代長城、三峽大壩等等。但是由于過去的條件相對落后,項(xiàng)目管理只是局限于個(gè)人的才能和智慧,憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理,缺乏系統(tǒng)和科學(xué)的理論標(biāo)準(zhǔn)。
1949年以后,項(xiàng)目管理的概念逐漸被運(yùn)用到國家建設(shè)方面,“兩彈一星”計(jì)劃就是其中的杰出代表。改革開放以后,我國在建筑業(yè)和國內(nèi)工程建設(shè)項(xiàng)目的管理體制和管理方面做出了很多大的改革。
比如,中國魯布革水電站就是成功的運(yùn)用了先進(jìn)的項(xiàng)目管理方法。項(xiàng)目管理的有點(diǎn)在于降低了項(xiàng)目造價(jià),縮短了工期,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目管理的運(yùn)用大大促進(jìn)了我國建筑業(yè)的發(fā)展。
最近幾年使用持續(xù)集成工具,對項(xiàng)目管理進(jìn)行持續(xù)的管理與控制,隨著項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整以及修改,進(jìn)一步完善項(xiàng)目建設(shè)的管理進(jìn)度問題。
三、影響工程質(zhì)量的主要因素
在施工作業(yè)過程中,影響質(zhì)量的因素主要有“人、材料、機(jī)械、方法和環(huán)境”等五個(gè)方面。工程質(zhì)量管理,重點(diǎn)做好這五個(gè)方面的工作,能夠收到事半功倍的效果。
1 人的因素是影響工程質(zhì)量的第一因素
作為石油行業(yè)的決策者、管理者、指揮者和施工操作者是影響工程質(zhì)量的第一要素。在施工過程中,把人作為控制對象,是為了避免產(chǎn)生失誤;把人作為控制的動力,是為了充分調(diào)動人的積極性,發(fā)揮“人的因素第一”的主導(dǎo)作用。
在工程質(zhì)量控制中,對人力資源的技人使用,應(yīng)該從政治素質(zhì)、思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、心理素質(zhì)和身體素質(zhì)諸方面綜合考慮,統(tǒng)籌兼顧,用人之長,避人之短。
2 材料的因素是影響工程質(zhì)量的基礎(chǔ)因素
材料是指投入施工作業(yè)過程中的各種配件、設(shè)備,它們是工程施工的物質(zhì)基礎(chǔ),材料不符合標(biāo)準(zhǔn),工程質(zhì)量就達(dá)不到要求,對材料的質(zhì)量控制是保證工程質(zhì)量的先決條件。
3 施工機(jī)械和施工器具是影響工程質(zhì)量不可疏忽的因素
施工機(jī)械設(shè)備的使用方法、操作技術(shù),是質(zhì)量控制應(yīng)該考慮的必要條件。環(huán)境因素包括自然環(huán)境,如工程地質(zhì)、氣象等;勞動環(huán)境,如勞動工具、作業(yè)面等。
環(huán)境因素對工程質(zhì)量的影響,具有復(fù)雜多變的特點(diǎn),必須結(jié)合工程特點(diǎn)和具體條件,預(yù)見環(huán)境對工程質(zhì)量影響的多種因素,實(shí)行積極主動的控制。
四、工程項(xiàng)目集成管理的研究框架
想要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的多目標(biāo)集成管理,就必須讓項(xiàng)目中的各項(xiàng)活動都圍繞項(xiàng)目的目地展開,在施工開始前綜合考慮成本、工程時(shí)間、工程成本和工程質(zhì)量等多個(gè)目標(biāo),匯編出可以協(xié)調(diào)這些目標(biāo)的集成計(jì)劃,然后通過科學(xué)合理的手段進(jìn)行相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),最后通過有效的協(xié)調(diào)溝通等方法保證此計(jì)劃的貫徹實(shí)施,使得項(xiàng)目集成計(jì)劃轉(zhuǎn)變成項(xiàng)目產(chǎn)出物。
工程項(xiàng)目集成計(jì)劃的實(shí)施與控制。在項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)際操作中,通過不斷收集、傳送、加工和分析相關(guān)信息,使得項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際完成情況的差距達(dá)到最小化,并且在一定的時(shí)間內(nèi)對費(fèi)用使用情況、進(jìn)度和質(zhì)量做一次綜合報(bào)告。
當(dāng)存在與計(jì)劃不符的情況下,不僅要對問題進(jìn)行解決和改進(jìn),還要根據(jù)變化后的新情況對集成計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,以確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃進(jìn)行,直到整個(gè)工程結(jié)束為止。工程項(xiàng)目集成計(jì)劃的實(shí)施和控制是一個(gè)十分重要的部分,也是一項(xiàng)貫穿項(xiàng)目全過程的全局性和綜合性的項(xiàng)目實(shí)施及其管理控制的工作。
持續(xù)集成是一個(gè)重要的溝通工具,而開發(fā)過程中兩個(gè)最需要緊密溝通的角色就是開發(fā)和測試。
在我們常見的組織結(jié)構(gòu)中開發(fā)和測試往往隸屬于不同的部門,甚至這些 部門隸屬于不同的高級經(jīng)理。這往往會給持續(xù)集成的推廣帶來很大的阻力。這是因?yàn)槌掷m(xù)集成從環(huán)境搭建到運(yùn)行維護(hù)都需要兩種角色的通力合作。
我們的經(jīng)驗(yàn)是這類 涉及到人力資源的事情除非某一級“共同的大老板”出面,否則是很難協(xié)調(diào)的?!敖枵{(diào)”這樣的方式往往不能保證效果。
五、構(gòu)建集成管理的信息系統(tǒng)平臺
由于項(xiàng)目全壽命期跨度長、參與單位多、目標(biāo)系統(tǒng)復(fù)雜,界面管理繁瑣,因此建立一個(gè)綜合統(tǒng)一的協(xié)調(diào)溝通機(jī)制就非常必要。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,各類軟件和網(wǎng)絡(luò)信息平臺被廣泛運(yùn)用到項(xiàng)目管理中,如Autocad設(shè)計(jì)軟件、天正造價(jià)軟件、Project項(xiàng)目管理軟件、Brass進(jìn)度軟件、金蝶財(cái)務(wù)軟件、明源銷售軟件,以及異地視頻會議、Jenkins、Marven、企業(yè)FTP、QQ、郵箱等等,這些都為集成管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)提供了技術(shù)支持。
通過Internet網(wǎng)絡(luò),可以為項(xiàng)目設(shè)計(jì)一個(gè)信息系統(tǒng)軟件,作為各參與方協(xié)調(diào)溝通的平臺。
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,各參與方之間有大量的界面管理,很多信息需要項(xiàng)目公司來溝通協(xié)調(diào)或中轉(zhuǎn),因此,該信息系統(tǒng)由項(xiàng)目公司來負(fù)責(zé)建立和維護(hù)是最合適的,各參與方將項(xiàng)目有關(guān)信息輸入系統(tǒng),并獲得自己想要的信息。
如施工單位在網(wǎng)上發(fā)布澆筑砼的計(jì)劃表,經(jīng)甲方確認(rèn)后,砼公司根據(jù)該計(jì)劃可以提前安排好配料和泵車,確?,F(xiàn)場工程進(jìn)度;當(dāng)設(shè)計(jì)院有變更時(shí),可以先在網(wǎng)上發(fā)布電子版,各施工單位和監(jiān)理單位可以在第一時(shí)間同時(shí)得到經(jīng)確認(rèn)的變更信息,提前做好準(zhǔn)備措施,也可以提出不同意見,待拿到書面變更圖紙后按圖施工,這樣可避免部分變更簽證。
六、存在的主要問題和困難
集成管理理論是一種先進(jìn)的管理理念,尤其是從項(xiàng)目的全壽命期來綜合考慮各參與方的目標(biāo),將項(xiàng)目管理提升到了可持續(xù)發(fā)展的高度。
但是,管道工程項(xiàng)目運(yùn)用集成管理理論還存在許多問題和困難,如:各參與方的管理水平參差不齊,有的施工單位連電腦軟件操作都不熟練,距離電子化辦公還有很大差距;更難的是,以信息系統(tǒng)為平臺的集成管理需要進(jìn)行項(xiàng)目的工作結(jié)構(gòu)分解和編碼體系,這是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,但是我國項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀還達(dá)不到這個(gè)要求。
結(jié)語:
隨著國內(nèi)外市場的不斷發(fā)展,工程建設(shè)市場不斷的發(fā)生著變化,管理模式的改革是工程建設(shè)發(fā)展的必然趨勢。
要完成管道工程建設(shè)這樣一個(gè)艱巨任務(wù),項(xiàng)目公司的領(lǐng)導(dǎo)、組織和管理至關(guān)重要。希望利用持續(xù)集成方法,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提高業(yè)務(wù)能力、管理水平、工作作風(fēng)等進(jìn)而推動我國管道工程項(xiàng)目的有效管理。
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