中職院校學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作探討

[摘 要]本文通過分析中職院校學(xué)生學(xué)籍檔案管理存在問題，提出完善中職院校學(xué)生學(xué)籍檔案管理的有效途徑，旨在為中職院校深入實施全面發(fā)展戰(zhàn)略提供科學(xué)的理論依據(jù)。

[關(guān)鍵詞]中職院校；體質(zhì)健康測試；學(xué)籍檔案管理

《中職院校學(xué)生學(xué)籍檔案管理標準》的頒布實施標志著我國學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作進入一個全新的時代，這一標準是在全國眾多中職院校調(diào)研出現(xiàn)新問題的基礎(chǔ)上，充分考慮學(xué)生生理和心理的發(fā)展規(guī)律，緊密結(jié)合學(xué)校工作實際制定的。隨著中職院校招生規(guī)模的日益擴大，每年數(shù)以萬計學(xué)生的原有學(xué)籍檔案管理模式已遠遠滿足不了實際工作的需要。因此，改革當(dāng)前學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作，尤其是中職院校學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作上的不足，高效率地利用和處理好中職院校學(xué)生學(xué)籍檔案，讓學(xué)生學(xué)籍檔案在學(xué)校的管理工作中發(fā)揮更大的作用，是提高中職院校工作質(zhì)量的有效途徑之一。

一、中職院校實施《中職院校學(xué)生學(xué)籍檔案管理標準》的價值意義

《中職院校學(xué)生學(xué)籍檔案管理標準》是對教育思想的貫徹與落實，是實施素質(zhì)教育、促進學(xué)生健康發(fā)展、培養(yǎng)終身思想和激勵學(xué)生積極投身體育鍛煉的有效手段之一，是大學(xué)生畢業(yè)的基本條件之一，也是中職院校管理工作的重要組成部分，其理念新穎、意義重大。

大學(xué)生是民族的希望、祖國的未來，是社會力量的中堅，他們的學(xué)習(xí)生活狀況直接關(guān)系到中華民族的整體素質(zhì)，關(guān)系到國家前途和民族命運?！吨新氃盒W(xué)生學(xué)籍檔案管理標準》的實施將會對中職院校工作產(chǎn)生意義深遠的影響，尤其對教學(xué)改革、課程建設(shè)和學(xué)校群眾體育活動的開展，以及在全面深入貫徹《全國普通中職院校課程教學(xué)指導(dǎo)綱要》精神工作中起到巨大的推動作用，并且學(xué)校體育管理工作將會進一步得到加強，學(xué)生體質(zhì)健康水平也將得到進一步提高，中職院校工作將在《中職院校學(xué)生學(xué)籍檔案管理標準》深入實施地推動下上到更高的臺階。

二、建立中職院校學(xué)生學(xué)籍檔案的價值意義

1.在教學(xué)中的價值意義

完整科學(xué)的學(xué)生測試資料學(xué)籍檔案能為教師提供詳細的學(xué)生資料，教師只有充分了解每位學(xué)生的狀況，教師教學(xué)的目的任務(wù)就會更加明確，才能做到“因材施教”，才能更好地提高教學(xué)效果，增強學(xué)生體質(zhì)，提高教學(xué)技術(shù)水平。

2.在學(xué)?？蒲兄械膬r值意義

建立學(xué)生學(xué)籍檔案會對教學(xué)實踐活動及教學(xué)改革研究產(chǎn)生很大的益處，起到極大地推動作用，學(xué)生測試學(xué)籍檔案能為科研工作者提供全面科學(xué)的學(xué)生資料，為中職院校體育科研工作的更好開展提供科學(xué)的理論基礎(chǔ)和實踐依據(jù)，為學(xué)校科研工作提供詳細量化的數(shù)據(jù)資料。

3.對學(xué)生自身的價值意義

通過科學(xué)的測試學(xué)籍檔案，學(xué)生能夠充分了解自己的狀況，并對個人狀況做出正確的評估，促使學(xué)生克服一些不良的生活習(xí)慣，調(diào)節(jié)不良情緒，為其自覺、積極、主動的鍛煉身體提供科學(xué)依據(jù)，可以有效地提高學(xué)生的自我增強意識和鍛煉效果。

三、中職院校學(xué)生學(xué)籍檔案管理存在問題

1.歸檔不健全，認識不明確

目前，中職院校有關(guān)學(xué)生的學(xué)籍檔案也有一些，例如：學(xué)生學(xué)籍檔案、學(xué)生健康學(xué)籍檔案和學(xué)生成績學(xué)籍檔案等。但是，對教學(xué)有所幫助的學(xué)生體育與健康方面的學(xué)籍檔案資料并不健全，散在不同的部門，也沒有便捷合適的途徑進行查詢，且很少有將與教學(xué)密切相關(guān)的學(xué)生健康信息都統(tǒng)一歸檔，并針對性的應(yīng)用于教學(xué)管理與科研工作當(dāng)中。

2.人才和管理制度缺乏

新時期，中職院校學(xué)籍檔案管理工作需要一支高素質(zhì)、高層次和有責(zé)任心的專業(yè)技術(shù)人員對學(xué)籍檔案實行規(guī)范化和現(xiàn)代化管理，同時還需要建立健全學(xué)籍檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)章制度。但是，目前中職院校尚無專業(yè)、專職人員負責(zé)大學(xué)生測試等相關(guān)學(xué)籍檔案的管理，以至于測試工作中形成的材料不能完整、系統(tǒng)地得到收集和充分利用，造成人為的材料流失。

四、完善中職院校學(xué)生學(xué)籍檔案管理之途徑

1.提高認識

中職院校學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作是一項重要的基礎(chǔ)性工作，它對學(xué)校的建設(shè)發(fā)展具有至關(guān)重要的意義與作用。因此，要不斷加強對學(xué)籍檔案管理工作意義的宣傳，提高各個部門、各級管理人人員、教師和學(xué)籍檔案管理員對學(xué)籍檔案工作重要性的認識，督促他們積極主動地收集整理相關(guān)資料，并按時移交學(xué)籍檔案管理部門作進一步的處理，保證學(xué)生學(xué)籍檔案資料的完整性、規(guī)范性和使用的有序性。

2.健全制度，明確職責(zé)

法制化是學(xué)籍檔案管理工作的歷史性戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移，也是社會發(fā)展的必然趨勢。建立健全規(guī)范的學(xué)籍檔案管理制度，完善學(xué)籍檔案的宏觀調(diào)控，積極妥善地推進學(xué)籍檔案管理工作的法制化、現(xiàn)代化進程。由于中職院校學(xué)生試學(xué)籍檔案管理工作的實際情況，缺乏有針對性地法制化、科學(xué)化的管理制度，它不同于其它學(xué)籍檔案管理工作。具有自身的特殊性，主要表現(xiàn)在：中職院校學(xué)生測試是定期進行，被測試人數(shù)和相關(guān)資料的統(tǒng)計量較大等特點。

3.提高學(xué)籍檔案人員素質(zhì)，促進學(xué)籍檔案管理數(shù)字化

通過計算機等現(xiàn)代化設(shè)備建立科學(xué)的學(xué)籍檔案檢索系統(tǒng)，將每個學(xué)生的學(xué)籍檔案文件或案卷的內(nèi)容填寫在統(tǒng)一格式的計算機輸入卡片上，其次建立學(xué)籍檔案借閱統(tǒng)計系統(tǒng)和管理系統(tǒng)，以便隨時調(diào)閱相關(guān)資料，對學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作發(fā)展情況進行科學(xué)地統(tǒng)計調(diào)查與分析，實現(xiàn)統(tǒng)計監(jiān)督及量化管理。采用數(shù)字化學(xué)籍檔案管理，就需要對學(xué)生學(xué)籍檔案管理人員按期進行培訓(xùn)，要對從事該項職業(yè)的人員及時進行觀念更新、激發(fā)繼續(xù)學(xué)習(xí)的熱情，加大繼續(xù)教育的力度。

總之，中職院校管理部門要重視學(xué)生相關(guān)資料的收集和歸檔工作，并建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，做好網(wǎng)絡(luò)安全保密工作，同時達到范圍性資源共享，為學(xué)校工作較好的開展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時，中職院校的管理人員和教師都應(yīng)有意識的充分利用學(xué)生學(xué)籍檔案資源提高自身的業(yè)務(wù)能力和科研水平，并改進教學(xué)方法、提高教學(xué)質(zhì)量，為社會培養(yǎng)合格的高科技人才貢獻微薄之力。

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