高校檔案信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)

周麗娜

摘 要 隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，高校為了跟上信息技術(shù)的發(fā)展步伐，在檔案管理中融入信息化建設(shè)做到與時(shí)俱進(jìn)。檔案信息化建設(shè)需要學(xué)校培養(yǎng)一批高水平的人才隊(duì)伍，確保檔案工作的有效進(jìn)行。但是根據(jù)現(xiàn)階段我國高校檔案信息化人才建設(shè)情況看，依然存在較大的不足，有待進(jìn)一步加強(qiáng)。對(duì)此，筆者根據(jù)多年檔案工作經(jīng)驗(yàn)，就信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，并且針對(duì)不足提出相應(yīng)策略。

關(guān)鍵詞 高校；信息化建設(shè)；人才培養(yǎng)；方法策略

中圖分類號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 2095-6363（2017）05-0062-01

檔案信息化是國家檔案行政管理在同一組織下，檔案管理工作引用信息技術(shù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行資源管理，同時(shí)加快檔案管理現(xiàn)代化步伐。簡(jiǎn)而言之，檔案信息化管理就是由檔案實(shí)體為中心轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案信息為中心的環(huán)節(jié)段；而人才培養(yǎng)是實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，對(duì)檔案信息化建設(shè)具有重要作用。

1 檔案信息化建設(shè)工作中存在的不足

信息化建設(shè)人才培養(yǎng)過程中會(huì)出現(xiàn)較多的弊端，如果沒有得到有效的解決，將會(huì)對(duì)學(xué)校檔案工作造成影響。接下來，筆者針對(duì)檔案信息化建人才培養(yǎng)中存在的不足將其分為以下幾點(diǎn)。

1.1 人才結(jié)構(gòu)問題

現(xiàn)階段各校檔案管理工作中，其人才結(jié)構(gòu)較為單一，缺少專業(yè)技能型人才，尤其在信息技術(shù)中人才資源嚴(yán)重不足。檔案管理者與檔案管理工作效率有著直接的關(guān)系，但是目前各校檔案管理者專業(yè)管理水平有待進(jìn)一步提升，否則將會(huì)對(duì)檔案管理工作造成影響。

另一方面，高校對(duì)于教育教學(xué)較為注重，對(duì)檔案工作缺少重視，在工作福利待遇上不如教師待遇，這也是造成人才流失的重要原因。根據(jù)現(xiàn)階段高校檔案工作開展情況看并不樂觀，人才結(jié)構(gòu)模式缺少科學(xué)合理性，現(xiàn)已成為高校檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急。

1.2 綜合素質(zhì)有待提升

隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，各校檔案管理早已由傳統(tǒng)紙質(zhì)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾恚瑥倪@點(diǎn)看我國檔案管理實(shí)現(xiàn)了突破。但是在人員專業(yè)知識(shí)水平上缺少遠(yuǎn)不及管理方法的轉(zhuǎn)變，檔案工作人員在計(jì)算機(jī)操作上缺少專業(yè)技術(shù)水平；缺少專業(yè)的管理方法，進(jìn)而造成檔案信息化管理工作難以得到有效發(fā)揮。

1.3 學(xué)校對(duì)檔案管理工作缺少重視

高效檔案管理中，由于學(xué)校設(shè)有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，進(jìn)行造成管理人員的工作疏忽；在檔案信息收集、整理工作中較為隨意。并且學(xué)校在檔案工作中缺少相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)投資、對(duì)于檔案工作的強(qiáng)調(diào)只是停留在口頭表達(dá)中，卻未有任何實(shí)質(zhì)性行動(dòng)；檔案管理工作由于缺少學(xué)校的支持造成檔案管理的落后。

2 檔案信息化建設(shè)人才培養(yǎng)原則

2.1 擁有較高的專業(yè)水平

檔案信息化建設(shè)中，檔案管理人才的專業(yè)水平、綜合素質(zhì)是其基礎(chǔ)。隨著計(jì)算機(jī)的普及，逐漸成為人們生活工作中的重要組成部分，計(jì)算機(jī)更新速度驚人，將其應(yīng)用在檔案信息化管理中，檔案管理人員不僅需要具備較高的專業(yè)素質(zhì)，還要具有一定的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)。這還需要檔案管理人員在日常生活中不斷學(xué)習(xí)積累，提升綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，并能夠應(yīng)用在檔案信息管理中。檔案管理人員只有滿足以上條件才能確保檔案信息化建設(shè)的有效性。

2.2 具備創(chuàng)新思想

在檔案管理中，管理人員還需要具備一定的創(chuàng)新思想并將其融入在檔案信息管理中，使得檔案信息建設(shè)能夠跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，不斷的進(jìn)步發(fā)展。創(chuàng)新型思想對(duì)檔案管理工作具有推動(dòng)作用。社會(huì)大發(fā)展下社會(huì)需要?jiǎng)?chuàng)新型人才，只有學(xué)校擁有一批高水平，具有創(chuàng)新思想的人才才能使檔案信息化建設(shè)工作實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久發(fā)展。檔案管理人員需要在工作中不斷的探索、創(chuàng)新思維、創(chuàng)造方法進(jìn)而滿足社會(huì)對(duì)于檔案管理人才的要求，同時(shí)提升工作效率。

3 高校檔案信息化建設(shè)人才培養(yǎng)方法

根據(jù)上述檔案信息化建設(shè)人才培養(yǎng)中存在的不足，接下來針對(duì)不足就檔案信息建設(shè)人才培養(yǎng)方法進(jìn)行分析。

3.1 創(chuàng)新管理理念

如今，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展迅速，對(duì)檔案管理工作提出了較高的要求。檔案管理人員自身與檔案管理工效率的提升有著直接聯(lián)系，對(duì)信息化建設(shè)有一定的影響。所以，在進(jìn)行信息化檔案管理過程中需要?jiǎng)?chuàng)新管理理念。首先，學(xué)校方面需要引起足夠的重視，學(xué)校首先進(jìn)行理念轉(zhuǎn)變，起到的帶頭作用，只有理念得到了創(chuàng)新才能引導(dǎo)管理人員更好的開展后續(xù)工作；其次，學(xué)校在人才培養(yǎng)時(shí)，需要培養(yǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，將人才的培養(yǎng)體現(xiàn)在生活中；最后，學(xué)校也要拿出一部分資金投在檔案工作中，為檔案管理人員提供眾多的福利待遇，同時(shí)吸引人才的流動(dòng)。

3.2 完善用人制度

企業(yè)想要長(zhǎng)久的發(fā)展，完善的制度管理是必不可少的，檔案管理人才的培養(yǎng)也是一樣，只有制定完善的用人機(jī)制才能推動(dòng)檔案信息化建設(shè)的有效實(shí)施。學(xué)校是人才培養(yǎng)的集中地，檔案管理人才的培養(yǎng)可以借助這一有利優(yōu)勢(shì)；但是怎樣制定有效的用人機(jī)制。

第一，根據(jù)檔案管理工作開展?fàn)顩r，實(shí)行擇優(yōu)選擇，樹立競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，在人才選擇上需要對(duì)其綜合素質(zhì)、管理經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行綜合考量，擇優(yōu)錄取，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的進(jìn)步，當(dāng)管理人員具有高度的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)后才能主動(dòng)提高自身管理水平。

第二，檔案管理工作效率與管理人員薪資、績(jī)效考核相關(guān)聯(lián)，表現(xiàn)好的管理者或是對(duì)檔案信息化建設(shè)有創(chuàng)新想法的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)；而對(duì)于濫竽充數(shù)的人員進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，只有這樣才能激發(fā)員工工作積極性，進(jìn)而提升檔案信息化建設(shè)步伐。

4 結(jié)論

總而言之，高校檔案信息建設(shè)在學(xué)校管理工作中具有重要作用，需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者給予高度的重視，并且制定完善的管理方式，培養(yǎng)信息化人才進(jìn)而推動(dòng)檔案信息化建設(shè)發(fā)展。

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