勘測設(shè)計企業(yè)的項目管理模式

【摘 要】在工程建設(shè)中，十分重要的一個環(huán)節(jié)是勘測設(shè)計，任何一個建設(shè)項目都不可能跳過這個過程。結(jié)合工作深度的差異，可以按照規(guī)劃、初設(shè)以及立項、審批等諸多個環(huán)節(jié)來劃分勘測設(shè)計，而項目管理的運用，則可以保證勘測設(shè)計的質(zhì)量。本文簡要分析了勘測設(shè)計企業(yè)的項目管理模式，希望能夠提供一些有價值的參考意見。

【關(guān)鍵詞】勘測設(shè)計；項目管理；模式選擇

本文以某工程為例，本工程面臨著時間緊、任務(wù)重等問題，因此，為了促使合同要求得到滿足，在傳統(tǒng)管理措施的基礎(chǔ)上，還將現(xiàn)代管理技術(shù)給運用了過來，對項目管理模式科學(xué)選擇。不同地區(qū)的項目有著差異化的地質(zhì)條件、交通條件和工程規(guī)模，因此，就需要選擇不同的項目管理模式。

1. 項目管理模式概述

項目雖然有多樣化的形式，但是實質(zhì)是相同的，即有效平衡時間、成本和績效之間的關(guān)系；也就是在一定的時間內(nèi)，降低花費成本，促使績效目標(biāo)順利實現(xiàn)。傳統(tǒng)的管理模式都要求統(tǒng)一嚴(yán)密管理同質(zhì)化的生產(chǎn)作業(yè)，雖然具有一定的優(yōu)勢，但是對于客戶多樣化的需求，無法有效滿足；而項目管理模式則強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品和服務(wù)的統(tǒng)一性，系統(tǒng)科學(xué)的管理。

項目管理有著和傳統(tǒng)管理理論基本一樣的要素，包括決策、計劃、組織等，但是在不同要素中，有著差異化的內(nèi)容。項目管理可以由任何人來發(fā)起和實施。要系統(tǒng)的制定項目計劃，嚴(yán)格要求進(jìn)度。項目組織構(gòu)建的組織結(jié)構(gòu)是新型的，如矩陣型、網(wǎng)絡(luò)型等。項目經(jīng)理需要對各種關(guān)系活動有效的協(xié)調(diào)和整合，以便促使項目目標(biāo)得到實現(xiàn)。項目控制需要優(yōu)化配置資源，進(jìn)度的安排利用運籌學(xué)方法來解決，并且構(gòu)建管理信息系統(tǒng)，以便對項目流程有效監(jiān)控。

2. 項目管理模式的設(shè)置原則

2.1 項目目標(biāo)實現(xiàn)原則

這個原則要求設(shè)置的項目管理模式，能夠促使項目組織功能和總目標(biāo)得到實現(xiàn)，合同要求得到滿足。在這個原則之下，需要結(jié)合目標(biāo)來選擇項目模式，機(jī)構(gòu)崗位的設(shè)置則要依據(jù)項目難易程度來進(jìn)行。

2.2 效率優(yōu)先原則

通過項目管理，保證項目的管理效能可以得到提升；要堅持項目所要求的工作目標(biāo)得到實現(xiàn)，對機(jī)構(gòu)科學(xué)簡化，并且將項目成員的積極性和主動性給充分激發(fā)出來。

2.3 有著適當(dāng)?shù)墓芾砜缍?/p>

在管理跨度確定時，需要將項目管理者的能力和勘測設(shè)計項目實際情況納入考慮范圍，這樣方可以更加科學(xué)順利的開展管理工作，管理效能也能夠得到充分發(fā)揮。

2.4 靈活性原則

地質(zhì)地形條件、交通、工程規(guī)模等因素都會制約到項目的實施，那么靈活性是項目管理模式所必須要具備的特點，不能夠固定不變。要結(jié)合項目具體情況，來科學(xué)調(diào)整項目管理模式，以便與項目變化需求所符合。

2.5 要互相適應(yīng)勘測設(shè)計單位管理模式

設(shè)計院組建了勘測設(shè)計單位項目管理機(jī)構(gòu)，從各個部門中組成了項目管理人員隊伍，項目目標(biāo)完成之后，需要科學(xué)安置人員。因此，就需要結(jié)合設(shè)計院的組織管理模式來選擇勘測設(shè)計項目管理模式。

3. 合理選擇勘測設(shè)計項目管理模式

3.1 專項設(shè)計的項目管理模式

本種管理模式，各個設(shè)計專業(yè)是主要內(nèi)容，如計算某一邊坡的穩(wěn)定性、邊坡支護(hù)、橋梁設(shè)計等；本類項目有著較強(qiáng)的專業(yè)性，其他專業(yè)內(nèi)容一般沒有設(shè)計；相關(guān)專業(yè)分院內(nèi)部實施項目管理即可，設(shè)置臨時的項目經(jīng)理和工作，完成項目之后，將原來的崗位恢復(fù)下去。本類項目管理模式只有較短的運作時間，可以比較方便的調(diào)動人員，將專業(yè)優(yōu)勢給充分發(fā)揮了出來。因為有著較強(qiáng)的專業(yè)型，在相應(yīng)的崗位上安排最適合的人員，專業(yè)人員的培訓(xùn)時間和費用得到了有效節(jié)約，不需要較高的成本，分院積極性得到了充分調(diào)動。

3.2 總承包項目管理模式

本種管理模式的項目管理實施由設(shè)計、施工、采購等方式進(jìn)行，有著較大的投資規(guī)模；將項目合同簽訂之后，項目經(jīng)理和項目管理人員由設(shè)計院內(nèi)部委派，項目經(jīng)理對其全權(quán)負(fù)責(zé)。本種項目機(jī)構(gòu)有著較強(qiáng)的獨立性。而工程公司式的項目管理模式則是將對象原則給貫徹下去，設(shè)計院簽訂的合同任務(wù)可以獨立完成。相關(guān)的職能部門將建議提供給項目人員，服務(wù)于項目機(jī)構(gòu)。對項目經(jīng)理提出了很高要求，需要具備較高的素質(zhì)和決策水平，能夠?qū)Ω鞣N復(fù)雜局面有效應(yīng)對。采取本種模式，有效集中了項目人員，中間環(huán)節(jié)得到了減少，有著較高的效率。因為項目經(jīng)理掌握著較大權(quán)力，那么就可以更快的決策和更加靈活的指揮。但是，因為項目經(jīng)理直接指揮項目成員，這樣成員和職能部門之間的溝通就得到了減少，職能部門的專業(yè)優(yōu)勢遭到了削弱。

3.3 矩陣式項目組織模式

將本種模式運用過來，可以有機(jī)結(jié)合職能原則和對象原則，將職能部門的縱向優(yōu)勢、橫向優(yōu)勢給充分發(fā)揮了出來。因為設(shè)計院有著固定的職能部門，臨時設(shè)置了項目組織，職能部門負(fù)責(zé)人可以組織調(diào)配、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理考察項目組織人員，而項目經(jīng)理從橫向上組織參與項目的人員，促使項目目標(biāo)得到有效實現(xiàn)，這樣時間得到了節(jié)約，效率得到了提高。因為職能部門支持著項目經(jīng)理，那么人員包袱是項目經(jīng)理不需要考慮的，資源需求能夠得到有效滿足；項目管理成員具有兩種身份，在臨時和固定組織模式中，能夠?qū)贤ê徒涣髯饔冒l(fā)揮出來，從而順利完成工程項目。

但是這種模式下，相較于固定組織來講，臨時組織中的項目管理組成員有著更大的壓力，如果兩者有矛盾出現(xiàn)，項目人員就不知道怎么辦。因此，就要去項目經(jīng)理和職能部門負(fù)責(zé)人之間積極的溝通和交流，同時，將相應(yīng)的規(guī)章制度給科學(xué)構(gòu)建起來。

4 .結(jié)語

綜上所述，勘測設(shè)計企業(yè)不能夠采取固定不變的項目管理模式，而是需要充分考慮勘測設(shè)計項目的特點，科學(xué)選擇項目管理模式。因為各個專業(yè)的資源投入有著一定的時間順序，完成了某項專業(yè)工作之后，設(shè)計人員依然存在于項目內(nèi)，將會浪費掉大量的人力資源，那么就可以在原來的部門放回部分項目的團(tuán)隊成員，項目成本得到有效節(jié)約。需要注意的是，不管將哪一種項目管理模式運用過來，都需要對團(tuán)隊建設(shè)進(jìn)行強(qiáng)化，促使項目合同各項要求得到滿足。

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作者簡介：李慶豐，男，1975年09月生，學(xué)士學(xué)位，巖土工程勘察。