關(guān)于用友U872系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置的兩個(gè)常見問題的分析

摘 要 本文對(duì)U872軟件在操作員權(quán)限設(shè)置中的三個(gè)級(jí)別權(quán)限的不同作用和具體操作時(shí)的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)進(jìn)行了研究，另外就U872軟件使用過程中涉及到的幾個(gè)關(guān)鍵時(shí)間之間的邏輯順序進(jìn)行了分析，并對(duì)系統(tǒng)啟用的作用及其對(duì)基礎(chǔ)設(shè)置操作的影響進(jìn)行了比較分析。

關(guān)鍵詞 權(quán)限設(shè)置 系統(tǒng)啟用 基礎(chǔ)設(shè)置

用友U872是高職院校電算化教學(xué)中應(yīng)用比較廣泛的財(cái)務(wù)軟件。系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置工作是軟件操作中十分重要的步驟，也是整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。本文就在本環(huán)節(jié)教學(xué)中常見的關(guān)于權(quán)限設(shè)置和系統(tǒng)啟用的兩個(gè)問題進(jìn)行了分析。

一、權(quán)限設(shè)置問題

權(quán)限設(shè)置是ERP軟件實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要手段。企業(yè)用戶在使用軟件時(shí)需要十分重視操作員權(quán)限的設(shè)置，這是信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分。合理的權(quán)限設(shè)置將幫助企業(yè)在系統(tǒng)運(yùn)行過程中確保內(nèi)部控制的有效性，避免操作員的非法操作，并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)各模塊的協(xié)調(diào)運(yùn)行，從技術(shù)上保障整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性和有效性。

1、U872權(quán)限管理功能簡介

用友U872系統(tǒng)提供集中權(quán)限管理，并將權(quán)限分為三個(gè)級(jí)別，以方便用戶從不同層面進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的控制。這三個(gè)級(jí)別的權(quán)限分別是：①功能級(jí)權(quán)限，該級(jí)別權(quán)限包括各功能模塊相關(guān)業(yè)務(wù)的查看和分配權(quán)限，具體來說是設(shè)置和分配角色或用戶在系統(tǒng)模塊中能夠進(jìn)行哪些功能的使用或者業(yè)務(wù)的操作，例如為出納分配進(jìn)行登記現(xiàn)金及銀行日記賬、進(jìn)行銀行對(duì)賬等功能操作的權(quán)限。②數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限，該權(quán)限可以通過兩個(gè)方面進(jìn)行權(quán)控制，一個(gè)是字段級(jí)權(quán)限控制，二是記錄級(jí)權(quán)限控制。用戶可以選擇對(duì)具體業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行權(quán)限分配。③金額級(jí)權(quán)限，該權(quán)限主要用于完善內(nèi)部金額控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)具體金額數(shù)量劃分級(jí)別，對(duì)不同崗位和職位的操作員進(jìn)行金額級(jí)別的控制，限制他們制單時(shí)可以使用的金額數(shù)量。

2、U872權(quán)限管理功能使用時(shí)的幾點(diǎn)注意

（1）不同級(jí)別權(quán)限設(shè)置登錄的路徑不同。功能級(jí)權(quán)限設(shè)置需要用戶登錄“系統(tǒng)管理”界面，然后在“權(quán)限”菜單下的“權(quán)限”中進(jìn)行功能權(quán)限分配。而數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限和金額級(jí)權(quán)限設(shè)置需要用戶登錄“企業(yè)門戶”，進(jìn)入“系統(tǒng)服務(wù)”界面，打開“權(quán)限”目錄，再根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)級(jí)別的權(quán)限。

（2）數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置是數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置的前提。需要注意的是在進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置前必須要進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置，用戶可以在系統(tǒng)提供的16個(gè)記錄級(jí)業(yè)務(wù)對(duì)象和105個(gè)字段級(jí)業(yè)務(wù)對(duì)象中進(jìn)行選擇，決定是否設(shè)置其作為數(shù)據(jù)權(quán)限控制的對(duì)象。用戶根據(jù)需要在數(shù)據(jù)權(quán)限默認(rèn)設(shè)置表中選擇需要進(jìn)行權(quán)限控制的對(duì)象后，系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)該表中的選擇在數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置中顯示所選對(duì)象。

（3）用戶和角色權(quán)限的關(guān)聯(lián)性。如果對(duì)某角色分配了權(quán)限，則在新增用戶時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將角色具有的權(quán)限關(guān)聯(lián)分配給具有該角色的用戶。通過這種用戶和角色權(quán)限的關(guān)聯(lián)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)用戶批量分配權(quán)限。如果需要對(duì)某角色中的個(gè)別用戶進(jìn)行權(quán)限的添加或刪除，則可通過對(duì)該用戶的權(quán)限分配來實(shí)現(xiàn)。

二、系統(tǒng)啟用相關(guān)的常見問題

1、系統(tǒng)啟用時(shí)間問題

U872操作中涉及到時(shí)間設(shè)置的問題很多，包括賬套的啟用時(shí)間、系統(tǒng)的啟用時(shí)間、業(yè)務(wù)操作時(shí)間、系統(tǒng)時(shí)間等。這些時(shí)間之間存在著一定的邏輯先后順序，如果不理清各時(shí)間的相互控制關(guān)系，在一些關(guān)鍵時(shí)間設(shè)置上出了問題，則必將給系統(tǒng)的后續(xù)運(yùn)行帶來很大麻煩。

第一個(gè)需要注意的是賬套啟用時(shí)間，這個(gè)時(shí)間是手工系統(tǒng)與電算化系統(tǒng)或新舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)銜接時(shí)間，是整個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)時(shí)間起點(diǎn)。賬套啟用時(shí)間的設(shè)置應(yīng)當(dāng)不晚于在后續(xù)進(jìn)行總賬系統(tǒng)初始化時(shí)錄入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生時(shí)間。另外，軟件在創(chuàng)建賬套時(shí)給出了“會(huì)計(jì)期間設(shè)置”功能，它主要是為可能出現(xiàn)的企業(yè)實(shí)際核算期間與正常的自然日期不一致的情況而提供的，一般企業(yè)在兩者一致的情況下是不需要專門進(jìn)行修改的。

第二個(gè)是系統(tǒng)啟用時(shí)間。U872軟件提供了諸如總賬、應(yīng)收應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)、客戶關(guān)系管理、項(xiàng)目管理、銷售管理等很多系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)其作為ERP軟件的強(qiáng)大功能。各系統(tǒng)間的時(shí)間上的邏輯先后順序主要體現(xiàn)在供應(yīng)鏈相關(guān)系統(tǒng)啟用時(shí)間的相互制約上，比如：物料需求計(jì)劃必須與庫存與采購集成使用，即未啟用采購和庫存，則物料需求計(jì)劃不能單獨(dú)啟用；物料需求計(jì)劃的啟用月必須同時(shí)大于等于采購管理和庫存管理的啟用月等。

業(yè)務(wù)操作時(shí)間是指登錄系統(tǒng)進(jìn)行制單、查詢、打印等操作的時(shí)間，系統(tǒng)時(shí)間即電腦操作系統(tǒng)的當(dāng)期時(shí)間。總體來說各系統(tǒng)的啟用時(shí)間均需大于等于賬套啟用時(shí)間，業(yè)務(wù)操作時(shí)間大于等于系統(tǒng)啟用時(shí)間，所有的時(shí)間都不能晚于系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。

2、系統(tǒng)啟用對(duì)于基礎(chǔ)檔案設(shè)置的影響

系統(tǒng)啟用是U872基礎(chǔ)設(shè)置中很重要的一個(gè)步驟，只有先進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)的啟用才能對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行操作。系統(tǒng)啟用的另一個(gè)作用就是對(duì)基礎(chǔ)設(shè)置界面的影響，例如用戶在進(jìn)行基礎(chǔ)檔案設(shè)置時(shí)出現(xiàn)找不到“部門檔案”“人員檔案”等選項(xiàng)設(shè)置的情況，這是因?yàn)闆]有進(jìn)行系統(tǒng)啟用，只需要通過“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”進(jìn)行系統(tǒng)啟用即可。需要注意的是在系統(tǒng)啟用后需要退出企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，再重新登錄方可顯示“部門檔案”“人員檔案”的設(shè)置菜單。

與之類似的還有總賬系統(tǒng)（GL）啟用對(duì)“基礎(chǔ)設(shè)置-業(yè)務(wù)工作-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”影響，總賬系統(tǒng)啟用前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)菜單下僅有“UFO報(bào)表”和“現(xiàn)金流量表”兩個(gè)子菜單，啟用總賬系統(tǒng)后方可顯示“設(shè)置”、“憑證”、“出納”、“賬表”、“期末”等菜單。

U872為用戶提供了系統(tǒng)啟用的兩種途徑，一是由系統(tǒng)管理員在創(chuàng)建賬套后直接啟用相關(guān)系統(tǒng)，二是賬套建立后由用戶登錄“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”，逐步雙擊“基礎(chǔ)設(shè)置”→“ 基本信息” →“系統(tǒng)啟用”進(jìn)入系統(tǒng)啟用功能界面來進(jìn)行啟用。創(chuàng)建賬套過程中設(shè)置的一些基本信息如單位信息、分類編碼方案等如需修改，也可以通過“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”進(jìn)行修改。