基于網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下的圖書資料管理強(qiáng)化對策

摘 要 圖書資料是社會信息資源的重要組成部分，為探討社會形態(tài)提供了重要的參考依據(jù)。而網(wǎng)絡(luò)信息化進(jìn)程的加快給圖書資料管理帶來嚴(yán)峻考驗的同時，也帶來了極大的挑戰(zhàn)。本文，筆者將總結(jié)分析現(xiàn)階段大多數(shù)圖書管理工作存在的問題，并為強(qiáng)化圖書管理提供若干參考建議。

關(guān)鍵詞 網(wǎng)絡(luò)信息化 圖書資料管理 存在問題 參考建議

一、前言

科學(xué)、有效的圖書資料管理既可以促進(jìn)圖書館發(fā)展，又便于讀者快速、準(zhǔn)確地找到需要的資料。圖書資料管理也即是對新購進(jìn)的圖書資料進(jìn)行分類、編目、查詢及借閱等程序處理。目前，計算機(jī)技術(shù)發(fā)展勢頭迅猛，已經(jīng)普及到社會各個領(lǐng)域，為人們的生產(chǎn)和生活帶去了極大的便利。如果圖書館能夠有效運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行圖書資料的管理與傳播，將會大大提高圖書管理效率。然而，現(xiàn)階段很多圖書館還不能突破傳統(tǒng)管理模式的局限，仍停留在人工管理階段，使得管理工作長期處于停滯狀態(tài)，圖書資源不能得到最大程度的利用。

二、傳統(tǒng)圖書資料管理弊端

（1）藏書空間小。傳統(tǒng)的圖書資料管理多為藏館型，資料以實物形態(tài)收藏與圖書館中，這就使得圖書資料數(shù)量跟圖書館的經(jīng)濟(jì)實力和空間面積緊密相連，這從某種意義上說是對圖書購進(jìn)的一種制約。因此，藏館型的圖書管理并不利于擁有豐富、多樣的信息資源。

（2）分類混亂。傳統(tǒng)的圖書管理大多通過人工操作完成，特別是書本分類這一版塊。圖書管理人員在面臨大量的藏書堆積時，往往很容易將書本的性質(zhì)混淆，這就造成圖書分類的不明確或混亂，不利于讀者快速找到所需要書本。

（3）資料檢索效率低。傳統(tǒng)的圖書資料檢索主要通過卡片箱來實現(xiàn)，也即讀者在查找所需資料時，只能在索引卡片中填入書名或資料名稱的第一個字。如果忘記資料名稱，就難以查找到所需資料，并且不能實現(xiàn)同類內(nèi)容搜索。這就大大降低了資料檢索效率。

（4）難以實現(xiàn)資源共享。因為圖書資料以實物形式保存，等讀者以實物形式將圖書資料借閱后，就會造成被借部分信息資源的暫時空缺，不能同時滿足后來者的借閱期望。因此，傳統(tǒng)的圖書資料難以實現(xiàn)共享。

三、強(qiáng)化圖書資料管理

1、實行網(wǎng)絡(luò)式儲存

現(xiàn)代圖書管理應(yīng)該突破傳統(tǒng)的實物儲存方式，在資料儲存環(huán)節(jié)進(jìn)行創(chuàng)新。也即是將實物儲存形態(tài)轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)式儲存。因此，圖書館應(yīng)該積極引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)機(jī)制，將豐富的藏書資料從柜架上壓縮搬移到電腦網(wǎng)絡(luò)里，以數(shù)據(jù)信息形式實現(xiàn)這些資料的儲存。這樣不僅可以使圖書收藏量突破實物空間的局限，使得收藏數(shù)量和收藏內(nèi)容得到最大程度的豐富，還節(jié)省了圖書館的購書成本支出，可謂一舉兩得。

2、信息資料電腦分類整理

圖書分類是一項量大，耗腦力的工作，如果巧妙利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)做支撐，無疑會事半功倍。因此，在發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)條件下，可以通過電腦操作來進(jìn)行圖書資料的管理。包括藏館圖書登記、不同圖書分類等。圖書資料經(jīng)過登記和分類后，將其儲存與電腦中。此外，引進(jìn)方便檢索窗口，讀者只需要在電腦上輸進(jìn)所需要資料的名稱或內(nèi)容，便可以將資料準(zhǔn)確快速地搜索出來。為了防止讀者因忘記資料名稱或內(nèi)容而查找不到資料的情況，還可以將記憶搜索軟件引進(jìn)圖書管理系統(tǒng)中。讀者只需在把握住一個大體的內(nèi)容選取方向，輸入相關(guān)聯(lián)的詞語，便會獲得相關(guān)的信息資料。這既減輕了管理人員的工作負(fù)擔(dān)，又最大限度地滿足了讀者各種資料的查找。

3、建立一個全面、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫

要建立一個系統(tǒng)、專門的圖書資料數(shù)據(jù)庫，滿足讀者的各種求知欲望。圖書館應(yīng)該積極引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將全館的藏書資料及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資料保存到數(shù)據(jù)庫中。這樣既可以實現(xiàn)原有信息資料的整合與歸納，又可以實現(xiàn)知識的拓展與補(bǔ)充。既保存了傳統(tǒng)圖書資料的完整與傳播，又保證了與時俱進(jìn)，實現(xiàn)了內(nèi)容的更新與深化。使得傳統(tǒng)與創(chuàng)新之間找到了連接點(diǎn)。

4、實現(xiàn)圖書資源共享

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引進(jìn)，使得圖書資源實現(xiàn)了時空上的同步共享。館藏圖書已經(jīng)由實物形式轉(zhuǎn)變?yōu)榉菍嵨镄问絻Υ嬗陔娔X網(wǎng)絡(luò)之中，學(xué)生對圖書的檢索方式也由卡片箱檢索轉(zhuǎn)變?yōu)檩斎胧綑z索。讀者可以通過電腦對所需資料進(jìn)行任意查問，閱讀與下載，并且不會因為一個讀者而影響其他人對信息的查閱。換句話說，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得圖書資料可以在時空上實現(xiàn)完全共享，圖書資料可以永久性地儲存于電腦之中，隨時供讀者查閱。

四、結(jié)束語

在信息大爆炸的今天，人們已經(jīng)逐漸迷失在信息與信息之間。而圖書資料管理的科學(xué)、有效將有利于人們準(zhǔn)確地在復(fù)雜的信息中找到自己需要的資源。因此，圖書館必須突破傳統(tǒng)的管理模式，摒棄落后、低效的人工操作方法，巧妙運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)圖書管理的信息化。圖書管理的每一個環(huán)節(jié)，即分類、編目、查詢及借閱都要有效融進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。電腦進(jìn)行圖書分類既減輕了管理員的負(fù)擔(dān)，又使圖書目錄一目了然。讀者在查閱資料的時候，還可以根據(jù)記憶搜索來準(zhǔn)確找到自己所需資源，隨時隨地地實現(xiàn)資源共享。

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（作者單位：武漢理工大學(xué)華夏學(xué)院）