財務管理中計算機信息管理的應用

摘 要 隨著計算機信息管理技術的開發(fā)和發(fā)展，很多企業(yè)都淘汰了傳統的人工財務操作程序，選擇一套適合本企業(yè)的財務管理應用軟件。這樣一來提高了企業(yè)財務管理工作的效率，增強了企業(yè)資金的監(jiān)管力度，提高了財務管理水平。但同時企業(yè)財務管理軟件也存在一些問題。

關鍵詞 計算機 企業(yè)財務管理 實時 信息系統

隨著時代的發(fā)展，企業(yè)為了統一總公司和公司的財務管理，往往都會采購一套專業(yè)的財務信息管理軟件，來滿足子公司分布式業(yè)務的處理以及集團實施監(jiān)控的需要。它不僅能夠規(guī)范財務基礎工作、提高核算速度、提高資金管理水平、完善內部控制制度，而且能夠強化財務預算管理？、轉變財務管理職能？、實現財務管理控制實時化。因此企業(yè)建立了統一的財務軟件，實現財務信息和業(yè)務流程的一體化，加快財務管理信息化，實現一個規(guī)范、高效、先進的財務管理信息網絡系統。

一、由于財務管理軟件的開發(fā)和發(fā)展使得計算機信息管理在財務管理中的運用取得了顯著成效，為了適應經濟發(fā)展，滿足企業(yè)財務管理需求，計算機信息管理在財務管理中還存在一些問題，比如：

1、管理會計人員素質水平低

企業(yè)會計人員素質較為低下，無法滿足管理會計工作的實際要求。在實際工作中，對管理會計綜合素質要求較高。例如管理會計人員的知識水平、知識結構、職業(yè)素養(yǎng)等，都會在日常工作中體現出來，對管理會計的實際操作產生重要的影響。因此在知識結構方面，管理會計人員不僅要熟悉專業(yè)知識，也要懂得一些管理科學、統計學甚至是心理學、行為學方面的知識。拿現階段中小企業(yè)管理會計情況來看，整體的會計人員素質偏低，無法滿足管理會計的實際要求，突出表現為會計人員知識水平低、結構不合理、價值觀和社會觀不明確、職業(yè)素養(yǎng)欠缺等

2、財務信息失真

由于賬目混亂、憑證錯誤等各種因素影響，企業(yè)財務管理信息不對稱、失真現象嚴重，嚴重影響了企業(yè)財務管理和企業(yè)的正常運作。有些財務人員責任心較差，態(tài)度不認真，工作紕漏百出，甚至進行虛假報賬，致使財務信息不準確；同時各部門之間溝通不順暢，財務信息不能及時準確傳達，直接影響企業(yè)決策。

3、資金管理失控

資金管理是企業(yè)財務管理的主要工作之一，也是備受管理者關注的問題。很多企業(yè)的資金使用和管理不規(guī)范，尤其是總公司和分公司獨立核算的企業(yè)，資金多頭管理嚴重，企業(yè)對資金的監(jiān)管不到位，盲目投資和資金沉淀嚴重，加劇了企業(yè)資金的流失和降低企業(yè)收益。

4、財務監(jiān)督失效

企業(yè)財務監(jiān)督機制不健全，甚至有些企業(yè)沒有意識到財務監(jiān)督的必要性，沒有落實財務監(jiān)督工作，或者在執(zhí)行過程中，監(jiān)督力度不夠，增加了企業(yè)財務風險。很多企業(yè)由于信息失真嚴重，同時沒有形成有效地監(jiān)管機制，不能及時發(fā)揮財務監(jiān)管職能，致使企業(yè)投資決策失敗。

二、雖然財務管理軟件是新興的事物，有它的可取之處，同時它也是一種人為操作的工具，我們要想實施統一規(guī)范的財務管理，同時還能融入企業(yè)新的管理理念，那我們就要做到以下幾點：

1、保證計算機信息系統運用的安全性

為保證財務數據安全，需為計算機信息管理在財務管理中的運用提供良好的環(huán)境，在采取口令保護的情況，加強法律宣傳力度，同時制定計算機信息安全相關法律，嚴厲打擊網絡犯罪行為。在企業(yè)內部建立控制機制，實行財務管理系統用戶權限管理，對數據進行備份，甚至多級備份，保證企業(yè)財務信息的安全。

在財務軟件的使用上，不僅要考慮軟件功能適用、操作的便捷，更要重視軟件的保密性。隨著經濟的發(fā)展，國家對財務軟件開發(fā)重視程度提高，對財務軟件要求更加嚴格。軟件開發(fā)企業(yè)也逐漸加大財務軟件開發(fā)的深度和廣度，注重軟件二次開發(fā)的能力，使財務軟件及時調整和升級，滿足財務管理工作的需要。

2、提高財管人員素質，強化基礎工作

計算機財務管理時代，財務管理內容發(fā)生深刻改變，對財務人員要求也相應提高，財務人員不僅要熟練掌握財務專業(yè)知識和技能，還要熟悉計算機軟硬件知識，能夠自行處理一些簡單故障。企業(yè)應該培養(yǎng)部分計算機專業(yè)人員，從事計算機的日常維護、各種軟件運用指導、數據分析等工作。為了更好地發(fā)揮計算機在財務管理中的作用，財管人員需要掌握現代財務管理方法，因此企業(yè)應加大人員培訓的投入，適時開展專業(yè)培訓，使財管人員工作技能和素質提高，能夠更好地勝任工作，推進計算機信息管理在財務管理中的運用。

3、加快計算機信息管理在財務管理中的運用進程

第一，積極推進計算機網絡技術的應用，計算機網絡技術能夠有效的對財務管理中的資金管理進行監(jiān)督控制，計算機網絡技術能夠及時將國內外先進的財務管理理念和方法提供給財務人員，使信息化進程加快。第二，建立企業(yè)內部信息系統，全面及時管理企業(yè)生產經營活動中每一個環(huán)節(jié)的財務信息，信息系統的建立也減低了人為失誤概率，從根本上解決財務信息失真問題，從而更好的進行投資決策和決策評價。第三，有效運用財務和業(yè)務一體化的計算機技術和軟件，實現企業(yè)內部信息和業(yè)務流程統一，實現企業(yè)資金流、信息流、物流數據的統一管理，提高企業(yè)財務管理工作效率。

4、加強信息風險管理，合理利用計算機信息管理系統

企業(yè)在運用計算機進行財務管理時，要定期對財務數據和信息、軟硬件設備進行檢查備份，采取有效措施控制數據的存取和調用，減少信息泄露途徑，增強信息風險防范意識。與此同時充分考慮成本效益，合理利用計算機，計算機運用只是財務管理手段之一，不能完全取代管理理念和企業(yè)文化來實現管理目標。

財務人員熟練掌握計算機操作技術后，不能全部依托電腦進行財務管理工作，還要培養(yǎng)數據挖掘能力，能夠很好地駕馭各種類型數據，了解數據分布。實現人機合作共同完成財務管理相關工作，提供有效決策。

三、計算機信息管理在財務管理中的運用，提高了財務工作速度和數據分析的工作質量和效率；提高了資金的運作效率，降低投資風險；遠程賬務處理和開展內部控制工作，轉變財務管理職能；根據財務數據，經過風險評估做出更加科學合理的企業(yè)決策，對決策執(zhí)行過程實行跟蹤監(jiān)督管理；財務風險管理預警機制得到加強；使企業(yè)財務風險管理成本最低，從而推動了企業(yè)的發(fā)展。由于技術發(fā)展水平、企業(yè)財務管理理念和方法等因素影響，計算機信息管理系統在財務管理中的運用還面臨著嚴峻的考驗，仍需進一步完善和發(fā)展，從而有效地有效地解決企業(yè)財務管理中存在的這些問題。

（作者單位：天津市紅旗農場）