新時期電力檔案的科學(xué)化管理策略分析

摘 要：在信息化的大背景下，為了保證電力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，對電力檔案進(jìn)行科學(xué)、有效的管理是很有必要的。為此，本文首先論述了新時期對電力檔案進(jìn)行科學(xué)化管理的必要性，接下來分析了電力檔案管理的現(xiàn)狀，最后提出了在新時期對電力檔案進(jìn)行科學(xué)化管理的方法。

關(guān)鍵詞：信息化；新時期；電力檔案；科學(xué)化管理

由于電力檔案內(nèi)容繁雜，與企業(yè)的很多內(nèi)容相聯(lián)系。因此，為保證電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的高效，必須對電力檔案進(jìn)行科學(xué)的管理。但事實上，我國的大多數(shù)電力企業(yè)在電力檔案的管理方面存在很多問題，比如電力檔案管理人員的自身素質(zhì)較低、各項管理工作不能很好的落實等。這些問題的存在都嚴(yán)重的影響了電力企業(yè)的發(fā)展，所以，我們要針對電力檔案管理中存在的問題，提出切實可行的解決辦法，從而保證電力檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化。

一、電力檔案科學(xué)化管理的必要性

電力行業(yè)是我國的基礎(chǔ)行業(yè)，在國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中起著重要的作用。電力企業(yè)的產(chǎn)生、存在和發(fā)展的全過程都被記載在電力檔案中，真實再現(xiàn)了電力企業(yè)的發(fā)展過程。科學(xué)的對電力檔案進(jìn)行規(guī)范管理能促進(jìn)電力企業(yè)的更好發(fā)展。

新生事物總是經(jīng)歷著一個從無到有的過程，電力檔案作為新時期的產(chǎn)物，對它的管理也是一個從無到有的過程。隨著電力體制的改革，人們開始逐漸重視檔案管理，從而使其更好的服務(wù)于電力企業(yè)，發(fā)揮檔案管理應(yīng)有的價值。

二、電力檔案管理目前存在的問題

（一）對電力檔案的重要性缺乏認(rèn)識

電力檔案管理的重要性在上文已經(jīng)論述過，其對電力企業(yè)發(fā)展的影響是不容質(zhì)疑的?？墒呛芏鄼n案管理人員沒有認(rèn)識到檔案管理工作的價值[1]。因此，很多企業(yè)缺乏優(yōu)秀的電力檔案管理人員，以及電力檔案管理設(shè)備也不夠齊全。有些企業(yè)的決策層甚至認(rèn)為檔案管理就是對資料的簡單收集、分類，不需要專門聘請專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行管理，檔案管理工作由其他部門的工作人員兼任即可。這種錯誤認(rèn)識導(dǎo)致檔案管理行業(yè)成為一個可有可無的行業(yè)。另外電力檔案的管理人員本身對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不到位，使檔案管理工作沒有得到科學(xué)有效的管理。

（二）電力檔案管理模式的落后

隨著電力體制的改革，電力檔案的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)電力企業(yè)的正常管理工作了。由于電力企業(yè)的復(fù)雜性，電力企業(yè)建立了專門性的計算機(jī)管理系統(tǒng)。這一系統(tǒng)中保存了大量的管理信息，但因開發(fā)這一系統(tǒng)時沒有意識到將來要與檔案系統(tǒng)連接，導(dǎo)致檔案管理與電力產(chǎn)業(yè)不能實現(xiàn)很好的銜接。

（三）檔案管理人員業(yè)務(wù)能力有待加強(qiáng)

目前，在企業(yè)發(fā)展過程中，電子計算機(jī)所起的作用越來越重要，企業(yè)檔案的管理也基本實現(xiàn)了電子化。但由于很多電力企業(yè)的檔案管理人員并不是專業(yè)的檔案管理人員，能夠?qū)n案進(jìn)行科學(xué)化管理的人在整個企業(yè)中非常少，大多數(shù)的檔案管理人員并沒有專業(yè)的檔案管理知識，業(yè)務(wù)能力跟不上[2]。因此，他們對檔案管理的認(rèn)識就局限在對資料的收集、分類上。也正因為他們對檔案管理工作有這樣的認(rèn)識，才會使他們對檔案管理工作沒有積極性，導(dǎo)致檔案管理內(nèi)容不完善。甚至在有的企業(yè)中，檔案的管理工作并不是一份獨立的工作，而是附屬于企業(yè)的其他工作范疇，由其他部門的工作人員兼任。在這樣的背景下，檔案管理人員業(yè)務(wù)能力偏低、職業(yè)素質(zhì)較低是必然的結(jié)果。

三、實現(xiàn)電力檔案科學(xué)化管理的途徑

（一）檔案管理人員自身素質(zhì)的提高

檔案管理工作是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，因此，檔案的管理人員必須具備基本的專業(yè)技能，這對保證檔案管理工作的效率和質(zhì)量至關(guān)重要。除此之外，檔案管理人員要有責(zé)任心，提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識，改變檔案管理工作可有可無的認(rèn)識，從內(nèi)心重視檔案管理工作。

為了提高檔案管理人員的自身素質(zhì)，企業(yè)一方面要重視檔案管理，在選拔檔案管理人員上，要設(shè)置嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，保證選拔的檔案管理人員能夠勝任企業(yè)的檔案管理工作；另一方面要加強(qiáng)對企業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的工作能力，激發(fā)檔案管理人員對檔案管理工作的積極性和責(zé)任感。

（二）檔案管理模式的轉(zhuǎn)變

目前，檔案管理在信息化建設(shè)方面還比較落后，跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐，這更需要企業(yè)改變原有的檔案管理模式，充分利用科學(xué)化的管理方式和理念進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，從而改變電力檔案管理中存在的問題，實現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)，提高檔案管理中信息的利用價值、實現(xiàn)資源共享。

（三）制定完善的電力檔案管理制度

電力檔案管理制度對檔案管理有著重要的影響，因此，企業(yè)在制定電力檔案的管理制度時，除了規(guī)定基本的工作內(nèi)容以外，還必須對電力檔案管理制度的具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，明確檔案管理工作的分工，使檔案管理人員有自己的工作內(nèi)容和目標(biāo)，從而提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，同時也強(qiáng)化檔案管理人員的工作責(zé)任心和企業(yè)歸屬感，推動檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化，使電力檔案能更好的促進(jìn)電力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，新時期隨著信息化的不斷深入，電力企業(yè)的運營范圍在不斷的擴(kuò)大，電力檔案包含的信息越來越豐富，檔案數(shù)量也越來越多，電力檔案中所含有的信息價值也在不斷提高。因此，為了在實際工作中更好的利用檔案管理中的信息資源，使其在電力企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮更大的作用，必須對電力檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理。只有這樣，才能保證電力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃凱.淺談新時期電力檔案的科學(xué)化管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013，21：179-187.

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[3]崔光華.探討新時期電力檔案管理新策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015，02：85.