摘 要:物資管理是在石油管道施工中采購、儲存以及保管和使用所需要的各種生產(chǎn)材料的管理,其目的是為了保證工程的順利實施而按時、按需、按質(zhì)、按量的提供所需要的物資??梢娢镔Y管理直接與施工項目的經(jīng)營活動掛鉤,決定了施工是否能順利進(jìn)行,對企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)和運輸都起著重要的作用,可見在石油管道施工中物資管理的重要性,然而在現(xiàn)在石油管道施工過程中,物資管理還存在著一些問題影響著施工的進(jìn)行,文章從石油管道施工中的物資管理的作用出發(fā),結(jié)合石油管道施工中的物資管理存在的問題,對如何做好石油管道施工中的物資管理工作做了有關(guān)論述。
關(guān)鍵詞:石油管道施工;物資管理;存在問題;改進(jìn)措施
隨著現(xiàn)代科技的不斷進(jìn)步,生產(chǎn)力得到了快速的發(fā)展,各行各業(yè)之間的競爭也在逐漸加大,石油企業(yè)作為現(xiàn)在企業(yè)的中堅力量,其發(fā)展與社會經(jīng)濟的發(fā)展有著直接的關(guān)系,在石油管道建設(shè)中,要想保證施工項目的順利進(jìn)行,就需要未施工提供所需要的材料和設(shè)備,而這些工作屬于物資管理的范疇,物資管理的好壞可以起到節(jié)約成本,減少資源不必要的浪費,對企業(yè)的發(fā)展具有重要的經(jīng)濟的意義,因此,加大對石油管道施工中物資管理的研究具有重要的現(xiàn)實意義。
一、石油管道施工中的物資管理的作用
(一)保證材料供給的連續(xù)性
能否保證石油管道施工的順利進(jìn)行與材料供給的連續(xù)性具有重要的關(guān)系,物資管理作為提供材料的環(huán)節(jié),在其中發(fā)揮著重要的作用,能夠保證物資計劃、物資采購、物資使用、物資儲備等之間的相互協(xié)調(diào),對材料供給起到一定的規(guī)范作用。
(二)對成本進(jìn)行控制的作用
由于石油管道施工具有規(guī)模大、周期長以及資金量大等特點,使得在石油管道施工過程中物資管理的過程中難度比較大,物資管理中的成本控制是對施工的一項調(diào)控活動,在整個施工項目中能夠有效的協(xié)調(diào)材料供給和成本投資的關(guān)系,對所需費用有著有效的控制,從而起到控制成本的作用。
(三)保證物資的合理使用
物資使用的核心內(nèi)容是物資的配送和消耗,合理的物資管理能夠保證在配送過程中物資的存放以及發(fā)放有著合理的調(diào)度,還能節(jié)省時間成本。合理的物資管理還能對物資的消耗進(jìn)行合理的優(yōu)化以及分配,使企業(yè)的內(nèi)部運作機制以及財務(wù)的資金支持得到保證。
二、石油管道施工中的物資管理存在的問題
(一)物資管理人員得不到重視
在石油管道施工中,許多的管理人員忽視對物資管理的重視,認(rèn)為物資管理可有可無,工作內(nèi)容不具有技術(shù)含量,從業(yè)人員可以由任何人來從事,所以在安排工作人員上不夠重視,造成了在該崗位上專業(yè)人員的缺乏,工作地位與施工過程中的其他部門比較低,正是如此,使得物資管理效率較低,不能起到對物資管理的優(yōu)化,然而專業(yè)的物資管理人員可以為企業(yè)創(chuàng)造利潤,管理人員的素質(zhì)決定著物資管理的質(zhì)量。
(二)物資采購過程繁雜
由于在物資采購的過程中合同要進(jìn)行重復(fù)的審批,進(jìn)行付款的過程中所需的手續(xù)比較多,造成了物資管理人員時間的大大浪費,而且由于石油管道施工工程項目的工作點比較多,所涉及的范圍也比較廣,包括對物資的采購、領(lǐng)用、使用、回收、存放管理以及成本的控制等多方面,這已經(jīng)占用了物資管理人員的很多時間和精力,而隨著現(xiàn)在科技的發(fā)展,ERP管理系統(tǒng)等新系統(tǒng)的引進(jìn),這些使得物資管理人員的工作量已經(jīng)大大增加,現(xiàn)在比較繁雜的采購過程更加增加了物資管理人員的工作量,使得物資管理人員力不從心。
(三)采購計劃不明確
一些油田企業(yè)缺乏靈活性物資采購計劃,一旦市場需求的變化,不能相應(yīng)的轉(zhuǎn)換,導(dǎo)致采購供應(yīng)沒有實際用途,最后只能放在倉庫。沒有相應(yīng)的設(shè)備采購和管理模式是不可能的,缺乏信息,在中國采購物資,現(xiàn)在這些資源平臺通信鏈接,不能使資源優(yōu)化配置,影響利用資源,增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)和成本。
三、如何做好石油管道施工中的物資管理工作
(一)完善物資管理方法
要想能夠滿足項目施工過程中所需的物資要求,就需要在施工前期建立一套有效的物資管理辦法,作為項目的管理人員,就需要根據(jù)實際情況,將管理辦法細(xì)化,建立出科學(xué)、具有針對性的管理辦法,這樣做可以使得在以后的物資管理過程中使工作能夠井井有條的進(jìn)行,使物資管理人員在以后的工作中能夠有法可依,在處理一些事情時能夠有所約束,能夠定期按照前期制定的管理辦法對物資的使用進(jìn)行考核,從而真正的實現(xiàn)成本控制的目的。
(二)提升采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
提高采購人員的質(zhì)量是很重要的,有效的方法提高水平的物資采購,也可以最大化的優(yōu)化物資采購,節(jié)省企業(yè)的成本。企業(yè)應(yīng)選擇有一定專業(yè)人員與采購工作,他們想要購買的材料有了一定的認(rèn)識,但也有優(yōu)秀的談判技巧和能力,因為在這個過程中,物料采購和供應(yīng)商價格的需求。企業(yè)應(yīng)該定期采購人員培訓(xùn)和研究,并敦促他們提高他們的業(yè)務(wù)水平和能力,提高整個采購團隊的水平。
(三)建立與當(dāng)?shù)毓?yīng)商的長久合作機制
由于石油管道施工過程中的物資材料比較復(fù)雜,樣數(shù)繁多,并且隨機性比較大,所以對采購工作來說難度比較大,如果單單靠物資管理人員進(jìn)行管理和采購恐怕力所不及,所以為了保證能夠及時的為施工提供所需的物資,在不違背工資物資管理條例的前提下,物資管理人員需要在當(dāng)?shù)貙ふ乙恍┯袑嵙Φ奈镔Y供應(yīng)商,要確保供應(yīng)商具有良好的社會信譽,在于其建立長久的合作關(guān)系,從而有供應(yīng)商根據(jù)屬地的資源供應(yīng)進(jìn)行物資的供應(yīng),這就解決了在物資采購過程中的復(fù)雜性和隨機性等問題,對于供應(yīng)商還可以采用零買整付的方法,這樣是采購時間大大的減少,從而提高采購工作的工作效率,并且使項目的資金占用得到減少。
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