摘 要:本文從“及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,及時(shí)與基層單位溝通,及時(shí)與相關(guān)部門溝通三個(gè)及時(shí)溝通”。從“抓好宣傳動(dòng)員,抓好思想工作,抓好組織紀(jì)律建設(shè)”三個(gè)必須抓好。從“準(zhǔn)確把握參與活動(dòng)人員中的積極分子,準(zhǔn)確把握活動(dòng)的進(jìn)程,準(zhǔn)確把握活動(dòng)所需的各種用品和費(fèi)用”三個(gè)準(zhǔn)確把握,談了搞好企業(yè)紀(jì)念性活動(dòng)的幾點(diǎn)思考。
關(guān)鍵詞:及時(shí)溝通;必須抓好;準(zhǔn)確把握
紀(jì)念性活動(dòng)不同于娛樂性活動(dòng),首先必須突出主題,就是要把活動(dòng)的形式和活動(dòng)的內(nèi)容有機(jī)的結(jié)合起來,確保形式為內(nèi)容服務(wù),一切都服務(wù)于主題,不能偏離主題。其次要把教育性和娛樂性結(jié)合起來,紀(jì)念性活動(dòng)主題是第一位的,但是也不能忽略形式,沒有一定的娛樂性,那就變成了說教,就失去了寓教于樂了。再次活動(dòng)必須與企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際結(jié)合起來。紀(jì)念性活動(dòng)就其活動(dòng)的主題來說都是一樣的,但是各個(gè)部門各個(gè)行業(yè)又都有自己的特點(diǎn),所以活動(dòng)要體現(xiàn)出行業(yè)和部門的特色來。
一、搞好企業(yè)紀(jì)念性活動(dòng)必須做到三個(gè)及時(shí)溝通
在整個(gè)活動(dòng)在中,溝通無所不,企業(yè)紀(jì)念性活動(dòng)涉及的部門和人員特別多,需要溝通的事情非常多,如何把活動(dòng)的信息、人員的思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并且達(dá)成共同的目標(biāo),是活動(dòng)成功的關(guān)鍵所在。
(一)及時(shí)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通
企業(yè)紀(jì)念性活動(dòng)在企業(yè)工作中屬于臨時(shí)性工作,對活動(dòng)的內(nèi)容,活動(dòng)的規(guī)模,活動(dòng)的目的以致整個(gè)活動(dòng)規(guī)劃要事先與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)得到領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。在具體活動(dòng)中還會有許多事先預(yù)料不到的東西,必須保持與領(lǐng)導(dǎo)的溝通。比如,新的信息和活動(dòng)的進(jìn)展情況以及人員的思想狀況都要隨時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)溝通。
(二)及時(shí)與基層單位溝通
企業(yè)紀(jì)念性活動(dòng)是整個(gè)企業(yè)全部參與的大型活動(dòng)涉及的各個(gè)階基部門,基層部門工作的好壞直接影響到整體活動(dòng)的質(zhì)量。因此必須及時(shí)掌握基礎(chǔ)部門的工作情況,首先要與基礎(chǔ)部門領(lǐng)導(dǎo)互通情況,不但要及時(shí)掌握基層情況,同時(shí)也要讓基礎(chǔ)了解整個(gè)活動(dòng)的運(yùn)行情況,做到及時(shí)溝通,及時(shí)調(diào)整工作重點(diǎn)。其次要與參與人員溝通,及時(shí)掌握他們的思想情況,有針對性的解決好各種已經(jīng)出現(xiàn)和可能出現(xiàn)的問題,把矛盾消滅在萌芽之中。
(三)及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系
企業(yè)紀(jì)念性活動(dòng)是一個(gè)整體活動(dòng),不是一個(gè)部門的事,要想把活動(dòng)開展的有聲有色,達(dá)到教育群眾的目的,必須把整個(gè)企業(yè)方方面面的力量都調(diào)動(dòng)起來,讓大家都感到是在做自己的事,要形成一個(gè)人人積極參與,各部門齊心協(xié)力的局面。主管人員必須與相關(guān)部門和相關(guān)人員保持經(jīng)常聯(lián)系,及時(shí)溝傳遞工作情況,及時(shí)化解矛盾,減少漏洞,減少誤解,確保整個(gè)活動(dòng)都在掌控之中。
二、搞好企業(yè)紀(jì)念性活動(dòng)必須做到三個(gè)必須抓好
搞好紀(jì)念活動(dòng)必須把握好活動(dòng)的關(guān)鍵之處,準(zhǔn)確抓好才能保證活動(dòng)達(dá)到預(yù)期的效果。
(一)抓好宣傳動(dòng)員,調(diào)動(dòng)職工參與的積極性
宣傳工作做好了,就等于完成了整個(gè)工作的三分之一,最好的宣傳莫過于榜樣。首先在工作中要盡量動(dòng)員企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參與,要有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),要有基層的領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)都來參與活動(dòng),就會把整個(gè)活動(dòng)帶動(dòng)起來。領(lǐng)導(dǎo)參與一是讓領(lǐng)導(dǎo)講話,為活動(dòng)加油打氣,二是讓領(lǐng)導(dǎo)親自參加活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)參加活動(dòng)不是要求領(lǐng)導(dǎo)和一般群眾按時(shí)按點(diǎn)參加,只要領(lǐng)導(dǎo)抽出一點(diǎn)時(shí)間久夠了。其次,要?jiǎng)訂T有能力有特長的人員參加,他們會以一帶十,起到事半功倍的作用。
(二)抓好思想工作,找準(zhǔn)參與人員的興奮點(diǎn)
整個(gè)隊(duì)伍的人員確定之后,要抓住隊(duì)伍人員的思想動(dòng)態(tài),針對不同人員的思想狀況,準(zhǔn)確的做好思想工作。要通過個(gè)別談心,發(fā)現(xiàn)問題,再通過個(gè)別談心解決問題。要抓住每個(gè)人參與活動(dòng)的興奮點(diǎn),及時(shí)調(diào)整他們在活動(dòng)中的角色,把參加紀(jì)念性活動(dòng)變成高高興興的娛樂活動(dòng)。
(三)抓好組織紀(jì)律建設(shè),表彰參與人員的優(yōu)點(diǎn),鞏固參與人員的積極性
熟話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”。搞活動(dòng)是臨時(shí)性工作,人員的工作性質(zhì)不同,有的人工作很難抽身,有的人又需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,因此如何把人員組織齊了,是一個(gè)最大的問題。所以組織紀(jì)律不能沒有,靈活性也不能沒有。實(shí)踐使我感到:一是必須有統(tǒng)一嚴(yán)格的紀(jì)律,誰也不能違反。二是針對特殊情況,要保持和部門領(lǐng)導(dǎo)共同商定,規(guī)定出具體的請假時(shí)間,對特殊情況,要向大家公布,不能影響整體。
三、 搞好企業(yè)紀(jì)念性活動(dòng)必須做到三個(gè)準(zhǔn)確把握
搞好企業(yè)紀(jì)念性活動(dòng)的前提是準(zhǔn)確把握住參與活動(dòng)的積極分子,準(zhǔn)確把握住活動(dòng)的進(jìn)程,準(zhǔn)確把握住活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)和各種用品,這三個(gè)準(zhǔn)確把握是搞好活動(dòng)的關(guān)鍵。
(一)準(zhǔn)確把握參與活動(dòng)人員中的積極分子,把一些任務(wù)分給這些人員去辦,增強(qiáng)他們的責(zé)任感
在活動(dòng)中,個(gè)人參與的積極性和個(gè)人專業(yè)技能展現(xiàn)的好壞,對活動(dòng)的影響非常大。如何調(diào)動(dòng)參與者的積極性是組織者組織活動(dòng)的一種技巧,調(diào)動(dòng)積極性的辦法很多,但交給任務(wù)是最好的方法,讓那些對活動(dòng)充滿熱情有一定的專業(yè)技能的人,在活動(dòng)中承擔(dān)一定的任務(wù),使他們能充分的釋放出自己的能量,起到帶動(dòng)作用。
(二)準(zhǔn)確把握活動(dòng)的進(jìn)程,確?;顒?dòng)節(jié)段性任務(wù)的圓滿完成
紀(jì)念性活動(dòng)都是有一定的時(shí)間限制,準(zhǔn)確把握活動(dòng)的進(jìn)程至關(guān)重要。組織者要根據(jù)參與者的積極性對活動(dòng)所需時(shí)間做出準(zhǔn)確的判斷,必須確保在一定的時(shí)間內(nèi)完成一定的任務(wù),不然推到最后就會手忙腳亂,達(dá)不到預(yù)期的效果。
(三)準(zhǔn)確把握活動(dòng)所需的各種用品和費(fèi)用,做到不缺少不浪費(fèi),減少工作的盲目性
組織任何活動(dòng)都是需要活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和活動(dòng)用品的,這是活動(dòng)的保障。組織者要做到心中有數(shù),對經(jīng)費(fèi)要有計(jì)劃,盡量減少計(jì)劃外的追加。
總之,企業(yè)紀(jì)念性活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,每一個(gè)環(huán)節(jié)都是整個(gè)活動(dòng)不可缺少的部分,組織者必須抓住活動(dòng)的所有環(huán)節(jié),做到重點(diǎn)提出,一般不放,把整個(gè)活動(dòng)當(dāng)成是一個(gè)工程。要及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)掙得領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),確?;顒?dòng)不偏離主題。