企業(yè)管理中如何激發(fā)員工工作效率

摘 要：隨著企業(yè)競爭壓力的不斷增加，員工的工作效率越來越成為企業(yè)關注的焦點，在此背景下，文章通過分析員工工作效率的影響因素，提出幾點建議，激發(fā)員工的工作效率。

關鍵詞：企業(yè)；管理；激發(fā)；員工；效率

一、影響員工工作效率的因素

員工的工作效率是指在一定時間內員工創(chuàng)造的價值，最終用經濟價值來衡量。員工的工作效率對企業(yè)的發(fā)展具有較大的影響力，良好的工作效率將會促進企業(yè)的良性循環(huán)，為企業(yè)創(chuàng)造可觀的經濟價值，進而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。根據相關分析和調查，文章認為降低員工工作效率的因素有以下幾點：

（一）企業(yè)缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略

企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)未來的發(fā)展方向和發(fā)展目標，企業(yè)確立明確的發(fā)展戰(zhàn)略，能夠為員工的工做提供良好的動力和方向，進而有效激發(fā)員工的工作效率。而缺乏明確發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè)員工在工作中將沒有明確的目標和方向。

（二）企業(yè)制度不合理

企業(yè)的制度主要指企業(yè)的人事管理、薪酬制度、福利待遇等方面。合理的企業(yè)制度能夠為員工提供良好的工作氛圍，激發(fā)員工的工作效率。而不合理的制度將會影響員工的工作情緒和工作積極性。

（三）員工素質低

員工的素質一方面指員工的身體素質，另一方面指員工的業(yè)務素質。身體素質較好的員工能夠為工作提供基本保障，而身體素質較差的員工將會在一定程度上影響員工的工作；業(yè)務素質較高的員工能夠及時的調整自己的工作狀態(tài)，對工作有更加客觀和全面的認識，業(yè)務素質較低的員工很容易將外在的情緒帶入工作，進而影響工作效率。

（四）工作氛圍不和諧

工作氛圍不和諧從兩方面理解，一方面指員工之間的關系，另一方面指員工工作的氛圍。融洽的員工關系有助于員工之間的溝通和交流，進而提升工作效率，反之，不和諧的員工關系將會產生發(fā)作用。良好的工作氛圍為員工的工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，有助于員工工作狀態(tài)的激發(fā)，進而提升工作效率。反之，將會影響員工的工作效率。

（五）行業(yè)的發(fā)展趨勢

隨著社會經濟發(fā)展的全球化，行業(yè)受全球經濟發(fā)展狀況的影響越來越多。具有良好的發(fā)展趨勢的行業(yè)，員工相對來說具有良好的工作狀態(tài)，而處于發(fā)展出現消極狀態(tài)的行業(yè)，員工的工作效率呈現明顯的下滑。

綜合看來，影響員工工作效率的因素是多元化的，經濟發(fā)展狀況、企業(yè)的發(fā)展狀況以及員工自身的狀況都將會對員工的工作效率產生一定的影響。

二、激發(fā)員工工作效率的措施

（一）明確企業(yè)定位、戰(zhàn)略和文化

企業(yè)的發(fā)展應該結合經濟背景進行相應的規(guī)劃，并將規(guī)劃成果與員工分享，使員工充分的了解企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展目標，進而制定自身的發(fā)展方向和目標。具有明確的目標，將會給員工帶來充分的動力，促使其以積極的狀態(tài)面對工作，充分激發(fā)其工作的潛力和優(yōu)勢。

企業(yè)的發(fā)展應該以文化為根基，具有文化的企業(yè)才有靈魂。企業(yè)的文化既是企業(yè)發(fā)展的原則和依據，也將是企業(yè)員工進行自我成長和約束的保障。企業(yè)有明確的文化，能夠為員工在面對問題、解決問題等方面提供參考和借鑒，幫助員工更好的處理工作，進而提升工作效率。因此，企業(yè)在發(fā)展過程中應該明確企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略的方向，重視企業(yè)文化的建立和傳承，為員工的工作方向和奮斗目標指引方向，進而為員工的工作效率提供保障。

（二）合理規(guī)范企業(yè)制度

為了更好的激發(fā)企業(yè)員工的工作效率，應該注重企業(yè)制度的調整和規(guī)范，在人事管理、福利待遇等方面盡最大限度的為企業(yè)員工的工作和發(fā)展提供良好的平臺。在提升員工工作效率的同時，還能促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

采取靈活的人事管理制度，鼓勵員工嘗試不同的工作崗位，根據自身的優(yōu)勢和興趣選擇適合自己的工作崗位，進而能夠有效的發(fā)揮其工作潛力，最大限度的提升其工作效率；物質財富作為員工工作的最基本目標，是激發(fā)員工工作效率的有效方式。因此應該逐步完善企業(yè)的福利待遇，可以采取績效考核制度，根據員工的實際表現和工作能力進行薪酬待遇的發(fā)放和管理，激發(fā)員工積極的工作狀態(tài)，進而保證員工的工作效率。

（三）提升員工素質

員工素質的提升應從兩方面展開，一方面是提升身體素質，另一方面是心理素質和業(yè)務素質。建議企業(yè)定期舉辦相關的體育活動一方面幫助員工溝通和交流感情，另一方面幫助員工身體素質的提升，能夠承受相應的工作力度和強度。

較高的心理素質能夠幫助員工更好的面對工作中遇到的困難和挫折，良好的業(yè)務素質也將在一定程度上降低員工的工作難度，因此，企業(yè)可以舉辦相關的業(yè)務培訓和心理咨詢活動，幫助員工進行相應的提升，為提升工作效率提供保障。

員工自身素質的提升需要企業(yè)提供相應的條件和保障，但更多的需要員工自身的努力。這樣才能更好的實現自身價值的不斷提升，最大限度的降低外界因素對自身工作效率的影響。

（四）提升管理者管理水平

管理者是企業(yè)的大腦，企業(yè)的重大決策等都需要管理者的決策和選擇。同樣，管理者也在企業(yè)員工的工作效率方面起到很大的影響作用。根據相關實驗結果顯示，管理者需要具備5種以上的思維才能更好的開展員工的管理工作，最常用的有系統(tǒng)思維、戰(zhàn)略思維、下棋九步法思維、逆向思維和空間思維。因此，應該注重企業(yè)管理者自身水平的不斷提升，這樣才能有助于管理者對員工的工作潛能、自身特長等進行充分的了解，并在此基礎上進行合理的崗位安排，進而實現員工工作效率的最大提升。

三、總結

員工的工作效率的激發(fā)受到很因素的影響，企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)的文化、員工的工作氛圍、員工自身素質以及企業(yè)制度規(guī)范等都對企業(yè)員工的工作效率的提升起到一定的影響。因此，激發(fā)員工的工作效率也需要企業(yè)和員工等的共同努力才能實現。

參考文獻：

[1]袁仕福.新經濟時代需要新企業(yè)激勵理論——國外研究最新進展[J].中南財經政法大學學報，2012（05）.

[2]吳利進，范靜，劉歡，陳雅純.淺談現代企業(yè)人力資源管理中激勵機制之我見[J].商場現代化，2012（12）.

[3]李巍.基于職業(yè)生涯規(guī)劃的西勘院員工激勵機制創(chuàng)新研究[D].西北大學， 2010.