新形勢下加強電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的思考探究

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展和經(jīng)濟水平的不斷提高，我國的電力企業(yè)正在快速發(fā)展的過程中，電力檔案的范圍也在逐漸地擴大，如何有效管理電力企業(yè)檔案成為了電力企業(yè)最重要問題。在新的形勢下，電力企業(yè)檔案管理模式應(yīng)該有所突破，并且加強檔案管理人才的建設(shè)，進而促進電力企業(yè)的發(fā)展。本文就新形勢下電力企業(yè)檔案管理工作的內(nèi)容、電力檔案安全風(fēng)險評估以及電力企業(yè)檔案工作的要求進行探討，總結(jié)出加強電力檔案現(xiàn)代化管理的措施。

關(guān)鍵詞：新形勢；電力企業(yè)；檔案現(xiàn)代化管理

21世紀以來，我國已經(jīng)進入了創(chuàng)新的時代，各行各業(yè)都在快速的發(fā)展中，其中，電力企業(yè)是變化最快的。在電力企業(yè)中，檔案管理是最為基礎(chǔ)的工作，通過檔案人們才能了解企業(yè)的資源，只有在發(fā)展的過程中，不斷地回望企業(yè)的發(fā)展歷程，并從中總結(jié)出經(jīng)驗，這樣才能更好地促進企業(yè)的發(fā)展。因此，電力企業(yè)應(yīng)該加強檔案管理工作，電力企業(yè)要順應(yīng)時代的發(fā)展，不斷地創(chuàng)新，將實現(xiàn)現(xiàn)代化管理作為電力企業(yè)的重點工作。以下就是對電力企業(yè)檔案管理的分析：

一、新形勢下電力企業(yè)檔案管理工作的內(nèi)容

就目前我國電力企業(yè)檔案管理工作情況來看，仍舊存在很多問題，比如，對檔案的重視程度不夠、檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高、沒有完善的工作管理制度以及檔案管理信息化建設(shè)滯后等等，以下就是新形勢下電力企業(yè)檔案管理工作的內(nèi)容：

（一）電力企業(yè)資料案卷

我國企業(yè)在對相關(guān)文書進行整理的時候，必須要組成規(guī)范的案卷，并且要求該案卷要將企業(yè)的成長以及社會面貌充分反映出來，同時，還要便于國家的管理。

（二）定期歸檔

電力企業(yè)要及時對企業(yè)的檔案進行處理，首先要對各個部門的工作文案進行采集，并且詳細的標注該檔案的資料，然后對內(nèi)容進行管理，將檔案按照一定的要求進行劃分，之后再進行歸檔。

（三）對檔案的保護

檔案會隨著時間的變化而損壞，所以檔案管理人員要采用合理、有效的管理方法管理檔案，保證檔案能夠長久的保留下來。

二、電力檔案安全風(fēng)險評估

（一）建立專門的評估小組

電力企業(yè)要重視電力檔案安全風(fēng)險的評估工作，要建立專門的評估小組，在選撥小組人員的時候，要嚴格挑選，要保證小組中的每個成員都要具有責(zé)任意識，并且保證小組人員要對電力檔案管理工作具有積極性，電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要貫徹落實小組中每一個成員的工作職能，同時，還要安排好每一個細節(jié)。

（二）制定評估標準

在對電力企業(yè)檔案工作進行風(fēng)險評估的過程中，要嚴格按照電力管理檔案安全管理原則進行，制定電力行業(yè)的檔案保管安全準則，明確電力檔案的評估標準，使評估工作做到有法可依，確保電力檔案資料得到保管，此外，還要構(gòu)建良好的檔案安全體系，保證檔案能夠在安全的環(huán)境下進行評估。

（三）加強對評估工作的監(jiān)督

在進行評估的過程中，要嚴格按照要求進行，并且掌握電力檔案管理的缺點，以便完善和優(yōu)化電力檔案安全系統(tǒng)。

三、新形勢下電力企業(yè)檔案工作的要求

（一）知識經(jīng)濟時代的要求

新形勢下，是知識經(jīng)濟的時代，所以應(yīng)全面改革電力企業(yè)方案管理工作。知識經(jīng)濟是在高科技的基礎(chǔ)上形成的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)，知識經(jīng)濟能夠在很大程度上決定著企業(yè)的市場競爭力和管理情況。從某種程度上說，知識是企業(yè)中最重要的資源，它對企業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。因此，在當(dāng)下這個知識經(jīng)濟的時代，企業(yè)要將知識的發(fā)展作為企業(yè)發(fā)展的核心，并且將知識作為企業(yè)發(fā)展的資本，同時，知識也是企業(yè)發(fā)展中的力量，它能夠在一定程度上影響著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策。也就是說，企業(yè)要將知識作為電力企業(yè)檔案管理最重要的資產(chǎn)來管理，要利用知識將檔案自身存在的價值充分地體現(xiàn)出來，將檔案作為領(lǐng)導(dǎo)的“決策支撐庫，”成為企業(yè)工作人員的“知識儲備倉”。知識經(jīng)濟時代對企業(yè)檔案工作提出了更高的要求：電力企業(yè)要在知識服務(wù)的基礎(chǔ)上建立企業(yè)檔案管理模式，將企業(yè)中的所有資料重新整合，讓其成為企業(yè)發(fā)展的重要資源，成為企業(yè)壯大的源泉[1]。

（二）信息化條件下的選擇

新形勢下，不僅是知識經(jīng)濟時代，同時還是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時代，在此環(huán)境下，企業(yè)的檔案管理發(fā)生了很大的變化，計算機等信息技術(shù)的出現(xiàn)，使得市場上出現(xiàn)了很多電子文件，比如，磁盤或是光盤等儲存方式逐漸走向了大眾的視野之中，這就改變了原有的檔案保管工作方式，以往的檔案保管方式都是通過紙質(zhì)材料實現(xiàn)的，光盤等的出現(xiàn)不僅改變了保管方式也改變了檔案管理工作的內(nèi)容。

隨著信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用，檔案數(shù)字化管理逐漸提上了檔案管理工作的議程。要知道，數(shù)字化的檔案管理模式能夠有效增強檔案管理的質(zhì)量，不僅如此，還能夠提升企業(yè)對知識價值和信息技術(shù)的認知，所以，當(dāng)下的電力企業(yè)在進行檔案管理工作的時候，都本著信息化管理方向發(fā)展。電力企業(yè)以往的檔案管理方法不能滿足時代的發(fā)展需要，所以，應(yīng)該將現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段切實地應(yīng)用在檔案管理工作上，以檔案數(shù)字化工作作為基礎(chǔ)，建立完善的檔案管理體制和信息服務(wù)體系，突破傳統(tǒng)的檔案管理模式，在知識服務(wù)和信息技術(shù)水平基礎(chǔ)上建立檔案管理模式，從而促進電力企業(yè)的發(fā)展。

四、加強電力檔案現(xiàn)代化管理的措施

（一）完善檔案管理制度

電力企業(yè)要根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，重新制定新的電力企業(yè)檔案管理規(guī)章制度，可以采用對檔案編號的方法來明確檔案的類別，同時，還應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立獎懲等制度，將管理人員的工作業(yè)績放在考核的成績中，以此來形成有秩序的檔案管理工作流程。不僅如此，還要準備檔案應(yīng)急預(yù)案，保證檔案資源在突發(fā)情況下的安全，完善檔案管理體系，提高檔案管理工作效率[2]。

（二）優(yōu)化檔案管理人員隊伍

首先，要樹立檔案管理人員的管理意識和創(chuàng)新意識。在新形勢下，檔案的管理工作量很大，以往的檔案管理工作方式只是一味的埋頭苦干，這在一定程度上影響了企業(yè)檔案管理工作，所以，要改變工作方式，創(chuàng)新出高效的工作方式，可以通過活動或者是實行獎勵機制，以此來提高檔案管理工作人員的工作熱情，進而提高檔案管理人員的創(chuàng)新意識；然后，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，同樣，企業(yè)也可以通過獎勵機制來培訓(xùn)工作人員的堅強意志、增加他們的工作動力，以此達到提高工作人員綜合素質(zhì)的目的。然后要強化工作人員的工作技能。還要不定期的抽查檔案管理情況，進而提高企業(yè)檔案管理效率。

（三）加快推進電力檔案信息化建設(shè)

當(dāng)下，是信息技術(shù)不斷提高的時代，電力企業(yè)要想在此環(huán)境下提高自身的市場競爭力，必須要加快檔案管理信息化建設(shè)進程。首先讓企業(yè)內(nèi)部人員認識到信息化建設(shè)的重要性，還要完善文檔一體化管理流程，還要應(yīng)用先進的技術(shù)，比如光盤技術(shù)等來解決文檔的存儲問題。除此之外，還要嚴格按照國家的法律法規(guī)加強檔案信息的處置管理工作[3]。

（四）加大投資、保護電力企業(yè)檔案資源

首先，要加大財力的投入，配置防災(zāi)、防蟲的設(shè)備，然后采取加密保護措施，通過電子信息技術(shù)，設(shè)置身份驗證、多層防護鎖來保證企業(yè)重要檔案的安全，此外，電力企業(yè)還要在保證檔案安全的同時，保證檔案的原貌。

五、結(jié)束語

總而言之，電力企業(yè)只有認識到檔案管理的重要性，才能夠提高企業(yè)的工作效率，在此過程中，要順應(yīng)時代的要求，不斷地更新管理理念，從而促進企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]李雪，杜琴.新形勢下加強電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的思考[J].江西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2012，25（3）：70-72，75.

[2]楊敬華.新時期加強電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的思考[J].投資與合作，2014（8）：226-226.

[3]楊曦.新形勢下加強電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的思考[J].中國高新技術(shù)企業(yè)，2013（17）：151-152.