談高校圖書館報紙信息資源的開發(fā)利用

【摘""要】報紙是傳遞信息的主要媒介之一，是一種重要的文獻(xiàn)信息源，也是人們在現(xiàn)代生活中獲得情報的一種最普及、最廣泛的知識載體。本文論述了報紙作為實用信息源的重要性，并對高校圖書館充分開發(fā)利用報紙信息資源提出了幾點具體建議。

【關(guān)鍵詞】報紙""信息源""開發(fā)利用

【中圖分類號】G255.3"""""""【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A"""""""""【文章編號】1674-4810（2015）21-0143-02

報紙具有出版快、新聞性強(qiáng)、內(nèi)容新穎真實、發(fā)行量和信息量大的特點。因此，報紙信息已成為人們了解市場、科學(xué)決策、拓寬思路、開發(fā)產(chǎn)品、開發(fā)新技術(shù)的一個重要工具來源，也使它成為圖書館一種重要的文獻(xiàn)類型。當(dāng)前高校圖書館在經(jīng)費(fèi)短缺的情況下，應(yīng)首先保證報紙、期刊的訂購數(shù)量。

近年來，全國不少高校圖書館已開始重視報紙信息的開發(fā)工作，并取得了較好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。但從總體上看，目前各館報紙資源的開發(fā)利用仍處于規(guī)模小、層次低、“銷路”面不廣、開發(fā)利用率低等狀況。究其原因在于目前高校師生的信息意識不強(qiáng)，教學(xué)科研活動中信息的意義尚未被充分認(rèn)識，除教師、學(xué)生對從報紙中獲取有用的信息尚不習(xí)慣因而未予以重視外，而圖書館報紙資源開發(fā)工作存在的問題，也有待進(jìn)一步深入研究和探索。本文就如何開發(fā)利用高校圖書館報紙信息資源進(jìn)行了分析。

一"要建立嚴(yán)格的報紙訂購、管理、收集制度

高校圖書館訂購報紙要根據(jù)各專業(yè)師生、教學(xué)科研隊伍的信息需求，有選擇地訂購。在保證全國性、地方性的主要報紙體系完整的基礎(chǔ)上，重點訂購一些學(xué)術(shù)性、思想性、權(quán)威性、實用性較強(qiáng)的專業(yè)報紙;適時訂購一些反映時代發(fā)展的交叉學(xué)科、綜合學(xué)科、新興學(xué)科的專業(yè)報紙;適當(dāng)訂購一些富有文化性、知識性、趣味性的晚報、周報、文摘報，力爭做到以較少的投入最大限度地滿足讀者用戶的需求。對所訂報紙要加強(qiáng)管理，在閱覽中不能缺少一張一頁，閱后按月妥善保管，年終裝訂成冊以備閱讀。在報刊欄目中公共閱讀的報紙，要及時更換，精心收集、整理，再作剪報利用。

二"要做好報紙的導(dǎo)讀工作

高校圖書館數(shù)量最大的讀者群是學(xué)生。圖書館要充分發(fā)揮報紙有關(guān)時事政策的教育功能，要精心組織報紙的閱覽和導(dǎo)讀工作。在這樣一個多元化的時代，對于圖書館中的報紙的導(dǎo)讀也是頗具挑戰(zhàn)性的。

1.做好準(zhǔn)備工作

準(zhǔn)備環(huán)節(jié)主要從以下幾點進(jìn)行：（1）前期調(diào)研使導(dǎo)讀更具針對性。從讀者中獲得的意見才是最有效的，這樣可以在安排報紙的位置時更加符合大眾的口味，使大部分人能最快地找到自己所需要的信息資源。（2）檢索體系的完善，是針對報紙的信息量而言的，報紙的種類和期數(shù)數(shù)量龐大，所以一定需要按照一定的規(guī)律進(jìn)行歸類。（3）報紙的標(biāo)架，是針對讀者在進(jìn)行上述的檢索工作之后，在找所需資料的過程時設(shè)立的，標(biāo)架醒目、準(zhǔn)確可以大大縮短找資料的時間。（4）構(gòu)建好的閱讀環(huán)境和加強(qiáng)宣傳方面，主要是構(gòu)建好的圖書館環(huán)境之后，讀者才更加有興趣進(jìn)行閱讀，有良好的閱讀情緒，閱讀的效率會得到顯著提升。

2.做好專業(yè)的輔導(dǎo)工作

圖書館將報紙放置在閱覽室，開架閱覽，但很多讀者并不能及時地找到所需要的資料。因此，圖書館要加大輔導(dǎo)力度。首先，高校圖書館開設(shè)檢索課程，有針對性地定期開設(shè)公開課，進(jìn)行簡單的文獻(xiàn)檢索相關(guān)知識的培訓(xùn)。這樣，對于讀者快速找到需要的報紙資源很有幫助。其次，一些讀者對于資料庫的結(jié)構(gòu)布局不是很清楚，圖書館一定要在各個資料庫設(shè)立咨詢點，針對讀者提出的問題耐心地解答，也可以進(jìn)行示范，使讀者下一次可以很快實現(xiàn)信息檢索。再次，在進(jìn)行檢索之后，讀者會去相對應(yīng)的資料室索取所需要的報紙，這時館員需要讓讀者了解刊號和分類號的關(guān)系，幫助讀者快速索取文獻(xiàn)。

三"要做好剪報和編輯工作

報紙的剪報是報紙信息資源開發(fā)利用的重要手段。報紙的信息量日益增大，而讀者需要的信息往往會分散在不同的報紙、不同時間和版面上，這就需要將報紙上的有關(guān)文章加以選擇及時剪貼，分門別類地向讀者用戶提供。因此，報紙的剪輯過程是信息加工再創(chuàng)造過程。

1.依靠圖書館的人力資源和豐富的報紙來源渠道

高校圖書館應(yīng)積極依靠圖書館的人力資源和豐富的報紙來源渠道，來進(jìn)行知識信息、科技動態(tài)的深入揭示，及時有目的、有重點地加以編輯，將剪報編制成信息資源，使原來報紙上分散、零亂、靜止、低質(zhì)的信息變成有序、集中、高質(zhì)、傳遞的新型信息資源，以新的形式、新的面目呈現(xiàn)在讀者用戶的面前，這不僅能滿足讀者對信息資源的需求，同時也進(jìn)一步補(bǔ)充和豐富了館藏建設(shè)，成為圖書館新的文獻(xiàn)信息資源。

2.根據(jù)教學(xué)科研的需要選擇急需的資料

高校圖書館應(yīng)有專人從事剪報工作。高校圖書館的剪報要根據(jù)教學(xué)科研的需要，選擇急需的資料，編制成專題信息剪報，使之成為內(nèi)容新穎豐富、綜合性強(qiáng)、專業(yè)性突出、主題集中的信息產(chǎn)品。剪輯的報紙應(yīng)該有統(tǒng)一的規(guī)格，標(biāo)明資料的出處。同一專題的資料分冊裝訂、登記、編目，以便查閱和保存。要堅持經(jīng)常創(chuàng)造性地制作專題剪報，選擇、有特色的專題剪報上互聯(lián)網(wǎng)，主動為讀者提供服務(wù)，也可按照讀者用戶需要提供專題剪報服務(wù)。

3.按專題類目選擇信息內(nèi)容

高校圖書館可以按專題類目選擇信息內(nèi)容，篩選出有實用價值的信息，標(biāo)明出處、時間，進(jìn)行剪裁、歸類整理和粘貼，并及時將加工好的剪報信息資料以專欄形式向讀者展出，以保證信息資料的及時性。高校圖書館要定期設(shè)計剪報信息窗。定期設(shè)計剪報信息窗是為讀者提供最新、最專業(yè)、最實用信息資料的一種服務(wù)方式。它具有形式直觀、內(nèi)容集中的特點，還能夠讓讀者通過剪報一目了然地掌握信息內(nèi)容。剪報信息窗口要按一定的時間，一定的專題內(nèi)容設(shè)計，要詳盡，可讀性要強(qiáng)，對不同層次的讀者提供不同內(nèi)容的信息資源。剪報資料服務(wù)不僅能節(jié)省讀者查閱同類信息資料所需要的時間，同時也提高了圖書館館藏資源的利用率。

四"要開發(fā)利用互聯(lián)網(wǎng)上的報紙資源

當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)上的報紙信息發(fā)展迅速。互聯(lián)網(wǎng)上的報紙信息可以隨意放大或縮小顯示。對有版權(quán)限制的資料經(jīng)付費(fèi)后可以打印、下載。利用互聯(lián)網(wǎng)上圖書館的功能，可以把一些新舊報紙重要內(nèi)容下載到本館的電腦里，以供讀者隨時瀏覽、使用。

1.建立電子報紙網(wǎng)址導(dǎo)航，為讀者提供便利

利用網(wǎng)絡(luò)提供的免費(fèi)報紙資源是加強(qiáng)虛擬館藏建設(shè)，彌補(bǔ)館藏不足的較好方法。憑借網(wǎng)絡(luò)平臺，搜集、整理電子報紙網(wǎng)址，并且進(jìn)行有序的鏈接，可以按照專業(yè)報紙、地方類報紙、綜合類報紙等進(jìn)行分類。在專業(yè)報紙中再按學(xué)科分類，在地方報紙中再按地域分類，形成電子報紙網(wǎng)址導(dǎo)航，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳送到圖書館主頁，為讀者提供直觀、快捷的信息資源。

2.開發(fā)利用可回溯檢索的館藏電子報紙

報紙信息進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)后，讀者很容易看到全球各地的報紙，高校圖書館也可以在多數(shù)報紙網(wǎng)站中查詢到以往報紙的信息內(nèi)容，為讀者提供回溯式檢索服務(wù)。多數(shù)專業(yè)報紙網(wǎng)站都提供了舊報查詢服務(wù)，大多數(shù)專業(yè)報紙網(wǎng)站都具備了信息檢索功能，而且可以提供全文檢索。由于電子專業(yè)報紙的檢索角度多、查詢方便，高校圖書館如果能夠按照學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、教授的研究方向、教師的科研課題開發(fā)專業(yè)報紙信息資源，那么，既能利用免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)資源，又能節(jié)省高校圖書館的采購經(jīng)費(fèi)，也能為教學(xué)與科研提供前沿的科技信息資源。

3.引進(jìn)時效性較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)報紙檢索工具

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息存儲與媒體內(nèi)容的多樣化發(fā)展，使人們對檢索工具的依賴性越來越強(qiáng)。無論是信息工作者還是信息用戶都無不渴望時效性強(qiáng)、功能齊全的檢索工具的開發(fā)和引進(jìn)。因此，高校圖書館在儲備信息資源的同時，還肩負(fù)著引進(jìn)或開發(fā)檢索工具的重任。高校圖書館應(yīng)重點引進(jìn)報道及時、更新周期快、信息量大的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)報刊檢索工具，購買網(wǎng)絡(luò)報紙數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)。

總之，在當(dāng)今的信息社會，報紙以其獨特的作用成為人們了解社會動態(tài)，學(xué)習(xí)活的歷史，進(jìn)行科學(xué)決策，用于中外參照、今昔對比、開拓創(chuàng)新思路的重要信息源。高校圖書館的新舊報紙資源亟待開發(fā)利用，這是一項前景無限的有意義的工作，它在現(xiàn)代化建設(shè)中的重要作用會隨著時間的推移日漸顯現(xiàn)出來，我們應(yīng)加快這項工作的步伐，迎接信息時代新浪潮的到來。

參考文獻(xiàn)

[1]陸繼玲.高校圖書館開發(fā)利用報紙信息資源之我見[J].大學(xué)圖書情報學(xué)刊，1996（2）

[2]任文學(xué).報紙收藏""越舊越好[J].世界博覽，1999（11）

〔責(zé)任編輯：林勁〕