淺談高校教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

武靜

摘要：教務(wù)管理是一項(xiàng)事務(wù)性強(qiáng)、涉及面廣、重復(fù)性操作大且準(zhǔn)確度要求極高的工作。隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，教務(wù)管理業(yè)務(wù)也日漸復(fù)雜、繁重，建立一個(gè)完整統(tǒng)一、高效穩(wěn)定、安全可靠的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，是高等院校教務(wù)管理的迫切需要。教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)是高職院校教學(xué)管理乃至整個(gè)學(xué)校管理的有力支撐，其發(fā)展水平直接關(guān)系到教學(xué)工作的開展和教學(xué)質(zhì)量的優(yōu)劣。教務(wù)管理系統(tǒng)信息化是數(shù)字化校園的一個(gè)基礎(chǔ)和標(biāo)志，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的信息化是知識經(jīng)濟(jì)條件下高等院校發(fā)展的大勢所趨。

關(guān)鍵詞：高校；教務(wù)管理系統(tǒng)；功能模塊；設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

一、高校教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則

（一）系統(tǒng)功能的完整性和靈活性：該系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)既要考慮高職院校規(guī)范管理的完整性，同時(shí)也要考慮不同學(xué)校不同階段教務(wù)管理軟件有機(jī)銜接的需求。

（二）教學(xué)資源調(diào)配的便捷性：使高職院校教學(xué)資源利用效率提高，對教室、實(shí)訓(xùn)室、輔導(dǎo)員及教師等要素實(shí)施有效的配置和合理的利用。

（三）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性：高職院校教學(xué)管理的設(shè)計(jì)應(yīng)按照高職院校院信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的學(xué)生學(xué)號、專業(yè)代碼、課程編碼、教師編號等編碼規(guī)范，避免編碼的隨意性和前后不統(tǒng)一等現(xiàn)象的發(fā)生。

二、高職教務(wù)管理系統(tǒng)需求分析

（一）系統(tǒng)目標(biāo)。

教務(wù)管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)是通過此系統(tǒng)對學(xué)校的各類信息進(jìn)行管理，使學(xué)校教學(xué)信息管理更加地有序，更加現(xiàn)代化，為學(xué)校的各個(gè)部門提高數(shù)據(jù)共享，節(jié)約資源，實(shí)現(xiàn)無紙辦公。本系統(tǒng)是面向全校師生，為其提供服務(wù)的綜合管理系統(tǒng)，提高工作效率，把各管理人員從繁雜的手工操作中解放出來。其主要功能在于完成：對部系信息、專業(yè)信息、教師信息、課程信息、學(xué)生信息、教材信息、教室信息、教學(xué)進(jìn)程信息等來進(jìn)行管理。

（二）系統(tǒng)用戶需求描述。

教務(wù)處的業(yè)務(wù)主要包括以下方面：對學(xué)生和教師有關(guān)的信息的管理和對學(xué)生、教師的評價(jià)和督查。對學(xué)生和教師的信息管理主要是指對學(xué)生的選課信息、成績信息、實(shí)習(xí)信息、學(xué)籍信息等進(jìn)行管理，對教師的課程信息、任課班級信息、工作量、科研工作等進(jìn)行管理。教務(wù)管理人員對系統(tǒng)的要求是容易操作，對匯總來的各類數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)。教師對系統(tǒng)的要求是能及時(shí)了解各類信息、方便地進(jìn)行輸入成績并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。學(xué)生對教務(wù)系統(tǒng)的要求是能上網(wǎng)查詢所修的成績，能通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行選修課的選擇。

三、高校教務(wù)管理系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。

高職教務(wù)管理系統(tǒng)是以教學(xué)管理部門等行政職能部門為工作核心，對學(xué)校教學(xué)中所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和管理。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理是以各年級各個(gè)專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃為中心，結(jié)合學(xué)生的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)、班級數(shù)據(jù)等根據(jù)學(xué)年學(xué)期自動生成學(xué)期教學(xué)任務(wù)，并根據(jù)課程的性質(zhì)提交給學(xué)生進(jìn)行選課、根據(jù)選課情況生成教學(xué)班數(shù)據(jù)、由部系為教學(xué)班級安排任課教師從而產(chǎn)生排課數(shù)據(jù)及考試安排數(shù)據(jù)等?？荚嚱Y(jié)束后由任課教師錄入成績產(chǎn)生成績數(shù)據(jù)，并對教學(xué)班任課教師的任課情況進(jìn)行評價(jià)，按照計(jì)劃在畢業(yè)前對學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)生管理等。

（二）教學(xué)計(jì)劃子系統(tǒng)。

教學(xué)計(jì)劃子系統(tǒng)包括提交課程信息、設(shè)置教學(xué)計(jì)劃和制定開課計(jì)劃等功能：提交課程信息：由各系部負(fù)責(zé)人員依照教學(xué)大綱，通過校園網(wǎng)提交課程信息，經(jīng)教務(wù)處審定，構(gòu)建成課程信息庫。設(shè)置教學(xué)劃：由教務(wù)處和各系部通過校園網(wǎng)共同構(gòu)建各個(gè)年級的人才培養(yǎng)方案。制定開課計(jì)劃：設(shè)置學(xué)年學(xué)期，讀取學(xué)期教學(xué)計(jì)劃，并由各系部負(fù)責(zé)人員通過校園網(wǎng)提交開課學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃變更申請，包括增開、不開和修改等三種變更類型。

（三）網(wǎng)上選課子系統(tǒng)。

網(wǎng)上選課子系統(tǒng)包括選課控制、選課處理和選課結(jié)果等功能。選課控制：設(shè)置禁止選課學(xué)生，確定學(xué)生選課內(nèi)容和多種限定選課手段。選課處理：確認(rèn)開設(shè)課程及任課教師，并在任課教師之間調(diào)劑預(yù)選學(xué)生；再確認(rèn)開設(shè)課程、上課教師和上課班級的學(xué)生。選課結(jié)果：按教師查詢選課學(xué)生名單、按上課班級查看學(xué)生名單和學(xué)生分布。

（四）課表編排子系統(tǒng)。

課表編排包括基本信息、教學(xué)任務(wù)、課表編排、課表分析等功能。

基本信息：設(shè)置學(xué)期內(nèi)每周排課天數(shù)，每天排課節(jié)數(shù)，各系部按課程確定教師。教學(xué)任務(wù)：依照每學(xué)期的開課計(jì)劃，設(shè)置學(xué)期課程、任課教師和上課班級，并確定授課方式、周學(xué)時(shí)、上課班級人數(shù)以及教學(xué)場地要求。課表編排：首先設(shè)置特殊要求，例如專業(yè)不排課節(jié)次，教學(xué)場地留用節(jié)次等，然后融合課程編排的習(xí)慣和原則，進(jìn)行智能編排。課表分析：按容量分析教室使用率、按節(jié)次產(chǎn)看上課學(xué)生人數(shù)。

（五）學(xué)生成績子系統(tǒng)。

學(xué)生成績子系統(tǒng)包括基本信息、成績錄入、成績查詢等功能?；拘畔ⅲ涸O(shè)置每學(xué)期成績表現(xiàn)形式、綜合成績構(gòu)成、畢業(yè)設(shè)計(jì)和論文成績給定形式和補(bǔ)考成績。成績錄入：正常情況下，由各系部教學(xué)秘書負(fù)責(zé)，分班級錄入學(xué)生成績；特殊情況下，由教務(wù)處管理員負(fù)責(zé)。成績查詢：可以分別按班級、課程、重修、補(bǔ)考查看成績。

（六）教學(xué)考評子系統(tǒng)。

教學(xué)考評子系統(tǒng)包括評價(jià)設(shè)置、評價(jià)安排、評價(jià)結(jié)果等功能。評價(jià)設(shè)置：設(shè)置評價(jià)主體成員，評價(jià)范圍等。評價(jià)安排：選定評價(jià)方式，設(shè)置評價(jià)類型，與起始和結(jié)束日期。評價(jià)結(jié)果：可以分別按教師、評價(jià)主體成員、課程及綜合評價(jià)結(jié)果查看。

（七）系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。

課表編排包括控制參數(shù)、用戶管理、數(shù)據(jù)庫維護(hù)等功能?？刂茀?shù)：根據(jù)管理工作的需要，在各個(gè)子系統(tǒng)中分別定義有關(guān)控制點(diǎn)、設(shè)置相應(yīng)控制參數(shù)。用戶管理：依照系統(tǒng)需要的權(quán)限功能，定義若干角色，并設(shè)置各個(gè)角色的操作權(quán)限范圍。數(shù)據(jù)庫維護(hù)：安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器時(shí)，設(shè)置數(shù)據(jù)庫自動備份。

四、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)技術(shù)

（一）數(shù)據(jù)庫和開發(fā)工具的選擇。

數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)的核心之一，從性能、數(shù)據(jù)庫類型上、價(jià)格比上可采用ORACLE 10g。ORACLE數(shù)據(jù)庫提供了高速的數(shù)據(jù)處理能力，基于WEB開發(fā)環(huán)境的支持強(qiáng)。對于MIS系統(tǒng)來說，一個(gè)好的開發(fā)環(huán)境可以使得系統(tǒng)開發(fā)工作容易實(shí)現(xiàn)。Delphi 提供了強(qiáng)大的VCL，編譯速度快，DELPHI還提供與BDE、ADO、InterBase的無縫集成，還能很方便地構(gòu)造出基于數(shù)據(jù)庫的Web頁面，通過HTML管理Web數(shù)據(jù)庫。

（二）軟件體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。

目前高校教務(wù)管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)主要有兩種模式：C/S模式和B/S模式，兩者具有不同的特點(diǎn)。結(jié)合當(dāng)前高校教務(wù)管理實(shí)際需要，可采用基于B/S和C/S混合結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)方案。對于安全性要求高，具有較強(qiáng)的交互性，地點(diǎn)固定而且需要處理大批量數(shù)據(jù)的子功能模塊采用C/S模式，例如：教學(xué)計(jì)劃、課表管理、考試管理等；而對于使用范圍廣，地點(diǎn)靈活，功能變得頻繁的子功能模塊采用B/S模式，例如：學(xué)校內(nèi)部信息發(fā)布、教務(wù)信息的查詢功能、學(xué)生成績管理等。

（三）安全性的設(shè)計(jì)。

教務(wù)數(shù)據(jù)庫中存放著大量的學(xué)生數(shù)據(jù)和學(xué)生歷年的成績，是畢業(yè)資格審查的重要依據(jù)。由于在系統(tǒng)中，大量的數(shù)據(jù)通過WEB方式發(fā)布，而系統(tǒng)是架構(gòu)于Oracle +IIS +Windows 2003之上的，所以系統(tǒng)的安全性非常重要。在教務(wù)系統(tǒng)中，WWW服務(wù)不能直接訪問數(shù)據(jù)庫，而是訪問信息發(fā)布數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，該服務(wù)器從主數(shù)據(jù)服務(wù)器下載需要發(fā)布的數(shù)據(jù)，這樣，主數(shù)據(jù)庫被隱藏再后臺，而主數(shù)據(jù)庫只能被限定的機(jī)器訪問。在這個(gè)系統(tǒng)中，由于WEB不能直接訪問主數(shù)據(jù)庫，因此主數(shù)據(jù)庫的安全得到保障，同時(shí)，客戶程序通過應(yīng)用服務(wù)器來訪問主數(shù)據(jù)庫，因此整個(gè)主數(shù)據(jù)庫被隱藏在后臺，確保了數(shù)據(jù)的安全性。數(shù)據(jù)備份也是維護(hù)數(shù)據(jù)安全的重要手段，為了保證重要的數(shù)據(jù)表和內(nèi)容不丟失，我們對數(shù)據(jù)庫的重要基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置備份時(shí)間，備份后采用壓縮軟件進(jìn)行壓縮減少占用空間，造成浪費(fèi)。

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