典藏在高校圖書館中的作用探析

毛懋

摘 要：高校圖書館中最重要的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作便是典藏，它是館藏文獻(xiàn)和讀者之間的連通樞紐，是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)和流通閱覽的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在圖書館的整個(gè)業(yè)務(wù)范圍中具有十分重要的地位，是圖書館對(duì)外服務(wù)的基礎(chǔ)。典藏不僅具備指導(dǎo)館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)的作用，而且對(duì)完善館藏資源分布有著很大程度的影響。

關(guān)鍵詞：典藏；高校圖書館；作用；要求

中圖分類號(hào)：G648；G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1008-3561（2015）16-0032-01

典藏是高校圖書館日常工作中的主要干線，它包括了圖書館多個(gè)方面的業(yè)務(wù)工作，例如書庫管理、編排工作、讀者工作等，對(duì)高校圖書館的正常運(yùn)行起到了協(xié)調(diào)、溝通、保障和監(jiān)督的作用，對(duì)圖書館的業(yè)務(wù)工作有潤滑效果，同時(shí)也影響著館內(nèi)文獻(xiàn)資源的合理布局?？偠灾洳氐穆毮茌椛渲鴪D書館內(nèi)的所有部門，是圖書館日常業(yè)務(wù)工作的樞紐。

一、典藏的概念

圖書館的館藏文獻(xiàn)從最開始的檢驗(yàn)分配到后來的流通閱覽，以及挑除或注銷出館等一連串工作都屬于典藏的范圍。具體而言，典藏工作主要包含館內(nèi)文獻(xiàn)的查收和校對(duì)、分析和評(píng)估，館內(nèi)文獻(xiàn)目錄的組合和審核，館藏文獻(xiàn)賬本的管理和登記，文獻(xiàn)的布局與分配、整理和統(tǒng)計(jì)、剔除和注銷等若干內(nèi)容。

二、典藏在高校圖書館中的作用

典藏是圖書館業(yè)務(wù)工作中的重要基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，它是文獻(xiàn)資源建設(shè)部門與流通閱覽服務(wù)部門之間的樞紐，是圖書館館內(nèi)資源建設(shè)和信息服務(wù)工作有效運(yùn)行的保障。它是將館藏文獻(xiàn)的“藏”和“用”相結(jié)合，在對(duì)入館文獻(xiàn)進(jìn)行查收、審核、立賬、分配和統(tǒng)計(jì)之后，正確反映出館內(nèi)文獻(xiàn)資源的質(zhì)量與數(shù)量，從而為文獻(xiàn)資源的訂購提供依據(jù)。它注重對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分配、調(diào)撥，能掌控各個(gè)收藏室文獻(xiàn)的質(zhì)量以及布局；定時(shí)剔除、處理和注銷呆滯破損的文獻(xiàn)，能夠直接了解館內(nèi)文獻(xiàn)的損耗情況；對(duì)編排后的文獻(xiàn)進(jìn)行檢驗(yàn)。典藏對(duì)館內(nèi)文獻(xiàn)的合理運(yùn)行起到有效的控制作用，能科學(xué)合理地平衡館內(nèi)文獻(xiàn)的“藏”與“用”的關(guān)系，極大可能地緩和與調(diào)節(jié)入藏與利用之間的矛盾，有利于館藏文獻(xiàn)和師生讀者之間建立起良性循環(huán)的關(guān)系。

（1）優(yōu)化布局，發(fā)揮作用。出版物的數(shù)量在快速增長，圖書的價(jià)格也在不斷上漲，而購買書籍的經(jīng)費(fèi)有限。因此，造成一些圖書復(fù)本率和借書率降低。若把每一批經(jīng)過加工處理的新書都放到閱覽區(qū)一段時(shí)間，然后對(duì)這些書籍的使用情況進(jìn)行及時(shí)分析統(tǒng)計(jì)，并且依據(jù)分析情況來進(jìn)行二次典藏，把一些利用率低、時(shí)效性較差的文獻(xiàn)調(diào)配到外借庫，這樣可以大大提高圖書的利用率，緩和供應(yīng)需求的矛盾，而且還能及時(shí)掌握各類書籍的利用率。然后，將利用率較高的書籍及時(shí)反饋給采購部，根據(jù)讀者的實(shí)際需求來進(jìn)行購買，減少館藏庫中的死書，提高館藏質(zhì)量。同時(shí)將破損、過時(shí)、呆滯的文獻(xiàn)調(diào)配到剔舊庫，最后將遺失和破損嚴(yán)重?zé)o法閱讀的書籍采取注銷處理，保持圖書館各個(gè)書庫、閱覽室的布局和文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)的合理化。從師生的實(shí)際需求出發(fā)，定時(shí)對(duì)圖書館各個(gè)庫室的文獻(xiàn)資源進(jìn)行調(diào)整，將靜態(tài)典藏轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)典藏，努力使館藏為高校教學(xué)發(fā)揮最大作用。

（2）激活館藏，提高利用率。館藏中的書籍不定期進(jìn)行剔除，不經(jīng)常流動(dòng)，就會(huì)變成死書、廢書。合理完善文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)、激活館藏文獻(xiàn)的主要方式是進(jìn)行合理的館藏文獻(xiàn)剔除工作。館藏文獻(xiàn)的剔除，主要是將多余、過于陳舊、利用率低的文獻(xiàn)與在流通過程中損壞、遺失的文獻(xiàn)，從本館文獻(xiàn)體系中剔除、注銷、分配他處或者進(jìn)行其他處理，防止館藏文獻(xiàn)出現(xiàn)混亂的情況，保證各個(gè)目錄能夠準(zhǔn)確、真實(shí)地反映館藏的實(shí)際情況。

三、優(yōu)化館藏布局對(duì)高校圖書館工作人員的要求

在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的推動(dòng)下，文獻(xiàn)的種類越加豐富，不僅包括經(jīng)濟(jì)、文化、教育、政治等傳統(tǒng)領(lǐng)域，還包括不斷發(fā)展與衍生的新學(xué)科。如果典藏工作人員不具備豐富的學(xué)科知識(shí)，是無法很好地進(jìn)行書籍分配工作的。所以，只有不斷地拓展自己的知識(shí)，才能更好地完成圖書館的書籍分配工作，提高館藏文獻(xiàn)的利用率。

（1）合理分配圖書。館內(nèi)書籍經(jīng)過編排、驗(yàn)收之后，就應(yīng)分配到各個(gè)閱覽室、藏書庫。要做到每一本藏書都能有合適的“住所”并不容易，如果典藏工作人員沒有扎實(shí)先進(jìn)的文化專業(yè)水平、較強(qiáng)的分析應(yīng)變能力和較高的文化素質(zhì)，是很難合理進(jìn)行圖書分配的。它要求典藏工作人員要掌握各方面的學(xué)科知識(shí)，了解熟悉館內(nèi)的典藏細(xì)則和各個(gè)閱覽室、藏書庫的藏書特點(diǎn)和入藏要求等，將各個(gè)室?guī)斓膶?shí)際情況結(jié)合起來再進(jìn)行圖書分配工作。

（2）統(tǒng)計(jì)與管理典藏賬目。圖書館的文獻(xiàn)資源數(shù)量與日俱增，各種類型的文獻(xiàn)錄入圖書館之后，若典藏賬目沒有清晰完整的記錄，就難以對(duì)文獻(xiàn)的價(jià)格、類別、去向、數(shù)量和來源進(jìn)行考證，圖書館就會(huì)漸漸喪失對(duì)館藏文獻(xiàn)的掌控，導(dǎo)致文獻(xiàn)數(shù)目不清、混亂無序。在時(shí)間推移與館藏量逐漸增加的情況下，典藏?cái)?shù)目的誤差會(huì)越來越大，對(duì)文獻(xiàn)的管理難度自然也就加大。對(duì)館藏賬目進(jìn)行規(guī)范化的管理和登記是典藏工作的關(guān)鍵所在，典藏工作人員應(yīng)及時(shí)地對(duì)全部入藏與剔除的文獻(xiàn)進(jìn)行準(zhǔn)確、完整的登記，嚴(yán)格地管理館藏賬目，做好館藏文獻(xiàn)的管家。

四、結(jié)束語

典藏工作的實(shí)質(zhì)與目的是完善圖書館館藏文獻(xiàn)資源的布局，為讀者提供方便的閱覽和外借工作。圖書館內(nèi)的文獻(xiàn)資源是不停變化的，只有不斷進(jìn)行調(diào)控，使其保持科學(xué)合理的館藏布局，才能發(fā)揮有效的作用。要科學(xué)調(diào)節(jié)好“藏”和“用”的關(guān)系，極大可能地將藏用結(jié)合起來，使圖書館更大限度地提高文獻(xiàn)的利用率與滿足率，滿足師生學(xué)習(xí)與科研的需要。

參考文獻(xiàn)：

[1]張華琴.論新型圖書管理[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2011（18）.

[2]李君.淺談高校圖書館如何更好地為高校科研服務(wù)[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2011（20）.