張昕霞
摘要:隨著會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的逐步完善,其對(duì)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的作用已日益凸顯。我國的會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè),已經(jīng)被社會(huì)各界廣泛重視,在各行各業(yè)專家和學(xué)者的不懈努力下,取得了可喜成績。然而,從現(xiàn)實(shí)的角度而言,會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建還需要更進(jìn)一步完善和優(yōu)化,需要各行各業(yè)專家學(xué)者繼續(xù)努力。本文從會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的概念、體系構(gòu)建以及存在的問題,詳實(shí)的論述了問題的解決方法,希望與各界同仁共勉。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建;研究對(duì)策
一、體系建設(shè)的理論基礎(chǔ)
隨著社會(huì)與經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建越來越顯現(xiàn)出它的重要性。由于會(huì)計(jì)的信息化是在一系列會(huì)計(jì)管理實(shí)踐活動(dòng)基礎(chǔ)上形成的,所以它是對(duì)會(huì)計(jì)管理實(shí)踐活動(dòng)中的相關(guān)規(guī)律以及相關(guān)的規(guī)則和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)和分析后形成的理論認(rèn)知。而會(huì)計(jì)信息化、標(biāo)準(zhǔn)化則是對(duì)會(huì)計(jì)信息化活動(dòng)中長期進(jìn)行的事物以及概念進(jìn)行界定和確定實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。在信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)過程中,則主要是通過以往會(huì)計(jì)信息化管理案例,進(jìn)而進(jìn)行全面客觀的分析總結(jié)出其中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),從而選取最優(yōu)化的信息化方案,并作為今后會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐的目標(biāo)和依據(jù)。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)是指對(duì)會(huì)計(jì)信息化中重復(fù)性的概念、事物進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,通過對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集、加工、儲(chǔ)存、傳遞、管理和利用等活動(dòng),以及對(duì)信息技術(shù)的制定、發(fā)布和實(shí)施各種信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)預(yù)想的統(tǒng)一局面,達(dá)到取得良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的目的。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系指的就是會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)按照內(nèi)在聯(lián)系所形成的有機(jī)的、科學(xué)的整體。
二、體系中存在的不足
會(huì)計(jì)應(yīng)用信息技術(shù)在我國實(shí)施了相當(dāng)長一段時(shí)間,但在其體系建設(shè)中仍有很多不足。主要表現(xiàn)在體系不健全、實(shí)用性差、應(yīng)用水平較低等問題。當(dāng)前我國還沒有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫的完整化,也沒有相應(yīng)的專門法律法規(guī)來保護(hù)會(huì)計(jì)信息體系中的數(shù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)信息化體系也不完整和系統(tǒng)化,在財(cái)務(wù)管理的流程以及觀念上仍使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作方式不但不能提供有效合理的控制方法,無法幫助企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的決策。在這方面的專業(yè)人才比較欠缺。
三、標(biāo)準(zhǔn)體系框架構(gòu)建中的幾大問題
(一)前導(dǎo)層,其包含體系定位、構(gòu)建目標(biāo)。這兩方面的內(nèi)容受其所處的內(nèi)外部環(huán)境影響,隨環(huán)境的變化呈動(dòng)態(tài)調(diào)整。
1.準(zhǔn)確定位標(biāo)準(zhǔn)體系。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)在國家信息化標(biāo)準(zhǔn)體系中有著舉足輕重的地位,其所包含的信息是其他信息的重要基礎(chǔ),所以要認(rèn)真做好會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的定位。
2.明確體系構(gòu)建目標(biāo)。是指對(duì)過去的會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),再依據(jù)會(huì)計(jì)信息化的需要提煉和抽象出會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的框架結(jié)構(gòu)的模型,然后對(duì)會(huì)計(jì)信息化中出現(xiàn)的重復(fù)性的概念、事物制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),使這些標(biāo)準(zhǔn)按照自身的內(nèi)在聯(lián)系形成科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)體系。由于其是以后會(huì)計(jì)信息化中實(shí)踐的依據(jù)和目標(biāo),指導(dǎo)工作人員選擇最優(yōu)的會(huì)計(jì)信息化方案,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)的重要參考,它的重要性有效地推動(dòng)了我國會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)步。
(二)規(guī)范層
會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建原則、基本要素是概念框架的第二層,它們是由構(gòu)建目標(biāo)、體系定位衍生出來的,和其一起構(gòu)成會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系以及框架結(jié)構(gòu)模型的基礎(chǔ)。它主要包括:首先是會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的基本要素?;疽刂饕袝?huì)計(jì)信息化運(yùn)行過程中的信息方法和軟件工程方法、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的信息化環(huán)境、會(huì)計(jì)信息化評(píng)價(jià)、會(huì)計(jì)信息化綜合支持與控制等。其次,會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)原則。所遵循的原則一般是全面成套、目標(biāo)明確、劃分清楚、層次適當(dāng)。這些原則是對(duì)體系構(gòu)建的規(guī)范保障、質(zhì)量要求。除以上所述其還應(yīng)遵循以下幾個(gè)特殊原則,第一,結(jié)構(gòu)性原則。是指其應(yīng)具備一定的結(jié)構(gòu)形式。主要表現(xiàn)為各要素隨時(shí)間變化而排列組合的次序、各要素的空間排列組合次序。第二,動(dòng)態(tài)性原則。是指其是不斷發(fā)生改變的動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)。第三,整體性原則。指其是由一套相互制約、相互聯(lián)系的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)組合成的有機(jī)整體。第四,分類原則。是指依據(jù)事物之間的相似度進(jìn)行有機(jī)組合的過程。利用性質(zhì)分類法,會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系可以分為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)。第五,一致性原則。是指同一事物(或過程中)不能出現(xiàn)矛盾的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系中,有著許許多多會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn),一定會(huì)有相互重疊(或相互矛盾)的內(nèi)容,因此在實(shí)際操作中,要重點(diǎn)抓好體系的內(nèi)在一致性。
(三)結(jié)果層,是概念框架的第三層,框架結(jié)構(gòu)模型、標(biāo)準(zhǔn)體系是對(duì)第一層和第二層規(guī)范后的成果。標(biāo)準(zhǔn)體系指會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)依照其內(nèi)在聯(lián)系所形成的科學(xué)的有機(jī)整體,它是對(duì)會(huì)計(jì)信息化過程中的重復(fù)性概念、事物進(jìn)行的統(tǒng)一性規(guī)定??蚣芙Y(jié)構(gòu)模型指會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)在結(jié)構(gòu)的表達(dá),應(yīng)用于體系的構(gòu)建、確認(rèn)、分析,它對(duì)修訂計(jì)劃的編制、標(biāo)準(zhǔn)的制定進(jìn)行指導(dǎo),還指導(dǎo)現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)體系的改造、健全,幫助實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建目標(biāo),有利于對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作本身的管理的加強(qiáng)。
(四)解析層,是概念框架的第四個(gè)層次,是對(duì)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系中的對(duì)象和對(duì)象之間關(guān)系的解析,它是對(duì)結(jié)果層的深入認(rèn)識(shí)和理解,有利于標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的完整性、科學(xué)性、合理性。
四、對(duì)策分析
(一)要明確會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的目的是促進(jìn)社會(huì)效益和會(huì)計(jì)管理的效率。在對(duì)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行構(gòu)建時(shí),要在明確其目的的基礎(chǔ)上進(jìn)行相關(guān)建設(shè),建設(shè)就要進(jìn)行大量分析以及總結(jié)工作,其中最重要的就是對(duì)以往會(huì)計(jì)管理案例和會(huì)計(jì)管理的模型、有效案例進(jìn)行分析,然后對(duì)最優(yōu)化的方案進(jìn)行有針對(duì)性的總結(jié),整理好其中的教訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn),并加以規(guī)范和完善,以形成科學(xué)化、規(guī)范化的指導(dǎo)性文件。
(二)加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型人才培養(yǎng)
對(duì)我國會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建來說,加強(qiáng)對(duì)既熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)又能做好會(huì)計(jì)工作的復(fù)合型人才的培養(yǎng)是當(dāng)務(wù)之急。要使各企業(yè)的管理層等充分認(rèn)清此類人才的重要性,然后利用各種形式和多種渠道加大對(duì)復(fù)合型人才的培訓(xùn)工作,以培養(yǎng)出適應(yīng)新時(shí)代要求的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的復(fù)合型人才。
(三)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的流程、觀念
在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系時(shí),不僅要依靠信息技術(shù)的發(fā)展,還要把會(huì)計(jì)工作和企業(yè)的管理密切結(jié)合起來,完成在財(cái)務(wù)管理的思想觀念上的轉(zhuǎn)變。另外,財(cái)務(wù)工作包含很多流程,要對(duì)這些流程進(jìn)行相應(yīng)的改造,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的財(cái)務(wù)信息管理。以適應(yīng)新時(shí)期的要求。
五、結(jié)語
綜上所述,信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是對(duì)最優(yōu)方案的追求,并作出有效的界定和規(guī)范,進(jìn)而指導(dǎo)著會(huì)計(jì)的管理工作,實(shí)現(xiàn)效益的最大化。而在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的過程中,要從科學(xué)客觀的角度建立起概念框架和框架結(jié)構(gòu)模型,這也是為了更好的去規(guī)范會(huì)計(jì)信息化的管理,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的管理進(jìn)程。所以,對(duì)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建,把會(huì)計(jì)信息的引導(dǎo)作用充分發(fā)揮出來,可以有效促進(jìn)會(huì)計(jì)事業(yè)的良性發(fā)展,對(duì)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都有著重要意義。
【參考文獻(xiàn)】
[1]劉東山.淺談會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中的問題及對(duì)策[J].電子世界,2013(11)
[2]盧百楠.會(huì)計(jì)信息化存在的問題及解決對(duì)策研究[J].黑龍江科學(xué),2014(08)
[3]王猛,楊榮本.淺談我國的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問題[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2012(16)