論企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理建設(shè)的完善

靳國新

摘 要：近些年來，我國市場化進(jìn)程不斷加快，為了能夠更好地適應(yīng)市場的發(fā)展，我國大部分企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際需要增加了自身的固定資產(chǎn)數(shù)量。隨著企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量的增多，資產(chǎn)的管理難度也逐漸加大，以往企業(yè)對自身固定資產(chǎn)的管理模式和方法已經(jīng)難以全面、真實(shí)地反映單位固定資產(chǎn)實(shí)際情況。對此，企業(yè)引入了信息化管理模式來對自身固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。本文就企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理建設(shè)進(jìn)行了詳細(xì)地討論，不僅指出了目前我國企業(yè)在固定資產(chǎn)信息化管理所存在的一系列不足，而且還提出了一些建議以提高我國企業(yè)固定資產(chǎn)信息質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；固定資產(chǎn)；信息化

一、目前我國企業(yè)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理過程中所存在的不足

近些年，我國企業(yè)對自身固定資產(chǎn)管理的重視程度不斷提高，各個(gè)地區(qū)相關(guān)部門也通過資產(chǎn)清查等形式促進(jìn)企業(yè)不斷完善自身固定資產(chǎn)信息化管理，這樣做取得了一定的效果。但是我國很多企業(yè)仍然存在著沒有樹立正確的固定資產(chǎn)信息化管理意識、信息化程度有待加強(qiáng)，沒有建立健全固定資產(chǎn)信息化管理考評體系等不足使得固定資產(chǎn)管理仍然沒有實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化、規(guī)范化和精細(xì)化的要求。

1.部分企業(yè)沒有樹立正確的固定資產(chǎn)信息化管理意識

目前，一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)過于注重資金管理基礎(chǔ)工作而忽略了固定資產(chǎn)信息化管理基礎(chǔ)工作。一些企業(yè)沒有加強(qiáng)對固定資產(chǎn)信息化管理工作的宣傳，直接造成企業(yè)各個(gè)部門根本沒有樹立全面利用企業(yè)的固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的意識，仍然還是采取以往的固定資產(chǎn)管理方式進(jìn)行管理，企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理形式大于實(shí)質(zhì)，實(shí)際固定資產(chǎn)信息化管理水平較低。同時(shí)，還有一些企業(yè)也沒有對自身固定資產(chǎn)信息化管理制定有針對性的規(guī)章制度，沒有實(shí)現(xiàn)不相容崗位分離，一人兼多職現(xiàn)象嚴(yán)重，一些企業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員不僅要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)的錄入、管理，而且還兼管實(shí)物。這樣一來不僅經(jīng)常會出現(xiàn)賬實(shí)不符、家底不清的現(xiàn)象，而且一旦出現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)流失的情況難以落實(shí)到部門和個(gè)人，不僅會給企業(yè)造成不可挽回的損失，而且還會導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)展緩慢，不利于企業(yè)未來的穩(wěn)健發(fā)展。

2.固定資產(chǎn)管理信息化程度有待進(jìn)一步加強(qiáng)

雖然我國大部分企業(yè)都初步實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理信息化，開發(fā)并應(yīng)用了固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，但很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)都出現(xiàn)了信息真實(shí)性差、全面性差、及時(shí)性差等情況。出現(xiàn)這些情況的原因包括以下兩點(diǎn)。第一，固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)在功能方面存在著一定的局限性，管理系統(tǒng)分類過于粗略，無法將各類資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)劃分。同時(shí)，企業(yè)也沒有安排專業(yè)技術(shù)人員定期進(jìn)行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的維護(hù)，及時(shí)固定資產(chǎn)系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤也得不到糾正，這樣在很大程度上會影響事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化的實(shí)施進(jìn)程；第二，企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。一些單位固定資產(chǎn)管理人員的知識結(jié)構(gòu)較為落后，對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作掌握不全面，不能利用系統(tǒng)及時(shí)準(zhǔn)確地對國有資產(chǎn)的購置、變更、處置情況進(jìn)行及時(shí)記錄，使得系統(tǒng)中的資產(chǎn)信息記錄混亂。同時(shí)，企業(yè)也沒有加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)力度，固定資產(chǎn)管理人員不能及時(shí)深入了解和掌握國家最新出臺的相關(guān)政策，使得單位固定資產(chǎn)管理模式落后，無法緊跟企業(yè)的發(fā)展步伐。

3.沒有建立健全固定資產(chǎn)信息化管理體系

一些企業(yè)由于業(yè)務(wù)較為復(fù)雜其固定資產(chǎn)具有總類繁多、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，致使企業(yè)固定資產(chǎn)難度管理較大。針對此種情況我國很多企業(yè)都采取各個(gè)部門分管的方式，雖然都是運(yùn)用企業(yè)開發(fā)的資產(chǎn)管理軟件，但是各個(gè)部門的管理方法并不一定相同并缺乏強(qiáng)有力的協(xié)調(diào)指揮體系，使得一些下屬部門再與上級部門對賬時(shí)出現(xiàn)賬實(shí)不符情況的發(fā)生。同時(shí)，一些企業(yè)各部門之間還缺乏足夠的溝通交流，在信息資源共享方面做的還不到位，各部門都沒有對自身的資產(chǎn)情況在單位信息系統(tǒng)中進(jìn)行全面披露，造成固定資產(chǎn)的核算與管理脫節(jié)，價(jià)值量核算與實(shí)物管理各行其是現(xiàn)象的發(fā)生。

二、對于加強(qiáng)我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息化管理的一些建議

1.樹立正確的固定資產(chǎn)信息化管理意識

第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)信息化管理工作給予高度重視，應(yīng)當(dāng)投入一定資金用于信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)完善。同時(shí)，企業(yè)可以通過實(shí)現(xiàn)多角度控制的方式給予資產(chǎn)配置、使用，調(diào)配、處置等不同部分管理人員相應(yīng)的系統(tǒng)操作管理權(quán)限，建立相對獨(dú)立、彼此約束的管理機(jī)制。第二，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)加大對實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理的宣傳力度，可以通過會議等形式向各部門宣傳實(shí)施資產(chǎn)信息化管理的益處，使各個(gè)部門能夠更好地配合財(cái)務(wù)部門開展資產(chǎn)管理工作。第三，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)明確資產(chǎn)管理崗位職責(zé)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理過錯(cuò)責(zé)任追究制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行區(qū)分避免負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)的錄入、管理的人員兼管實(shí)物情況的發(fā)生。在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過程中對于一些為了一己之利未嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理辦法和業(yè)務(wù)流程發(fā)生管理過錯(cuò)責(zé)任行為的資產(chǎn)管理人員，單位和相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)給予其一定的處罰，而且還應(yīng)當(dāng)對這些人員的不法行為還要在國定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中進(jìn)行批評以達(dá)到提高企業(yè)職工固定資產(chǎn)管理責(zé)任意識的目的。

2.加大固定資產(chǎn)信息化管理力度

加大固定資產(chǎn)信息化管理力度可以從資產(chǎn)購置預(yù)算、資產(chǎn)配置及資產(chǎn)監(jiān)督三個(gè)方面開展。第一，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)購置全面預(yù)算。企業(yè)可以自身系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)為預(yù)算基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算的編制，所編制的資產(chǎn)購置方案通過上級審核通過后管理借助接口規(guī)劃到項(xiàng)目庫之中，以便日后資產(chǎn)購置進(jìn)來后實(shí)物能夠與預(yù)算相對應(yīng)，提高資產(chǎn)購置資金使用效率，控制和防范利用職務(wù)之便徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。第二，加強(qiáng)對資產(chǎn)配置的管理力度。企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)充分利用資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)對各個(gè)部門的資產(chǎn)配置情況進(jìn)行深入掌握，充分與其實(shí)際需要相結(jié)合，及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)，控制和防范資源浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。第三，單位還應(yīng)當(dāng)加大對自身固定資產(chǎn)的監(jiān)督檢查力度。對此，企業(yè)資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)定期或不定期下到各部門對資產(chǎn)情況進(jìn)行檢查，并與系統(tǒng)中各部門的資產(chǎn)使用情況進(jìn)行對照，及時(shí)錄入資產(chǎn)變動原因，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符以促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)管理工作的順利開展。

3.進(jìn)一步完善企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)信息化管理體系

第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排專業(yè)技術(shù)人員對自身現(xiàn)有的固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和升級，在管理系統(tǒng)中不僅要設(shè)置資產(chǎn)增加、減少、使用、轉(zhuǎn)移情況等功能，而且還應(yīng)當(dāng)增加諸如對在用資產(chǎn)、到期資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)等查詢功能，以實(shí)現(xiàn)單位對各類資產(chǎn)進(jìn)行動態(tài)管理，以便財(cái)務(wù)部門對系統(tǒng)所統(tǒng)計(jì)出的報(bào)表進(jìn)行分析為單位未來一段時(shí)間之內(nèi)資產(chǎn)管理提供一定的信息數(shù)據(jù)。第二，提高固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對自身固定資產(chǎn)管理人員的知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，加大對固定資產(chǎn)管理人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)力度，安排專業(yè)人員全面系統(tǒng)地為其講解資產(chǎn)信息化管理操作方面的知識，杜絕其由于對系統(tǒng)操作部署了不能及時(shí)準(zhǔn)確地對國有資產(chǎn)的購置、變更、處置情況進(jìn)行記錄，致使系統(tǒng)中的資產(chǎn)信息記錄混亂現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)，單位還可以通過考核的形式以促進(jìn)資產(chǎn)管理人員深入了解和掌握國家最新出臺的相關(guān)政策，提高其學(xué)習(xí)積極性，優(yōu)化單位固定資產(chǎn)管理模式，促進(jìn)單位固定資產(chǎn)管理工作的順利開展。

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