連鎖超市倉儲配送管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

馬健良

摘 要：在經(jīng)濟全球化日益蓬勃發(fā)展的背景下，連鎖超市的迅速發(fā)展不僅是一種機遇，同時也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。庫存和配送管理的落后是阻礙我國目前大部分零售企業(yè)快速發(fā)展的根本原因。因此，為連鎖超市開發(fā)一套新的倉儲配送管理方案，實現(xiàn)倉儲配送信息管理的信息化、高效化、智能化等是目前亟待解決的問題。本文旨在解決目前國內(nèi)大部分連鎖超市倉儲配送管理落后的局面，基于RFID技術(shù)設(shè)計了一個新的倉儲和配送管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了降低成本，提高效率等目的。

關(guān)鍵詞：連鎖超市；倉儲；配送；RFID技術(shù)

一、引言

隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展，零售業(yè)迅速崛起，已經(jīng)成為國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展必不可少的一支新生力量，是目前我國經(jīng)濟最活躍、最有潛力的行業(yè)之一。從2011年的1月到10月，短短的10個月時間內(nèi)，我國零售業(yè)消費總額達到147357億元，在接下來的幾年時間里，零售業(yè)更是占據(jù)了我國銷售業(yè)的半壁江山。而倉儲和配送管理問題對連鎖超市的發(fā)展有著很大的影響，一個好的倉儲和配送管理模式可以為連鎖超市這類零售企業(yè)帶來更好的發(fā)展。在任何情況下控制企業(yè)成本，提高服務(wù)質(zhì)量都是企業(yè)獲得生存的必要條件。而在連鎖超市這類企業(yè)中，企業(yè)的運營成本很多方面都與庫存和配送管理模式息息相關(guān)。因此，在市場競爭如此激烈的情況下，想方設(shè)法降低企業(yè)成本，提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量顯得尤為重要。因此，本文致力于設(shè)計一個合理的倉儲和配送管理系統(tǒng)，并分析了該管理系統(tǒng)的可行性。

二、倉儲管理系統(tǒng)的設(shè)計

倉儲管理是連鎖超市物資流通供應(yīng)鏈上的核心環(huán)節(jié)。在倉儲管理環(huán)節(jié)中，包括訂貨、貨物入庫、倉庫貨物管理以及貨物出庫等管理步驟。因此，在設(shè)計倉儲管理系統(tǒng)時要同時考慮倉儲管理的每一個步驟。簡單的說，貨物倉儲過程可以用下圖來表示。

1.倉儲管理系統(tǒng)的模塊化設(shè)計

將倉儲管理系統(tǒng)模塊化處理，需要考慮下面幾個模塊：

（1）貨物采購管理模塊

該模塊主要對應(yīng)倉儲管理系統(tǒng)中的訂貨及貨物入庫功能。貨物訂購是倉儲管理的最初環(huán)節(jié)，關(guān)系到連鎖超市的后期銷售，不容小視。

（2）庫存數(shù)據(jù)管理模塊

該模塊主要對應(yīng)倉儲管理系統(tǒng)中的倉庫貨物管理功能。設(shè)計一個好的倉儲信息管理系統(tǒng)，方便管理者管理倉庫中的貨物。而管理者對貨物管理的熟悉情況直接影響到連鎖超市的銷售情況。因此，該模塊是中間必不可少的一個環(huán)節(jié)。

（3）貨物銷售管理模塊

該模塊主要對應(yīng)于倉儲管理系統(tǒng)中的貨物出庫環(huán)節(jié)。連鎖超市企業(yè)的最終受益來源于貨物銷售情況。設(shè)計倉儲管理系統(tǒng)也只是為了更好的銷售，避免庫存不足帶來的經(jīng)濟損失。因此，貨物銷售管理模塊是最終也是最重要的管理模塊。

2.設(shè)計倉儲管理系統(tǒng)的技術(shù)手段

為了實現(xiàn)上面提到的模塊化功能，必定要利用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)達，智能化技術(shù)的已是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的必然趨勢。而RFID技術(shù)（Radio Frequency Identification Technology）的出現(xiàn)正驗證了這種趨勢的發(fā)展。簡單的說，RFID技術(shù)是利用射頻通信達到自動識別的一種現(xiàn)代化智能技術(shù)。這種技術(shù)無需人為干涉，并且由于該技術(shù)利用電子標(biāo)簽技術(shù)具有信息存儲量大、成本低以及可重復(fù)使用等特點已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于物流信息管理系統(tǒng)中。在此引入RFID技術(shù)可以同時滿足上面三種模塊化功能的需求。

（1）RFID技術(shù)在貨物采購管理中的應(yīng)用

采購是連鎖超市必不可少的一個環(huán)節(jié)，一個連鎖超市企業(yè)想要在市場競爭如此激烈的今天占有一席之地，一定要管理好存儲管理的每一個環(huán)節(jié)。而采購作為直接針對市場需求的環(huán)節(jié)是重中之重。利用RFID技術(shù)，將貨物的信息全部輸入電子標(biāo)簽中，管理者只須在設(shè)計好的系統(tǒng)中直接查詢。針對市場銷售情況進行采購，對于那些銷售情況較好的貨物進行較大規(guī)模的采購，而那些銷售情況差的貨物，則需要采取保守態(tài)度謹(jǐn)慎處理。

（2）RFID技術(shù)在庫存數(shù)據(jù)管理中的應(yīng)用

庫存貨物數(shù)據(jù)是倉儲管理系統(tǒng)中最重要也是最繁瑣的部分。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理完全靠人工輸入計算機，再從計算機系統(tǒng)中進行查詢。對于大量的數(shù)據(jù)處理很可能會由于人為的不小心等造成無法計量損失，風(fēng)險較大。而且人工管理不僅效率低下，失誤率高，而且管理費用高。這不符合現(xiàn)代連鎖超市的發(fā)展目標(biāo)。由于RFID技術(shù)自帶的電子標(biāo)簽，具有信息存儲量大，數(shù)據(jù)處理速度快，費用低廉等優(yōu)點稱為了庫存貨物數(shù)據(jù)管理的首選技術(shù)。利用RFID技術(shù)，將貨物的入庫時間、庫存數(shù)量、銷售情況、貨物的供應(yīng)商信息等全部存入電子標(biāo)簽中，再利用RFID自帶的讀寫器和數(shù)據(jù)處理平臺自動對這些貨物的信息進行讀取和處理。實現(xiàn)庫存貨物數(shù)據(jù)的智能化處理，杜絕了人為失誤帶來的損失，降低了連鎖企業(yè)在庫存數(shù)據(jù)管理上的資金投入，提高了數(shù)據(jù)處理效率。

（3）RFID技術(shù)在貨物銷售管理中的應(yīng)用

貨物銷售是連鎖超市最終獲利的直接來源，也是最終目的。管理好貨物的銷售模塊也是很重要的一步。而RFID技術(shù)的自動識別功能簡化了人為的管理過程，省去了人工銷售數(shù)據(jù)的搜集步驟，為數(shù)據(jù)節(jié)約了時間，同時保證了數(shù)據(jù)的及時性，由于在人工搜集數(shù)據(jù)過程中，往往需要耗費大量的時間，因此很容易導(dǎo)致在數(shù)據(jù)搜集完之后數(shù)據(jù)的真實情況已經(jīng)改變，這會造成數(shù)據(jù)的不完整性，甚至不可靠性。利用RFID技術(shù)還可以提高數(shù)據(jù)處理的效率，為連鎖超市的銷售帶來更多的便捷。

三、連鎖超市配送模式

連鎖超市的最終目的是將貨物銷售出去，而不是一直留在倉庫中。沒有貨物的最終銷售去向，即使設(shè)計了再好的倉儲管理系統(tǒng)， 也是無濟于事。因此，物流配送顯得尤為重要，可以說是連鎖經(jīng)營的核心管理。而目前我國大多說連鎖超市的配送模式相對比較單一，使用傳統(tǒng)的配送方法，效率低下。為了解決這種情況，設(shè)計一個效率更高的現(xiàn)代化連鎖超市配送管理模式。

1.現(xiàn)有配送模式的分類

（1）直接配送模式

直接配送模式顧名思義，是指將貨物直接送達的一種配送模式。通俗的說，就是指連鎖超市總部根據(jù)每個分店對貨物的需求情況從供應(yīng)商那采購貨物，并直接送到每個分店。

（2）間接配送模式

間接配送模式相對于直接配送模式來說，是通過配送中心將各個分店需要的貨物送達。連鎖超市總部在接收到各個分店對貨物的需求情況時，從供應(yīng)商那進行集體采購，再將采購到的貨物全體送到配送中心，然后由配送中心分別向各分店進行配送。

2.我國連鎖超市配送模式的不足

（1）配送模式的選擇

目前我國大部分連鎖超市都選擇間接配送模式。而間接配送模式就需要建立配送中心，考慮到建設(shè)配送中心是需要一定的經(jīng)濟投入的，對于一般的中小型連鎖超市光建設(shè)一個配送中心就需要投入不少，這樣就會導(dǎo)致配送中心不能達到要求，而是在拖企業(yè)的后腿。

（2）配送物品種類繁多

連鎖超市的主要市場就是附近居民，只有超市物品種類繁多才能吸引顧客的眼光。但是在種類如此繁多的情況下給貨物的配送又增加了困難。因為不同的貨物需要從不同的供應(yīng)商那里采購，所以不能進行集中化處理。

四、配送管理系統(tǒng)的設(shè)計

根據(jù)上面配送模式的缺陷，為了實現(xiàn)連鎖超市更好的經(jīng)營，設(shè)計一個效率更高的配送管理模式。

1.配送管理系統(tǒng)的模塊化設(shè)計

（1）采購管理模塊

與倉儲管理系統(tǒng)類似，在配送環(huán)節(jié)，需要考慮從供應(yīng)商那的采購情況。由于連鎖超市經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍廣，產(chǎn)品種類繁多，因此供應(yīng)商的地點不一致，這給配送增加了難度。不能簡單的直接考慮每次需要貨物就從供應(yīng)商那進貨，這會造成很大的浪費情況。因此，在此模塊需要引進新技術(shù)手段，計劃好再采購。

（2）運輸管理模塊

與配送直接相關(guān)的就是貨物的運輸問題，包括運輸路線及車輛調(diào)度安排等。該模塊主要實現(xiàn)的是制定合理的運輸計劃，避免不必要的浪費，控制運輸成本。

（3）數(shù)據(jù)管理模塊

與倉儲管理中貨物數(shù)據(jù)管理不同，該模塊要實現(xiàn)的是物品動態(tài)跟蹤功能。為了全面掌握貨物的信息，做好銷售過程中的正確決策，管理者需要實時掌握所有物品的信息，包括正在運輸途中的貨物的全部動態(tài)，比如貨物將要運往哪個地方，什么貨物正在運輸?shù)取?/p>

2.設(shè)計配送管理系統(tǒng)的技術(shù)手段

網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)滲透到人們生活的方方面面，各行各業(yè)都離不開網(wǎng)絡(luò)的支持。很多繁瑣的工作交給計算機來處理就會變得很輕松，不僅節(jié)約時間提高效率，還可以節(jié)省人力和物力資源，降低企業(yè)運營成本。

（1）計算機技術(shù)在采購管理中的應(yīng)用

在配送管理中的采購模塊，最重要的就是對于種類繁多的商品進行系統(tǒng)化處理。而這些分類工作如果完全交給工人來處理，不僅效率低下，而且還可能出現(xiàn)錯誤。為此，想要更快更好更安全的處理這些物品信息，必須依靠計算機來處理。因此需要設(shè)計一個程序，自動檢索需要配送的物品信息，以及對應(yīng)的這些物品的供應(yīng)商在哪些地方，根據(jù)這些進行分類，設(shè)計一個最佳路徑供管理者決策。

（2）計算機技術(shù)在運輸管理中的應(yīng)用

運輸時配送必不可少的一個環(huán)節(jié)，不管是送供應(yīng)商那進貨還是將貨物從連鎖超市的總部發(fā)往各個分店，都需要進行運輸。因此如果在運輸環(huán)節(jié)出了差錯將會導(dǎo)致整個連鎖超市經(jīng)營受到阻礙。計算機最大的優(yōu)點就是快，一些人為需要很長時間解決的問題，利用計算機可能只需要幾秒鐘，面對復(fù)雜的運輸路線和運輸方法及車輛調(diào)度情況等，如果單靠工人的經(jīng)驗往往容易出現(xiàn)差錯，很難給出一個最佳運輸方案來。而利用計算機，我們可以進行模擬，根據(jù)不同的模擬情況找出最佳運輸方案，省時省力。

（3）計算機技術(shù)在數(shù)據(jù)管理中的應(yīng)用

數(shù)據(jù)任何時候都是重要的，因為數(shù)據(jù)是“會說話”的。數(shù)據(jù)是所有決策產(chǎn)生的依據(jù)，因此對數(shù)據(jù)必須重視。在配送管理中也是一樣，沒有數(shù)據(jù)的支持隨便進行配送，只會是浪費資源。但是面對龐大復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息，如何處理好是很大的問題。設(shè)想如果沒有計算機技術(shù)，完全靠人力資源去處理那帶導(dǎo)致什么結(jié)果。不僅浪費時間，更會導(dǎo)致管理的數(shù)據(jù)不真實出現(xiàn)錯誤。而計算機則不會，所有數(shù)據(jù)輸入到計算機中之后都會被完美的保存，我們只需要設(shè)計一個程序即可隨時查看這些物品的信息，了解貨物銷售情況。以便于管理者可以及時根據(jù)市場情況進行配送的決策。

五、管理系統(tǒng)評價

計算機的快速發(fā)展是現(xiàn)代化的重要標(biāo)志之一，隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，計算機已經(jīng)越來越離不開人們的日常生活，人們生活的大大小小都需要計算機網(wǎng)絡(luò)的支持。而智能化又是現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的必然趨勢，將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到連鎖超市的倉儲和配送管理系統(tǒng)中是本文研究的重點。首先將連鎖超市的倉儲和配送管理進行模塊化分析，根據(jù)不同模塊的功能需求設(shè)計對應(yīng)的程序，利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)倉儲和配送管理的智能化。這比傳統(tǒng)的倉儲和配送模式更加簡便和高效，同時還降低了連鎖超市運營成本。因此，本文設(shè)計的連鎖超市倉儲和配送管理系統(tǒng)具有較高的可行性。

六、結(jié)束語

連鎖超市作為日益發(fā)展壯大的零售業(yè)中的主導(dǎo)企業(yè)，它的發(fā)展越來越引起人們的重視，面對日益激烈的市場競爭，連鎖超市傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式已經(jīng)不再具有任何優(yōu)勢。而在這些經(jīng)營管理模式中，倉儲和配送管理系統(tǒng)又顯得尤為重要。因此，本文為了提高連鎖超市的市場競爭力，設(shè)計了一個更加高效合理的倉儲和配送管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要用到的技術(shù)手段離不開計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持。理論評價發(fā)現(xiàn)本文設(shè)計的系統(tǒng)不僅可以提高企業(yè)工作效率，降低連鎖超市運營成本，而且實現(xiàn)了智能化管理。

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