數(shù)字化系統(tǒng)在醫(yī)院財務管理方面的應用

摘 要：文章介紹了數(shù)字化系統(tǒng)在財務管理方面的應用作用，以及數(shù)字化系統(tǒng)如何應用在醫(yī)院財務管理中，進而實現(xiàn)醫(yī)院財務管理的現(xiàn)代化。

關鍵詞：數(shù)字化；醫(yī)院；財務管理

前言：隨著經(jīng)濟的發(fā)展，現(xiàn)代信息技術水平的不斷提高。信息技術不斷被應用到生產(chǎn)生活中。醫(yī)院是社會經(jīng)濟發(fā)展中重要的組成部分，提高醫(yī)院的運行效率有利于方便人們的生活。財務管理是醫(yī)院內部管理重要的組成部分，實現(xiàn)財務管理的數(shù)子化，建立信息資源的共享，解放財務人員的時間，發(fā)揮財務人員的決策建議作用十分重要。建立醫(yī)院財務管理的數(shù)字化系統(tǒng)就是要求有分析大量信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，在挖掘各類信息資源的前提下實現(xiàn)財務信息的集成和統(tǒng)合。將醫(yī)院的財務管理信息進行信息化重構工作重新建立聯(lián)系，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)數(shù)出一門，信息共享。使醫(yī)院的財務管理信息化系統(tǒng)的運行要求滿足市場經(jīng)濟發(fā)展的基本要求。

一、兼容醫(yī)院的各項管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務信息管理系統(tǒng)同其他管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息資源的共享，交換整合形成整體管理系統(tǒng)

醫(yī)院實現(xiàn)財務管理系統(tǒng)的數(shù)字信息化管理就是要將財務管理信息系統(tǒng)同其他臨床系統(tǒng)相連接實現(xiàn)系統(tǒng)間的資源信息數(shù)據(jù)共享，交換，整合。實現(xiàn)網(wǎng)絡信息間的動態(tài)連接，及時接收財務管理系統(tǒng)中的有關收入和工作量的數(shù)據(jù)。醫(yī)院的財務管理系統(tǒng)主要是由預算管理系統(tǒng)，財務分系統(tǒng)，醫(yī)院運行系統(tǒng)，財務會計總賬系統(tǒng)組成，同時上述系統(tǒng)還同時與醫(yī)院業(yè)務網(wǎng)中的相關系統(tǒng)相連接。財務的分系統(tǒng)主要是將醫(yī)院內部的日常的住院費用、交賬收費、收入監(jiān)管等職能進行執(zhí)行。醫(yī)院的運行系統(tǒng)主要是控制財務的支出問題和運營的調控，這其中包括了各個科室的支出，成本核算，內部服務定價等等。

二、預算的信息化管理

隨著醫(yī)院管理水平的不斷提高，醫(yī)院各項服務職能的不斷完善醫(yī)院的內部管理水平已經(jīng)提升到一個新的高度。預算管理就是將未來的開銷作出開銷前的預算包括數(shù)量的多少以及運行的過程中可能存在的問題。構建全面的預算信息化管理系統(tǒng)我們可以實現(xiàn)預算管理的信息化，實現(xiàn)預算管理的高校率。通過網(wǎng)絡平臺我們能夠實現(xiàn)預算申報，預算審批，以及報銷審核。醫(yī)院的預算管理又可以細分為醫(yī)療預算管理和科研教學預算管理兩部分。通過實現(xiàn)醫(yī)院信息平臺，將預算管理信息上傳到平臺上供各個工作人員進行分析和使用，以達到資源共享的目的。

三、固定資產(chǎn)動態(tài)管理

醫(yī)院在運行的過程要不斷的進行壯大，對于設備以及固定資產(chǎn)的投入也要隨著醫(yī)院壯大不斷增多，這個過程中就會涉及較多的資金投，需要精細的財務管理?？茖W有效的將固定資產(chǎn)的花銷進行統(tǒng)一的管理保證資金的使用發(fā)揮最大的經(jīng)濟的效益。數(shù)字信息化管理要求對醫(yī)院的固定資產(chǎn)實現(xiàn)動態(tài)化的管理，要及時的掌握信息動向，隨時了解信息的變化，進而科學的管理信息，以達到資金的科學利用。

1.建立固定資產(chǎn)卡，實行“一物一碼”。為每臺固定資產(chǎn)貼上象征身份的條碼標簽，按照“統(tǒng)一管理、各負其責”的思想實現(xiàn)條碼化管理的固定資產(chǎn)管理新模式。

將條形碼技術引入固定資產(chǎn)管理中，對所有固定資產(chǎn)實行“一物一碼”，通過對條形碼編制原則的制定，利用條形碼作為信息媒介，在資產(chǎn)入庫時為每個固定資產(chǎn)辦理了獨一無二的“身份證”，能夠對固定資產(chǎn)進行全程跟蹤。條形碼管理能夠準確無誤的識別實物，從而達到固定資產(chǎn)的唯一化、可視化管理。在醫(yī)院的管理財務管理中，每一個固定資產(chǎn)從入庫、出庫、轉移、調撥、維修、報廢、各個環(huán)節(jié)中都應該使用信息條形碼進行實時的跟蹤，實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)信息管理的科學化、規(guī)范化和標準化。同時更具信息顯示的情況，其他部門在根據(jù)情況對固定資產(chǎn)進行處理打印處理條形碼，標明固定資產(chǎn)的去向。形成一條明確的清晰的固定資產(chǎn)的生命周期表。醫(yī)院資產(chǎn)從購買、折舊以及報廢的整個生命周期，條形碼管理系統(tǒng)都能對該資產(chǎn)進行跟蹤管理，避免了資產(chǎn)管理中出現(xiàn)賬實不符、資產(chǎn)不明、設備不清、等情況從而解決了固定資產(chǎn)流失，虛增等相關問題。通過固定資產(chǎn)的動態(tài)管理系統(tǒng)我們可以及時地掌握各部門固定資產(chǎn)比較全面的配備信息和使用情況，提高固定資產(chǎn)使用效率。

2.通過使用財務軟件進行固定資產(chǎn)卡片管理，可實現(xiàn)對固定資產(chǎn)卡片的計算、分類、匯總、統(tǒng)計、查詢、折舊等功能，并生成相關會計憑證和財務報表等，實現(xiàn)了財務部門對固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)跟蹤管理。

在系統(tǒng)中能查詢到固定資產(chǎn)的名稱、型號、使用科室、資金來源、折舊情況等信息。不僅為管理者提供對資產(chǎn)的基本情況，更能提供資產(chǎn)管理的分析與決策建議，使資產(chǎn)管理的決策水平更加科學先進。

四“、掌上醫(yī)院”的收費和床旁移動收費結算

“掌上醫(yī)院”是通過手機下載APP平臺和微信等方式，支持患者用手機網(wǎng)上支付掛號費用，同時也可以實現(xiàn)預約掛號、專家介紹、候診信息提示、地圖導航，甚至還能實現(xiàn)檢查結果查詢。該軟件也是真正可以貫穿診療全程的醫(yī)院軟件，患者可以將身份證號碼與“掌上盛京醫(yī)院”進行綁定，用身份證做“一卡通”，輔以指紋識別，使身份證作為身份識別的唯一標識。既減少了其他卡片的制作成本，集醫(yī)?？ā⑸绫？?、房積卡、銀行卡等于一身，緩解市民多卡使用的繁冗和不便。在方便使用查詢各類信息的同時，建立患者的個人健康檔案，并可以通過建立虛擬賬戶進行資金預存，診間繳費等，方便患者避免二次排隊的現(xiàn)象。

結語：總而言之，隨著信息技術的快速發(fā)展，數(shù)字信息化技術已經(jīng)應用到社會生產(chǎn)中的各個領域，并發(fā)揮重要的作用。醫(yī)院財務管理由于涉及的方面較多因此在管理的過程中比較困難，同時傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)是相對獨立，信息的傳輸速度較慢不能實現(xiàn)信息共享，嚴重影響了工作效率的提升。而通過建立醫(yī)院財務管理數(shù)字信息化系統(tǒng)，達到信息處理的綜合化，實現(xiàn)信息資源的共享，不但提高了工作效率同時也實現(xiàn)醫(yī)院最大的經(jīng)濟價值。

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作者簡介：于愛琦（1985.5.16—），女，本科，黑龍江科技學院。