兄弟檔案期刊集萃

謝建波

國(guó)際檔案館建設(shè)新情況新趨勢(shì)

莊惟敏、張博雅、張維在《中國(guó)檔案》2014年第10期上撰文，首先，指出國(guó)際檔案館建設(shè)的新情況是：隨著檔案載體的變化，對(duì)檔案館建筑提出了新要求，檔案的聯(lián)網(wǎng)查閱和備份，信息化、數(shù)字化已成為檔案事業(yè)的大勢(shì)所趨。為進(jìn)一步提高檔案館的利用服務(wù)效率，數(shù)字化閱覽、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等功能逐漸成為檔案館建筑功能的重要組成部分。同時(shí)，隨著各國(guó)民眾利用公共檔案館的意識(shí)不斷增強(qiáng)，檔案館建筑的職能定位也愈發(fā)博物館化，文化教育功能越來(lái)越成為檔案館建筑公共服務(wù)的重中之重。越來(lái)越多的博物館、檔案館和圖書館自發(fā)聯(lián)合起來(lái)，共享資源為公眾服務(wù)。其次，指出了國(guó)際檔案館建設(shè)的新趨勢(shì)是：一是人性化。國(guó)際上新建的檔案館普遍對(duì)人性化有較為深刻的思考，更加重視檔案館建筑的文化教育功能，強(qiáng)化民眾的互動(dòng)。二是智能化。作為國(guó)際檔案的重要發(fā)展趨勢(shì)，智能化在新時(shí)期主要體現(xiàn)在檔案管理與修復(fù)方面新途徑、新技術(shù)、新方法的應(yīng)用。三是批判的地域主義?！芭械牡赜蛑髁x”嘗試通過(guò)對(duì)地域社會(huì)、技術(shù)資源的利用，從新角度闡釋傳統(tǒng)建筑，在建筑風(fēng)格上具有獨(dú)特的地域、文化特色。四是綠色可持續(xù)。所謂綠色建筑，強(qiáng)調(diào)的是在建筑全生命周期內(nèi)，最大限度地節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境和減少污染，為人們提供健康、適用和高效的使用空間，與自然和諧共生的建筑。如德國(guó)包豪斯檔案館是綠色建筑思想融入檔案館建筑設(shè)計(jì)的先驅(qū)，美國(guó)克林頓總統(tǒng)圖書館堪稱檔案館建筑在綠色可持續(xù)方面的典范。五是防災(zāi)減災(zāi)。這是檔案館建筑設(shè)計(jì)中必須考慮的元素。最后，對(duì)我國(guó)檔案館建設(shè)提出了幾點(diǎn)建議：一要建設(shè)方關(guān)注新趨勢(shì)；二要建設(shè)方進(jìn)行設(shè)計(jì)前期建筑策劃研究；三要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有建筑的使用后評(píng)估和新建筑預(yù)評(píng)估。

檔案文化產(chǎn)品開(kāi)發(fā)

李新宇在《中國(guó)檔案》2014年第11期上撰文，以自己參與檔案文化產(chǎn)品策劃、開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)工作的體會(huì)與大家分享：一是產(chǎn)品設(shè)計(jì)與檔案內(nèi)涵一致。一個(gè)好的文化產(chǎn)品，應(yīng)該具備反映時(shí)代風(fēng)貌的特征，除了能夠向消費(fèi)者傳達(dá)產(chǎn)品自身的基本信息外，最主要的是要符合大眾的審美趣味，滿足受眾的功能需求。二是保證與產(chǎn)品相應(yīng)的生產(chǎn)水準(zhǔn)。作為一種高端文化產(chǎn)品，檔案文化產(chǎn)品在注重精神內(nèi)涵的同時(shí)，也要在產(chǎn)品的整體設(shè)計(jì)、制作工藝和生產(chǎn)質(zhì)量上達(dá)到與之匹配的專業(yè)水準(zhǔn)。如，檔案仿真復(fù)制品重要的是還原和強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的文化價(jià)值和精神內(nèi)涵，它的制作不能違背這一理念。作者在從事毛澤東手書和毛澤東藏畫復(fù)制品的制作過(guò)程中就將這一理念加以運(yùn)用。三是開(kāi)闊思路確定選題。具體體會(huì)有三點(diǎn)：第一點(diǎn)，檔案文化產(chǎn)品與大編研思路結(jié)合。檔案文化產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中要實(shí)現(xiàn)跨地域、跨部門、跨行業(yè)協(xié)作，整合方方面面的資源為我所用，才能多出精品，提升檔案文化傳播檔次。第二點(diǎn)，項(xiàng)目設(shè)計(jì)盡可能地承接地氣。檔案文化產(chǎn)品在設(shè)計(jì)時(shí)要因地制宜，承接地氣。各地館藏都因歷史傳承、地域文化等因素而各具特色。這些特色往往是最大看點(diǎn)。第三點(diǎn)，聯(lián)合社會(huì)力量，拓寬檔案文化產(chǎn)品渠道。除了在本行業(yè)、本系統(tǒng)開(kāi)展聯(lián)合外，走向社會(huì)，尋找合作伙伴很有必要。

《檔案法》規(guī)制下的政府信息公開(kāi)問(wèn)題探析

盧小賓、高歡在《檔案學(xué)通訊》2014年第6期上撰文，指出從“文件”到“檔案”是政府信息流轉(zhuǎn)的必經(jīng)之路，政府信息在歸檔之后將受到《政府信息公開(kāi)條例》與《檔案法》的雙重規(guī)制。檔案的常規(guī)封閉及期間內(nèi)的檔案利用規(guī)則，為行政機(jī)關(guān)在實(shí)踐中的部分信息不公開(kāi)留下了漏洞，通過(guò)利用檔案封閉期滿后的審核機(jī)制，行政機(jī)關(guān)又不斷取得延遲部分信息公開(kāi)的時(shí)間。近年來(lái)，造成政府信息不公開(kāi)而申請(qǐng)行政復(fù)議，提出行政訴訟的情況時(shí)有發(fā)生，其原因?yàn)椋阂皇俏募D(zhuǎn)化為檔案后遭遇“一般封閉”（文件自形成之日起到移交到檔案館的封閉三十年）；二是依申請(qǐng)?zhí)峁├玫臈l件與對(duì)象不清；三是封閉期滿的檔案不能自動(dòng)公開(kāi)。如何實(shí)現(xiàn)政府信息公開(kāi)，其解決途徑有三：一是協(xié)調(diào)封閉期管理與公開(kāi)利用。為推進(jìn)國(guó)家信息化建設(shè)，行政機(jī)關(guān)應(yīng)將檔案的封閉期管理與政府信息的公開(kāi)利用協(xié)調(diào)同步。二是加強(qiáng)檔案館信息公開(kāi)職能。三是要主動(dòng)及時(shí)審核、審查封閉期滿的檔案。

大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館服務(wù)創(chuàng)新研究

田偉、韓海濤在《檔案學(xué)研究》2014年第5期上撰文，首先，分析了大數(shù)據(jù)給檔案事業(yè)發(fā)展帶來(lái)的影響，有兩點(diǎn)：一是大數(shù)據(jù)給檔案事業(yè)帶來(lái)的挑戰(zhàn)，主要表現(xiàn)為，檔案海量數(shù)據(jù)將迅速增長(zhǎng)、數(shù)據(jù)處理發(fā)生變化和檔案工作流程和檔案服務(wù)模式也將隨之改變；二是大數(shù)據(jù)給檔案事業(yè)發(fā)展帶來(lái)的機(jī)遇，主要表現(xiàn)為，大數(shù)據(jù)的支持能夠提升檔案館的服務(wù)質(zhì)量和利用大數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)能夠科學(xué)制定檔案館的發(fā)展策略及大數(shù)據(jù)將成為檔案館的核心資產(chǎn)。其次，設(shè)計(jì)了大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館的服務(wù)模式，主要有：一是檔案館的人性化服務(wù)。人性化服務(wù)理念就是在檔案館的服務(wù)中體現(xiàn)“以人為本”的思想。二是檔案館的個(gè)性化服務(wù)。檔案館要以用戶個(gè)性化需求和大數(shù)據(jù)科學(xué)分析結(jié)果為依據(jù)，引入個(gè)性化推薦的思想，進(jìn)行檔案資源的個(gè)性化推薦，對(duì)檔案數(shù)據(jù)資源個(gè)性化服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，為用戶提供安全、高效、滿意、低碳的個(gè)性化大數(shù)據(jù)閱讀服務(wù)，體現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館的價(jià)值。三是檔案館的智能化服務(wù)。大數(shù)據(jù)背景下的檔案館服務(wù)，對(duì)技術(shù)將提出更高的要求，服務(wù)的智能化程度也將達(dá)到一個(gè)新的水準(zhǔn)。四是檔案館的知識(shí)化服務(wù)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的新形勢(shì)下，我們分析大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館具有的知識(shí)優(yōu)勢(shì)，從數(shù)據(jù)資源、數(shù)據(jù)價(jià)值性、數(shù)據(jù)分析技術(shù)等角度去構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案館知識(shí)服務(wù)引擎，從而充分滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案利用者對(duì)檔案資源精品化、多元化、個(gè)性化的需求。

利用檔案部門優(yōu)勢(shì)，開(kāi)展政府信息公開(kāi)工作

王靜在《北京檔案》2014年第6期上撰文，指出隨著《政府信息公開(kāi)條例》的頒布與實(shí)施，使檔案館進(jìn)一步走入公眾的視野，作為檔案部門如何能抓住機(jī)遇，推動(dòng)檔案工作的發(fā)展，做好公開(kāi)信息的利用工作，使之真正成為服務(wù)民生的一項(xiàng)重要措施，是對(duì)我們的挑戰(zhàn)和需要進(jìn)一步深思的問(wèn)題。作者根據(jù)自己多年的工作實(shí)踐與摸索，提出幾點(diǎn)看法：一是利用檔案部門完善的制度和規(guī)范化體系優(yōu)勢(shì)開(kāi)展政府公開(kāi)信息的接收和整理工作。二是利用檔案宣傳方面的優(yōu)勢(shì)開(kāi)展工作，首先是通過(guò)檔案館查檔大廳這個(gè)窗口，宣傳公開(kāi)信息查閱工作，其次是利用全市聯(lián)動(dòng)的“檔案館日”活動(dòng)，為參觀者詳細(xì)介紹政府信息公開(kāi)工作的意義與利用方式。三是利用檔案部門人力和物力資源優(yōu)勢(shì)開(kāi)展公開(kāi)信息的利用工作。

我國(guó)傳統(tǒng)村落檔案管理路徑探析

王云慶、韓桐在《浙江檔案》2014年第6期上撰文，指出傳統(tǒng)村落是農(nóng)業(yè)文明的重要標(biāo)志，也是中華民族的精神家園。近年來(lái)，傳統(tǒng)村落的保護(hù)因?yàn)槎喾N客觀原因和主觀原因而面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)村落寶貴的物質(zhì)和非物質(zhì)文化資源屢遭破壞。如何遏止這一現(xiàn)象的蔓延？作者從檔案工作視角揭示傳統(tǒng)村落建檔的必要性和緊迫性，以期借檔案工作之力對(duì)傳統(tǒng)村落寶貴的歷史文化遺產(chǎn)和記憶予以保護(hù)，并對(duì)傳統(tǒng)村落檔案實(shí)體的收集、整理、保管提出了建設(shè)性措施：一是明確傳統(tǒng)村落檔案的收集范圍。主要包括：傳統(tǒng)村落的概況（如，所處地區(qū)、地理位置、占地面積、人口數(shù)量、民族情況、生態(tài)環(huán)境、傳統(tǒng)選址格局、村落規(guī)則、基礎(chǔ)設(shè)施、家庭組成、家族情況、家族群體情況、家譜族譜、村落公共事務(wù)狀況等）、物質(zhì)文化（如，衣冠服飾、特色食物、傳統(tǒng)鄉(xiāng)土建筑、交通工具、生產(chǎn)工具、生活工具、農(nóng)林牧副漁業(yè)的生產(chǎn)資料情況、手工業(yè)生產(chǎn)情況、商業(yè)貿(mào)易情況、村落自然景觀、村落歷史文化景觀、名人實(shí)物等）和非物質(zhì)文化（如，特色節(jié)日、宗教信仰、成年婚姻喪葬習(xí)俗、娛樂(lè)民俗、語(yǔ)言民俗、傳統(tǒng)手工藝技能、民間美術(shù)、地方戲曲、特色音樂(lè)、民間舞蹈、傳統(tǒng)醫(yī)藥、口頭表演藝術(shù)等）內(nèi)容。傳統(tǒng)村落檔案的收集范圍是因地制宜，不是一成不變。二是傳統(tǒng)村落檔案的整理。首先，傳統(tǒng)村落檔案一般按問(wèn)題特征來(lái)確定分類方案。其次，采取問(wèn)題分類法，按照收集范圍中的村落概況、物質(zhì)文化、非物質(zhì)文化等類目編寫立卷類目并歸檔立卷。之后進(jìn)行案卷排列、編檔號(hào)、編制案卷目錄并進(jìn)行數(shù)字化，從而完成傳統(tǒng)村落檔案整理工作。各地檔案館接收傳統(tǒng)村落檔案時(shí)，應(yīng)按照“一村一檔”的形式接收（一村檔案裝一盒或數(shù)盒）。傳統(tǒng)村落檔案中的照片、錄音、影像等材料因載體特殊，可單獨(dú)立卷裝盒，但要標(biāo)明參見(jiàn)號(hào)（與原村落紙質(zhì)檔案同屬一個(gè)全宗號(hào)）。三是傳統(tǒng)村落檔案的保管。經(jīng)濟(jì)條件不好的傳統(tǒng)村落，不具備成熟的保管條件，可移交給當(dāng)?shù)貦n案館，村里可自留一份移交目錄清單。經(jīng)濟(jì)條件較好的傳統(tǒng)村落，可自行保管，但要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保管檔案要求。