國(guó)外聲音檔案的管理及其啟示

周文泓

摘 要：隨著記錄技術(shù)和形式的演進(jìn)，聲音檔案作為重要的非文本檔案之一已有一定的歷史，并且在數(shù)字時(shí)代受到更多的關(guān)注。尤其在國(guó)外，無(wú)論是在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)還是理論研究上都有一定的成果。文章將以澳大利亞國(guó)家電影與聲音檔案館為主，輔之以美國(guó)與加拿大的案例對(duì)聲音檔案的概況、管理的情況進(jìn)行介紹。最后，基于案例總結(jié)對(duì)我國(guó)聲音檔案管理的啟示。

關(guān)鍵詞：外國(guó)聲音檔案管理；聲音檔案；啟示

Abstract： with the evolution of recording technology and form， sound and archives as one of the important kind of non-text archives has certain history， and received more attention in the digital age. Especially in foreign countries， they have gained some achievements in both practice and theory research. The article will give introduction of sound archives and how management are implemented on them by the way of case study of national film and sound archives of Australia while supplementing examples of preservation institution of the United States and Canada. Finally， the article will present the implications to our country base on the conclusion of the cases.

Key words： foreign sound archives management；Sound archives；Implications

1 引言

書寫式的文本材料一直是檔案館的重要組成部分，包括官方機(jī)構(gòu)的文件、手稿、個(gè)人的書信日記等。但隨著記錄方式的多樣化，聲音、圖像、視頻等格式資料也逐漸成為館藏的一部分。[1]隨著視聽越來(lái)越成為社會(huì)活動(dòng)記錄的重要組成部分，對(duì)于這類檔案，例如聲音、電影、照片與地圖等檔案的關(guān)注也日益提升。聲音文件從19世紀(jì)末開始產(chǎn)生，其保存也有百余年的歷史，隨著技術(shù)的不斷演變而變化著。但是，由于檔案機(jī)構(gòu)、圖書館等對(duì)聲音檔案的保存相對(duì)于文本材料而言資源投入有限，加之技術(shù)上的特點(diǎn)給予管理上更多的難題與挑戰(zhàn)，聲音檔案的管理并不那么系統(tǒng)。[2]

但隨著技術(shù)的變遷與社會(huì)的變化，聲音文件無(wú)處不在，對(duì)聲音檔案管理的研究是必要且迫切的。相比我國(guó)，澳大利亞、美國(guó)等國(guó)家的檔案機(jī)構(gòu)、圖書館、專業(yè)組織對(duì)聲音檔案的管理有著更強(qiáng)的意識(shí)，也有更多的經(jīng)驗(yàn)。因而，本文將對(duì)聲音檔案進(jìn)行概況性的介紹，然后主要以澳大利亞為例，以美國(guó)和加拿大的案例作為補(bǔ)充，從收集、保存等環(huán)節(jié)對(duì)國(guó)外的聲音檔案管理進(jìn)行介紹，最后總結(jié)對(duì)我國(guó)的啟示，并作展望。

2 聲音檔案概況

隨著聲音記錄技術(shù)的出現(xiàn)和生產(chǎn)式應(yīng)用，聲音檔案已經(jīng)有著百余年的管理歷史，以下將對(duì)聲音檔案進(jìn)行介紹。

2.1 聲音檔案管理是檔案管理的重要組成部分。聲音檔案是社會(huì)活動(dòng)記錄的重要組成部分，涉及了各行各業(yè)的各類活動(dòng)。例如，娛樂活動(dòng)中的音樂，社會(huì)研究的訪談資料，歷史研究中的口述檔案，電臺(tái)的音頻等。以美國(guó)為例，其國(guó)會(huì)圖書館保存了53萬(wàn)多份的聲音檔案，涉及的主體包括美國(guó)歷史、鄉(xiāng)村音樂、墨西哥、拉美、訪談等，2000年，美國(guó)出臺(tái)了國(guó)家錄音保護(hù)的法令，規(guī)定國(guó)家錄音保護(hù)部門和國(guó)家錄音登記處在國(guó)會(huì)圖書館的監(jiān)督下要維護(hù)和保存好具有重要的文化、歷史和藝術(shù)價(jià)值的錄音記錄。[3]在管理主體中，既有綜合檔案機(jī)構(gòu)的管理，又有聲音檔案協(xié)會(huì)的指導(dǎo)，例如國(guó)際的聲音與視聽檔案工作者協(xié)會(huì)即為如何管理聲音檔案制定了一系列原則。[4]

2.2 聲音檔案的主要類型。隨著聲音錄制技術(shù)的發(fā)展，依據(jù)載體類型，聲音檔案可以分為：

（1）圓柱錄音的聲音檔案。這是最早的商業(yè)生產(chǎn)的記錄聲音的載體，出現(xiàn)在19世紀(jì)末，是利用軟蠟、硬化的蠟或是硝化纖維制作的圓柱體的一種記錄載體，一般是2分鐘～4.5分鐘的長(zhǎng)度。最初的聲音檔案由于載體的脆弱性已經(jīng)沒有保存，這類聲音檔案的保存也面臨著很大的挑戰(zhàn)，現(xiàn)在正進(jìn)行著數(shù)字化保存。例如，加利福尼亞大學(xué)的圖書館特殊館藏部門開展了針對(duì)圓柱聲音檔案的保存與數(shù)字化項(xiàng)目，已經(jīng)對(duì)2000多份的圓柱的聲音檔案進(jìn)行數(shù)字化，并且在網(wǎng)絡(luò)上分享。

（2）圓盤聲音檔案，它的工作原理在于鋅的圓盤覆蓋上蠟，在圓盤浸入酸時(shí)，錄音被刻進(jìn)蠟里，這樣就形成凹槽，錄音進(jìn)入鋅的表面。

（3）磁帶的磁性錄音。是一種以可磁化的材料為媒質(zhì)記錄聲音的方法，聲波經(jīng)傳聲器轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的仿真電壓信號(hào)，再經(jīng)前級(jí)放大器進(jìn)入錄音放大器，被記錄的信號(hào)得到補(bǔ)償﹑放大后進(jìn)入錄音磁頭，記錄于勻速通過磁頭的磁帶（或磁盤）的涂磁層上。

（4）光學(xué)媒體的錄音。用激光來(lái)寫進(jìn)與讀出在錄音材料表面編碼的數(shù)據(jù)，像是索尼1983年發(fā)布的CD和1996發(fā)布的DVD。

（5）數(shù)字錄音。數(shù)字音頻計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)是以0、1的形式存取的，那么數(shù)字音頻就是首先將音頻文件轉(zhuǎn)化，接著再將這些電平信號(hào)轉(zhuǎn)化成二進(jìn)制數(shù)據(jù)保存，播放的時(shí)候就把這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為模擬的電平信號(hào)再送到喇叭播出。有著DAT 、MP3、WAV、AIFF 等格式。

3 外國(guó)聲音檔案的管理概況

對(duì)聲音檔案的管理，澳大利亞的國(guó)家電影與聲音檔案館、加拿大的檔案委員會(huì)等都從管理的角度發(fā)布了政策與指南，對(duì)聲音檔案的管理進(jìn)行指導(dǎo)，主要涉及收集、整理與著錄、保存、利用等環(huán)節(jié)。

3.1 收集。檔案機(jī)構(gòu)保存的文本檔案主要是檔案機(jī)構(gòu)相對(duì)應(yīng)的形成部門在履行職能的業(yè)務(wù)活動(dòng)中自然形成與積累的，聲音檔案主要是檔案機(jī)構(gòu)特殊館藏的一部分，很大一部分是以社會(huì)收集的方式來(lái)形成與豐富館藏。因而，收集是重要的環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)主要從收集政策上體現(xiàn)，主要包括設(shè)定目標(biāo)、原則、成立項(xiàng)目。以澳大利亞國(guó)家電影與聲音檔案館的收集政策為例：[5]

第一，設(shè)定目標(biāo)。主要是基于2008年國(guó)家電影與聲音檔案法令的授權(quán)，目標(biāo)是要形成能夠反映澳大利亞視聽媒體歷史、技術(shù)和文化的整體的收藏。第二，樹立原則。（1）優(yōu)先收藏澳大利亞人形成的，在澳大利亞形成的，反映澳大利亞人主要貢獻(xiàn)的，有著重要的文化影響的那些澳大利亞國(guó)家遺產(chǎn)。（2）反映澳大利亞的多樣性，關(guān)注不同種族和社區(qū)。（3）通過和其他檔案機(jī)構(gòu)的合作，我們收集澳大利亞原住民的現(xiàn)行與歷史的資料，要考慮關(guān)于原住民文化財(cái)產(chǎn)的所有權(quán)和展示的種族事宜和文化權(quán)利。（4）為確保文化遺產(chǎn)被合理對(duì)待，要形成和維護(hù)管理實(shí)踐。例如應(yīng)用來(lái)源原則來(lái)識(shí)別來(lái)源有問題收藏。（5）只要可能，就要收集以原始載體、格式和媒體呈現(xiàn)的視聽材料。（6）收藏那些用于補(bǔ)充或完善以幫助理解和研究澳大利亞視聽遺產(chǎn)的支持性文件和實(shí)物。（7）在寄送至檔案館的材料中，我們有權(quán)選擇不要那些不適于保存在檔案館的材料。（8）保管者對(duì)獲取資料負(fù)主要責(zé)任。（9）我們可以不用對(duì)材料進(jìn)行選擇。第三，要通過實(shí)施項(xiàng)目來(lái)保證收藏能夠落于實(shí)踐層面，以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。第四，運(yùn)用不同的方法來(lái)收藏視聽資料。（1）通過所有者付款來(lái)幫助保存所有者的資料，并從其他地方獲取一定的資助。這主要適用于想通過國(guó)家檔案館來(lái)保存資料卻依舊保存對(duì)資料的權(quán)利的所有者的資料。（2）捐贈(zèng)。通過捐贈(zèng)與接收的手續(xù)，將資料作為禮物進(jìn)入國(guó)家檔案館進(jìn)行保存。（3）購(gòu)買。通過評(píng)估來(lái)提出和確認(rèn)需要的資料，以此為目標(biāo)尋找并購(gòu)買相關(guān)資料。（4）復(fù)制。對(duì)于那些不愿捐贈(zèng)或賣出的所有者的資料，可以通過復(fù)制的方式獲得復(fù)件。

3.2 整理與著錄。對(duì)聲音檔案的整理與著錄是對(duì)收藏的資料的內(nèi)部與外部結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析與呈現(xiàn)的過程，以便管理者和用戶可以更好地理解、獲取和利用收藏的聲音檔案。通過應(yīng)用主題、來(lái)源或是專題、項(xiàng)目等原則，將收藏的資料以類別和等級(jí)的有序呈現(xiàn)。最后的目的則是，確保用戶可以找到可用的所需的資料。國(guó)外的著錄（description）與國(guó)內(nèi)所提到的著錄不盡相同，甚至有著很大的區(qū)別。

以加拿大的檔案著錄規(guī)則（RAD）為例，對(duì)聲音檔案的著錄表現(xiàn)為以下幾個(gè)項(xiàng)目：（1）信息的主要來(lái)源；（2）標(biāo)題，需要在理解整體材料的基礎(chǔ)上賦予總的標(biāo)題；（3）形成、播放、公布的日期，播放地址、播放人、制作人等；（4）物理描述，例如何種材料的載體和媒體、播放速度、聲音頻道等；（5）檔案描述，例如管理的歷史、保管的歷史、范圍和主要內(nèi)容等；（6）其他的補(bǔ)充說明。[6]

3.3 保存。檔案機(jī)構(gòu)作為公眾信任的收藏機(jī)構(gòu)的重要原因之一在于它能實(shí)現(xiàn)檔案的長(zhǎng)久保存，因而保存也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。依舊以澳大利亞為例：[7]

首先，在保存政策中設(shè)定了幾項(xiàng)關(guān)鍵的保存原則：第一，保護(hù)原始材料，以確保載體和內(nèi)容的完整性，適用于模擬和數(shù)字的聲音材料。為了保護(hù)原始材料，可以制作若干的復(fù)件。第二，保存格式和媒體。由于聲音檔案的載體會(huì)有脆弱的特點(diǎn)，例如容易破碎、容易受環(huán)境影響，在使用中失去磁性等，因而需要在使用和保存中監(jiān)控式保護(hù)。同時(shí)，由于格式和載體不斷變化，因而還要負(fù)責(zé)保存播放的設(shè)備。第三，保存數(shù)字資料。無(wú)論是對(duì)數(shù)字化的資料還是對(duì)數(shù)字資料而言，都需要通過遷移數(shù)字內(nèi)容來(lái)進(jìn)行保護(hù)，其中要注意數(shù)字內(nèi)容在遷移過程中丟失的問題。可以使用自動(dòng)的儲(chǔ)存系統(tǒng)來(lái)降低這樣的風(fēng)險(xiǎn)，并盡可能多地保存背景信息。第四，風(fēng)險(xiǎn)管理。對(duì)進(jìn)館的資料進(jìn)行檢查，對(duì)有風(fēng)險(xiǎn)的進(jìn)行隔離和凈化。其次，使用一定的策略和工具，主要包括：（1）維護(hù)原始資料的完整性；（2）保護(hù)和負(fù)責(zé)內(nèi)容；（3）捕獲元數(shù)據(jù)和管理數(shù)字對(duì)象；（4）保證安全的存儲(chǔ)條件；（5）在現(xiàn)在與未來(lái)都能提供館藏的利用。最后，為做好保存工作，還要做好防災(zāi)準(zhǔn)備，對(duì)保存的工作流程、保護(hù)技術(shù)等要有研究和創(chuàng)新，并且做好檔案機(jī)構(gòu)員工的培訓(xùn)工作。

3.4 利用。利用是聲音檔案重要環(huán)節(jié)，聲音檔案不僅有著豐富的歷史與文化價(jià)值，同時(shí)也有重要的娛樂功能，有著更為大眾的利用群體。例如澳大利亞國(guó)家電影與聲音檔案館有著爵士樂專題，美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館所保存的聲音檔案中，更是涵蓋了鄉(xiāng)村音樂、爵士樂、藍(lán)調(diào)等不同類型的音樂專題檔案。因而，聲音檔案的保存主體在不妨害相關(guān)主體的權(quán)益以及不違反所有者或是捐贈(zèng)者意愿的前提下，要保證聲音檔案的永久可用。為了滿足對(duì)聲音檔案的利用需求，澳大利亞啟用了一系列策略：[8]

第一，根據(jù)需求提供利用。對(duì)國(guó)內(nèi)外的用戶，需要用于展覽、播放、研究或個(gè)人使用以及項(xiàng)目生產(chǎn)等目的的，國(guó)家檔案館提供聲音、電影等檔案的利用。既可以到提供利用的檔案機(jī)構(gòu)，也可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)利用。盡可能地對(duì)聲音檔案進(jìn)行數(shù)字化，以便更好地利用。第二，開展公共項(xiàng)目。例如通過展覽的方式公布收藏，與其他機(jī)構(gòu)合作，進(jìn)行展覽等。第三，在線提供利用。提供聲音檔案的總體概況，通過教育或公共項(xiàng)目提供特定的收藏，通過在線商店獲取所需的聲音檔案，以及通過數(shù)據(jù)庫(kù)的方式在線檢索等。第四，進(jìn)行利用需求分析，對(duì)不同用戶提供不同的利用服務(wù)，與組織或個(gè)人形成合作關(guān)系。例如，對(duì)多元化的群體像是原住民社區(qū)和多文化和不同語(yǔ)言的社區(qū)，相應(yīng)地提供某些特定的聲音檔案。第五，確定檔案人員的職責(zé)。例如，促進(jìn)公共意識(shí)，提升對(duì)我們項(xiàng)目、服務(wù)、活動(dòng)和作為國(guó)家檔案館的支持。

此外，雖然合理使用可免責(zé)于版權(quán)法律，從圖書館和檔案館有權(quán)保存和傳播受法律保護(hù)的聲音作品，但是制作和傳播檔案復(fù)件，特別是數(shù)字形式的，并不是法律賦予的權(quán)利。因而，利用中，都要注意符合法律的要求，以保護(hù)所有者的版權(quán)和其中涉及的隱私信息。

4 啟示與展望

聲音檔案的管理在我國(guó)也有一定的實(shí)踐，也有一定的研究成果。但對(duì)比于國(guó)外如澳大利亞、美國(guó)、加拿大等國(guó)的聲音檔案管理，我國(guó)在法律、政策、制度、標(biāo)準(zhǔn)以及具體實(shí)踐上都有較大不足，從中可以得到以下啟示。

第一，加強(qiáng)法律與政策的頂層設(shè)計(jì)。以法定權(quán)利和義務(wù)的形式將聲音檔案的管理納入檔案館、圖書館等機(jī)構(gòu)的職責(zé)范疇中，以確保聲音檔案遺產(chǎn)的留存。以政策的形式，從目標(biāo)到不同環(huán)節(jié)以及執(zhí)行上予以指導(dǎo)，提供規(guī)范，以保障其長(zhǎng)久保存得以實(shí)現(xiàn)。因而，從法律到政策，再到具體行動(dòng)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)的搭建將是聲音檔案管理的直接保障。

第二，對(duì)技術(shù)的順勢(shì)應(yīng)用，隨著信息與通訊技術(shù)的不斷發(fā)展，聲音檔案作為與時(shí)俱進(jìn)的產(chǎn)物之一，技術(shù)也應(yīng)當(dāng)是其保存與利用的保障。在保存上利用數(shù)字技術(shù)，通過對(duì)技術(shù)特點(diǎn)的分析，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，以技術(shù)來(lái)應(yīng)對(duì)技術(shù)上的問題。并且應(yīng)當(dāng)促進(jìn)社會(huì)利用，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行合理的分享和傳播，例如網(wǎng)站的構(gòu)建，web2.0和社交媒體平臺(tái)的應(yīng)用來(lái)加強(qiáng)聲音檔案的分享與利用。

第三，加強(qiáng)合作與借鑒。通過與不同文化機(jī)構(gòu)，如大學(xué)圖書館或是專門的聲音檔案館實(shí)現(xiàn)協(xié)作，共享保護(hù)技術(shù)，利用平臺(tái)等開源代碼的分享等，促進(jìn)聲音檔案的豐富與利用。不同的機(jī)構(gòu)對(duì)聲音檔案的保存有其不同的目標(biāo)和側(cè)重點(diǎn)，聲音檔案來(lái)源的廣泛性和多樣性更加需要不同機(jī)構(gòu)的協(xié)作，從而形成整體的聲音檔案遺產(chǎn)。

第四，注重研究。無(wú)論是內(nèi)容、載體，還是格式等，都是收集、保存和利用等政策建立和推行的基礎(chǔ)。只有從社會(huì)、技術(shù)以及內(nèi)容等層面理解聲音檔案，才能履行好聲音檔案管理的職責(zé)。聲音檔案從形成背景、技術(shù)與內(nèi)容等方面反映了社會(huì)與科技的變遷，對(duì)聲音檔案的管理只有基于一定的時(shí)空條件，通透理解管理的需求與目的以及聲音檔案的內(nèi)涵，才能真正開展好聲音檔案的管理工作。

第五，落實(shí)檔案管理的基本原則。聲音檔案的本質(zhì)是檔案，盡管有其特點(diǎn)，但依舊是檔案事業(yè)與研究范疇，要遵循檔案管理的基本原則，維護(hù)檔案的本質(zhì)屬性。例如，對(duì)來(lái)源原則的有效應(yīng)用，以確保從背景上更好地理解、整理、著錄以及提供利用聲音檔案。再如，對(duì)檔案原始性或是數(shù)字文件真實(shí)性的保護(hù)，注重聲音檔案原件的保存，以及數(shù)字遷移過程的監(jiān)控以確保真實(shí)性。

總的來(lái)說，隨著社會(huì)再度向口語(yǔ)化轉(zhuǎn)換，聲音檔案將更多地產(chǎn)生，尤其是在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)當(dāng)中，并且有著更加豐富多元的形成主體，以及新的技術(shù)與社會(huì)特點(diǎn)。因而，對(duì)聲音檔案的管理將需要更多的研究，在管理實(shí)踐上也需要更多的指導(dǎo)，以應(yīng)對(duì)隨著社會(huì)演進(jìn)與技術(shù)變化在現(xiàn)在與將來(lái)對(duì)聲音檔案帶來(lái)的挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)：

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[7] National Film & Sound Archive of Australia. Preservation Policy inCollection Policy [db/ol].http：//www.nfsa.gov.au/site_media/uploads/file/2011/06/20/NFSA_Collection_Policy_May_2011_Webready.pdf. 2014-11-28

[8] National Film & Sound Archive of Australia. Accessing Policy in Collection Policy [db/ol].http：//www.nfsa.gov.au/site_media/uploads/file/2011/06/20/NFSA_Collection_Policy_May_2011_Webready.pdf. 2014-11-28

（作者單位：中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院 來(lái)稿日期：2014-12-01）