淺析如何加強煙用物資財務(wù)管理和控制

吳四軍

懷化市煙草公司 湖南 懷化 418000

淺析如何加強煙用物資財務(wù)管理和控制

吳四軍

懷化市煙草公司 湖南 懷化 418000

煙用物資管理是煙葉生產(chǎn)工作中的一個重要環(huán)節(jié),加強煙草商業(yè)企業(yè)煙用物資的財務(wù)管理,能有效降低損耗、提高使用率,防范資金風(fēng)險,但在實際工作過程中,煙用物資管理卻存在難點和薄弱環(huán)節(jié),造成物資損耗率高、浪費嚴(yán)重的現(xiàn)象。本文旨在探討目前煙草商業(yè)企業(yè)煙用物資管理中存在的一些問題,在此基礎(chǔ)上提出加強煙用物資財務(wù)管理的對策。

煙用物資 財務(wù)管理 物資損耗

一、煙草商業(yè)企業(yè)煙用物資管理現(xiàn)狀分析

煙用物資是指煙草行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理等經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)的物資,煙用物資包括卷煙材料,煙葉配套物資,煙草物流配送物資,本文中煙用物資主要是指煙葉配套物資,即指用于煙葉的各種生產(chǎn)性物資,如育苗物資、肥料、農(nóng)藥、農(nóng)膜等。由于煙葉物資的采購、入庫、出庫、保管等涉及到眾多環(huán)節(jié)和人員,所以煙用物資的監(jiān)督管理稍有不到位,就很容易導(dǎo)致物資高損耗、浪費嚴(yán)重、甚至出現(xiàn)資金安全風(fēng)險等問題的發(fā)生。

從目前煙用物資管理情況來看,主要存在以下一些問題。

（一）煙用物資核算不及時、不準(zhǔn)確,造成賬實不符。當(dāng)前,煙草商業(yè)企業(yè)普遍存在“重經(jīng)營、輕管理”的現(xiàn)象,對煙用物資管理也不例外,沒有及時制定切實可行的物資管理辦法,或雖有物資管理的相關(guān)制度,但流于形式,沒有嚴(yán)格按章辦事,對物資出入庫未及時開具票據(jù)或未及時將有關(guān)單據(jù)上交給財務(wù)部門,導(dǎo)致財務(wù)核算滯后,煙用物資財務(wù)核算模塊未能及時反映物資的增減變化,或財務(wù)核算不準(zhǔn)確,如對麻繩、麻片等包裝物未及時、據(jù)實攤銷,造成賬實不符。

（二）育苗類煙用物資監(jiān)管不到位,造成浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。目前,縣級分公司沒有真正建立相應(yīng)的育苗投入標(biāo)準(zhǔn)和育苗類煙用物資投入使用監(jiān)管制度,加上育苗類煙用物資一般單位價值較小,數(shù)量多、使用分散等,導(dǎo)致對其使用與保管重視不夠,監(jiān)管不到位,造成丟失和毀損比較嚴(yán)重。同時對可多次回收利用的物資,如漂浮盤、大棚骨架等也沒有制定相應(yīng)管理辦法,明確更換期限,導(dǎo)致育苗類煙用物資年年買、年年換的現(xiàn)象,造成浪費嚴(yán)重。

（三）煙用物資報損工作監(jiān)管不到位,造成資產(chǎn)流失或舞弊發(fā)生。因煙葉病蟲害發(fā)生程度受天氣、周圍環(huán)境、土壤等因素的影響,存在不可預(yù)見性,農(nóng)藥類物資很難做到購銷吻合,不可避免出現(xiàn)庫存,而農(nóng)藥的保質(zhì)期限一般是兩年,因而容易失效,加上在裝卸、搬運過程中會因道路狀況差,操作不當(dāng)?shù)纫蛩卦斐晌镔Y破損;肥料類物資也會因存放時間過長、倉庫保管條件不符合要求而受潮板結(jié)或融化,失去肥效。這些物資損耗需要按程序進行報損處理,但在實際工作中,往往會出現(xiàn)上報的報損資料不齊全,手續(xù)不到位,沒有相關(guān)部門（監(jiān)督部門）核實記錄,這樣很難確定報損物資的真實性,會出現(xiàn)虛報或隨意報損的行為。

（四）物資銷售款未及時存入銀行,存在資金安全風(fēng)險。為方便煙農(nóng),降低種煙農(nóng)戶的運輸成本,煙草商業(yè)企業(yè)一般將煙用物資托運到基層（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）煙葉站點進行銷售,但目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)一般只設(shè)有郵政銀行和農(nóng)村信用聯(lián)社,而煙草商業(yè)企業(yè)一般在四大國有商業(yè)銀行開設(shè)了賬戶,這樣會出現(xiàn)銷貨款不能及時存入企業(yè)賬戶,甚至?xí)霈F(xiàn)公款存入員工私人賬戶上或者被挪用的現(xiàn)象,增加資金安全風(fēng)險;除此之外,還存在煙用物資的賒銷情況,往往會造成物資賒銷款無法不回,導(dǎo)致壞賬損失發(fā)生。

二、加強煙用物資財務(wù)管理和控制的對策

加強煙用物資財務(wù)管理和控制,能有效降低物資損耗、提高使用率、周轉(zhuǎn)率、確保賬實相符等具有極其重要的意義。為此,要高度重視此項工作,制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度和有效的管理措施,促進物資財務(wù)管理工作的規(guī)范化、制度化。

（一）加強財務(wù)核算管理,提高物資核算的及時性、準(zhǔn)確性

因煙用物資采購入庫、投入使用、出售、報損等核算不及時,導(dǎo)致賬實不符,為此要提高煙用物資各環(huán)節(jié)財務(wù)核算的及時性,通過煙用物資財務(wù)核算系統(tǒng)動態(tài)反應(yīng)物資的收、發(fā)、存情況。同時,要提高財務(wù)核算的準(zhǔn)確性,首先,煙用物資要準(zhǔn)確核算到各煙站倉庫,確保各煙站物資賬實相符;其次,要按照《煙草商業(yè)企業(yè)會計核算》的有關(guān)規(guī)定,對煙用物資各環(huán)節(jié)進行準(zhǔn)確核算,通過財務(wù)核算精準(zhǔn)反應(yīng)物資的采購、使用等成本,為煙草商業(yè)企業(yè)精益管理提供基礎(chǔ)。

（二）加強煙用物資銷售資金管理,降低資金安全風(fēng)險

首先要制定好煙用物資的供應(yīng)價格。為了便于銷售管理,每年年初應(yīng)由財務(wù)部門和煙葉部門結(jié)合庫存單價以及當(dāng)年擬購進物資單價制定當(dāng)年物資銷售價格。其次要加強物資銷售款管理。要明確規(guī)定限額以上的物資銷售款要及時繳存銀行,嚴(yán)禁坐支或挪作他用,做到物資銷售款項日清日結(jié),由財務(wù)部門對煙用物資銷售款進行專項監(jiān)管。對于沒有相應(yīng)金融網(wǎng)點的站點,可以通過任意儲蓄機構(gòu)轉(zhuǎn)入企業(yè)賬戶,由企業(yè)負擔(dān)相關(guān)轉(zhuǎn)賬費用。此外,要盡量減少賒銷或杜絕賒銷,避免因賒銷導(dǎo)致呆賬、壞賬,保證資金安全。

（三）加強財務(wù)審批管理,規(guī)范物資管理流程

要加強對煙用物資各環(huán)節(jié)的財務(wù)審批流程,強化會計基礎(chǔ)工作,提高煙用物資財務(wù)審核管理力度,尤其是要加強對育苗類煙用物資以及報損物資的財務(wù)審批。首先,要加強對育苗類物資的審核,對于育苗類煙用物資的投入使用,財務(wù)部門要從物資投入手續(xù)是否完善、程序是否到位、投入物資數(shù)量是否與育苗面積想匹配等方面進行審核,通過財務(wù)的審批把關(guān),減少育苗物資的損失浪費。其次,要加強對煙用物資報損的審批,財務(wù)部門要會同其他監(jiān)管部門對擬報損的煙用物資進行核實,確保物資報損的真實性,避免出現(xiàn)隨意報損、虛假報損等行為。同時,要對煙用物資報損處理流程是否規(guī)范、物資報損品名、數(shù)量、金額等進行審核,進一步規(guī)范煙用物資的管理,最大限度減少物資損耗和物資流失。

（四）加強煙用物資財務(wù)盤點監(jiān)督管理,確保物資賬實相符

要加強對煙用物資的財務(wù)管理,除了加強財務(wù)審批、提高財務(wù)核算水平之外,還應(yīng)加強對煙用物資的財務(wù)盤點監(jiān)督管理。要制定煙用物資的盤點制度,財務(wù)部門要定期或不定期參與煙用物資的監(jiān)督盤點,及時發(fā)現(xiàn)物資倉儲管理中出現(xiàn)的各種問題,如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況,要及時查明原因,根據(jù)審批后的不同情況做相應(yīng)的賬務(wù)處理,確保賬實相符。

總之,通過加強對煙用物資的財務(wù)管理和控制,能從事前、事中、事后各環(huán)節(jié)把控?zé)熡梦镔Y管理的各關(guān)口,提高煙用物資周轉(zhuǎn)率、降低損耗率、減少庫存率,從而保障和促進煙葉生產(chǎn)的平穩(wěn)發(fā)展。

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[3]成就松.如何加強煙用物資管理.煙草在線.

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