加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理的策略探究

文 | 梁慶榮

加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理的策略探究

文 | 梁慶榮

隨著社會(huì)對(duì)教育的重視度不斷提高，國(guó)家財(cái)政對(duì)中小學(xué)的投入與往年相比，加大了很多，而且處于一種逐年上升的趨勢(shì)。與此同時(shí)，中小學(xué)的各個(gè)方面也發(fā)生著巨大的變化。隨著教學(xué)環(huán)境的不斷改善，學(xué)校的固定資產(chǎn)規(guī)模同樣快速的增長(zhǎng)著。在現(xiàn)實(shí)生活中，由于各種原因，就會(huì)導(dǎo)致中小學(xué)固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)一定問(wèn)題。有效地管理好固定資產(chǎn)，不僅能保證其能被安全和良好地被利用，還能促進(jìn)教育工作更好的進(jìn)行。為此，必須加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)的管理。

中小學(xué) 固定資產(chǎn) 管理 策略探究

隨著各項(xiàng)制度的不斷深入，社會(huì)各界對(duì)中小學(xué)教育的關(guān)注度不斷提高，中小學(xué)固定資產(chǎn)的管理也逐漸被人們所重視。管理好一個(gè)學(xué)校的固定資產(chǎn)是保證其安全良好進(jìn)行下去的前提。學(xué)校的主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該清楚地了解與認(rèn)清學(xué)校固定資產(chǎn)所存在的問(wèn)題，并分析這些問(wèn)題存在的原因及相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策。采取正確的管理方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題，從而保障學(xué)校的正常運(yùn)行。

中小學(xué)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

目前，學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)管理責(zé)任意識(shí)淡薄、管理制度不健全、會(huì)計(jì)核算信息失實(shí)等原因，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理處于一種混亂狀態(tài)，賬實(shí)不符等問(wèn)題。此類(lèi)問(wèn)題嚴(yán)重地阻礙了學(xué)校的正常運(yùn)行，并且也間接地影響了教育管理。下面是對(duì)這些問(wèn)題出現(xiàn)的原因分析。

單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)管理不重視

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)有嚴(yán)格制度的收支管理十分重視，然而卻忽略了固定資產(chǎn)的管理。中小學(xué)是我國(guó)非盈利性組織，雖然納入預(yù)算會(huì)計(jì)體系，但是在管理上，學(xué)校管理與企業(yè)還是有著很大的不同。很多學(xué)校一般只會(huì)關(guān)心教育管理，對(duì)于固定資產(chǎn)的管理，卻時(shí)常忽視，這就說(shuō)明了，中小學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄，使得固定資產(chǎn)管理匱乏，很容易給學(xué)校帶來(lái)?yè)p失。

管理制度不健全

由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)缺乏責(zé)任意識(shí)，對(duì)固定資產(chǎn)管理不重視，導(dǎo)致資產(chǎn)管理出現(xiàn)各種問(wèn)題。一些學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)只為了個(gè)人的短暫利益，不按規(guī)章制度辦事，不聽(tīng)從學(xué)校的安排，管理混亂。有的學(xué)校甚至允許同一人完成固定資產(chǎn)的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用等一系列任務(wù)，完全忽視了監(jiān)督制約機(jī)制的重要性。

會(huì)計(jì)核算信息失實(shí)

固定資產(chǎn)賬實(shí)不符這一問(wèn)題存在于很多中小學(xué)校中，多數(shù)學(xué)校固定資產(chǎn)只有總賬，卻沒(méi)有設(shè)置明細(xì)賬。部分學(xué)校經(jīng)常會(huì)發(fā)生固定資產(chǎn)已投入使用，但沒(méi)有計(jì)入固定資產(chǎn)賬，固定資產(chǎn)已損壞無(wú)法使用，但沒(méi)有按規(guī)定程序報(bào)廢處置等情況，財(cái)會(huì)部門(mén)與資產(chǎn)使用部門(mén)沒(méi)有足夠的相互溝通和銜接，導(dǎo)致賬實(shí)不符的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生，阻礙學(xué)校合理的固定資產(chǎn)管理和正常的教育管理，產(chǎn)生了十分嚴(yán)重的后果。

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的有效措施

學(xué)校的固定資產(chǎn)管理事關(guān)學(xué)校發(fā)展大局，觸及到學(xué)校的教育環(huán)境方面。因此學(xué)校應(yīng)該加大固定資產(chǎn)管理力度，健全和完善監(jiān)督管理制度，提高管理人員的辦事能力。

提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識(shí)

提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識(shí)，是改善學(xué)校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的重要舉措。中小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該保證固定資產(chǎn)的安全、完整，并且學(xué)校應(yīng)該將其納入領(lǐng)導(dǎo)的工作考核和任期審計(jì)。首先，學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該學(xué)習(xí)并且掌握必要的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和相應(yīng)法律法規(guī)，爭(zhēng)取做到不做外行人；其次，學(xué)校要安排有關(guān)人員，根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定并結(jié)合自身實(shí)際情況，制定一系列切實(shí)合理的管理制度，增強(qiáng)對(duì)其關(guān)注度。

健全完善管理和監(jiān)督制度

各中小學(xué)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理，并明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限，強(qiáng)化對(duì)配置、使用和處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控。對(duì)資產(chǎn)實(shí)施歸口管理，明確資產(chǎn)使用和保管責(zé)任人，落實(shí)資產(chǎn)使用人在資產(chǎn)管理中的責(zé)任。按資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定，明確資產(chǎn)的調(diào)劑、租借、處置等的程序、審批權(quán)限和責(zé)任。

提高會(huì)計(jì)和資產(chǎn)管理人員的工作能力并做好資產(chǎn)清查工作

學(xué)校要高度重視固定資產(chǎn)清查工作，此操作保證會(huì)計(jì)資料的可靠性，同時(shí)保護(hù)了中小學(xué)校的財(cái)產(chǎn)安全，所以每年至少一次財(cái)產(chǎn)清查是十分必要的。定期清查盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)，才能確保帳實(shí)相符。

中小學(xué)固定資產(chǎn)管理對(duì)學(xué)校開(kāi)展工作，提高全民的整體素質(zhì)等方面有著很大的促進(jìn)作用，為此，學(xué)校相關(guān)部門(mén)應(yīng)加以重視。想要龐大的固定資產(chǎn)發(fā)揮其本身的最大效益，就必須做到專(zhuān)業(yè)化和全員參與，全過(guò)程監(jiān)督。隨著教學(xué)環(huán)境的不斷改善，中小學(xué)固定資產(chǎn)管理工作變得更加嚴(yán)峻，但同時(shí)也迫在眉睫，只有真正做到合理的固定資產(chǎn)管理，才能穩(wěn)定的促進(jìn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：云南省紅河州建水縣西莊中學(xué)）

[1]朱永紅.加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)的管理.《經(jīng)濟(jì)師》,2010年3期.

[2]胡新榮.加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)的管理研究.《科技致富向?qū)А?2012年4期.