關(guān)于工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的研究

張昕迅

（江蘇盛凡建設(shè)工程有限公司）

關(guān)于工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的研究

張昕迅

（江蘇盛凡建設(shè)工程有限公司）

本文首先介紹工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)內(nèi)容，然后分析建設(shè)存在的問題，并提出了有效的建設(shè)策略，最后結(jié)合具體實(shí)例進(jìn)行探討。

工程項(xiàng)目；管理；信息化建設(shè)；策略

現(xiàn)階段，國內(nèi)建筑企業(yè)肩負(fù)著沉重的發(fā)展壓力，直面國內(nèi)與跨國企業(yè)的雙重競爭。在日益嚴(yán)峻的形勢下，建筑企業(yè)若想占據(jù)領(lǐng)先位置，則應(yīng)增強(qiáng)綜合競爭力。而信息化建設(shè)是提升競爭力的關(guān)鍵，應(yīng)將信息化建設(shè)有效融入到企業(yè)制度中，通過項(xiàng)目管理信息化促進(jìn)現(xiàn)代化，進(jìn)而將企業(yè)帶到更高的層面。

1 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)內(nèi)容

1.1 信息交流信息化

①依托互聯(lián)網(wǎng)，構(gòu)建管理信息系統(tǒng)，讓項(xiàng)目參與各方均可經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)、借助電子介質(zhì)來接收信息資源；②構(gòu)建順暢的交流協(xié)作平臺(tái)，讓各參與方可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程互動(dòng)，有效解決各種問題；③構(gòu)建完整的電子商務(wù)網(wǎng)站，構(gòu)建全面的數(shù)據(jù)庫，經(jīng)由網(wǎng)上咨詢、招標(biāo)活動(dòng)、訂購來縮減采購成本投入，降低管理成本，為業(yè)主提供更多選擇，則有選擇材料和設(shè)備[1]。

1.2 文檔資料和數(shù)據(jù)資源管理信息化

①圍繞工程項(xiàng)目周期，將信息轉(zhuǎn)換成無紙化的形式；②構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，以此來存儲(chǔ)在一切工程信息，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)共享和有效利用；③構(gòu)建和工程聯(lián)系密切的知識(shí)庫，實(shí)現(xiàn)共享，有效利用。

1.3 過程管控信息化

①構(gòu)建動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)，進(jìn)而針對工程現(xiàn)場開展遠(yuǎn)程咨詢、管控和指導(dǎo)工作；②建設(shè)可行的預(yù)控系統(tǒng)。在具體的工程管理中，參照現(xiàn)狀，依托以往經(jīng)驗(yàn)，通過科學(xué)推算，預(yù)估后續(xù)問題，進(jìn)而讓參與各方有效整改，降低或者規(guī)避損失。

2 信息化建設(shè)存在的問題

近幾年，企業(yè)愈發(fā)重視信息化建設(shè)，這在信息化能力的強(qiáng)化中發(fā)揮著重要作用，然而，也存在許多問題，主要表現(xiàn)如下：

2.1 忽略項(xiàng)目管理信息化

項(xiàng)目部大部分人員均認(rèn)為信息化管理等同于郵件接收、發(fā)送與上網(wǎng)，忽略項(xiàng)目信息化內(nèi)部的辨識(shí)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)估項(xiàng)目變動(dòng)、增強(qiáng)協(xié)調(diào)組織、調(diào)整和分配統(tǒng)籌資源，有效監(jiān)控項(xiàng)目等。在項(xiàng)目管理過程中，仍然采用傳統(tǒng)的組織模式[2]。

2.2 工程項(xiàng)目參與各方缺少協(xié)調(diào)性

工程項(xiàng)目明確指出參與各方應(yīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，禁止在某一環(huán)節(jié)發(fā)生信息資源不真實(shí)與滯后的問題。然而，由于各方工作程序與組織模式的制約，數(shù)據(jù)具有獨(dú)立性，這在某種層面上加大了管理信息化工作的難度系數(shù)，阻礙了項(xiàng)目管理軟件的實(shí)際應(yīng)用。

2.3 信息化服務(wù)組織不完整

無論從政府網(wǎng)站層面，還是從商業(yè)網(wǎng)站角度來說，信息發(fā)布是其主要內(nèi)容，網(wǎng)路軟件不足，信息互動(dòng)不及時(shí)；擅長企業(yè)管理辨別和重新組合的咨詢組織短缺，軟件市場的惡性競爭十分撓頭。產(chǎn)生這種問題的主要原因?yàn)椋孩僬畽C(jī)構(gòu)與部門不重視對管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)，資金投入不足；②政府機(jī)構(gòu)信息化水平不高，無法為企業(yè)信息化創(chuàng)建提供有效的支持環(huán)境與適宜的對接方式。

2.4 專業(yè)人才短缺

一支綜合素質(zhì)和專業(yè)水平較高且可靠的建設(shè)隊(duì)伍是開展管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵，這要求建設(shè)人員不僅要掌握與企業(yè)管理相關(guān)的知識(shí)，還應(yīng)熟悉信息化管理內(nèi)容。在工程項(xiàng)目管理中，信息化建設(shè)提倡以人為本，從現(xiàn)有人員構(gòu)成的角度來說，存在人員數(shù)量短缺、結(jié)構(gòu)分布不均衡、專業(yè)水平不高的問題。

2.5 信息化軟件開發(fā)力度不足

現(xiàn)階段，我國正在使用的項(xiàng)目管理軟件尚不完善，與國外部分軟件相比，存在較大的差距，且在國外，相應(yīng)的項(xiàng)目管理軟件利用率較高，然而，由于組織形式與管理體制的綜合制約，無法將其應(yīng)用在國內(nèi)工程項(xiàng)目中，即便應(yīng)用也會(huì)涌現(xiàn)出較多問題，同時(shí)，這些軟件也是非常昂貴的。

3 信息化建設(shè)策略

3.1 強(qiáng)化信息化意識(shí)，加大培訓(xùn)力度

為確保信息化建設(shè)質(zhì)量，首先應(yīng)消除工作人員的反叛情緒，加大宣傳教育力度，重視培訓(xùn)，強(qiáng)化信息化意識(shí)。通過工程實(shí)例讓工作人員認(rèn)識(shí)到信息化是改善資源分配，增加投資效益，降低損失，減少浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的根本選擇。在信息化管理階段，借助信息系統(tǒng)來保存工程文檔，通過信息技術(shù)完成質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制，全面推進(jìn)信息化建設(shè)人，讓各參與方均認(rèn)識(shí)到開展信息化價(jià)值的必要性。

3.2 采用標(biāo)準(zhǔn)化管理，以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)

采用標(biāo)準(zhǔn)化管理是開展信息化建設(shè)的重點(diǎn)。數(shù)據(jù)信息傳遞與轉(zhuǎn)送即為項(xiàng)目管理，為規(guī)避交叉與反復(fù)工作現(xiàn)象的出現(xiàn)，提高信息傳輸速率，管理信息化應(yīng)以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，一次性錄入數(shù)據(jù)資源，多次反復(fù)利用[3]。

3.3 改進(jìn)組織管理模式，增加基礎(chǔ)設(shè)施投入

在傳統(tǒng)管理模式中，主要參照職能不斷展開，組織結(jié)構(gòu)具有以下特點(diǎn)：縱向?qū)用鎰澐殖刹煌膶哟?，橫向?qū)用鎰澐殖刹煌牟块T。各個(gè)層次均代表相應(yīng)的權(quán)利等級(jí)，各個(gè)職能部門具有獨(dú)立性。因此種組織結(jié)構(gòu)的作用，導(dǎo)致信息采集相對分散、處理加工不集中、傳輸獨(dú)立[4]。特別是在大規(guī)模企業(yè)中，工程項(xiàng)目眾多、覆蓋較廣的范圍，只有采用信息化管理，才能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。另外，增加基礎(chǔ)設(shè)施投入，這是開展信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件。在管理信息化活動(dòng)中，基礎(chǔ)設(shè)施作為基本介質(zhì)，其投資情況主要源自各參與單位的獲利空間。在成本核算環(huán)節(jié)，應(yīng)權(quán)衡基礎(chǔ)設(shè)施經(jīng)費(fèi)，并拓展資金來源渠道，指引民間資金涌向基礎(chǔ)設(shè)施，壯大投資力量。

3.4 著重培養(yǎng)高水平、專業(yè)化人才

信息技術(shù)的發(fā)展離不開相關(guān)工作人員，要求工作人員應(yīng)掌握基本技能。為達(dá)到這一目標(biāo)，可構(gòu)建培訓(xùn)基地，組建培訓(xùn)班，豐富教育內(nèi)容，通過網(wǎng)上培訓(xùn)、主題講座等形式來提升工作人員的專業(yè)水平，實(shí)現(xiàn)人才建設(shè)。同時(shí)，工作人員還應(yīng)具備綜合對比、創(chuàng)新以及靈活運(yùn)用能力，只有這樣，才能緊追社會(huì)發(fā)展步伐，滿足時(shí)代發(fā)展需求，進(jìn)而更好地服務(wù)于管理信息化建設(shè)。

3.5 重視信息技術(shù)研究，增強(qiáng)交流協(xié)作

重視信息技術(shù)研究，尤其要加大在核心技術(shù)中的研究力度，這是有效開展管理信息化的重點(diǎn)。在管理信息化活動(dòng)中，可借助語音辨識(shí)等先進(jìn)技術(shù)實(shí)施工程管理。在應(yīng)用系統(tǒng)研發(fā)工作中，應(yīng)積極借鑒國外先進(jìn)成果，增強(qiáng)交流協(xié)作，有效掌握國內(nèi)最新技術(shù)理論，準(zhǔn)確把握發(fā)展機(jī)遇，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，不斷優(yōu)化信息化結(jié)構(gòu)。

4 實(shí)際應(yīng)用

某公司主營工程項(xiàng)目建設(shè)與房地產(chǎn)開發(fā)，集科學(xué)研究、設(shè)計(jì)和施工于一體，實(shí)力雄厚。該公司嚴(yán)格參照規(guī)劃咨詢、工程監(jiān)理、施工建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)開展管理信息化建設(shè)，同時(shí)，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)圍繞管理信息化建設(shè)實(shí)施全程控制。其管理信息化將項(xiàng)目管理作為核心，將成本管理作為主要框架，利用運(yùn)營管理充當(dāng)支柱，以此來實(shí)現(xiàn)工作流程標(biāo)準(zhǔn)化與合理化，提升整體管理水平，增強(qiáng)管理能力，提升競爭力。建設(shè)內(nèi)容主要包含：系統(tǒng)化、公開化公司信息網(wǎng)絡(luò)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)，運(yùn)轉(zhuǎn)順暢的項(xiàng)目管理平臺(tái)，風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控平臺(tái)。經(jīng)過一段時(shí)間的努力，終于完成建設(shè)工作，并獲得顯著成效，組織機(jī)構(gòu)以及工作程序更加清晰，質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制力度逐步加大，并積累了豐富技術(shù)與經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，管理更加透明，謊報(bào)以及造假事件得到有效遏制，填補(bǔ)了管理空白，還可進(jìn)行遠(yuǎn)程管理，另外，軟件系統(tǒng)的高效應(yīng)用還為資源管理提供了堅(jiān)實(shí)保障。

5 結(jié)語

近年來，經(jīng)過長期實(shí)踐探索，對于我國工程項(xiàng)目來說，其信息化建設(shè)雖然取得了喜人的成績，但是，尚未達(dá)到理想效果。為此，我們應(yīng)在傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理模式之上，不斷改進(jìn)，構(gòu)建以信息為主體的管理模式，保障管理信息，進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

[1]包晨.我國工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)研究與實(shí)現(xiàn)[J].工程建設(shè)與設(shè)計(jì)，2012（6）：190～193，196.

[2]梅榮.建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)研究[J].江西建材，2014（23）：300.

[3]甘忠海.工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)相關(guān)問題的研究[J].中國科技縱橫，2015（21）：70.

[4]張麗新，徐廣利，張萍，等.我國工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的探析[J].四川建筑，2014，31（5）：230～231.

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1673-0038（2015）37-0232-02

2015-8-28