企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策

田蓉蓉

（陜西警官職業(yè)學(xué)院，西安 710043）

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策

田蓉蓉

（陜西警官職業(yè)學(xué)院，西安 710043）

隨著時(shí)代的發(fā)展，目前世界已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代。在過去幾年計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，各個(gè)企業(yè)深刻地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的重要性。在我國，雖然會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展了好多年，但是仍存在許多問題。本文分析了我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題并提出了相應(yīng)對(duì)策。

會(huì)計(jì)電算化；問題；對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)今企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的標(biāo)志，一個(gè)企業(yè)想要跟上時(shí)代的步伐，想要在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地就必須提高會(huì)計(jì)電算化水平。近些年，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，提高現(xiàn)代化管理水平對(duì)提高生產(chǎn)力的影響越來越大，因此我們要正確認(rèn)識(shí)如今我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題，并通過自己的努力，采取適當(dāng)?shù)拇胧┘右越鉀Q。本文對(duì)我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問題進(jìn)行了歸納，更針對(duì)這些問題提出了一些行之有效的解決方法，為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供參考。

1　會(huì)計(jì)電算化中存在的問題

1.1企業(yè)未意識(shí)到電算化的重要性

有些企業(yè)由于受到傳統(tǒng)思想的束縛，沒能充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的重要性，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是減少了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作量，因此導(dǎo)致企業(yè)在電算化方面投資力度不夠，軟件硬件都跟不上，這種情況下產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息無法為企業(yè)提供更好的服務(wù)。其實(shí)會(huì)計(jì)電算化不僅僅是減少了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作負(fù)荷，更能提高他們的工作效率，將節(jié)省下來的時(shí)間用于資金管理、資金分析等方面，這樣就可以為企業(yè)提供更可靠的數(shù)據(jù)以及經(jīng)濟(jì)信息，更好地為企業(yè)服務(wù)。

1.2過分重視計(jì)算機(jī)而忽視了人的因素

會(huì)計(jì)電算化是要借助計(jì)算機(jī)才能實(shí)施的，雖然目前計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度快、存儲(chǔ)量大、極少出現(xiàn)錯(cuò)誤，但是畢竟還是需要人的操作才能更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)本身的優(yōu)勢(shì)。目前很多企業(yè)都忽視了會(huì)計(jì)工作人員計(jì)算機(jī)水平的重要性，缺乏對(duì)員工計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)。這樣不僅浪費(fèi)了計(jì)算機(jī)的高配置，使企業(yè)在硬件上的投入與回報(bào)不成正比，還不能給企業(yè)帶來更好的效益。這樣也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化的理解走入誤區(qū)，不利于電算化的發(fā)展。

1.3缺少綜合性會(huì)計(jì)電算化人才

會(huì)計(jì)電算化不僅依賴于會(huì)計(jì)專業(yè)的知識(shí)，更依賴于會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作能力。目前社會(huì)上許多會(huì)計(jì)年齡都比較大，又很少有企業(yè)敢將重要的項(xiàng)目交給新人去做。雖然年輕人的計(jì)算機(jī)水平比較高，但是由于會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)以及工作經(jīng)驗(yàn)的缺乏，導(dǎo)致他們不能成為很好的電算化人才。年長(zhǎng)的會(huì)計(jì)師雖然經(jīng)驗(yàn)豐富，但是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的理解不到位，應(yīng)用又不夠熟練，這就導(dǎo)致了電算化專業(yè)性人才的缺乏。這已經(jīng)成為電算化發(fā)展的障礙。因此要重視對(duì)會(huì)計(jì)師的計(jì)算機(jī)操作技能培訓(xùn)，并且多給新人學(xué)習(xí)和提升自己的機(jī)會(huì)。

1.4財(cái)務(wù)軟件不規(guī)范

目前市場(chǎng)上的軟件公司數(shù)不勝數(shù)，每個(gè)公司制作的財(cái)務(wù)軟件都有自己的特點(diǎn)，操作方式也不盡相同。由于各種財(cái)務(wù)軟件的使用方法存在差異，使得財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用比較混亂。在公司軟件更新后，有些會(huì)計(jì)工作人員由于已經(jīng)養(yǎng)成了操作習(xí)慣，導(dǎo)致新軟件上手困難，工作頻頻出錯(cuò)，效率低下，也容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。這也給數(shù)據(jù)傳輸、報(bào)表等帶來了極大的不便。

2　解決措施

為了給會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供更好的條件，針對(duì)以上總結(jié)的會(huì)計(jì)電算化中存在的問題，提出以下解決措施。

2.1正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化

我們必須深刻地了解會(huì)計(jì)電算化，認(rèn)識(shí)到它給企業(yè)發(fā)展帶來的推進(jìn)性作用。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)不僅降低了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且在技術(shù)層面上改進(jìn)了會(huì)計(jì)作業(yè)方式。使會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)處理更加簡(jiǎn)單準(zhǔn)確，得到的財(cái)務(wù)信息也更加準(zhǔn)確。為會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展提供了強(qiáng)大的動(dòng)力，有利于提高會(huì)計(jì)工作人員的工作效率。會(huì)計(jì)電算化是未來一個(gè)時(shí)期內(nèi)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展方向，未來幾年會(huì)計(jì)電算化人才將成為各大企業(yè)的核心人才。企業(yè)想要在未來的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，必須提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度，提升會(huì)計(jì)電算化水平，從而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.2重視人的因素

人是一切工作的主導(dǎo)，會(huì)計(jì)行業(yè)也不例外，各種財(cái)務(wù)軟件只是輔助性的工具，只有在特定的條件下才能發(fā)揮其作用。因此在會(huì)計(jì)電算化過程中，要以人為主導(dǎo)，著重強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的重要性。計(jì)算機(jī)只不過是會(huì)計(jì)工作人員所能使用的一種先進(jìn)工具，只能在會(huì)計(jì)工作中起輔助作用。計(jì)算機(jī)永遠(yuǎn)無法進(jìn)行非程序化的預(yù)測(cè)、分析等工作。盲目地加大在計(jì)算機(jī)軟硬件上的投資不僅浪費(fèi)了資金，而且不能給公司帶來應(yīng)有的效益。因此要重視會(huì)計(jì)電算化中人所能起到的作用，堅(jiān)信人是會(huì)計(jì)電算化工作中的主導(dǎo)。

2.3按己所需培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才

會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)了會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也要求會(huì)計(jì)電算化工作者要具備更高的個(gè)人素質(zhì)以及知識(shí)水平。由于目前會(huì)計(jì)從業(yè)人員大部分計(jì)算機(jī)操作水平不過關(guān)或者工作經(jīng)驗(yàn)不足，因此企業(yè)要加大力度培養(yǎng)綜合性會(huì)計(jì)電算化人才。要增加對(duì)會(huì)計(jì)工作者的培訓(xùn)投入，根據(jù)每個(gè)人的自身?xiàng)l件采取不同的培養(yǎng)措施。按照每個(gè)人的知識(shí)結(jié)構(gòu)，制訂不同的培養(yǎng)方案。根據(jù)公司的需要，培養(yǎng)專項(xiàng)技能突出的會(huì)計(jì)電算化人才。制定詳細(xì)的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)制度，要注重實(shí)際效益，盡量縮短培訓(xùn)周期，提高培訓(xùn)質(zhì)量。并且應(yīng)該加強(qiáng)同外界的信息交流與技術(shù)交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短，為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，同時(shí)也為企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.4規(guī)范財(cái)務(wù)軟件

有關(guān)部門應(yīng)盡快推出關(guān)于財(cái)務(wù)軟件的規(guī)范性文件，盡快統(tǒng)一各種財(cái)務(wù)軟件的操作方式、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式以及數(shù)據(jù)傳輸方式。企業(yè)在購買財(cái)務(wù)軟件時(shí)，要根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)，購買適合自己的財(cái)務(wù)軟件。不能一味地求新求貴。要盡可能地選擇易上手、功能全以及用戶群大的軟件。這樣不僅在一定程度上解決了數(shù)據(jù)傳輸不方便的問題，也有利于工作人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件。

2.5重視管理功能

隨著會(huì)計(jì)行業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，單純的財(cái)務(wù)審核以及報(bào)賬等已經(jīng)不能滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的需求，會(huì)計(jì)管理工作逐漸變得更加重要。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作變得更加簡(jiǎn)單和方便，為了降低成本和風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作，將會(huì)計(jì)的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到管理方面。組織會(huì)計(jì)工作人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)，培養(yǎng)一批技能過硬的管理型人才。根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)采取適宜的財(cái)務(wù)管理方法，從實(shí)踐中探索，在探索中前進(jìn)，不斷提高自身的管理水平。

主要參考文獻(xiàn)

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10.3969/j.issn.1673-0194.2015.07.034

F232

A

1673-0194（2015）07-0062-02

2015-01-12