淺析企業(yè)的存貨管理

何兆娣

【摘要】隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，電力設備生產(chǎn)企業(yè)之間的競爭日益增加，企業(yè)對存貨的管理、利用和在企業(yè)中所占比例的情況如何，直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運作效率。直接影響到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)與企業(yè)發(fā)展，實施存貨控制和管理是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。從目前電力設備生產(chǎn)企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀來看，存在很多問題。通針對其不足之處，結合客觀經(jīng)濟形式和企業(yè)的具體情況，進行全面、深入的探讀、研究，提出切合實際的改進建議和具體措施，旨在改變目前存貨管理現(xiàn)狀，提高存貨管理水平和資金使用效益，增強企業(yè)的市場競爭力。

【關鍵詞】存貨管理制度 內(nèi)部控制制度

電力設備生產(chǎn)企業(yè)留有存貨的目的一方面是為了保證生產(chǎn)經(jīng)營的需要，另一方面是為了獲得價格上的優(yōu)惠。但是目前有許多電力設備生產(chǎn)企業(yè)的存貨管理存在存貨管理制度不健全、存貨內(nèi)部控制制度不完善、存貨信息系統(tǒng)較為落后等問題。因此，進行存貨管理目標就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡，達到兩者的最佳結合。

一、存貨管理概述

（一）存貨的含義

存貨是一項重要的流動資產(chǎn)，包括原材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品及商品等。是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的各種資產(chǎn)，存貨的流動性弱，種類雜，數(shù)量多，收發(fā)頻繁，存貨的存在勢必會占用企業(yè)大量的流動資金，因此對其管理的好壞直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（二）存貨管理的意義

如何使企業(yè)的存貨價值最大化，減少持有存貨的成本和風險是企業(yè)發(fā)展中需要解決的重要問題，也是提高企業(yè)經(jīng)營效率和贏利能力的重要途徑。只有通過實施正確的存貨管理方法，降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的利用率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、目前電力設備生產(chǎn)企業(yè)存貨管理普遍存在的問題

（一）采購審批程序控制不科學，計劃盲目

許多電力設備生產(chǎn)企業(yè)購買存貨的申請，沒有通過生產(chǎn)、銷售和財務等部門共同審批，出現(xiàn)了購銷脫節(jié)。操作程序上，不根據(jù)實際需要來申報采購計劃，而盲目大量采購，導致閑置于倉庫或隨意堆放，從而出現(xiàn)嚴重的浪費。整個采購過程基本上由采購部門一手操辦、采購計劃的編制、執(zhí)行，缺乏有效的制約審核。

（二）存貨內(nèi)部控制不健全致使企業(yè)資金大量流出

存貨作為一項重要的流動資產(chǎn)，它的存在必定會占用企業(yè)大量的流動資金；而電力設備生產(chǎn)企業(yè)存貨資金的占用一般在采購、存儲、發(fā)出三個階段。

1.存貨的采購階段。許多電力設備生產(chǎn)企業(yè)的存貨管理在申購、采購、保管、領用等環(huán)節(jié)往往相脫節(jié)，采購員綜合素質(zhì)較低，采購員不了解庫存或生產(chǎn)的現(xiàn)狀，購料沒有申請單，對要采購的材料情況不了解；訂貨時沒有詢價，對供方納稅規(guī)模不關心，無增值稅抵扣，最終導致購貨成本過高。

2.存貨的存儲階段。存貨本身就是企業(yè)的資本，很多電力設備生產(chǎn)企業(yè)由于囤積了大量的存貨，導致大量的流動資金被占用。企業(yè)的存貨儲存量高于正常標準，不僅會增加存貨的儲存成本，造成資金周轉(zhuǎn)慢，而且很容易出現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品的價格“被迫”上漲，因此造成商品的積壓、滯銷，使企業(yè)陷入經(jīng)營困境。

3.存貨的發(fā)出階段。存貨在多數(shù)電力設備生產(chǎn)企業(yè)的流動資產(chǎn)總額中占有較大的比重，因而存貨數(shù)量及其價值的確認至關重要。采用不同的存貨計價方法對財務狀況和經(jīng)營成果會產(chǎn)生不同的影響。例如：采用個別計價法的前提是需要對發(fā)出和結轉(zhuǎn)存貨的批次進行具體認定，以辨別其所屬的收入批次，實務操作的工作量繁重。采用加權平均法只能在期末確定存貨成本，無法隨時從賬面上提供存金額，不利于加強存貨的日常管理。采用移動平均法由于每收進一次都要計算一次平均單價，計算工作量較大，對收發(fā)貨頻繁的企業(yè)不適用。

（三）電力設備生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度不夠健全

目前，電力設備生產(chǎn)企業(yè)沒有設置內(nèi)部審計機構，即便設有該機構，其職能也相對弱化，不能正確評價企業(yè)財務信息和管理部門的績效，導致各級部門無懼于鉆內(nèi)部控制的漏洞。該公司也存在此類的問題，雖然設有較嚴格的內(nèi)部控制，有相應的庫存盤點制度，但崗位分工不夠明確，注重采購換機額，而忽視了報廢環(huán)節(jié)的控制，造成一些不可避免的浪費，如瓷磚的內(nèi)部控制，入庫盤點時只注重箱數(shù)，而忽視了瓷磚本身的完整性，有時就會造成包裝與實物不符，數(shù)量短缺或其他質(zhì)量問題，無法做到正常計算。

三、電力設備生產(chǎn)企業(yè)存貨管理問題的解決方法及對策？

（一）加強存貨和采購管理

要想加強電力設備生產(chǎn)企業(yè)的存貨和采購管理，在公司內(nèi)部有必要設立專有的部門來控制企業(yè)的物流運轉(zhuǎn)體系。作為企業(yè)的核心控制部門，這個部門要成為與企業(yè)其他部門的紐帶，將采購資料、存量信息等及時提供給企業(yè)的其他部門，提醒其他部門應該根據(jù)銷售的情況更改訂貨參數(shù)或者增加臨時訂貨等。

（二）加強倉儲的保管和盤點

公司存貨品種繁多，不可能對所有存貨不分巨細的嚴格管理。因此，在公司在存貨的日常管理中，可以根據(jù)存貨的重要程度，分成不同的種類。對于最重要的存貨種類，要制定有效的存貨管理戰(zhàn)略，并嚴格來控制著類存貨的數(shù)量，以提高其周轉(zhuǎn)的速度。同時推行周期盤點，代替一年兩次實地盤點的做法。

（三）結合本企業(yè)實際情況，采用科學的訂貨方法

電力設備生產(chǎn)企業(yè)存貨庫存量應該保持在正常的水平上，高于或低于正常水平，都會使企業(yè)受到損失。因此，要求企業(yè)結合自身實際情況，選用適合自己的存貨訂貨方法。對于具備條件的企業(yè)，可以采用經(jīng)濟批量法計算出最合適的采購數(shù)量，從而降低存貨的儲存成本和訂貨成本。同時，在保證質(zhì)量和數(shù)量的前提下，選擇價格最優(yōu)惠并且運輸條件最便利的供應商進行采購訂貨，以達到降低總成本的目標。

（四）對存貨管理方法不科學提出的對策

1.采用科學的存貨管理方法。對存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%～15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理，如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%～30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當控制，實行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%～65%，資金占存貨總額的5%左右，進行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

2.認真做好存貨的保管工作。存貨的保管應該以合理存放和科學保管為前提，在保證合理擺放的前提下，存貨的質(zhì)量不會因自然環(huán)境的變化而受到損害。企業(yè)可以采用帕累托分析法（即ABC分析法）對存貨進行分類管理。通過這種科學的分類方法，企業(yè)能夠抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出比較合理的存貨采購計劃，從而達到有效控制存貨數(shù)量，減少流動資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)的目的。

四、結語

存貨管理是電力設備生產(chǎn)企業(yè)思想上提高認識，明確保管工作的重要性和職責所在。作為企業(yè)流動資產(chǎn)中的一個重要項目，是每一位經(jīng)營者和決策者都不可忽視的重點。要想控制好企業(yè)存貨管理，必須建立嚴格的外購存貨采購制度，降低采購成本，嚴把進貨關；健全庫存出入庫手續(xù)，制定有效可行的庫存盤點制度；努力提高財務人員業(yè)務水平，使成本核算真實、準確、完整；加強監(jiān)督機制，堵住各環(huán)節(jié)可能會出現(xiàn)的漏洞。通過加強企業(yè)存貨管理，達到降低企業(yè)存貨的目標，有效保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行，從而提高企業(yè)的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

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