【摘要】隨著社會經濟的不斷發(fā)展變化,信息化技術水平不斷提高,信息化建設逐漸滲透到各行各業(yè)。近年來,建設工程逐漸在我國發(fā)展起來,信息技術被應用于建設工程中,取代了以往的手工處理工作方式,極大的提升了建設工程的社會效益與經濟效益。本文從建筑工程項目信息化管理的重要意義入手,重點對當前國內施工企業(yè)建筑項目管理信息化存在的一系列問題進行了分析闡述,并就改善措施提出了自己的意見和見解,以供同行參考。
【關鍵詞】工程建設;信息化管理;現狀;發(fā)展
引言
伴隨著我國社會和經濟的快速發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展中面臨的機遇和挑戰(zhàn)也多不勝數,因此企業(yè)在管理過程中需要接收和處理的數據量自然十分龐大,而傳統(tǒng)的企業(yè)管理主要是靠人工完成,不僅讓員工工作量加劇,其工作精準程度還不能確定,所以采用企業(yè)信息化管理,能很好解決這一問題,幫助企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
一、管理信息化介紹
信息化指的是培養(yǎng)和發(fā)展以信息技術為主的生產力的歷史過程。信息化具有的生產能力包括信息獲取、傳遞、處理以及循環(huán)再利用等。管理信息化是利用信息化帶動傳統(tǒng)工業(yè)化的過程,有利于實現企業(yè)管理的現代化發(fā)展。管理信息化強調將現代先進的科學技術和科學的管理理念與企業(yè)的實際發(fā)展相結合,以轉變企業(yè)發(fā)展方式,改變企業(yè)經營方式、管理方式和組織方式等最終達到提高企業(yè)市場競爭力,提高工作效率和經濟效益的目的,對現代企業(yè)的發(fā)展具有重大的實際意義。
二、管理現狀
(一)缺乏統(tǒng)一的標準規(guī)范
在我國,建筑項目工程信息管理工作正處于發(fā)展階段,遠遠落后于信息化發(fā)展的實際進程,其中,工具類軟件的應用方面表現的尤為匱乏。在眾多咨詢機構中,企業(yè)管理類平臺數目不多,信息互動明顯較少,軟件市場也表現的乏力、無序。造成這種情況出現的原因主要可以分為以下兩個方面:第一,政府及相關管理部門尚未對基礎設施建設、資金投入等方面予以足夠的重視;第二,政府信息化程度不高,無法對施工單位的信息化發(fā)展提供強有力的政策支撐。
(二)企業(yè)信息化管理規(guī)劃的思路
企業(yè)進行信息化建設與管理的過程中,應該建立一套系統(tǒng)、完善的信息化管理建設與管理模式,這樣可以規(guī)范企業(yè)信息化管理思路以及步驟。但是目前很多企業(yè)信息化建設與管理過程中并沒有做到這一點,因為當前我國企業(yè)信息化建設與管理仍然處于初級階段,在這方面的經驗相對缺乏,因此企業(yè)信息化建設與管理過程中,往往會采用“逐步進行”原則,將信息化的每一個步驟全都完成后才進行企業(yè)信息化管理建設。這樣不僅會浪費大量資源,同時實現難度較高。
(三)缺乏活動資金
在當下,我國用于工程管理信息化系統(tǒng)的建立上的資金與工程總資產的比例遠遠比西方發(fā)達國家要低,這種情況在中小型企業(yè)體現得最為明顯。工程管理信息化系統(tǒng)的建立,不僅需要將高新技術引進,還要投入大量資金、物力和人力,而且系統(tǒng)運行是一個長期過程,在運行途中還面臨著系統(tǒng)維護、設備更新以及軟件的二次開發(fā)等問題。
三、管理措施
(一)強化項目管理人員信息化意識
信息化建設工作順利、高效開展的保障在于增強相關人員的信息化意識。針對一些信息化建設觀念意識薄弱的工作人員,需對其實行信息化建設意義及作用的宣傳管理。運用事實來證明信息化是對現有資源的優(yōu)化配置,以此幫助提升整個工程的投資效益,盡量減少失誤或是資源浪費的問題,提升整個管理工作水準,實現其可持續(xù)發(fā)展。
(二)建立一支高素質的管理隊伍
從目前我國的項目管理系統(tǒng)來看,其大部分都是由軟件公司進行制作的。但是,基于此類公司自身能力的局限性,相關領導人員并沒有充分地認識與了解項目的管理步驟、工作的要點以及具體活動的細節(jié),并沒有結合各個工作的實際情況來對項目管理系統(tǒng)進行制作,由此可見,經過軟件公司制定的系統(tǒng)難以與實際建設項目管理相符合,也就無法有效地運作,而且,在系統(tǒng)使用之前,必須對工作人員進行一些必要的培訓,而這些培訓都是比較繁雜的,因此,就會使得相關人員產生逆反的心理。
(三)做好項目管理信息技術的應用研究
項目管理信息技術應用的關鍵在于技術,技術上取得突破才真正意味著項目管理信息化正式建成。要實現這一目標,首先構建統(tǒng)一的行業(yè)標準,成立專門的數據庫,完成接口軟件的開發(fā)。如果統(tǒng)一的數據交換準則缺失,很容易使軟件出現互不兼容情況,嚴重影響企業(yè)發(fā)展。
(四)科學規(guī)劃信息化應用系統(tǒng)
信息應用系統(tǒng)規(guī)劃主要包括應用架構規(guī)劃以及數據架構規(guī)劃兩大模塊,其中應用架構規(guī)劃主要是指整體設計、規(guī)劃企業(yè)內部業(yè)務部門,可以從數據通用、數據分離以及數據共享等方面著手。將這些需求模型進行全面、系統(tǒng)的分析后,利用信息化技術的基礎上規(guī)劃應用系統(tǒng)。而數據架構規(guī)劃主要指的是經過全面的分析后,建立一套科學、健全的系統(tǒng)模型,如果數據架構規(guī)劃的質量越高,就越能夠代表企業(yè)信息化本質,利用建模以及分析就可以幫助企業(yè)解決信息化進程中的一些問題,大大促進企業(yè)的信息化發(fā)展進程。
(五)從優(yōu)秀信息化管理企業(yè)借鑒經驗
在我國,在一些大型企業(yè),將管理信息化系統(tǒng)運行得非常出色,并且在企業(yè)合理管理基礎上將廣泛業(yè)務范圍開拓,業(yè)務范圍囊括國外的現象也不在少數,所以參考其信息化管理寶貴意見自然對企業(yè)福信息化管理具有重要作用。而國外企業(yè)對信息化管理的應用比起國內要早很多,其取得的經驗和技術已經是相當成熟,自然值得我們去借鑒和參考,但要注意的是,每個企業(yè)都具有自身的特征,一味照搬照抄其他企業(yè)的經驗也許并不能讓企業(yè)信息化管理有效進行,甚至還會適得其反。
結束語
建設工程項目管理是新時期的產物,也是我國建設工程項目與國際相連接的重要手段,借鑒國外項目管理經驗,使其融入到我國工程建設中能夠極大的推進信息技術的發(fā)展,全面掌控項目整體情況,防范風險的發(fā)生。項目管理信息化建成以后不僅可以降低能源消耗,還能使工程進度更加明確,減少誤工情況出現,政府等部門的辦事效率也會由此提升,因此,應重視建設工程項目管理信息化建設,促進其進一步向前發(fā)展。
參考文獻
[1]包晨.我國工程項目管理信息化建設研究與實踐[J].工程建設與設計,2012(2):121.
[2]楊芳.建筑工程項目信息化管理的研究[D].天津大學,2013.
[3]毛翠柏.淺談建筑工程項目管理信息化建設[J].四川建材,2015,(2):263-264.