關(guān)于安徽省圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的思考

侯 勇

（安徽省圖書(shū)館 安徽·合肥 230001）

安徽省圖書(shū)館成立于1913年，具有悠久歷史的省級(jí)公共圖書(shū)館，收集、整理、開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)歷來(lái)被列為省館重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作，經(jīng)過(guò)100年風(fēng)雨歷程，幾代人堅(jiān)持不懈、孜孜砝砘的搜集整理，省館的地方文獻(xiàn)已初步形成一定規(guī)模的館藏特色，工作取得了顯著進(jìn)展，

1 地方文獻(xiàn)工作概況

安徽是中國(guó)史前文明的重要發(fā)祥地，地跨長(zhǎng)江、淮河南北，擁有徽州、淮河、皖江、中原、吳越 等多元文化及地域特征。安徽自古以來(lái)人杰地靈，皖籍名人燦若星河，先后涌現(xiàn)出老子、莊子、管子、曹操、華佗、包拯、朱元璋、李鴻章、胡適等一批著名歷史人物。

安徽省圖書(shū)館在百年的歷史中，收集了大量珍貴的文化典籍，已初步形成一定規(guī)模的、具有地域文化的藏書(shū)特色。

1.1 地方文獻(xiàn)的收錄范圍

文化部在其頒布的公共圖書(shū)館“工作條例”等有關(guān)內(nèi)容的文件中強(qiáng)調(diào)，應(yīng)注重地方文獻(xiàn)的采集，使本地區(qū)的地方文獻(xiàn)基本收藏齊備，而這里的地方文獻(xiàn)包括古舊文獻(xiàn)、地方出版物、地方非正式出版物、地方人士論著和有關(guān)本地研究的文獻(xiàn)等。因此，這在某種意義上說(shuō)和省館的一貫入藏方針是基本一致的。

首先，收藏安徽地方志。安徽省館1918年將地方志列入征集中，1930年，對(duì)安徽方志館藏進(jìn)行了首次系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，采取購(gòu)買(mǎi)與傳抄的方式進(jìn)行征集，截止1936年底，藏方志80余部，其中頗多罕見(jiàn)之本，宋新安人羅愿所撰《新安志》是我省惟一流傳下來(lái)的宋代志書(shū)，也是方志體例定型的代表作之一。解放后，我館秉承征存遺風(fēng)，三下江南、四到徽州，征集古籍1萬(wàn)多種20萬(wàn)余冊(cè)，為館藏建設(shè)傾注了大量的心血。1981年，我館收集了編修省市縣三級(jí)新志書(shū)共計(jì)165部（卷），其中省志67卷、市（地區(qū)）縣（市）志89部、山湖志6部和村鎮(zhèn)志3部。至1982年底，本省方志已收集610部（卷），達(dá)90%。

其次，收藏安徽出版物。保障經(jīng)費(fèi)，務(wù)求全面購(gòu)入本省出版、發(fā)行的各類(lèi)型文獻(xiàn)；盡力通過(guò)呈繳本制度，收藏本省出版社出版、發(fā)行的新書(shū)、報(bào)刊。對(duì)于本省各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位公開(kāi)出版的各類(lèi)型文獻(xiàn)和有價(jià)值的內(nèi)部的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)資料、文史資料.則務(wù)求購(gòu)買(mǎi)或索求入藏。對(duì)本省非正式出版發(fā)行圖書(shū)、報(bào)刊，安徽省館目前主要以接受單位和個(gè)人捐贈(zèng)為主，對(duì)贈(zèng)送圖書(shū)數(shù)量大的，設(shè)專(zhuān)門(mén)陳列室或?qū)＜埽缭谑○^地方文獻(xiàn)研究室設(shè)立了謝蔚明（安徽樅陽(yáng)人）、卞國(guó)福（安徽肥西人）、吳藯慈（安徽樅陽(yáng)人）等皖籍名人捐書(shū)專(zhuān)架；設(shè)立了安徽社科聯(lián)圖書(shū)專(zhuān)架，設(shè)立省科協(xié)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)特藏專(zhuān)架；在歷史文獻(xiàn)部設(shè)立了章伯鈞（安徽桐城人）贈(zèng)書(shū)專(zhuān)室。

第三，關(guān)于地方人士論著及其研究資料收藏，安徽省館堅(jiān)持以收藏院籍人物及外地人物在晚的文字、圖象資料包括著作、手稿、生平事跡、學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)、紀(jì)念文集、年譜等。

第四文史資料。主要包括“五·四”運(yùn)動(dòng)至中華人民共和國(guó)成立的各個(gè)時(shí)期的革命歷史文獻(xiàn)及研究資料。

1.2 地方文獻(xiàn)的征集工作

1990年安徽省人民政府辦公廳發(fā)布《關(guān)于向省檔案館、圖書(shū)館贈(zèng)送志書(shū)的通知》（政秘【1990】137號(hào)），1995年省政府下達(dá)了 《關(guān)于支持省圖書(shū)館做好征集和收藏地方志的通知》（皖政辦秘 【1995】86號(hào)），2001年安徽省館制定了本館地方文獻(xiàn)征集工作條例，規(guī)定了地方文獻(xiàn)征集的范圍和重點(diǎn)。

鑒于地方文獻(xiàn)不同于一般文獻(xiàn)，它涉及面廣出版地分散、品種豐富、極易流失等特征，對(duì)此，省館的現(xiàn)行做法是通過(guò)上門(mén)訪求、網(wǎng)上征集、派人參加本地區(qū)重大節(jié)慶活動(dòng)、成立公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源共建共享聯(lián)盟等全方位鋪開(kāi)。2006年中共安徽省委宣傳部向全省各報(bào)社、出版社下發(fā)《關(guān)于呈繳出版物的通知》，建立了安徽地方文獻(xiàn)呈繳本制度，這一舉措有力地推動(dòng)了本館地方文獻(xiàn)的搜集工作，2006年底，有252家報(bào)刊單位按照要求呈繳所出版的有關(guān)文獻(xiàn)資源，2008年安徽地區(qū)出版期刊132種，獲呈繳本132種，呈繳率達(dá)100%。

1.3 整理開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)

安徽省圖書(shū)館充分利用館藏資源，在館藏的地方史料與皖人著作的整理研究工作方面，做了大量的工作。

1.3.1 編制書(shū)目索引。安徽省圖書(shū)館先后編制出《安徽地方文獻(xiàn)書(shū)目》、《安徽地方志綜合目錄》、《安徽水產(chǎn)養(yǎng)殖專(zhuān)題書(shū)目》等，提供讀者檢索服務(wù)。

1.3.2 整理編輯各類(lèi)地方性、史料圖書(shū)。20世紀(jì)30年代安徽省館編印了《安徽省立圖書(shū)館叢書(shū)》，50年出版《安徽先賢傳記教科書(shū)初稿》，80年至今先后出版了《皖人書(shū)錄》、《徽省館藏皖人書(shū)目（1949年以前）》、《安徽歷代書(shū)畫(huà)篆刻小傳》、《歷代人物手札選》、《包公故里遺蹤》、《新安畫(huà)派精品選》、《徽州版畫(huà)菁華》及《館藏章伯鈞書(shū)志》等。

1.3.3 為全省修志工作提供地方文獻(xiàn)資料。1981年安徽省編修新方志工作全面鋪開(kāi)，安徽省館為各級(jí)各類(lèi)修志人員調(diào)閱地方文獻(xiàn)資料，延長(zhǎng)開(kāi)放時(shí)間，組織力量幫助代查代抄。

1.3.4 建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。新館擴(kuò)建并投入使用以來(lái)，安徽省館利用信息技術(shù)，開(kāi)始對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)與建庫(kù)，結(jié)合已有的地方文獻(xiàn)特色資源庫(kù)，建立更為詳盡、完備的地方文獻(xiàn)庫(kù)，并以此為基礎(chǔ)，開(kāi)發(fā)出一系列皖籍著名作家、地方戲曲、安徽文史資料等特色數(shù)據(jù)庫(kù)，方便讀者與館員進(jìn)行相關(guān)查閱與研究。

同時(shí)，安徽省館將地方文獻(xiàn)的書(shū)目索引、專(zhuān)題文摘以及地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，發(fā)布在圖書(shū)館網(wǎng)站上，讀者可直接通過(guò)網(wǎng)站，即可了解省館地方文獻(xiàn)館藏，大大縮短了讀者查找地方文獻(xiàn)的時(shí)間，方便讀者查詢(xún)。

1.3.5 開(kāi)展多種服務(wù)。安徽省圖書(shū)館為了更好地為讀者服務(wù)，通過(guò)舉辦展覽、陳列、推介等方式，來(lái)發(fā)揮館藏優(yōu)勢(shì)，擴(kuò)大圖書(shū)館功能。如2013年舉辦了《安徽?qǐng)D書(shū)館地方文獻(xiàn)精品特藏展》、《安徽省圖書(shū)館古籍出版成果展》；2014年，在抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利69周年，利用館藏舉辦了《偉大勝利——抗日戰(zhàn)爭(zhēng)安徽歷史圖片展》。

2 存在問(wèn)題：

2.1 呈繳本制度不完善，也是地方文獻(xiàn)工作成效不好的重要因素。2006年中共安徽省委宣傳部向全省各報(bào)社、出版社下發(fā)《關(guān)于呈繳出版物的通知》，但效果很不理想，其中原因很多，一方面出版單位屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)，突出強(qiáng)調(diào)商品的經(jīng)濟(jì)屬性，不情愿無(wú)償向省圖書(shū)館繳送新書(shū)，另一方面，也是省館工作人員在征集工作過(guò)程中遇到阻力，溝通、催繳不力。

2.2 缺泛地方文獻(xiàn)工作統(tǒng)一機(jī)構(gòu)，不利于地方文獻(xiàn)的管理和開(kāi)發(fā)利用。

一直以來(lái)，省館地方文獻(xiàn)圖書(shū)和報(bào)刊的采集、分編工作，分別由中文采編部和報(bào)刊部兼任，分編后圖書(shū)和報(bào)刊歸入至各個(gè)閱覽服務(wù)部門(mén)，如家譜、地方古籍置于歷史文獻(xiàn)部，地方新志、統(tǒng)計(jì)資料、年鑒等類(lèi)書(shū)分別置于地方文獻(xiàn)研究室和工具書(shū)閱覽室，地方音像制品歸電子文獻(xiàn)閱覽室，地方文獻(xiàn)縮微膠卷歸縮微閱覽室，全省各地出版發(fā)行的報(bào)紙、雜志則由報(bào)刊閱覽室管理。

這種分散管理，導(dǎo)致了各部門(mén)地方文獻(xiàn)工作不能統(tǒng)一規(guī)劃，造成地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)工作被動(dòng)、低效。

2.3 缺泛專(zhuān)人負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)采集工作。由于采編部、報(bào)刊部負(fù)責(zé)中文圖書(shū)和報(bào)刊采編人員相對(duì)較少，工作量大，只能保證完成正常的工作任務(wù)，難以投入更多的人力從事地方文獻(xiàn)的采集。目前安徽省館象會(huì)議錄、學(xué)位論文、科技報(bào)告、譜錄、統(tǒng)計(jì)圖表、傳單、商標(biāo)等均未入藏。

2.4 管理分散、技術(shù)保障不到位，會(huì)給讀者查閱地方文獻(xiàn)資料帶來(lái)不便。（1）部門(mén)分散管理，造成讀者查閱研究某一地域的綜合資料時(shí)，可能要在多部門(mén)之間來(lái)回奔忙。（2）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保障不利，有些地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)時(shí)出現(xiàn)故障，也造成讀者無(wú)法使用網(wǎng)上查閱地方文獻(xiàn)等。

3 開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作的設(shè)想

3.1 增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視程度，確立地方文獻(xiàn)工作專(zhuān)職人員，全面負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的搜集、整理、保存、開(kāi)發(fā)等業(yè)務(wù)工作。

3.2 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)征集宣傳，爭(zhēng)取法規(guī)、政策支持。要充分利用新聞媒體及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，通過(guò)舉辦安徽地區(qū)文化講座、館藏品陳列展示等，讓更多的讀者從認(rèn)識(shí)和利用地方文獻(xiàn)，到支持地方文獻(xiàn)征集工作。爭(zhēng)取省政府對(duì)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的重視，從法規(guī)、政策方面給予一定的支持。

3.3 建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，樹(shù)立圖書(shū)館的文化品牌。為體現(xiàn)安徽省館特色的地方文獻(xiàn)資源，加快地方文獻(xiàn)數(shù)字化實(shí)施，架設(shè)起網(wǎng)上可檢索地方文專(zhuān)題獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，增強(qiáng)其實(shí)用功能，建立特色品牌。

3.4 建立全省公共圖書(shū)館系統(tǒng)地方文獻(xiàn)征集聯(lián)盟平臺(tái)。為推動(dòng)省市縣三級(jí)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作全面展開(kāi)，擬在全省公共圖書(shū)館聯(lián)盟平臺(tái)的基礎(chǔ)上，建立安徽省公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)征集協(xié)作網(wǎng)絡(luò)，成立地方文獻(xiàn)工作協(xié)調(diào)委員會(huì)，促進(jìn)安徽省地方文獻(xiàn)資源的整合與發(fā)展，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的區(qū)域地方文獻(xiàn)共享體系。

3.5 地方文獻(xiàn)資源建設(shè)保障舉措

3.5.1 政策扶持。積極整合館藏資源，制定切實(shí)可行的資源建設(shè)路線，對(duì)地方文獻(xiàn)的征集重點(diǎn)和選題進(jìn)行悉心決策、科學(xué)管理、統(tǒng)籌安排。

3.5.2 隊(duì)伍建設(shè)。人才資源是第一資源，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育，注重培養(yǎng)效果，針對(duì)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的特殊性，打造一支開(kāi)拓創(chuàng)新的工作團(tuán)隊(duì)，確保安徽?qǐng)D書(shū)館的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)順利實(shí)施。

3.5.3 硬件及經(jīng)費(fèi)保障。地方文獻(xiàn)資源建設(shè)是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需人力、設(shè)備、場(chǎng)所的配套，更需要財(cái)力保證。圖書(shū)館硬件及經(jīng)費(fèi)保障，將對(duì)地方文獻(xiàn)工作順利進(jìn)行起到強(qiáng)有力的推動(dòng)作用。

4 結(jié)語(yǔ)

目前安徽省館地方文獻(xiàn)工作重點(diǎn)是文獻(xiàn)征集與開(kāi)發(fā)、利用并舉。以征集工作條例為基礎(chǔ)，向各地方館與民間廣開(kāi)渠道，征集各類(lèi)地方文獻(xiàn)，最終形成覆蓋全省各級(jí)圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)征集與交流聯(lián)盟。而在開(kāi)發(fā)利用發(fā)面，依托數(shù)據(jù)庫(kù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，形成以地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)為主、各專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)為輔的數(shù)據(jù)資源，并依此為基礎(chǔ)，開(kāi)發(fā)專(zhuān)題紙版書(shū)目或網(wǎng)絡(luò)版書(shū)目，對(duì)重要或有特色的資源，建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)。

［1］徐泳，陳浩.我館地方文獻(xiàn)工作的回顧與思考［J］.山東圖書(shū)館季刊，2000，（3）：61-64.

［2］王開(kāi)學(xué).山西省圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的回顧與思考［J］.晉圖學(xué)刊，2007，（1）：18-19.