醫(yī)學(xué)期刊青年編輯如何提升審稿能力

李禧娜，鄭倩玲，羅　巧，陳銳鋒，廖錫慶（《中國職業(yè)醫(yī)學(xué)》編輯部，廣東 廣州510300）

醫(yī)學(xué)期刊青年編輯如何提升審稿能力

李禧娜，鄭倩玲，羅巧，陳銳鋒，廖錫慶
（《中國職業(yè)醫(yī)學(xué)》編輯部，廣東 廣州510300）

摘要：青年編輯是保證科技期刊可持續(xù)發(fā)展的生力軍，如何培養(yǎng)和提高青年編輯的審稿能力顯得尤為重要.在分析青年編輯在審稿工作中存在的問題的基礎(chǔ)上，從編輯部和編輯個人兩個角度，提出了提升醫(yī)學(xué)期刊青年編輯審稿的策略，為醫(yī)學(xué)青年編輯的發(fā)展提供參考.

關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)期刊；青年編輯；審稿；《中國職業(yè)醫(yī)學(xué)》

審稿是編輯工作的中心環(huán)節(jié)，是一種從出版專業(yè)角度，對書稿進行科學(xué)分析判斷的理性活動.原中華人民共和國新聞出版總署在1997年6月26日發(fā)布的《圖書質(zhì)量保障體系》中明確提出要堅持文稿三審責(zé)任制度，切實做好初審、復(fù)審和終審工作，三個環(huán)節(jié)缺一不可.責(zé)任編輯初審是三級審稿制的第一個環(huán)節(jié)，是科技期刊編輯人員根據(jù)刊物編輯方針、編輯思想和編輯計劃對來稿進行初步評價、鑒別和篩選的過程，也是對文稿可能產(chǎn)生的社會效益的衡量、認定過程［1］.青年編輯是保證科技期刊可持續(xù)發(fā)展的生力軍［2］，如何培養(yǎng)和提高青年編輯的審稿能力顯得尤為重要.本文結(jié)合筆者在《中國職業(yè)醫(yī)學(xué)》的工作體會，探討青年編輯提升審稿能力的可行性方法.

1　醫(yī)學(xué)期刊青年編輯在審稿工作中存在的問題

（1）青年編輯參加工作時間較短，缺乏編輯出版工作經(jīng)驗，對科技期刊流程不熟悉［3］.（2）青年編輯往往對自己應(yīng)當(dāng)承當(dāng)?shù)某鯇徆ぷ髫?zé)職沒有清晰的認識，以為這個階段只是需要對稿件進行登記、送審，到后期認真根據(jù)審稿專家意見和主編意見做好稿件的編輯加工、定稿、校對和定版付印工作即可，沒有意識到編輯初審實際上是對編輯主體價值的追求，而淪為一名名副其實的“加工匠”.（3）醫(yī)學(xué)期刊是一種專業(yè)性強的學(xué)術(shù)期刊，部分青年編輯科學(xué)技術(shù)專業(yè)知識薄弱，甚至不具備醫(yī)學(xué)專業(yè)背景，對分管專業(yè)的最新動態(tài)和發(fā)展趨勢了解不夠清晰，在審稿過程中感到力不從心.（4）青年編輯容易產(chǎn)生依賴心理，認為稿件的取舍最終依賴于審稿專家、主編的復(fù)審和總審，責(zé)任編輯審稿只是一個流程，無需太認真.（5）青年編輯在審稿過程中容易表現(xiàn)出自信心不足，對稿件的審稿僅停留在文字修改階段，難以對稿件提出實質(zhì)性的修改意見.（6）青年編輯在審稿過程中缺乏發(fā)現(xiàn)問題的能力，對作者稿件、專家審稿意見缺乏質(zhì)疑的精神，想當(dāng)然地認為作者和審稿專家都是學(xué)科行業(yè)內(nèi)的專家、學(xué)者，他們的觀點是不會錯誤的.青年編輯在審稿工作中存在的種種問題，制約著青年編輯審稿水平的提高，影響了期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量.

2　編輯部如何培養(yǎng)青年編輯審稿能力

（1）鼓勵支持青年編輯參加編輯培訓(xùn).我國醫(yī)學(xué)期刊編輯的專業(yè)組成比較復(fù)雜［4］，加之青年編輯參加工作時間較短，缺乏編輯工作的系統(tǒng)培訓(xùn).作為編輯部管理者，應(yīng)鼓勵支持青年編輯參加編輯培訓(xùn)，通過培訓(xùn)使青年編輯對編輯出版工作有一個系統(tǒng)全面的認識，培養(yǎng)青年編輯對編輯出版工作的興趣.筆者所在的編輯部鼓勵支持青年編輯參加編輯培訓(xùn).筆者第1年進入編輯部工作時，即被編輯部選派參加中國科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會舉辦的編輯崗位培訓(xùn)，使筆者對編輯出版工作有了初步的了解，隨后每年均被批準(zhǔn)參加廣東省新聞出版廣電總局或廣東省科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會舉辦的編輯培訓(xùn)，及時得到編輯出版工作的最新信息，認識了一群志同道合的編輯同行，加深了對編輯出版工作的興趣.

（2）結(jié)合青年編輯專業(yè)特點做好分稿工作.編輯部管理者可根據(jù)稿件質(zhì)量初步將來稿分為重要欄目文章和其他欄目文章，再分為不同的學(xué)科類別文章.重要欄目文章由經(jīng)驗豐富的老編輯負責(zé)，其他欄目文章由青年編輯負責(zé)；同時結(jié)合青年編輯的專業(yè)特點做好分稿工作，待青年編輯對所負責(zé)的學(xué)科類別熟練后，再嘗試負責(zé)新的學(xué)科類別，逐步培養(yǎng)青年編輯承擔(dān)處理重要欄目文章的能力，使青年編輯成長為編輯部的中堅力量.筆者所在的編輯部，重要欄目文章，如論著欄目，由編輯部經(jīng)驗豐富的老編輯或編輯部主任負責(zé)；其他欄目文章由青年編輯負責(zé).結(jié)合本刊的特點，其他欄目文章分為衛(wèi)生毒理學(xué)類別、職業(yè)病危害因素的影響與評價類別、臨床類別、監(jiān)測檢驗方法類別和現(xiàn)場調(diào)查類別.筆者從最初負責(zé)現(xiàn)場調(diào)查類別文章，逐漸嘗試負責(zé)不同類別的文章，經(jīng)過8年時間的學(xué)習(xí)和總結(jié)，對各個類別的文章均有了一定的掌握.

（3）定期開展科室會議.筆者所在編輯部形成定期召開科室會議的制度.一方面，通過科室會議，編輯部管理者通報編輯部工作進展、近期工作目標(biāo)、工作任務(wù)調(diào)整和存在問題，使青年編輯了解編輯部工作安排，樹立主人翁精神，更好的融入編輯部工作.另一方面，在編輯部內(nèi)部開展相關(guān)專業(yè)知識學(xué)習(xí)，如學(xué)習(xí)編輯校對規(guī)范知識、職業(yè)病診斷標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)衛(wèi)生專業(yè)名詞術(shù)語、統(tǒng)計學(xué)基礎(chǔ)知識等，并要求青年編輯針對分管?？频奈母宄鯇?、定稿處理、三審三校的選題在科室內(nèi)進行授課，提高青年編輯學(xué)習(xí)能力和總結(jié)能力，促進其可持續(xù)發(fā)展.此外，青年編輯的成長離不開經(jīng)驗豐富的老編輯的指引.編輯部通過邀請經(jīng)驗豐富的老編輯在會議上總結(jié)審稿經(jīng)驗，可避免青年編輯走彎路，提高青年編輯的審稿能力.在日常工作中，編輯部鼓勵青年編輯即時匯報工作進度和工作過程中遇到的問題和難題，通過科室會議共同討論，尋找解決問題和難題的方法.

（4）鼓勵支持青年編輯參加醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)術(shù)會議.學(xué)術(shù)會議匯聚的信息前沿，信心量大，集中，針對性強［5］，有利于拓寬專業(yè)知識、開闊視野、及時了解和掌握學(xué)科發(fā)展動態(tài)［6］.筆者所在編輯部掛靠的單位廣東省職業(yè)病防治院承擔(dān)全省職業(yè)病防治機構(gòu)專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并定期在單位內(nèi)部舉辦醫(yī)學(xué)專題講座，編輯部也經(jīng)常協(xié)助合作伙伴廣東省職業(yè)健康協(xié)會舉辦各種專業(yè)性的學(xué)術(shù)交流會議，此外，編輯部管理者也鼓勵和支持青年編輯積極參加各種醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)術(shù)交流會議.憑借上述平臺，筆者有幸參加了多期國際性和國家級的醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)術(shù)會議，通過傾聽專家的學(xué)術(shù)報告及與他們交談，了解到本專業(yè)發(fā)展方向、目前研究的熱點問題及主要觀點，認識不斷得到提高，有助于提高審稿能力，豐富、擴大選題思路.

（5）鼓勵支持青年編輯向?qū)W者化方向發(fā)展.促進青年編輯學(xué)者化是筆者所在編輯部的既定發(fā)展目標(biāo)之一，主要目的是通過提升青年編輯學(xué)術(shù)素養(yǎng)以提高期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量.編輯部鼓勵并創(chuàng)造條件，使青年編輯在從事編輯工作的同時，參與到分管專業(yè)的科研工作中，以掌握學(xué)科的前沿動態(tài)，熟悉科研方法和過程，培養(yǎng)科研思維，提高寫作能力.通過上述能力的培養(yǎng)，提高青年編輯判斷分管?？普撐膭?chuàng)新性、研究方法的新穎性和科學(xué)性的能力，并具備善于發(fā)現(xiàn)論文結(jié)構(gòu)和遣詞造句方面的問題的能力，大大提高編輯審稿的工作效率和質(zhì)量.

3　青年編輯如何提高審稿能力

3.1積極主動學(xué)習(xí)，提升專業(yè)知識

隨著學(xué)習(xí)型社會的構(gòu)建，編輯應(yīng)從“學(xué)者型”向“學(xué)習(xí)型”轉(zhuǎn)變［6］.醫(yī)學(xué)期刊涉及的學(xué)科和專業(yè)廣泛，并且學(xué)科交叉和滲透越來越快，具備扎實的學(xué)科專業(yè)基礎(chǔ)知識，充分運用基本科學(xué)原理來檢驗論文的科學(xué)性、創(chuàng)新性和實用性，是醫(yī)學(xué)類期刊青年編輯的立足之本，活力之源，生存之道.醫(yī)學(xué)是一門系統(tǒng)、全面的專業(yè)學(xué)科，單純的通過學(xué)術(shù)會議學(xué)習(xí)難以滿足青年編輯提升專業(yè)知識水平，只有經(jīng)過專業(yè)、系統(tǒng)的全面學(xué)習(xí)，才能使青年編輯對分管專科有更深入的了解，游刃有余的處理審稿工作.

攻讀碩士學(xué)位無疑是青年編輯提升專業(yè)知識的好途徑.筆者大學(xué)本科專業(yè)為藥學(xué)專業(yè)，雖然在日常工作中注意對職業(yè)醫(yī)學(xué)、職業(yè)衛(wèi)生和職業(yè)病防治的內(nèi)容學(xué)習(xí)，積極參加各種學(xué)術(shù)會議，但因?qū)ζ诳婕邦I(lǐng)域的各種專業(yè)知識掌握得不夠全面，在審稿過程中時常感到困惑，有時甚至對自己提出的審稿結(jié)論信心不足.面對這種困境，筆者報考了中山大學(xué)公共衛(wèi)生碩士（MPH）專業(yè)考試，并于2014年3月開始課程學(xué)習(xí).通過為期半年的學(xué)習(xí)，不僅對公共衛(wèi)生特別是職業(yè)衛(wèi)生、職業(yè)醫(yī)學(xué)和職業(yè)病防治有了全面的了解，還系統(tǒng)學(xué)習(xí)了醫(yī)學(xué)統(tǒng)計學(xué)知識，同時，結(jié)合自學(xué)相關(guān)專業(yè)知識，閱讀權(quán)威科技期刊的專業(yè)研究論文、綜述和述評，向前沿問題的研究專家、學(xué)者請教，培養(yǎng)了新的專業(yè)特長，提升了自己在審稿過程中發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力，也增強了自信心.

3.2追蹤學(xué)科領(lǐng)域的發(fā)展動態(tài)

隨著醫(yī)學(xué)研究的不斷發(fā)展，診療技術(shù)、研究方法和研究觀點也日新月異.青年編輯應(yīng)了解學(xué)科的相關(guān)知識和學(xué)科的發(fā)展脈絡(luò)，時刻關(guān)注本學(xué)科領(lǐng)域?qū)W術(shù)發(fā)展前沿，以更好的服務(wù)于審稿工作.筆者所在期刊屬于職業(yè)醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)期刊，較多稿件會涉及到采用國家衛(wèi)生行政部門頒布實施的職業(yè)病診斷標(biāo)準(zhǔn)進行職業(yè)病診斷.隨著臨床實踐和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，國家衛(wèi)生行政部門會組織不定期地對職業(yè)病診斷標(biāo)準(zhǔn)進行修訂和調(diào)整.如我國危害最嚴重、發(fā)病率最高的職業(yè)病——塵肺病，2009年以前依據(jù)GBZ 70—2002《塵肺病診斷標(biāo)準(zhǔn)》（以下簡稱“GBZ 70—2002”）進行診斷［7］，該標(biāo)準(zhǔn)對塵肺病期別劃分如下，即無塵肺（0、0+）、一期塵肺（Ⅰ、Ⅰ+）、二期塵肺（Ⅱ、Ⅱ+）和三期塵肺（Ⅲ、Ⅲ+）；2009年頒布實施GBZ 70—2009《塵肺病診斷標(biāo)準(zhǔn)》［8］，GBZ 70—2002同時廢止，新標(biāo)準(zhǔn)對塵肺病期別重新進行劃分，即壹期塵肺、貳期塵肺和叁期塵肺，同時，新增加了“觀察對象”，刪除了“無塵肺0”、“無塵肺0+”以及“Ⅰ+”、“Ⅱ+”、“Ⅲ+”.對于上述診斷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的修改，部分作者不太注意，在來稿中錯誤沿用GBZ 70—2002的塵肺病診斷分期方法，對有關(guān)塵肺病的診斷結(jié)論進行描述，如將壹期塵肺、貳期塵肺、叁期塵肺錯誤描述成一期塵肺、二期塵肺、三期塵肺和Ⅰ期塵肺、Ⅱ期塵肺、Ⅲ期塵肺.

如果青年編輯沒有及時更新知識，以舊知識審稿，就無法糾正錯誤，影響期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量.因此，青年編輯應(yīng)該重視知識積累，樹立繼續(xù)學(xué)習(xí)的意識，自覺學(xué)習(xí)新知識，接受新觀念，了解最新學(xué)術(shù)動態(tài)，以本學(xué)科的專業(yè)知識為根本，以編輯學(xué)知識為工具，形成綜合性、開放性和動態(tài)性的“網(wǎng)”狀知識結(jié)構(gòu)，從而不斷提高審稿水平，以期為期刊帶來新活力，推動其不斷發(fā)展.

3.3注重多學(xué)科發(fā)展

醫(yī)學(xué)期刊是醫(yī)學(xué)科研的文字載體，醫(yī)學(xué)科研除了涉及醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)科外，還涉及化學(xué)、毒理學(xué)、生命科學(xué)、醫(yī)學(xué)倫理學(xué)和統(tǒng)計學(xué)等學(xué)科內(nèi)容.因此，每篇來稿都具有不同的知識點，甚至是知識點的交叉融合.青年編輯應(yīng)該對各種類型、各種體系的知識有基本甚至是全面的了解，或者具備相應(yīng)的再學(xué)習(xí)能力，建立明晰的知識體系，提高審稿能力，以提高整體把握文章的能力，正確加工整理文章.

醫(yī)學(xué)倫理學(xué)是運用一般倫理學(xué)原則解決醫(yī)療衛(wèi)生實踐和醫(yī)學(xué)發(fā)展過程中的醫(yī)學(xué)道德問題和醫(yī)學(xué)道德現(xiàn)象的學(xué)科.青年編輯在審稿過程中應(yīng)注意涉及動物實驗和人體實驗的文章是否符合醫(yī)學(xué)倫理學(xué)道德，是否通過醫(yī)學(xué)倫理學(xué)委員會的批準(zhǔn).醫(yī)學(xué)統(tǒng)計學(xué)是應(yīng)用概率論和數(shù)理統(tǒng)計的基本原理和方法，結(jié)合醫(yī)學(xué)實際闡述統(tǒng)計設(shè)計的基本原理和步驟，將研究資料或信息進行收集、整理與分析的一門學(xué)科，已成為醫(yī)學(xué)科研中不可缺少的一種分析和解決問題的重要工具［9-10］.青年編輯應(yīng)重視統(tǒng)計學(xué)學(xué)科的學(xué)習(xí)，培養(yǎng)對錯誤數(shù)據(jù)的高度敏感性［11］，在審稿過程中注意指導(dǎo)作者采用正確的統(tǒng)計學(xué)方法對數(shù)據(jù)進行分析，正確解釋研究結(jié)果，以科學(xué)的態(tài)度做好每一篇稿件的審稿工作.例如，筆者在實際審稿工作中，發(fā)現(xiàn)作者經(jīng)常出現(xiàn)采用t檢驗和單因素方差分析分析明顯偏態(tài)分布的計量資料，采用t檢驗代替單因素方差分析進行多組組間均數(shù)比較，采用成組t檢驗代替配對t檢驗，采用單因素方差分析對重復(fù)測量設(shè)計資料或析因設(shè)計資料進行分析等而導(dǎo)致研究結(jié)論欠準(zhǔn)確甚至錯誤的問題，經(jīng)在審稿過程中對作者提出準(zhǔn)確的修改意見，并要求作者提供統(tǒng)計分析的原始結(jié)果以對有關(guān)文稿的數(shù)據(jù)進行審核，保證了文稿的質(zhì)量.

3.4正確選擇審稿專家

正確選擇審稿專家，是保證審稿質(zhì)量的重要環(huán)節(jié).稿件除了經(jīng)過責(zé)任編輯的初審?fù)?，還需通過具有專業(yè)知識背景的審稿專家的復(fù)審，這一環(huán)節(jié)在很大程度上決定了稿件的取舍.審稿專家一般應(yīng)具備專業(yè)對口、客觀公正、評鑒準(zhǔn)確、反饋及時和條件適宜等條件［1］.由于青年編輯從事編輯行業(yè)時間不長，對分管?？祁I(lǐng)域內(nèi)的審稿專家了解不深入，往往在選擇審稿專家時會出現(xiàn)不知選誰合適，選錯審稿專家和審稿專家反饋意見不及時等情況.青年編輯應(yīng)對分管?？祁I(lǐng)域內(nèi)的審稿專家做全面深入的了解，主要了解專家的專業(yè)方向、學(xué)科影響力、審稿范圍、近年研究成果和審稿要求.建議可從以下5個方面考慮：①通過編輯部提供的審稿專家?guī)煺莆諏徃鍖＜业膶I(yè)方向、學(xué)科影響力和審稿范圍；②通過文獻檢索，查閱審稿專家近年以第一作者或通訊作者發(fā)表的中英文文獻，以了解審稿專家的近年研究成果；③做好審稿專家備注，記錄審稿專家的審稿要求、審稿速度和審稿質(zhì)量，以達到選對審稿專家的目的；④盡量避免作者與送審專家相互認識或來自同一個工作單位，以保證審稿專家審稿結(jié)論客觀公正；⑤審稿專家是學(xué)科專業(yè)的專家、學(xué)者，對稿件提出的審稿結(jié)論往往有針對性、中肯，青年編輯應(yīng)學(xué)會做好學(xué)習(xí)筆記，總結(jié)審稿經(jīng)驗，將其運用于自己的審稿工作，以提高審稿能力，逐漸成長為學(xué)者型編輯.

3.5敢于質(zhì)疑，善于質(zhì)疑

質(zhì)疑可發(fā)現(xiàn)問題，這是減少審稿盲區(qū)的有效方法.雖然作者，尤其是審稿專家是學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的專家、學(xué)者，但青年編輯應(yīng)有勇氣對作者稿件、審稿專家意見產(chǎn)生質(zhì)疑，并通過理論實踐去驗證或推翻質(zhì)疑，妥善處理好疑點，以減少稿件紕漏.①查閱相關(guān)教科書或通過文獻檢索，找尋解答質(zhì)疑的證據(jù)；②請教經(jīng)驗豐富的老編輯，或在編輯部進行內(nèi)部討論；③咨詢相關(guān)審稿專家；④及時與作者或?qū)徃鍖＜覝贤?，誠懇的表達自己的疑問，相互交流，最終達成共識.總之，質(zhì)疑時要大膽，驗證時要仔細，探討時要陳肯，修改時要謹慎.如筆者近期處理的一篇稿件，在審閱稿件統(tǒng)計學(xué)方法時，筆者對作者采用卡方檢驗來分析等級資料產(chǎn)生質(zhì)疑，經(jīng)過查閱相關(guān)統(tǒng)計學(xué)教科書和請教統(tǒng)計學(xué)專家后，向作者提出修改意見，但作者在修回稿中堅稱自己統(tǒng)計學(xué)方法沒有錯誤，考慮到與作者以郵件形式溝通可能表達不清楚，筆者改用電話形式與作者耐心溝通，并將有關(guān)該統(tǒng)計學(xué)分析方法的教科書復(fù)印傳真給作者，經(jīng)過一段時間的交流后，作者終于同意筆者的觀點并做了相應(yīng)修改.青年編輯應(yīng)將這種質(zhì)疑的精神貫穿整個編輯出版過程，熟練掌握好溝通技巧.

4　結(jié)束語

責(zé)任編輯初審是保證期刊學(xué)術(shù)水平的首道關(guān)口，是決定期刊工作效率高低的主要環(huán)節(jié)，是體現(xiàn)責(zé)任編輯個人水平的主要表現(xiàn).編輯部應(yīng)將提高青年編輯審稿能力作為編輯部的工作目標(biāo)之一，創(chuàng)造條件支持青年編輯；青年編輯應(yīng)當(dāng)將審稿作為編輯工作的重中之重，爭取條件提升審稿能力.在編輯部和青年編輯自身的共同努力下，逐漸成長為編輯部的中堅力量，實現(xiàn)學(xué)者型編輯的成功轉(zhuǎn)變，以達到自我價值的提升.

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（責(zé)任編輯：邵曉軍）

中圖分類號：G232.2

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1007-5348（2015）06-0075-05

［收稿日期］2015-03-05

［作者簡介］李禧娜（1984-），女，廣東汕頭人，《中國職業(yè)醫(yī)學(xué)》編輯部編輯，碩士；研究方向：編輯學(xué).

How to Improve Ability of Reviewing for Young Editors of Medical Journals

LI Xi-na,ZHENG Qian-ling,LUO Qiao,CHEN Rui-feng,LIAO Xi-qing
（Editorial Board of China Occupational Medicine，Guangzhou 510300，Guangdong,China）

Abstract：Young editorsinitial reviewing are the key point to ensuring the academic level of journals,the key link to deciding the periodical work efficiency of journals,and the main performance to reflect the young editors individual level.Young editors are the new force to ensure the sustainable development for the sci-tech journals,so young editors must learn well how to review.This paper summarizes and analyzes the difficulties that young editors should overcome during the process of reviewing.Then some suggestions are proposed according to the experience of the author and of the editorial board of China Occupational Medicine.

Key words：medical journal；young editors；reviewing；China occupational medicine