談材料設(shè)備詢價(jià)采購(gòu)工作

李 俊 偉

(山西建筑工程(集團(tuán))總公司，山西 太原 030002)

談材料設(shè)備詢價(jià)采購(gòu)工作

李 俊 偉

(山西建筑工程(集團(tuán))總公司，山西 太原 030002)

簡(jiǎn)述了材料設(shè)備詢價(jià)采購(gòu)工作的重要性，從審批采購(gòu)計(jì)劃、市場(chǎng)詢價(jià)、公開招標(biāo)、落實(shí)合同執(zhí)行情況等方面入手，介紹了有效降低工程材料成本的管理方式，有助于控制工程項(xiàng)目的施工成本，為建筑企業(yè)節(jié)約大量資金。

材料設(shè)備，市場(chǎng)詢價(jià)，公開招標(biāo)，施工成本

眾所周知在建筑行業(yè)，材料設(shè)備的造價(jià)比重占到整個(gè)工程的60%～70%，如何能有效降低材料設(shè)備以及有效分包部分專業(yè)工程，直接影響整個(gè)工程建設(shè)方的總投資和施工方的施工成本。做好材料設(shè)備的詢價(jià)采購(gòu)工作的管理是十分重要的，以下是本人的幾點(diǎn)看法。

1)項(xiàng)目專業(yè)工程師和相關(guān)部門認(rèn)真把關(guān)。建筑企業(yè)設(shè)立招標(biāo)采購(gòu)部并設(shè)招標(biāo)和認(rèn)價(jià)專員，大大控制了工程材料成本，為公司節(jié)約了大量資金。建立完善的材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)和采購(gòu)流程制度，其中材料設(shè)備詢價(jià)采購(gòu)的額度一定要合理，建議總價(jià)超過(guò)10 000元的材料設(shè)備都必須按照制度詢價(jià)比價(jià)審批后方可進(jìn)行采購(gòu)。每個(gè)工程涉及土建、裝飾裝修、空調(diào)、給排水、消防和強(qiáng)弱電等專業(yè)，新型材料又層出不窮，這樣詢價(jià)采購(gòu)壓力就特別大。這就需要項(xiàng)目上的專業(yè)工程人員對(duì)其提報(bào)的需詢價(jià)的材料設(shè)備認(rèn)真核實(shí)規(guī)格型號(hào)、顏色、用途、使用部位、數(shù)量及其特殊要求提寫全面詳盡，對(duì)圖紙上的材料設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真研究。以便招采部門計(jì)算準(zhǔn)確進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，同時(shí)也可以避免材料設(shè)備廠家提前做工作，鉆圖紙的空子，造成采購(gòu)成本增加。施工工長(zhǎng)提出材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃后，相關(guān)部門在審批采購(gòu)計(jì)劃單時(shí)，公司各職能部門應(yīng)各盡其責(zé)，工程部應(yīng)對(duì)清單的全部?jī)?nèi)容把關(guān)，包括材料設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、使用部位、材質(zhì)、顏色、數(shù)量、檔次等審核并簽署意見，質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)對(duì)提請(qǐng)認(rèn)價(jià)材料設(shè)備的檔次、顏色、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行核實(shí)把關(guān)審核并簽署意見，成本部應(yīng)對(duì)需認(rèn)價(jià)的材料設(shè)備是否符合合同要求或是否有定額材差文件而不需認(rèn)價(jià)、對(duì)需認(rèn)價(jià)材料數(shù)量等進(jìn)行初步審核并簽署意見。專業(yè)施工管理人員的認(rèn)真填寫上報(bào)加上相關(guān)部門的認(rèn)真把關(guān)，這樣認(rèn)價(jià)前期工作就會(huì)大大減少，把時(shí)間更多的用在詢價(jià)、跑市場(chǎng)上，而不是認(rèn)價(jià)前期對(duì)材料設(shè)備的影響認(rèn)價(jià)的相關(guān)參數(shù)進(jìn)行溝通、整理上。時(shí)間多了，會(huì)大大提高認(rèn)價(jià)質(zhì)量。

2)有技巧有步驟的去市場(chǎng)詢價(jià)與公開招標(biāo)。a.提前了解項(xiàng)目工程的需要及時(shí)對(duì)市場(chǎng)摸底。我們要以一個(gè)合理低價(jià)采購(gòu)材料設(shè)備，必須做一定的工作，先得市場(chǎng)詢價(jià)，了解市場(chǎng)行情，摸到同等材質(zhì)的該材料設(shè)備的低價(jià)。要摸到材料設(shè)備的低價(jià)就必須提前做功課，提前了解需要認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的材料設(shè)備，提前進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，做到對(duì)所需認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的材料設(shè)備心中有數(shù)，提前了解同品質(zhì)和不同品質(zhì)材料設(shè)備的市場(chǎng)行情，為以后和甲方談價(jià)做好充分準(zhǔn)備。市場(chǎng)摸底有幾種途徑，除電話、網(wǎng)絡(luò)，外跑建材市場(chǎng)是一個(gè)很重要的途徑，建議公司能給材料部門配備獨(dú)立的交通工具，以備隨時(shí)行動(dòng)，能夠便捷的出行，掌握全面的市場(chǎng)材料設(shè)備信息價(jià)格。b.了解材料設(shè)備的材質(zhì)性能，掌握產(chǎn)品相關(guān)信息。知己知彼百戰(zhàn)不殆，在采購(gòu)各種材料設(shè)備的時(shí)候，假如你不了解材料設(shè)備的材質(zhì)性能，不掌握產(chǎn)品相關(guān)信息的話，蘿卜以肉的價(jià)錢給你，你也不知所然。作為一名材料招采專員應(yīng)該盡量去了解所采購(gòu)材料設(shè)備的一些材質(zhì)、性能，盡量多的去收集材料設(shè)備的相關(guān)信息，以便為更好的去采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料設(shè)備做好準(zhǔn)備。新的材料設(shè)備在不斷推新，對(duì)其材料設(shè)備的材質(zhì)性能等的了解，需要持續(xù)進(jìn)行，持續(xù)的進(jìn)行知識(shí)充電。c.貨比三家，二次報(bào)價(jià)談判。在材料設(shè)備的招采過(guò)程中，“比”的過(guò)程很重要，要做到“價(jià)比三家、質(zhì)比三家、服務(wù)比三家”。在采購(gòu)過(guò)程中，我們堅(jiān)持以上方法，盡量的邀請(qǐng)五家以上的經(jīng)銷商來(lái)報(bào)價(jià)。比前通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索聯(lián)系、市場(chǎng)邀請(qǐng)和公開的形式在三個(gè)以上的網(wǎng)站媒體發(fā)布采購(gòu)信息，從而讓更多的，更有實(shí)力的廠家或經(jīng)銷商前來(lái)競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)。再對(duì)通過(guò)資格審查篩選合格的經(jīng)銷商發(fā)放采購(gòu)材料、設(shè)備的相關(guān)詳細(xì)資料，讓各家各自報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)完后組織各家分別談判，之后再進(jìn)行二次報(bào)價(jià)及談判。在每次談判過(guò)程中，我們可以更多的了解所采購(gòu)材料、設(shè)備的市場(chǎng)信息、各廠家的生產(chǎn)能力、信譽(yù)等情況，才能準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)行情，最終獲得性價(jià)比好的材料。d.進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)發(fā)布公告與邀請(qǐng)招標(biāo)同時(shí)進(jìn)行。認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)時(shí)貨比三家會(huì)收到很好的效果，同樣招標(biāo)也要貨比三家。長(zhǎng)期與公司的材料供應(yīng)商或小分包商合作，時(shí)間久了就會(huì)摸透公司的好多薄弱環(huán)節(jié)。在下個(gè)項(xiàng)目直接委托其進(jìn)行供貨或施工時(shí)，他們會(huì)很巧妙的做部分手腳。不均衡報(bào)價(jià)和甩項(xiàng)報(bào)價(jià)時(shí)常發(fā)生，或者技術(shù)性強(qiáng)點(diǎn)的項(xiàng)目干脆翻好幾倍報(bào)價(jià)。所以涉及到招標(biāo)金額的項(xiàng)目必須進(jìn)行公開招標(biāo)，當(dāng)然有好多項(xiàng)目即使發(fā)布了招標(biāo)公告，響應(yīng)的投標(biāo)人不一定多，或無(wú)人問(wèn)津，這就需要公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)同時(shí)進(jìn)行，這樣招標(biāo)要不光只鎖定合作單位，還需要引進(jìn)新鮮血液。這樣合作單位才有一定的危機(jī)感，即使還是合作單位中標(biāo)，他們的報(bào)價(jià)也會(huì)在合理的價(jià)位，服務(wù)也才會(huì)更好，從而達(dá)到招標(biāo)的真正目的。施工項(xiàng)目中能達(dá)到招標(biāo)要求的項(xiàng)目，全部進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)，不要只鎖定合作單位，這樣既能保證工程定標(biāo)時(shí)間需要，又能找到合理最低價(jià)報(bào)價(jià)，還能得到好的售后服務(wù)。

3)落實(shí)好認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料設(shè)備和招標(biāo)合同執(zhí)行的情況。材料設(shè)備按合同等約定認(rèn)價(jià)或招標(biāo)完畢，接下來(lái)就是執(zhí)行了，這個(gè)階段很重要，執(zhí)行的到位與否直接決定材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作的成敗。假如執(zhí)行時(shí)，甲方按一定品牌認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)，定了品牌，定了價(jià)格。認(rèn)價(jià)下發(fā)后盡量和建設(shè)方溝通，以同檔次的品牌相同的功能進(jìn)行變更材料設(shè)備的品牌或型號(hào)，因?yàn)楦鼡Q后的材料設(shè)備等談價(jià)會(huì)更容易些。按建設(shè)單位提前訂的品牌的價(jià)格執(zhí)行，而按有利于自己公司的材料設(shè)備品牌去談價(jià)，利潤(rùn)空間會(huì)更大一些。同樣專業(yè)分包項(xiàng)目或大型材料設(shè)備招完標(biāo)，簽訂合同后，狡詐的商人會(huì)找公司管理空隙偏離合同進(jìn)行施工或供貨。建議公司對(duì)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)與招標(biāo)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，封殺此類現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)與招標(biāo)工作的真正意義。

4)做好供應(yīng)商的回訪和評(píng)價(jià)工作。除多方協(xié)調(diào)，盡量多跑市場(chǎng)，多調(diào)研市場(chǎng)材料動(dòng)向外，對(duì)于新的供應(yīng)商，還應(yīng)經(jīng)常及時(shí)評(píng)價(jià)，及時(shí)的把好的供應(yīng)商錄入合格供應(yīng)庫(kù)，把不合格的供應(yīng)商盡早清除，以免染壞一鍋湯。對(duì)于好的供應(yīng)商，應(yīng)該及時(shí)溝通回訪，解決中間因溝通產(chǎn)生的問(wèn)題，從而把好的合作方留下來(lái)和公司長(zhǎng)期合作。

Discussion on material equipment inquiry and purchase

Li Junwei

(ShanxiConstructionEngineering(Group)Headquarters，Taiyuan030002,China)

The paper discusses the importance of material equipment inquiry and purchase. Starting from aspects of auditing purchase planning, market inquiry, public bidding and implementing contract executing conditions, it introduces effective management methods for reducing engineering material cost, which will be good for controlling engineering project construction cost and saving a large sum of fund for construction enterprises.

material equipment, market inquiry, public bidding, construction cost

2015-09-16

李俊偉(1980- )，男，工程師

1009-6825(2015)33-0240-02

F253.2

A