新形勢背景下構建高效企業(yè)管理體制的策略研究

余少杰

(廣東機電職業(yè)技術學院，廣東廣州510515)

一、新形勢背景下構建高效企業(yè)管理體制的意義

邁入新世紀之后，我國各企業(yè)也進入了全新的發(fā)展階段，企業(yè)不得不融入經(jīng)濟全球化的浪潮中，謀求新的發(fā)展，同時，市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展也導致市場競爭日益加劇。面對這種瞬息萬變的競爭形式，如何在多變的環(huán)境中求得長期生存與發(fā)展，是許多企業(yè)要考慮的問題。實踐證明，只有構建起高效的管理體制，才能夠促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，使企業(yè)收獲盡可能多的經(jīng)濟效益和社會效益。具體而言，新形勢背景下構建高效企業(yè)管理體制具有以下幾點優(yōu)勢:

1．是當代人類社會加速進步的杠桿。毫無疑問，人類社會要獲得長治久安，必須依靠企業(yè)的順利發(fā)展。而要將企業(yè)建設成現(xiàn)代化企業(yè)，要依托先進的科學技術，但是更重要的還是企業(yè)管理水平的不斷提升，實現(xiàn)最優(yōu)化的資源配置。

2．是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段。日本管理界一直認為管理與科技是促進企業(yè)有序發(fā)展的兩個最重要的“輪子”。提高產(chǎn)品質量、提升經(jīng)濟效益、節(jié)約企業(yè)成本、降低企業(yè)消耗，與運用先進的科學技術息息相關，但與高效的管理體制聯(lián)系更為密切。

3．是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營好壞的決定因素。企業(yè)管理體制是否高效是直接影響企業(yè)人、財、物諸因素組織得科學不科學，利用得充分不充分的決定因素。國外發(fā)達國家有一種“三七分”的說法，即指一個企業(yè)的成敗“三分靠技術、七分靠管理”。所以構建高效的管理體制刻不容緩。

二、新形勢背景下企業(yè)管理存在的問題

1．企業(yè)組織結構存在缺陷。從目前來看，我國不少企業(yè)的組織結構還存在一定的缺陷。具體表現(xiàn)在個人凌駕組織，組織資源無法有效開發(fā)。如今，雖然很多企業(yè)內(nèi)部設置了各個機構部門，也形成了相應的管理流程與制度，但是在實際執(zhí)行中往往以老板或者管理者的一己之見作為行動方向，組織運行形同虛設。由于企業(yè)的組織結構太過于籠統(tǒng)，具體職能不明顯，對于工作內(nèi)容與任務的劃分，存在部門權責不清晰的問題，從而導致產(chǎn)生了劃分含糊的地帶，也影響企業(yè)各項工作的高效率運行。

2．企業(yè)尚未建立起良好的用人機制。如今，人是企業(yè)最重要的資源，這一點已經(jīng)得到了學術界和實業(yè)界的普遍認可。的確，縱覽世界上成功企業(yè)的發(fā)展歷程，無一例外地將人視作企業(yè)資源配置的最重要因素，正所謂“企無人則止”，人力資源管理是企業(yè)管理的重中之重。然而，從目前的發(fā)展形勢來看，不少企業(yè)還沒有建立起科學有效的用人機制。企業(yè)對員工的培訓力度不是很夠，許多員工多年來難得參加一次正規(guī)專業(yè)培訓;上級經(jīng)理等領導層往往一年下來也得不到一次專業(yè)培訓，其他一般員工接受培訓的機會就更少了。

3．企業(yè)管理缺乏有效的監(jiān)督。所謂企業(yè)監(jiān)督，主要是指監(jiān)督者為了實現(xiàn)預期目標，通過對被監(jiān)督者行為進行客觀分析、評估，一般采取間接性的激勵和約束措施來引導被監(jiān)督者行為，將被監(jiān)督者行為納入監(jiān)督者預期的軌道。有效的監(jiān)督對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關重要。但是很多企業(yè)尚沒有意識到監(jiān)督的重要性，從而導致企業(yè)的很多行為脫離了預期軌道，難以收獲預期中的經(jīng)濟效益。

三、新形勢背景下構建高效企業(yè)管理體制的策略

1．重視戰(zhàn)略管理。20世紀80年代以后，世界經(jīng)濟在新技術革命的推動下，迅速向著全球一體化的方向發(fā)展，一國企業(yè)面對全球企業(yè)的競爭，企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變得更加復雜，未來的不確定性和經(jīng)營風險使企業(yè)把戰(zhàn)略研究和戰(zhàn)略管理置于管理的首要任務。所謂企業(yè)戰(zhàn)略，是為企業(yè)未來發(fā)展而做的全局性和長遠性的謀劃。置身于競爭激烈的市場環(huán)境中，企業(yè)必須重視戰(zhàn)略管理，轉換經(jīng)營機制，增強核心競爭力。

首先，企業(yè)要重視戰(zhàn)略分析，從外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境兩個方面對影響企業(yè)現(xiàn)在和未來生存發(fā)展的關鍵要素進行分析、評價，并預測這些環(huán)境未來發(fā)展的趨勢。其次，企業(yè)要加強戰(zhàn)略選擇與評價。根據(jù)企業(yè)的實際情況制定多個行之有效的戰(zhàn)略計劃，并從中選擇一個最優(yōu)化的方案促進企業(yè)的發(fā)展。再次，企業(yè)還要強化戰(zhàn)略實施與控制，根據(jù)戰(zhàn)略計劃的要求，進行企業(yè)資源的配置和調整，以此確保戰(zhàn)略方案的順利實施。

2．調整企業(yè)的組織結構。為了提高管理效率，企業(yè)必須調整組織結構，以職務分析為中心整頓企業(yè)。首先，調整企業(yè)結構要遵循精簡原則。所謂精簡，就是要力求維持最少的部門。組織結構是由管理層次、部門結合而成的。組織結構要求精簡，部門必須力求最少，但這是以有效地實現(xiàn)組織目標為前提的。其次要遵循彈性原則。組織結構應具有彈性，毫無疑問，在一定時期內(nèi)劃分的部門并不是永久性的，其增設和撤銷應隨業(yè)務工作而定。再次要遵循任務平衡原則。企業(yè)各個部門的任務要盡量達到均衡狀態(tài)，避免員工產(chǎn)生心理不平衡。實踐證明，只有合理調整企業(yè)結構，才能將有限的人力資源配置到最合適的崗位上去。

3．建立優(yōu)良的用人機制。作為一種特殊的經(jīng)濟資源，人才具備能動性，對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起著決定性作用。特別是在經(jīng)濟發(fā)展依靠科技進步的21世紀，人才的作用更是凸顯出來。企業(yè)要想切實提高管理水平，必須建立起優(yōu)良的用人機制。

首先要分析企業(yè)的人力資源結構，包括對員工年齡、知識、技能和績效的分析。其次要正確預測人力資源需求?？紤]可能的人員流失率、現(xiàn)有人力資源的質量、技術革新、組織結構的變化、能夠獲得的財力資源等因素。再次，還要定期開展人力資源培訓，增強員工的“含金量”，使他們?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展做出更大的貢獻。

4．加強企業(yè)運營監(jiān)督。企業(yè)監(jiān)督的重要性不言而喻。在加強企業(yè)運營監(jiān)督方面要做到以下幾點:

首先，對企業(yè)生產(chǎn)活動進行監(jiān)督，其監(jiān)督內(nèi)容主要涉及:監(jiān)督生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況，包括產(chǎn)成品產(chǎn)量、在制品和半成品產(chǎn)量;監(jiān)督產(chǎn)品質量情況，包括質量標準的執(zhí)行情況，合格產(chǎn)品產(chǎn)量，廢品率等;監(jiān)督原材料采購和供應情況，包括原材料采購計劃的執(zhí)行進度，原材料儲備和原材料質量等。其次，對企業(yè)產(chǎn)品銷售活動進行監(jiān)督，包括對產(chǎn)品銷售進度的監(jiān)督，包括產(chǎn)品銷售量、銷售價格、銷售收入和庫存量等;對產(chǎn)品促銷行為的監(jiān)督，包括廣告、銷售費用、市場研究、售后服務以及各種促銷活動等。再次，對企業(yè)財務活動進行監(jiān)督。其監(jiān)督內(nèi)容主要涉及:對企業(yè)內(nèi)各部門和員工執(zhí)行財務紀律的監(jiān)督;對企業(yè)流動資金周轉情況的監(jiān)督，包括應收款項、應付款項、銀行存貸款和現(xiàn)金等項指標的監(jiān)督;對企業(yè)投資計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督等。

四、結語

科技的發(fā)展、社會的進步、經(jīng)濟的增長，使得現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動較之以往有著顯著的不同，迫使企業(yè)的管理思想、組織機構和管理手段都要與時俱進，謀求新的變革。誠然，正所謂有壓力才有動力，我們企業(yè)所面臨的市場環(huán)境越來越多變，只有構建起高效的管理體制，才能以不變應萬變，縱使風云變幻莫測，只要做到未雨綢繆，我國企業(yè)必能在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地，進而為促進國民經(jīng)濟實力的進一步增長做出積極貢獻!