簡(jiǎn)論建筑業(yè)應(yīng)收賬款的管理

摘 要：建筑業(yè)在現(xiàn)階段市場(chǎng)條件和傳統(tǒng)習(xí)慣的情況下，應(yīng)收賬款必然存在，買方市場(chǎng)銷售和回款是最為艱難的兩大難題。文章針對(duì)建筑業(yè)這一現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，從財(cái)務(wù)管理的角度分析了該如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理問(wèn)題，并對(duì)建筑業(yè)的應(yīng)收賬款管理提出有效的對(duì)策，從而達(dá)到控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)，提高建筑業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的目的。

關(guān)鍵詞：建筑業(yè) 應(yīng)收賬款 問(wèn)題 措施

中圖分類號(hào)：F234

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2015）03-139-03

隨著改革開放的深入進(jìn)行，勞動(dòng)生產(chǎn)率水平的進(jìn)一步提高，各類商品的供給日益增加，買方市場(chǎng)幾乎包括了我國(guó)所有的市場(chǎng)。為了獲得更多的市場(chǎng)份額，必然在建筑業(yè)間展開激烈的競(jìng)爭(zhēng)，市場(chǎng)的擴(kuò)展增加銷售，占領(lǐng)更大的市場(chǎng)份額，獲得更多的銷售收入，在一定程度上是衡量建筑業(yè)經(jīng)營(yíng)水平的重要指標(biāo)，銷售額的高低也在一定程度決定建筑業(yè)的命運(yùn)?，F(xiàn)在較為常見的一般收入取得方式有兩種：現(xiàn)款交易和信用交易。針對(duì)建筑行業(yè)而言賒銷更是普遍的應(yīng)用，“墊支”幾乎成了建筑業(yè)承攬工程的前提條件和潛規(guī)則。通常是由建筑業(yè)事先墊支修建，再分期收款。所以，賒銷是建筑業(yè)業(yè)務(wù)交易的重要手段之一，賒銷產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款是指建筑業(yè)因賒銷產(chǎn)品或勞務(wù)而形成的應(yīng)向購(gòu)買單位收取款項(xiàng)的權(quán)利，在建筑業(yè)其實(shí)質(zhì)是被拖欠的工程款，在現(xiàn)在的現(xiàn)實(shí)狀況，其實(shí)變成了很多建筑業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)相當(dāng)重要的組成部分。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步向前的發(fā)展，商業(yè)信用更加全面地運(yùn)用，建筑業(yè)的應(yīng)收賬款占銷售收入的比例，無(wú)論是絕對(duì)數(shù)還是相對(duì)數(shù)，都在一定程度地上升。因此，如何科學(xué)、合理、有效地管理應(yīng)收賬款已經(jīng)成了目前建筑業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中普遍面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。越來(lái)越多的建筑業(yè)都面臨“干工程難，催要工程款更難”的雙重困境。

一、應(yīng)收賬款在建筑業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的主要作用

（一）短期融資

應(yīng)收賬款可以作為建筑業(yè)的流動(dòng)資金貸款的基本條件，根據(jù)其大小及應(yīng)收下游建筑業(yè)性質(zhì)可以向銀行及其他金融機(jī)構(gòu)申請(qǐng)流動(dòng)資金貸款，用于建筑業(yè)的簡(jiǎn)單和擴(kuò)大生產(chǎn)。

（二）增加收入

在買方市場(chǎng)占主流的大市場(chǎng)背景前提下，賒銷可以刺激那些猶豫是否立即購(gòu)買商品的潛在市場(chǎng)的需求，具有促進(jìn)市場(chǎng)銷售的重要作用。建筑業(yè)采取賒銷實(shí)質(zhì)是向購(gòu)買方提供了兩項(xiàng)相關(guān)的交易事項(xiàng)：其一，向購(gòu)買方類似“免費(fèi)”的提供了一定的產(chǎn)品；其二，在事先有明確規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)向購(gòu)買方類似提供了幾乎無(wú)息的短期貸款?？梢钥闯?，賒銷對(duì)購(gòu)買方具有十分重要的作用，所以在建筑行業(yè)一般情況下的潛規(guī)則購(gòu)買方都會(huì)要求賒銷。同時(shí)，對(duì)建筑業(yè)本身來(lái)說(shuō)賒銷是一種現(xiàn)代銷售模式，屬于重要的促銷手段之一，是建筑業(yè)增加收入、市場(chǎng)開拓市場(chǎng)的有效舉措。

（三）降低庫(kù)存

建筑業(yè)為了維持生產(chǎn)和銷售的需要，必須保存一定種類和數(shù)量的建筑存貨，但是，存貨的存在卻占用了相應(yīng)的企業(yè)資金，保留的存貨數(shù)量多，需要的相關(guān)人員、物資上網(wǎng)管理費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等開出就越多。反之，如果建筑業(yè)采取更多的持有應(yīng)收賬款的策略，則上述各項(xiàng)相關(guān)支出就會(huì)減少，甚至大幅度的下降。所以，一旦當(dāng)建筑業(yè)存在存貨占比相對(duì)較多時(shí)，建筑業(yè)通常就會(huì)采取相對(duì)應(yīng)的優(yōu)惠信用政策來(lái)賒銷其商品或服務(wù)，及時(shí)地把存貨較快地轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款，從而達(dá)到減少存貨，節(jié)約資金占用的目的。

二、建筑業(yè)在應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題

（一）應(yīng)收賬款占用資金過(guò)高，無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的目標(biāo)

在我國(guó)房產(chǎn)市場(chǎng)迅速崛起的這十多年，建筑業(yè)也得以迅猛發(fā)展，因此也導(dǎo)致我國(guó)建筑業(yè)的銷售收入中現(xiàn)銷比例小，賒銷比例大，從而使得占用在應(yīng)收賬款上的資金數(shù)額相對(duì)較高。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)許多建筑業(yè)占用在應(yīng)收賬款的資金比例超過(guò)流動(dòng)資金總額的50%以上，這個(gè)比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)許多發(fā)達(dá)國(guó)家一般20%左右的比例的水平?，F(xiàn)實(shí)的情況是對(duì)購(gòu)買方的信用政策制定得過(guò)于寬松，直接涉及到建筑業(yè)本身自己企業(yè)資金政策運(yùn)轉(zhuǎn)的資金需要，理論上賒銷的收入都應(yīng)該最終如數(shù)得以回收，但是現(xiàn)實(shí)中存在大量的應(yīng)收賬款無(wú)法回收，形成建筑業(yè)大量連鎖的呆賬、壞賬、死賬，導(dǎo)致建筑業(yè)效益降低、甚至虧損。由于建筑業(yè)與絕大多數(shù)的制造業(yè)都存在相同的物流與資金流運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)間和空間不相同，一旦當(dāng)墊支在人、財(cái)、物上過(guò)多的資金，相應(yīng)地現(xiàn)金流卻無(wú)法及時(shí)、如數(shù)地得以回收，問(wèn)題就產(chǎn)生了。盡管事實(shí)上建筑業(yè)并沒(méi)有現(xiàn)金流的入賬，但是按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定企業(yè)的財(cái)務(wù)上卻由此產(chǎn)生由于賒銷而帶來(lái)的相應(yīng)的銷售收入、銷售稅金、預(yù)繳的所得稅，沒(méi)有真實(shí)的收入，卻發(fā)送了真實(shí)的費(fèi)用支出。長(zhǎng)此以往建筑業(yè)的資金循環(huán)、周轉(zhuǎn)將會(huì)形成混亂，使得建筑業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況被掩蓋，使得建筑業(yè)的銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、成本計(jì)劃、現(xiàn)金預(yù)算都會(huì)隨之打亂等，建筑業(yè)既定的相關(guān)效益目標(biāo)無(wú)法得以實(shí)現(xiàn)。

（二）應(yīng)收賬款占用過(guò)多造成建筑業(yè)流動(dòng)資金不足，容易引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)

建筑業(yè)通過(guò)“墊支”承攬工程項(xiàng)目的背后就是不斷上升的應(yīng)收賬款，由于我國(guó)建筑業(yè)實(shí)行的記賬基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制（應(yīng)收應(yīng)付制），發(fā)生的當(dāng)期賒銷全部記入當(dāng)期收入。因此，建筑業(yè)的賬上利潤(rùn)的增加并不表示能如期全部實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)金流入。會(huì)計(jì)制度要求建筑業(yè)按照應(yīng)收賬款余額的百分比來(lái)提取壞帳準(zhǔn)備，壞賬準(zhǔn)備率一般為3%～5%（特殊建筑業(yè)除外）。如果實(shí)際發(fā)生的壞帳損失超過(guò)提取的壞帳準(zhǔn)備，會(huì)給建筑業(yè)帶來(lái)?yè)p失。因此，建筑業(yè)應(yīng)收賬款的大量存在，虛增了賬面上的銷售收入，在一定程度上夸大了建筑業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，增加了建筑業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本。很多建筑業(yè)包括一些經(jīng)營(yíng)狀況良好的建筑公司具有良好的盈利記錄，卻經(jīng)常出現(xiàn)有利潤(rùn)、無(wú)資金。賬面狀況不錯(cuò)卻資金匱乏的狀況，這其中的很大一個(gè)原因就是建筑業(yè)的應(yīng)收賬款造成的。應(yīng)收賬款不能及時(shí)變現(xiàn)而使建筑業(yè)的現(xiàn)金不足，而發(fā)生支付困難，面臨財(cái)務(wù)危機(jī)，有些甚至瀕臨破產(chǎn)、倒閉。

（三）建筑業(yè)的營(yíng)運(yùn)周期延長(zhǎng)，機(jī)會(huì)成本增加，不能正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)

營(yíng)運(yùn)周期是指從用貨幣資金采購(gòu)存貨，進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)生產(chǎn)完工，銷售存貨并如數(shù)收回貨幣資金為止的整個(gè)時(shí)間總和，營(yíng)業(yè)周期的時(shí)間由存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)兩個(gè)時(shí)間段組成，營(yíng)運(yùn)周期等于存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)加上應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)。過(guò)多的賒銷業(yè)務(wù)占用在大量的應(yīng)收賬款上面，而且不同購(gòu)買單位在應(yīng)收賬款的收賬期長(zhǎng)短不一，勢(shì)必延長(zhǎng)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)，從而延長(zhǎng)建筑業(yè)整個(gè)的營(yíng)運(yùn)周期，導(dǎo)致建筑業(yè)相當(dāng)多的資金積壓在流通領(lǐng)域，影響了建筑業(yè)資金循環(huán)的速度，限制了建筑業(yè)進(jìn)一步投資擴(kuò)大再生產(chǎn)的能力，增加了建筑業(yè)的機(jī)會(huì)成本。許多建筑業(yè)負(fù)責(zé)人只片面強(qiáng)調(diào)企業(yè)建筑施工產(chǎn)值的增加，只是把相關(guān)工程項(xiàng)目管理人員的薪金、獎(jiǎng)懲納入到與建筑施工產(chǎn)值直接掛鉤，施工產(chǎn)值增加則相關(guān)人員的報(bào)酬、獎(jiǎng)勵(lì)增多，反之則減少。該方法在很大程度上卻只重視了投入，忽視了產(chǎn)出、忽視了能否收回工程款及回收應(yīng)收賬款的質(zhì)量的考慮，因此，管理人員也就只以產(chǎn)值完成得越多，為其唯一的考核指標(biāo)，而不考慮是否能及時(shí)實(shí)現(xiàn)資金回籠的情況。正是由于這種對(duì)應(yīng)收賬款管理的重視不夠，建筑業(yè)往往存在應(yīng)收賬款責(zé)任部門不明確、對(duì)賬不及時(shí)、催收不力的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致建筑業(yè)應(yīng)收賬款負(fù)擔(dān)沉重。并且，有的建筑業(yè)高層管理者缺乏有關(guān)債權(quán)、債務(wù)的法律知識(shí)，對(duì)應(yīng)收賬款管理各環(huán)節(jié)重視不足，致使應(yīng)收賬款的追討甚至出現(xiàn)過(guò)了追溯實(shí)效期等不正常的情況。壞賬增加結(jié)果是企業(yè)賺了收入，虧了錢，嚴(yán)重影響了建筑業(yè)的正常生存和發(fā)展。

（四）增加產(chǎn)生錯(cuò)賬的可能，導(dǎo)致建筑業(yè)主觀的損失

由于存在繁多的應(yīng)收賬款客戶，使得產(chǎn)生核算差錯(cuò)并且無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)成為客觀上的不可避免，從而導(dǎo)致企業(yè)管理者們不能做到及時(shí)了解應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)情況以及購(gòu)買單位的相應(yīng)具體情況。同時(shí)由于管理混亂造成的應(yīng)收賬款合同、合約、承諾、審批手續(xù)等資料的散落、遺失，結(jié)果使得可能已發(fā)生的應(yīng)收賬款本來(lái)能夠按時(shí)回收的人為造成無(wú)法及時(shí)回收；該全額回收的卻只能回收部分；可以付諸法律能夠回收的，卻由于資料的不完善、手續(xù)的不齊備無(wú)法回收，最終在主觀上形成建筑業(yè)資產(chǎn)的損失，但是這些損失卻是從客觀上是完全可以避免的。

三、正確管理建筑業(yè)應(yīng)收賬款的目標(biāo)

正確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo)是減少應(yīng)收賬款相關(guān)資金總成本的同時(shí)，取得更大的企業(yè)效益。科學(xué)合理管理的應(yīng)收賬款管理將會(huì)使得建筑業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度提高，資金使用效率提升，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)減少，投資者的利益增加，經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。所以，應(yīng)收賬款管理已成為建筑業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。要實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)，需要供應(yīng)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等整個(gè)企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門的配合和協(xié)調(diào)；需要包括制定和實(shí)施各項(xiàng)若干政策、制度、措施的配套進(jìn)行。上述方針的實(shí)現(xiàn)需要在增加的銷售盈利和采用這種政策預(yù)計(jì)要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)所增加的銷售盈利超過(guò)運(yùn)用該信用方針?biāo)黾拥某杀緯r(shí)，才是最優(yōu)的應(yīng)收賬款目標(biāo)。同時(shí)，應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)還應(yīng)該具備前瞻性，涉及對(duì)于建筑業(yè)未來(lái)銷售前景和市場(chǎng)情況的預(yù)測(cè)和判斷，從而對(duì)于應(yīng)收賬款的目標(biāo)做出及時(shí)的調(diào)整和更改，以此適應(yīng)不同環(huán)境的變化。如果預(yù)測(cè)建筑業(yè)銷售前景走勢(shì)看好，賒銷比例就可以適當(dāng)?shù)脑黾?，?yīng)收賬款政策等就可以相應(yīng)地降低，把一些相對(duì)信用水平較低對(duì)象的納入信用范疇，作為賒銷客戶，提高銷售收入，獲得更多利潤(rùn)；相反，則應(yīng)制定更加嚴(yán)格的信用政策，或者采取具體問(wèn)題具體分析的辦法。對(duì)不同的可能客戶利用不同的應(yīng)收賬款管理目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，力求保證企業(yè)獲取更多收入的情況下，又使可能存在的風(fēng)險(xiǎn)最低。應(yīng)收賬款的這個(gè)目標(biāo)是建筑業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分之一，也是建筑業(yè)企業(yè)管理目標(biāo)的組成部分。

四、實(shí)現(xiàn)建筑業(yè)應(yīng)收賬款管理目標(biāo)的措施

（一）加強(qiáng)應(yīng)收賬款發(fā)生前的資格調(diào)查

在是否給予對(duì)方賒銷前必須對(duì)購(gòu)買單位的資信狀況進(jìn)行全面、系統(tǒng)的收集資料，從而決定是否和購(gòu)買單位進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)，以及多長(zhǎng)時(shí)間的信用，信用額度的上限，什么樣的信用方式、保護(hù)性條款等。通常購(gòu)買單位的資資格調(diào)查的結(jié)果取決于常用的“5C”系統(tǒng)調(diào)查法，即購(gòu)買單位的品德、能力、資本、擔(dān)保和條件，這五個(gè)方面的信用資料信息主要可以通過(guò)以下途徑取得：

1.購(gòu)買單位的相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)報(bào)告是信用調(diào)查資料最主要的信息來(lái)源，財(cái)務(wù)報(bào)告體系可以為建筑業(yè)提供購(gòu)買單位完整的償債能力、運(yùn)營(yíng)能力、盈利能力等主要財(cái)務(wù)報(bào)表分析數(shù)據(jù)，可以從定量方面得到相關(guān)的信用數(shù)據(jù)。并且可以通過(guò)已經(jīng)得到的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)通過(guò)計(jì)算一些更有用的反映購(gòu)買單位信用能力的指標(biāo)，特別是可以計(jì)算得到其資產(chǎn)的流動(dòng)性指標(biāo)和準(zhǔn)時(shí)付款能力指標(biāo)，來(lái)分析評(píng)價(jià)購(gòu)買單位能力、資本、條件的好壞，從而能使建筑業(yè)的應(yīng)收賬款投資的決策科學(xué)和準(zhǔn)確、有效。

2.各種信用評(píng)級(jí)數(shù)據(jù)。當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)全社會(huì)都必須講信用的時(shí)代，得到信用等級(jí)數(shù)據(jù)依賴于那些充當(dāng)信用評(píng)估機(jī)構(gòu)盈利或非盈利的社會(huì)部門，它們能為信息使用者提供相對(duì)及時(shí)、公正的信用等級(jí)評(píng)分，供使用者的參考決策。如銀行、非銀行金融機(jī)構(gòu)、社會(huì)媒體等都會(huì)定期或者不定期地向社會(huì)或特定群體提供有關(guān)企業(yè)全部或者某項(xiàng)信用評(píng)級(jí)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)可以以付費(fèi)的方式購(gòu)買取得，也可以從一定的公共媒體、或者從企業(yè)所在地的工商、管理管理部門、稅務(wù)機(jī)構(gòu)、開戶銀行的咨詢得到。較為全面、充分地得到購(gòu)買單位的注冊(cè)資金規(guī)模及其在同行業(yè)中所處的地位和資金實(shí)力；生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的歷史狀況、現(xiàn)狀水平及其發(fā)展的未來(lái)趨勢(shì)可能；銷售水平的高低與盈利能力的大小、稅金繳納情況等，得到其是否存在信用污點(diǎn)等不良?xì)v史記錄來(lái)評(píng)價(jià)購(gòu)買單位的品德等。

3.歷史商業(yè)往來(lái)數(shù)據(jù)。任何一家現(xiàn)實(shí)的企業(yè)都會(huì)不可避免地存在與若干供應(yīng)單位的商品交易活動(dòng)，因此企業(yè)一般都可以通過(guò)與有關(guān)的各交易單位之間相互交換彼此擁有的不同的信用資料互通有無(wú)，如已經(jīng)與此交易業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間長(zhǎng)短、交易的次數(shù)多少、信用政策條件的具體內(nèi)容信息、做到能及時(shí)支付貨款比率等都可以作為彼此的參考和受益。

通過(guò)對(duì)以上三個(gè)方面的相關(guān)信息集合其他有關(guān)的信息一起進(jìn)行綜合分析、評(píng)估，建筑業(yè)就能夠?qū)?gòu)買單位的信用狀況做出較為正確的判斷，并建立起一整套購(gòu)買單位的全面信息檔案資料，包括其基本資料：?jiǎn)挝幻Q、電話、地址等，還包括購(gòu)買單位的財(cái)務(wù)狀況、資金規(guī)模水平、歷史交易記錄等，并且按照這一系列的信息對(duì)每一家購(gòu)買單位建筑業(yè)自己對(duì)其打分制定出相應(yīng)的信用等級(jí)指標(biāo)。根據(jù)信用評(píng)分的不同等級(jí)的購(gòu)買單位，在賒銷時(shí)就必須采取相應(yīng)不同的賒銷策略手段及結(jié)算辦法。

（二）加強(qiáng)應(yīng)收賬款發(fā)生后的日常同步管理

在做好事前準(zhǔn)備工作，爭(zhēng)取做到有備無(wú)患的同時(shí)，一旦發(fā)生了賒銷業(yè)務(wù)后還必須進(jìn)行及時(shí)的同步管理。由于每個(gè)企業(yè)都面臨著眾多的內(nèi)、外環(huán)境因素，非常復(fù)雜，而且眾多的各種環(huán)境條件都是在不斷地調(diào)整、變化的，即使事先的信用狀況再好，也有可能變成巨大的風(fēng)險(xiǎn)和威脅，所以企業(yè)必須做到及時(shí)地跟進(jìn)監(jiān)督管理日常發(fā)生的應(yīng)收賬款的狀況。

1.取得購(gòu)買單位基本的信息記錄。及時(shí)掌握購(gòu)買單位付款的狀況，信用單位基本的信息包括購(gòu)買單位提供的信用條件，建立信用關(guān)系的日期，購(gòu)買單位付款的時(shí)間，目前尚欠款數(shù)額以及購(gòu)買單位信用等級(jí)變化等，只有掌握了這些信息，才能及時(shí)采取相應(yīng)的對(duì)策。

2.監(jiān)督購(gòu)買單位的信用額度使用狀況。與購(gòu)買單位發(fā)生的每一筆賒銷業(yè)務(wù)，都要必須核對(duì)其是否已經(jīng)超過(guò)事先規(guī)定的信用期限，特別重點(diǎn)監(jiān)督購(gòu)買單位的賒銷總額是否在規(guī)定（下轉(zhuǎn)第142頁(yè)）（上接第140頁(yè)）的信用額度范圍內(nèi)，一旦出現(xiàn)超期或者超支必須及時(shí)由相關(guān)部門進(jìn)行處理。

3.獲得購(gòu)買單位超期信用的應(yīng)付賬款信息。及時(shí)掌握購(gòu)買單位的整個(gè)賒銷狀況，得到全面信息資料，嚴(yán)密監(jiān)督購(gòu)買單位已超期應(yīng)付賬款的增加、減少的具體變動(dòng)時(shí)間、金額、單位、部門等信息數(shù)據(jù)，并及時(shí)采取不同的多項(xiàng)措施督促要求其盡快償還到期的應(yīng)付賬款。

（三）加強(qiáng)應(yīng)收賬款的事后管理

信用交易能帶來(lái)擴(kuò)大交易規(guī)模，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的向前發(fā)展的有利之處的同時(shí)，也不可避免的會(huì)產(chǎn)生三角債、多角債的負(fù)面影響。當(dāng)前企業(yè)與企業(yè)之間彼此相互拖欠各方賬款的現(xiàn)象幾乎隨處可見，形成相當(dāng)部分的應(yīng)收賬款只能是長(zhǎng)期掛賬，難以回收，已成為制約建筑業(yè)資金流動(dòng)性及可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)非常重要問(wèn)題。更有甚者的是在這些掛賬的應(yīng)收賬款中的相當(dāng)部分已經(jīng)超期，產(chǎn)生了事實(shí)的呆賬、壞賬，從而嚴(yán)重地影響了建筑業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、甚至可能造成建筑業(yè)的虧損、破產(chǎn)、倒閉。所以不得不對(duì)其高度地重視和加強(qiáng)管理，對(duì)于已經(jīng)超期拖欠的應(yīng)收賬款進(jìn)行的事后管理主要的策略有：

1.制定合理、有效的收賬程序。催收已經(jīng)超期拖欠的應(yīng)收賬款的正常程序通常包括：信函通知、電報(bào)、電話、傳真催收、派人面談。當(dāng)然如果產(chǎn)生了客觀原因?qū)е沦?gòu)買單位確有暫時(shí)付款的困難，其又有還款的主觀意愿，就應(yīng)該采取配合的手段，在資金、信息、技術(shù)、人才等方面、力所能及地給予其積極的扶持、盡力幫助其渡過(guò)難關(guān)，從而最終能夠收回應(yīng)收賬款，現(xiàn)在通常的做法是對(duì)其進(jìn)行債權(quán)重組。

2.利用法律手段收回款項(xiàng)。先禮后兵，最后的手段是以法律來(lái)維護(hù)自己的合法權(quán)益，但是法律需要證據(jù)所以必須在賒銷發(fā)生以前取得有關(guān)的合法依據(jù)，來(lái)保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。首先，在合同簽訂時(shí)就應(yīng)該取得符合法律要求的銷售合同。而且合同的內(nèi)容應(yīng)該由銷售部門、財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、法律部門共同協(xié)商或者備案的基礎(chǔ)上來(lái)制定與完善，明確彼此各方參與者各自擁有的責(zé)任和應(yīng)該承擔(dān)的相應(yīng)義務(wù)，尤其是當(dāng)發(fā)生了有關(guān)違約事項(xiàng)時(shí)必須承擔(dān)的違約責(zé)任的詳細(xì)條款的具體規(guī)定等，從而防止日后糾紛的后患。其次，在發(fā)生超期應(yīng)收賬款的催賬后，要取得相應(yīng)的具有法律效力的催賬書面證據(jù)，避免口頭承諾。最后，對(duì)于已經(jīng)確實(shí)陷入債務(wù)危機(jī)的購(gòu)買單位，而且其沒(méi)有發(fā)展?jié)摿?，要及時(shí)啟動(dòng)債權(quán)人申請(qǐng)破產(chǎn)程序，以減少損失。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，建筑業(yè)存在大量的應(yīng)收賬款、回收時(shí)間長(zhǎng)、回收難度大是當(dāng)前的一個(gè)客觀存在的事實(shí)，它的順利解決取決于社會(huì)的發(fā)展、政策法規(guī)的制定和完善。隨著社會(huì)的發(fā)展，各個(gè)社會(huì)主體加強(qiáng)對(duì)信用的認(rèn)識(shí)和重視，購(gòu)買單位應(yīng)收賬款的科學(xué)管理才會(huì)得以實(shí)現(xiàn)。

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（作者單位：四川華西集團(tuán)四川省第十五建筑有限公司 四川南充 637000；作者簡(jiǎn)介：傅勇，中級(jí)會(huì)計(jì)師，從事會(huì)計(jì)研究。）

（責(zé)編：若佳）