網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案編研工作的相關(guān)問題研究

吉林建筑大學(xué) 楊 毅

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案編研工作的相關(guān)問題研究

吉林建筑大學(xué) 楊 毅

高校檔案編研工作是檔案文獻(xiàn)編纂、檔案管理工作的重要內(nèi)容，是校園文化建設(shè)及傳播育人功能的基本要求，隨著不斷豐富的檔案資源，檔案編研工作顯得尤為重要。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案管理者應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新檔案管理模式，不斷提高檔案編研工作的服務(wù)效率和質(zhì)量，重視電子文檔管理、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)及館藏檔案數(shù)字化等方面的建設(shè)。高校檔案編研工作具有實(shí)踐性，專業(yè)性較強(qiáng)的一項(xiàng)工作，本文就當(dāng)前高校檔案編研工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行相關(guān)研究。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 高校檔案 編研工作

科學(xué)合理的檔案資料編排及安全有序的檔案管理是高校檔案編研工作的重要內(nèi)容，檔案編研是開發(fā)高校檔案信息的主要方式。高校檔案匯集了學(xué)?？蒲小⒔虒W(xué)的全部成果，記錄著學(xué)校的發(fā)展歷程及傳統(tǒng)風(fēng)格。隨著高校教育事業(yè)及信息化進(jìn)程的加速，人們利用高校檔案的需求逐步提高，新形勢(shì)下高校檔案編研工作需要廣大高校檔案工作者共同努力，改善目前檔案管理中存在的不良現(xiàn)象。

一、新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案編研的特點(diǎn)

1. 編研工作模式具有開放性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，功能強(qiáng)大的檢索工具打破時(shí)空和地域的限制，幫助人們快速便捷地找到所需要的信息，同時(shí)共享信息資源。一是通過網(wǎng)絡(luò)，學(xué)?？梢耘c相關(guān)單位隨時(shí)隨地互動(dòng)聯(lián)系，如與情報(bào)部門、圖書館及其他相關(guān)行業(yè)系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)互通編研課題，互通信息，走聯(lián)合編研之路，這樣能及時(shí)掌握和了解高校有關(guān)專業(yè)及學(xué)科的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，掌握最新高校檔案編研成果，使高校檔案編研選題更容易貼近所需用戶的要求。二是通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)捕捉相關(guān)專業(yè)及學(xué)科的最新研究動(dòng)態(tài)，及時(shí)準(zhǔn)確與有關(guān)專家及學(xué)者取得聯(lián)系，了解其對(duì)檔案信息的需求，編者可以更多獲得各階層的檔案需求信息，以此決定檔案編研工作的方向及進(jìn)度。

2.編研工作傳播具有高效性。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)高校檔案編研進(jìn)行文字編輯處理，完成一次性文字的錄入及隨意復(fù)制和排版，特別是方便快捷地對(duì)圖表、數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯，極大提高檔案編研工作者的效率，降低編研工作者的勞動(dòng)強(qiáng)度，消除傳統(tǒng)檔案編研手工抄寫的弊端。從編研成果的傳播上看，網(wǎng)絡(luò)編研成果完成編輯后即可發(fā)布上網(wǎng)，信息的傳播不受時(shí)空及地域限制，在不同程度上滿足信息時(shí)代人們對(duì)檔案信息時(shí)效、快捷、準(zhǔn)確的要求。而傳統(tǒng)的編研主要以紙質(zhì)形式出版，需要審核校對(duì)、排版印刷、出版發(fā)行等多個(gè)環(huán)節(jié)，不僅傳播范圍受限，而且受到印數(shù)及出版周期的限制。通過網(wǎng)絡(luò)信息檢索，人們可以按照自己的需求閱覽，滿足了不同人群對(duì)檔案信息的個(gè)性化需求。

3.編研工作成果表現(xiàn)形式具有多樣性。利用先進(jìn)的多媒體及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將文字、影像、聲音、圖片等形式的信息有效整合，處理存儲(chǔ)，以更加豐富多彩的編研形式呈現(xiàn)在讀者面前，使高校網(wǎng)絡(luò)檢索更加方便快捷，使高校檔案信息更加形象生動(dòng)，從而改變了傳統(tǒng)單一的紙質(zhì)檔案編研形式，提高了檔案信息的形象性及生動(dòng)性，使高校檔案編研的成果具有感染力和吸引力，同時(shí)滿足了人們對(duì)檔案信息個(gè)性化服務(wù)的要求。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案編研工作存在的問題研究

1.不健全的高校編研機(jī)構(gòu)難以有序開展編研工作。高校檔案編研是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，應(yīng)將高校檔案管理納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃中，通過不斷加強(qiáng)高校檔案編研工作進(jìn)一步提升檔案管理效率。由于高校網(wǎng)絡(luò)編研工作起步較晚，很多網(wǎng)絡(luò)編研只保留圖片和目錄，沒有文字上的說明，而一些檔案編研欄目也只簡(jiǎn)單介紹了傳統(tǒng)檔案編研成果。高校檔案編研信息化、數(shù)字化的發(fā)展模式需要相關(guān)的配套設(shè)施，并設(shè)有專業(yè)的編研工作者。目前，很多高校檔案室配有2～3名工作者，主要管理檔案的收集、借閱及整理，編研工作在空閑之余完成，容易導(dǎo)致高校檔案編研工作的隨意性，無法正常有序開展編研工作。

2.高校檔案編研力量薄弱，需提升編研人員的技術(shù)水平。目前，我國(guó)高校檔案的編研項(xiàng)目主要集中在歷史沿革、全宗介紹、文件匯編及大事記等方面，缺少網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才，高水平、高質(zhì)量又具有創(chuàng)意的編研成果相對(duì)較少。同時(shí)，編研人員的綜合素質(zhì)決定檔案編研水平的高低。高校檔案編研工作需要檔案的“編”與“研”二者充分有機(jī)結(jié)合，同步發(fā)展，由此構(gòu)成高校檔案編研工作的整體系統(tǒng)。其中，編是研的目的和結(jié)果，高校檔案的編研需要全面調(diào)查研究，以此開展具體的編研工作。當(dāng)前編多研少或只編不研的情況比較突出，編研的技術(shù)水平較低，編研的質(zhì)量也缺乏一定深度。

3.高校檔案編研成果形式單一，缺乏實(shí)用性和針對(duì)性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校檔案工作的重點(diǎn)是高校檔案的編研工作，檔案編研是一項(xiàng)復(fù)雜的、科學(xué)的智力活動(dòng)過程，這就要求編研人員既要掌握實(shí)踐技能，又要掌握檔案編研的理論知識(shí)，同時(shí)具備計(jì)算機(jī)操作技能。高校檔案編研工作的重點(diǎn)放在了檔案收集、保管及利用上，忽視了檔案的編研工作，高校檔案編研過程中沒有深入調(diào)查編研需求，編研成果也只是原始材料的積累匯總，造成編研成果的信息量較低，利用率不高，實(shí)用性和針對(duì)性不強(qiáng)，更沒有充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息資源集文字、圖片、音頻、視頻等多種形式為一體的優(yōu)勢(shì)。

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)為高校檔案編研工作帶來諸多挑戰(zhàn)及發(fā)展機(jī)遇，高校檔案編研工作的順利實(shí)施與開展，除了不斷提高編研質(zhì)量外，還應(yīng)完善檔案編研機(jī)構(gòu)，及時(shí)調(diào)整編研理念，認(rèn)清新形勢(shì)下檔案編研工作，準(zhǔn)確把握網(wǎng)絡(luò)帶給檔案編研工作的機(jī)遇。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校檔案編研工作將在學(xué)校的科研、管理及教學(xué)中發(fā)揮更大作用，為推進(jìn)檔案工作的各環(huán)節(jié)發(fā)展提供了有效途徑。

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ISSN2095-6711/Z01-2015-11-0241