淺析會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作的必然發(fā)展方向

褚曉勇

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息；會(huì)計(jì)工作；發(fā)展方向

會(huì)計(jì)信息化是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的全面信息化。會(huì)計(jì)信息化能顯著提升會(huì)計(jì)辦公效率，減少因人為疏忽造成的失誤與損失，極大的提高會(huì)計(jì)核算的精確性。筆者從事財(cái)務(wù)工作多年，在會(huì)計(jì)信息化工作上經(jīng)歷了手工記賬、單機(jī)版財(cái)務(wù)管理軟件以及目前的ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程，現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息化談一點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。

一、會(huì)計(jì)信息化的意義分析

會(huì)計(jì)作為一門經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科，主要是以貨幣為主要計(jì)量單位，運(yùn)用會(huì)計(jì)的基本原理與專門方法，對(duì)企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)、全面、連續(xù)的反映和監(jiān)督。當(dāng)今時(shí)代，企業(yè)越來(lái)越多地依賴于客戶、供應(yīng)商、合作伙伴及各種虛擬企業(yè)，依賴于信息對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)，投資者、債權(quán)人、財(cái)稅部門、金融部門、證券交易等利益相關(guān)者需要快速便捷地獲取會(huì)計(jì)信息，任何環(huán)節(jié)的信息不暢，都可能導(dǎo)致決策失誤，進(jìn)而帶來(lái)嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失，這也說(shuō)明了會(huì)計(jì)信息化的必然性。離開(kāi)了信息和信息技術(shù)的運(yùn)用，會(huì)計(jì)信息的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)處理將難以實(shí)現(xiàn)。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響分析

1.會(huì)計(jì)工作方式的轉(zhuǎn)變。在以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息管理為目標(biāo)的前提下，會(huì)計(jì)信息化不再是簡(jiǎn)單模仿手工會(huì)計(jì)處理事務(wù)或是計(jì)算機(jī)的延伸，而是充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)突破傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的局限。由桌面財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，從企業(yè)的各個(gè)角落收集實(shí)時(shí)高度集中的信息，從多種多樣的分析中把它們提煉出來(lái)，發(fā)送到員工“桌面”上，將員工從數(shù)據(jù)堆里解脫出來(lái)。

2.會(huì)計(jì)職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)信息化將促使會(huì)計(jì)職能由核算型向管理型過(guò)渡。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作主要是會(huì)計(jì)人員運(yùn)用確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告手段對(duì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、存儲(chǔ)和檢索，最后輸出能滿足信息使用者決策和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要的信息。在會(huì)計(jì)信息化條件下，原有的會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督兩大職能已不能滿足信息使用者的要求，會(huì)計(jì)工作將向更高層次發(fā)展，將工作重點(diǎn)放在參與預(yù)測(cè)、決策、經(jīng)營(yíng)分析等方面，在經(jīng)濟(jì)管理中扮演重要角色。

3.會(huì)計(jì)觀念的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)采用的是一種面向過(guò)去的回顧型時(shí)空觀，通過(guò)對(duì)以往的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行記錄和總結(jié)，對(duì)業(yè)績(jī)和行為作出評(píng)價(jià)，并以此指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)事務(wù)。會(huì)計(jì)信息化條件下，當(dāng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接采集有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)一體化處理，這樣會(huì)計(jì)核算就從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)化為事中的動(dòng)態(tài)核算。

4.會(huì)計(jì)核算規(guī)范化，財(cái)務(wù)報(bào)告實(shí)時(shí)化。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)，提高會(huì)計(jì)核算水平，提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量；系統(tǒng)平臺(tái)的統(tǒng)一，會(huì)計(jì)核算的集中，財(cái)務(wù)報(bào)表設(shè)置的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告實(shí)時(shí)性，改變?cè)瓉?lái)多系統(tǒng)取數(shù)、人工填報(bào)、匯總的傳統(tǒng)方式，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定好的報(bào)表取數(shù)方式，直接從底層數(shù)據(jù)庫(kù)取數(shù)，生成標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告實(shí)時(shí)化，為管理分析和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)提供及時(shí)的財(cái)務(wù)支持。

5.財(cái)務(wù)信息透明化。在會(huì)計(jì)信息化工作尤其在企業(yè)ERP建設(shè)的基礎(chǔ)上，借助系統(tǒng)規(guī)范將財(cái)務(wù)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、財(cái)務(wù)控制要點(diǎn)在系統(tǒng)進(jìn)行固化，使財(cái)務(wù)管理深入企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，使企業(yè)所有人員都了解會(huì)計(jì)核算規(guī)則，業(yè)務(wù)處理流程；借助企業(yè)ERP建設(shè)使財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)有效銜接，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的無(wú)縫鏈接；使財(cái)務(wù)明細(xì)資料一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享。

三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作提出新的要求

1.培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才是關(guān)鍵。會(huì)計(jì)信息化主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持的，一切網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞與處理都要通過(guò)計(jì)算機(jī)的操作來(lái)實(shí)現(xiàn)，這就要求會(huì)計(jì)人才既是一名高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師，又是一名出色的計(jì)算機(jī)操作員，能熟練掌握各種會(huì)計(jì)軟件的操作，熟悉國(guó)際會(huì)計(jì)及商務(wù)慣例，具有廣博的社會(huì)文化和專業(yè)知識(shí)背景。

2.樹(shù)立全新的會(huì)計(jì)觀念。會(huì)計(jì)信息化要求企業(yè)會(huì)計(jì)人員樹(shù)立新的會(huì)計(jì)觀念。一是樹(shù)立新的時(shí)點(diǎn)觀念。會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)工作越來(lái)越多地采用實(shí)時(shí)管理、在線處理，具有時(shí)點(diǎn)觀念才能與此相適應(yīng)。二是樹(shù)立新的時(shí)空觀念。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求會(huì)計(jì)采用一種面向未來(lái)的時(shí)空觀，即從面向過(guò)去的回顧型轉(zhuǎn)為面向未來(lái)的預(yù)期型。

3.建立健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)信息化要求企業(yè)建立科學(xué)嚴(yán)格的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度：從軟件的開(kāi)發(fā)和維護(hù)控制、硬件的管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理控制、系統(tǒng)操作管理和控制、文檔資料的管理控制、系統(tǒng)環(huán)境的管理控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各方面建立一套行之有效的制度，從源頭上保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和安全性，保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行。

4.改革會(huì)計(jì)報(bào)告披露的時(shí)限和方式。會(huì)計(jì)信息化條件下，企業(yè)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與其他企業(yè)和投資者進(jìn)行及時(shí)交流與溝通。這種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的廣域性與信息需求的及時(shí)性對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息披露方式提出了挑戰(zhàn)。首先，會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)盡快改變報(bào)送方式，實(shí)行無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化的報(bào)送，方便、快捷；報(bào)告使用者可隨時(shí)調(diào)用自己所需要的資料，并對(duì)自己所使用資料的真實(shí)性和完整性進(jìn)行監(jiān)督。其次，報(bào)告披露內(nèi)容應(yīng)盡可能滿足企業(yè)前景預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)分析的需要，盡可能廣泛披露非財(cái)務(wù)信息，如主要股東和管理人員信息、關(guān)聯(lián)方信息、企業(yè)背景資料信息、前瞻性信息、人力資源信息等。

5.對(duì)流程進(jìn)行規(guī)范：會(huì)計(jì)信息化能否有效運(yùn)作的重要基礎(chǔ)就是流程是否科學(xué)，因此，推行會(huì)計(jì)信息化的首要任務(wù)就是對(duì)流程進(jìn)行梳理，制定嚴(yán)謹(jǐn)、統(tǒng)一、精簡(jiǎn)的流程。該流程的規(guī)范不僅涉及財(cái)務(wù)內(nèi)部流程，作為財(cái)務(wù)流程的上端和下端的業(yè)務(wù)流程也需要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、合理調(diào)整，實(shí)現(xiàn)面向市場(chǎng)、面向公眾的一體化的企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程；流程的規(guī)劃不應(yīng)該只局限于現(xiàn)在的運(yùn)作模式和系統(tǒng)情況，應(yīng)該站在戰(zhàn)略的高度，進(jìn)行前瞻性規(guī)劃設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)公司范圍內(nèi)流程完善、規(guī)范統(tǒng)一?！?/p>

（編輯/周洋）