淺談大學生社團財務管理

劉 昕

隨著我國高等教育體制改革的不斷深入發(fā)展，高校學生社團的橋梁作用越來越明顯。在社團進行工作的過程中，最容易出現(xiàn)問題的就是資金環(huán)節(jié)，資金得不到合理的分配和利用，這給社團的發(fā)展帶來了極大的阻礙，必須得到有效解決。

一、大學生社團財務管理工作存在的問題

1.資金不足，使社團工作無法順利開展

社團的一切活動都離不開資金，不過，現(xiàn)在我國大部分的高校社團活動的資金都比較匱乏，這也是社團無法順利開展工作的重要原因。而作為大學生社團，籌資渠道比較單一，社團得不到強有力的資金支持，社團發(fā)展也會停滯不前。

大學生社團資金的主要來自：（1）學校有關部門的資金撥劃；（2）社團成員上交的會費；（3）社會上企業(yè)單位的贊助；（4）個人或集體的資助?？梢钥闯?，能夠支持社團工作的資金來源渠道非常匱乏，資金不足，社團開展的一切活動都會受到阻礙，無法順利進行，因此即便社團其他方面的工作很到位，對于社團發(fā)展來說也于事無補。

2.人員配置不完整，內(nèi)部人員管理不夠嚴格

社團既然成為一個組織，就該有完整的管理制度，特別是針對財務問題，現(xiàn)在大多數(shù)社團組織忽視財務管理工作，很多社團并沒有專門人員負責財務工作，在社團活動中財務問題頻發(fā)，問題出現(xiàn)后找不到應該承擔責任的相關人員，內(nèi)部成員自由散漫，互相推卸責任，導致最后事情不了了之，不能找到問題的癥結所在，無法從根本上解決社團工作中的財務問題，甚至會在社團中形成貪污腐敗的風氣，給社團的工作帶來很大的阻礙。

二、阻礙大學生社團財務管理工作順利開展的因素

1.資金來源有限，缺乏自籌能力

大部分高校行政經(jīng)費有限，很難使各個項目的投付經(jīng)費達到平衡。因為經(jīng)費有限，每個社團得到的經(jīng)費對于整個社團的活動來說也只是九牛一毛。所以，如果社團活動經(jīng)費僅僅依賴于學校的撥劃，那真的是杯水車薪。因此，為了讓社團得到更有力的資金支持，就需要得到社會上企業(yè)公司的贊助。不過對于以盈利為目的的公司企業(yè)來說，社團所能帶來的影響微乎其微，公司因此獲得的利潤也十分有限。因此很多企業(yè)不屑于這種宣傳方式，這也加大了社團籌集經(jīng)費的難度。

2.內(nèi)部人員自由散漫，管理制度不夠嚴格

許多社團在日常的工作中忽視了對社團本身的管理，導致社團內(nèi)部人員自由散漫，不能各司其職、完成好本職工作，缺乏凝聚力，這個問題在眾多高校的社團中普遍存在，造成很多學生并不相信社團的工作能力，甚至認為其根本沒有存在的必要。社團內(nèi)部人員的流動性大，內(nèi)部管理制度不夠健全，對人員的要求不夠規(guī)范，這導致社團里沒有良好的風氣，缺乏積極向上的正能量，不僅如此，很多社團的入團門檻設置的很低，審批環(huán)節(jié)不夠嚴格，從而進一步導致會員缺乏嚴格的行為規(guī)范，很多會員能力不足，不能很好的完成組織分配的任務。

三、大學生社團財務管理工作的建議

1.尋找更多的資金來源，依靠社團自身的能力籌集資金

因為高校對社團活動的行政經(jīng)費的撥劃十分有限，而且社團收取的會費制度大多數(shù)情況下也只是象征性的，所以社團活動經(jīng)費不能僅僅依賴于此，應該尋找更多的經(jīng)費渠道，最重要的就是尋求社會上公司企業(yè)的資助。因為現(xiàn)在大學生是很重要的消費主體，所以很多商家很重視大學校園這個市場。正是從這一點出發(fā)，社團可以和商家達成共識，商家提供社團活動所需的資金，社團則將在活動中為商家產(chǎn)品做宣傳，各取所需，力求做到雙贏。但是企業(yè)公司作為盈利性組織，經(jīng)濟利益對他們來說才是最重要的，所以社團務必認識到這一點，認真考量，制定周密詳細的方案，努力落實，真正讓商家從活動中獲益，這樣他們才樂于為社團活動提供經(jīng)費。只有尋找贊助這項工作進行的順利，為社團活動籌集到足夠的經(jīng)費，社團的各項活動才會有條不紊，社團也能平穩(wěn)順利發(fā)展。

將社團活動地點從校園擴大到社會，提高社團的知名度。提高社團的社會影響力可以通過很多渠道實現(xiàn)，比如創(chuàng)辦自己的網(wǎng)站，這不僅符合現(xiàn)代化潮流，更重要是，它可以通過最低成本的宣傳方式，提高社團的知名度和社會影響力。除此之外，社團還可以更尋求與其他高校的社團合作，這種活動方式，往往比社團單獨開展活動，效果更好。還有很重要的一點，就是社團應該將民生、創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新這些時下熱門話題融入到活動內(nèi)容中去，拉近社團與社會的距離，這樣社團才更加具有生命力，社團的活動才更加具有時代意義。社區(qū)是社會的單位，更是社會的縮影，將社團活動場所轉移到社區(qū)，不僅可以使活動更加有趣，還可以讓社團更快的發(fā)展。比如，街舞社可以在社區(qū)開展活動，為社區(qū)居民表演。這可以很好地提高社團的影響力，為尋求贊助減輕難度。

校友會和基金會也可以為社團活動提供資金支持。因為很多校友在社會上已有所成就，所以學校的社團發(fā)展遇到困難時，很多時候他們會慷慨解囊。而且有些時候，社團的某些活動還可以為他們帶來利益，他們就更加愿意提供支持。另一方面，學校還可以成立專門的社團發(fā)展基金，讓那些發(fā)展較好，活動經(jīng)費綽綽有余的社團，拿出剩余經(jīng)費交給基金會，將這筆資金提供給那些發(fā)展遲緩，經(jīng)費不足的社團使用。

2.完善社團內(nèi)部結構，建立嚴格的管理規(guī)定

因為現(xiàn)在社團種類繁多，開展的活動更是數(shù)不勝數(shù)。為了使各類社團平穩(wěn)發(fā)展，齊頭并進，也為了社團活動順利開展，很多學校都設立了社團聯(lián)合社管會。規(guī)范化的管理，使社團內(nèi)部更加民主，也更加有效率。社團是人才的搖籃，而這一切，都必須通過建立嚴格全面的制度才能逐步實現(xiàn)。所以，管理制度的建立對社團以及社團成員的發(fā)展來說至關重要。

雖然社團是學生們自發(fā)組成的集體，但依然需要建立嚴格的制度來規(guī)范社團活動以及社團的成員。特別是要重視起財務管理工作，而且，對負責財務工作的人員的資格認真審查，不能存在一人身兼數(shù)職的情況，只有重視起財務管理工作，活動才能順利開展，社團才能健康成長。

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