張淑敏
對于事業(yè)單位來說,預(yù)算管理是一個非常重要的環(huán)節(jié),做好預(yù)算管理工作,才能提升資金使用效益,同時對財(cái)務(wù)工作加以完善。可是由于各種方面的影響,事業(yè)單位預(yù)算管理工作還面臨不少問題需要解決,因此,事業(yè)單位需要結(jié)合實(shí)際情況,針對這些問題,制定有效策略。
1.關(guān)于預(yù)算編制。對于事業(yè)單位來說,預(yù)算管理工作的一個關(guān)鍵就是對未來各個部門的活動制定計(jì)劃并合理安排。為了對來源不同的收入進(jìn)行合理安排,就要依據(jù)未來業(yè)務(wù)發(fā)展,立足實(shí)際情況對預(yù)算進(jìn)行管理,結(jié)合預(yù)算預(yù)測以及分析狀況將預(yù)算制度制定出來。在對預(yù)算進(jìn)行編制的過程中存在很多問題:第一,缺少完整性,在對預(yù)算進(jìn)行編制的時候,編制內(nèi)容沒有實(shí)現(xiàn)全面性以及準(zhǔn)確性,在對預(yù)算資金進(jìn)行統(tǒng)籌安排的時候存在不少問題。第二,缺少嚴(yán)謹(jǐn)性。在對預(yù)算進(jìn)行編制的時候,要求對其流程進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì),但是實(shí)際設(shè)計(jì)的模式太簡單,質(zhì)量比較差,若是流程不科學(xué),那么預(yù)算管理工作就會混亂,從而影響到單位財(cái)務(wù)管理以及測算工作,同時還會造成資金以及資源浪費(fèi),使得資金利用率下降。
2.關(guān)于預(yù)算執(zhí)行。有的事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理制度存在問題,領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門缺少預(yù)算意識,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格,無預(yù)算支出以及超支支出等現(xiàn)象普遍存在。預(yù)算執(zhí)行人員需要依據(jù)預(yù)算方案進(jìn)行操作,針對預(yù)算執(zhí)行的具體狀況加以監(jiān)控。可是因?yàn)楦鞣N人為因素導(dǎo)致賬目和實(shí)際情況之間不符。
3.沒有將評價機(jī)制構(gòu)建起來。對于事業(yè)單位來說,預(yù)算管理工作需要將科學(xué)預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制和績效評價制度構(gòu)建起來,針對當(dāng)前預(yù)算具體的執(zhí)行狀況加以評估和分析,并對結(jié)果做好監(jiān)督和管理。可是從實(shí)際情況看,因?yàn)闆]有做好監(jiān)管工作,也沒有構(gòu)建起績效評價機(jī)制,導(dǎo)致預(yù)算管理相關(guān)評價機(jī)制得不到落實(shí)。
4.缺少監(jiān)督。對事業(yè)單位而言,做好監(jiān)督管理是提升其預(yù)算管理水平的一個關(guān)鍵,同時還是確保工作效率的重要環(huán)節(jié)。從當(dāng)前情況看,單位工作人員以及領(lǐng)導(dǎo)層對于預(yù)算管理重要性還沒有一個正確認(rèn)識,無法積極開展管理內(nèi)容。與此同時,預(yù)算管理工作缺少監(jiān)督,導(dǎo)致預(yù)算管理工作缺少一定的剛性要求,預(yù)算更改具有隨意性,無法全面考核事業(yè)單位并對其進(jìn)行精準(zhǔn)分析。
5.相關(guān)制度體系不健全。為了保證預(yù)算管理的順利開展,必須要以相關(guān)制度體系以及規(guī)章制度作為基礎(chǔ)。近些年來,我國出臺了新預(yù)算管理規(guī)章,可是一些單位還是沒有對其有一個充足的認(rèn)識,在工作開展過程中沒有對預(yù)算管理進(jìn)行明確。在對相關(guān)制度進(jìn)行制定的時候缺少完善性,且崗位分工也存在不清晰的情況,在發(fā)生問題的時候就會互相推諉,導(dǎo)致預(yù)算工作不能順利開展,對資金科學(xué)利用造成影響。
1.對預(yù)算編制的具體方法進(jìn)行完善。在對預(yù)算進(jìn)行編制的時候,需要結(jié)合實(shí)際情況采用科學(xué)的方法。重大項(xiàng)目需要通過專項(xiàng)評審,預(yù)算人員需要提前對各項(xiàng)資料進(jìn)行收集以及準(zhǔn)備,積極和各個部門之間做好溝通工作,對當(dāng)年預(yù)算執(zhí)行狀況和經(jīng)濟(jì)變動等因素影響進(jìn)行考慮。第一,在對預(yù)算方案進(jìn)行制定以前,需要做好清查資產(chǎn)以及收入來源還有核查資源損失等準(zhǔn)備工作。第二,在對預(yù)算進(jìn)行編制的時候,需要對收支項(xiàng)目的具體部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行明確,責(zé)任人要結(jié)合之前情況和現(xiàn)實(shí)特點(diǎn),對預(yù)算進(jìn)行制定。第三,預(yù)算人員以及會計(jì)要經(jīng)常對來往的款項(xiàng)加以審核,實(shí)現(xiàn)年度總體計(jì)劃。此外,結(jié)合單位人數(shù)以及公用經(jīng)費(fèi)還有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)與項(xiàng)目預(yù)算等對項(xiàng)目支出做好統(tǒng)籌編制工作。由于工程項(xiàng)目預(yù)算主要依據(jù)的是其他預(yù)算開展,需要在其他預(yù)算以后制定預(yù)算,依據(jù)相關(guān)章程要求,對監(jiān)督權(quán)歸屬與重大問題具體的決策表決方法進(jìn)行明確,在制定預(yù)算以前,要和施工單位做好溝通,對成本進(jìn)行細(xì)化,并對相關(guān)獎懲機(jī)制進(jìn)行約定。
2.確保預(yù)算方案的合理性,同時還要嚴(yán)格執(zhí)行。在預(yù)算得到批準(zhǔn)之后,需要嚴(yán)格依據(jù)預(yù)算開展工作。在執(zhí)行預(yù)算的時候,需要結(jié)合我國集中支付的相關(guān)要求,及時開展收入繳庫工作,保證必要支出的均衡性,對單位中的收支進(jìn)行區(qū)分,堅(jiān)持專戶專用的原則,對收入專戶以及撥款專戶進(jìn)行設(shè)置,從而將預(yù)算執(zhí)行的具體狀況充分反映出來。依據(jù)財(cái)務(wù)開支的具體標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,避免開支隨意性,在對資金使用的具體用途進(jìn)行變更的時候,需要做好詳細(xì)說明之后,由上級部門批準(zhǔn),將預(yù)算執(zhí)行狀況的具體分析機(jī)制構(gòu)建起來,針對預(yù)算執(zhí)行的具體狀況做好監(jiān)管以及分析工作,定期開展清查工作,向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申報(bào),使其正確認(rèn)識資金使用的具體狀況。
3.做好績效評價管理工作。對于大部分事業(yè)單位來說,對于預(yù)算都是很重視的,每個部門以及每個人出于部門以及個人利益的考慮,可能會存在虛報(bào)情況。為了避免這種情況的發(fā)生,需要量化部門每項(xiàng)工作,即使是人事部門以及財(cái)務(wù)部門這些以前認(rèn)為無法量化工作的部門也需要對每項(xiàng)工作進(jìn)行量化,依據(jù)市場購買價當(dāng)做重要的參照,購買價作為預(yù)算最大值。對于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境比較好的地方,其市場發(fā)展已經(jīng)成熟,能夠有效開展預(yù)算制定與執(zhí)行情況。在對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行制定之后,需要在每個部門中得到落實(shí),部門把任務(wù)落實(shí)到每個人身上,從而構(gòu)成一個完善的預(yù)算執(zhí)行體系。在對預(yù)算加以執(zhí)行的時候,還要及時對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,經(jīng)常對收支狀況進(jìn)行審核,對于其中存在的誤差要及時進(jìn)行糾正,并構(gòu)成一個獎勵機(jī)制,這一機(jī)制是多樣性的,主要依據(jù)的是財(cái)務(wù)指標(biāo),而非財(cái)務(wù)指標(biāo)則起到輔助性的作用,這樣能夠調(diào)動員工積極性,確保預(yù)算管理的順利開展。
4.做好監(jiān)督工作。為了確保預(yù)算管理的順利開展和有效性,就必須要做好監(jiān)督工作,這是對資金進(jìn)行有效控制的一個重要環(huán)節(jié)。各個事業(yè)單位需要對內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行建立和完善,利用風(fēng)險控制以及會計(jì)系統(tǒng)控制有效調(diào)節(jié)和利用資金,使預(yù)算管理工作具有有效性。另外,事業(yè)單位還要對監(jiān)督部門進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置,對其監(jiān)管職責(zé)進(jìn)行明確,對崗位責(zé)任制加以完善,確保監(jiān)督的信息化,定期對預(yù)算管理的具體狀況進(jìn)行檢查,如果發(fā)現(xiàn)問題就要及時進(jìn)行解決。與此同時,還要將監(jiān)管職責(zé)充分發(fā)揮出來,利用審計(jì)監(jiān)督開展科學(xué)的預(yù)算管理工作,有效評定績效,合理利用資金。
5.制定預(yù)算管理制度并對其進(jìn)行完善。對于事業(yè)單位來說,預(yù)算管理涉及到很多內(nèi)容,工作程序具有復(fù)雜性,對相關(guān)體系進(jìn)行規(guī)范是很重要的。所以,各個事業(yè)單位需要在沒有違反相關(guān)工作內(nèi)容的同時,考慮實(shí)際狀況,對相關(guān)制度體系進(jìn)行完善,將崗位責(zé)任制落實(shí)好,對人員工作做好分配,整合收集資金管理和相關(guān)數(shù)據(jù),推動事業(yè)單位不斷發(fā)展。
總之,當(dāng)前我國社會和經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,事業(yè)單位起到重要的作用。在財(cái)務(wù)工作中,預(yù)算管理是一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,是對單位資金進(jìn)行科學(xué)利用的重要前提。事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就要對預(yù)算管理中的各種問題進(jìn)行分析,結(jié)合實(shí)際狀況,做好預(yù)算編制以及預(yù)算執(zhí)行還有監(jiān)督和制度建設(shè)工作,推動事業(yè)單位不斷發(fā)展。
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