精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析

李巖

【摘 要】 當(dāng)前，科技水平不斷進(jìn)步，技術(shù)發(fā)展速度也越來(lái)越快，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越呈現(xiàn)出白熱化，而通過(guò)實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，能夠保證企業(yè)盡快適應(yīng)市場(chǎng)需求，使企業(yè)管理水平不斷提高，能夠?qū)鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行有效完善與補(bǔ)充，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，但這種管理模式又會(huì)受財(cái)務(wù)管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)，局限性很大。文章將從精細(xì)化策略的內(nèi)涵出發(fā)，指出企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題，論述精細(xì)化管理措施，并就財(cái)務(wù)管理過(guò)程中精細(xì)化管理的應(yīng)用進(jìn)行深入分析。

【關(guān)鍵詞】 精細(xì)化管理 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用

在企業(yè)管理工作中，財(cái)務(wù)管理占有重要地位，財(cái)務(wù)管理效果不僅直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，也會(huì)影響企業(yè)長(zhǎng)短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，對(duì)于各大企業(yè)而言，應(yīng)當(dāng)高度重視財(cái)務(wù)管理工作。精細(xì)化管理作為新時(shí)代背景下的新型管理方法，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作水平的提升具有重要意義。

1精細(xì)化策略的內(nèi)涵

“精細(xì)化管理”是起源于日本的一種管理理念，它是建立在常規(guī)管理之上向更深入管理模式的轉(zhuǎn)化，它以最大限度地減少所消耗成本為目標(biāo)，它把管理的理念引入具體到每一個(gè)人的責(zé)任，實(shí)質(zhì)是要求每一個(gè)人對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé)，責(zé)任具體、明確，要求管理人員對(duì)自己的崗位有明確的概念，這是“精細(xì)化”管理的精髓，標(biāo)志著精細(xì)化時(shí)代的到來(lái)。從管理學(xué)角度來(lái)說(shuō)，我們把科學(xué)的管理分為規(guī)范化、精細(xì)化、個(gè)性化三層模式，把精細(xì)化模式應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中稱(chēng)之為精細(xì)化管理，其概念從“精”和“細(xì)”入手，所謂精就是財(cái)務(wù)工作要精通，因?yàn)樨?cái)務(wù)的每個(gè)項(xiàng)目都和企業(yè)的其他部門(mén)相聯(lián)系在一起，如果對(duì)其他部門(mén)不精通那么工作將很難做到位，所以作為起碼的財(cái)務(wù)管理人員，一定要對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、成本、動(dòng)力所有方面了解清楚;“細(xì)”就是財(cái)務(wù)工作要細(xì)化，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō)，尤其是企業(yè)，每一筆開(kāi)支和入庫(kù)都是個(gè)巨大的金額，如果出現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任人一定要明晰，具體的各個(gè)崗位具體到每一個(gè)步驟的經(jīng)手人都要找出來(lái)崗位責(zé)任人，將管理的效率提高到最大化，每個(gè)環(huán)節(jié)緊緊相扣，每個(gè)關(guān)卡嚴(yán)嚴(yán)把關(guān)，杜絕推卸責(zé)任，相互推諉局面的出現(xiàn)，從這個(gè)層面來(lái)講，精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)必須實(shí)行的。

2企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題

2.1資金管理不善

企業(yè)財(cái)務(wù)工作中經(jīng)常出現(xiàn)將應(yīng)支付給業(yè)務(wù)往來(lái)企業(yè)的資金費(fèi)用，直接支付給企業(yè)內(nèi)部職工，存在極大的資金管控風(fēng)險(xiǎn);一些大額資金直接支付給個(gè)人;收費(fèi)人員收取的大額現(xiàn)金存放于個(gè)人銀行賬戶(hù)中，若不及時(shí)交送銀行，極易承擔(dān)公款私存的風(fēng)險(xiǎn);員工借款金額較大，在尚未還清之前，經(jīng)常存在后賬再借的現(xiàn)象，如果數(shù)額高達(dá)十幾萬(wàn)，則存在挪用公款的嫌疑;財(cái)務(wù)部門(mén)的保險(xiǎn)柜中存放和現(xiàn)金無(wú)關(guān)的資料，而報(bào)廢的印鑒也不能及時(shí)銷(xiāo)毀;財(cái)務(wù)資金收支計(jì)劃管理的重視度不高，準(zhǔn)確性較差等。

2.2財(cái)務(wù)核算問(wèn)題

企業(yè)財(cái)務(wù)工作中存在部分費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)缺少原始憑證和明細(xì)資料;有的費(fèi)用歸屬不明確，相關(guān)會(huì)計(jì)科目混淆;各類(lèi)活動(dòng)費(fèi)用在工會(huì)經(jīng)費(fèi)或宣傳費(fèi)中列支，財(cái)務(wù)界限并不清晰。

2.3財(cái)務(wù)工作人員問(wèn)題

現(xiàn)在，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員并沒(méi)有掌握相關(guān)財(cái)務(wù)政策，未認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，如工作人員出差未在規(guī)定賓館住宿，財(cái)務(wù)確給予了報(bào)銷(xiāo)，并將住宿費(fèi)節(jié)余部分返還到個(gè)人，這一操作并不符合公司的相關(guān)規(guī)定。領(lǐng)導(dǎo)出差報(bào)銷(xiāo)往返汽車(chē)票的現(xiàn)象，不符合公司享受車(chē)改人員乘坐公交車(chē)輛及出租車(chē)和其他交通工具公出至公司周邊地區(qū)的，其交通費(fèi)用一律自負(fù)的規(guī)定。小車(chē)司機(jī)長(zhǎng)途出車(chē)伙食補(bǔ)助按公出標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷(xiāo)，不符合公司小車(chē)司機(jī)長(zhǎng)途出車(chē)伙食補(bǔ)助、里程補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

3精細(xì)化管理的措施

3.1嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度

財(cái)務(wù)部門(mén)掌握公司的財(cái)政大權(quán)，因此一定要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，按規(guī)矩辦事，嚴(yán)守財(cái)務(wù)紀(jì)律，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)關(guān)口;根據(jù)公司《關(guān)于變更增值稅開(kāi)票信息的通知》和《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范發(fā)票開(kāi)具的通知》等相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行有效規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.2加強(qiáng)對(duì)資金的管理

企業(yè)太重視做項(xiàng)目而忽視了對(duì)資金的管理，那么提高企業(yè)對(duì)資金的利用效率必須要加強(qiáng)對(duì)資金的管理。財(cái)務(wù)管理人員作為企業(yè)的“小金庫(kù)”必須得發(fā)揮好他的價(jià)值。企業(yè)內(nèi)部可以在財(cái)務(wù)部門(mén)專(zhuān)門(mén)設(shè)置相應(yīng)的資金結(jié)算中心，對(duì)資金管理實(shí)行“融資成本要低，現(xiàn)金存量要少，資源配置要合理，負(fù)債要適度，要高度重視資金的時(shí)間價(jià)值，加快資金的周轉(zhuǎn)，向資金管理要效益?！笨偟膩?lái)說(shuō)，就是財(cái)務(wù)部門(mén)要及時(shí)對(duì)資金進(jìn)行回收，資金鏈條一定不能中斷，統(tǒng)籌規(guī)劃好資金調(diào)動(dòng)，對(duì)投資資金要重視效益，讓資金保持在一個(gè)平衡的狀態(tài)下使用和投資，外調(diào)資金不會(huì)對(duì)公司的財(cái)務(wù)規(guī)劃產(chǎn)生變動(dòng)，要有微小負(fù)債但不能超過(guò)公司的負(fù)荷能力。

3.3提高財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)

提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，有利于提高財(cái)務(wù)管理的水平，有利于精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式的實(shí)施。通過(guò)相關(guān)制度把財(cái)務(wù)工作人員細(xì)化分派到各個(gè)崗位，讓責(zé)任具體到每一個(gè)人，加強(qiáng)對(duì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，使其能更勝任工作的需要，尤其對(duì)于一些新法律、新技能、新管理方面的知識(shí)，要實(shí)際進(jìn)行培訓(xùn)和講解，使財(cái)務(wù)管理人員的管理意識(shí)與時(shí)俱進(jìn)，更好地勝任工作。同時(shí)注重對(duì)團(tuán)隊(duì)的管理和合作，優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)比優(yōu)秀的員工更能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，所以提高管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，建立經(jīng)濟(jì)時(shí)代的理財(cái)觀念，不斷向有科學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)管理企業(yè)學(xué)習(xí)，維護(hù)財(cái)務(wù)紀(jì)律，以身作則，樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念，敢于同違法亂紀(jì)的行為作斗爭(zhēng)，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展對(duì)企業(yè)提出的新要求，及時(shí)提高管理人員的綜合素質(zhì)。

3.4績(jī)效考核精細(xì)化

實(shí)行績(jī)效考核精細(xì)化，與員工簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū)，明確管理職責(zé);修改績(jī)效考核制度，使員工有章可循，使財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、痕跡化、制度化;定期對(duì)員工的工作進(jìn)行考核，每月進(jìn)行匯總，并進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行表?yè)P(yáng)，對(duì)于不負(fù)責(zé)的員工進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

4精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用分析

4.1精細(xì)化管理在管理方法中的具體應(yīng)用

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中使用精細(xì)化管理后可以最大程度的實(shí)現(xiàn)管理方法精細(xì)化的目標(biāo)，管理方法精細(xì)化主要指使用信息化的方法對(duì)企業(yè)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行更加高效的管理，并且能夠?qū)ο嚓P(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或者信息進(jìn)行及時(shí)傳輸和存儲(chǔ)，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和準(zhǔn)確性明顯提升，并且丟失或者隨意更改的情況明顯減少，可以為企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)提供更加確切的數(shù)據(jù)。

4.2精細(xì)化管理在企業(yè)成本控制中的具體應(yīng)用

企業(yè)精細(xì)化管理的主要內(nèi)容之一便是對(duì)成本進(jìn)行合理控制，成本控制是否合理對(duì)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益有著至關(guān)重要的影響，基于此企業(yè)需要對(duì)成本管理工作產(chǎn)生更多重視。在成本控制中對(duì)精細(xì)化管理方法進(jìn)行合理應(yīng)用后，企業(yè)各項(xiàng)資金管理及分配工作變得更加合理，對(duì)以往成本超過(guò)預(yù)算的情況進(jìn)行規(guī)避，可以為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí)能夠?qū)⑵髽I(yè)發(fā)展目標(biāo)作為依據(jù)對(duì)相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行合理規(guī)劃，在保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利展開(kāi)的同時(shí)可以將成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)，減少資金浪費(fèi)情況，從而實(shí)現(xiàn)節(jié)約資金的目標(biāo)。

4.3使財(cái)務(wù)管理流程更加精細(xì)化

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中使用精細(xì)化管理方法后使管理流程更加精細(xì)化和合理化，使以往重復(fù)工作的情況以及工作量較大的問(wèn)題得以解決，為了更好的發(fā)揮精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理工作中的作用，企業(yè)需要做好如下幾方面內(nèi)容：一方面，管理人員需要將企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的要求以及資金情況作為依據(jù)建立相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，讓各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的形式進(jìn)行上報(bào)，例如：讓工作人員在數(shù)據(jù)庫(kù)的表格中對(duì)出差經(jīng)費(fèi)進(jìn)行填寫(xiě)，為財(cái)務(wù)人員計(jì)算和整理提供更多的便利，減少出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率;另一方面，對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部工作的流程進(jìn)行明確和優(yōu)化。管理人員需要根據(jù)相關(guān)要求對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部工作的具體內(nèi)容、實(shí)施的先后順序等進(jìn)行明確，在實(shí)際工作過(guò)程中需要對(duì)每項(xiàng)工作的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，并且不同種類(lèi)的工作人員需要做好溝通和交流，從而保證交叉工作內(nèi)容可以順利展開(kāi)，不會(huì)對(duì)后期工作產(chǎn)生影響。通過(guò)上述精細(xì)化管理在保證管理效果的同時(shí)可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率明顯提升，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，時(shí)代的進(jìn)步要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理要轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)管理模式，分析存在的問(wèn)題，利用現(xiàn)代精細(xì)化管理模式有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，同時(shí)提高財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，從更規(guī)范的角度做好企業(yè)發(fā)展的各個(gè)方面，從而提高企業(yè)在市場(chǎng)發(fā)展中的競(jìng)爭(zhēng)力。

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