羅 玲,趙洪波
(黑龍江工程學(xué)院 圖書(shū)館,黑龍江 哈爾濱150050)
圖書(shū)館核心價(jià)值在于提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實(shí)現(xiàn)資源與服務(wù)的效益最大化,全方位、快捷地滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)資源的需求。在傳統(tǒng)的服務(wù)模式下,書(shū)與讀者分離,通過(guò)流通部和閱覽部銜接。隨著信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,人們對(duì)獲取信息的便捷性提出更高要求,圖書(shū)館“一站式”的“大流通”服務(wù)模式應(yīng)運(yùn)而生?!耙徽臼健备拍钭钤缭从诔校挤Q為“一站式購(gòu)物”,后來(lái)擴(kuò)展到公共服務(wù)領(lǐng)域稱為“一站式服務(wù)”,實(shí)質(zhì)就是服務(wù)的集成、整合,以最少的環(huán)節(jié)、最直接的方式、最短的時(shí)間滿足公眾的需求。
圖書(shū)館的“一站式服務(wù)”模式是將相同學(xué)科多種載體文獻(xiàn)資源集中在一個(gè)區(qū)域內(nèi),讀者一次性就能查到某一專業(yè)多載體的文獻(xiàn)信息。進(jìn)圖書(shū)館猶入超市,實(shí)現(xiàn)讀者和文獻(xiàn)資源“親密”、“自由”接觸,并一同在館內(nèi)自由流動(dòng)。其優(yōu)勢(shì)在于簡(jiǎn)化程序,提供更加隨性的閱讀空間,讀者在圖書(shū)館得到尊重、關(guān)愛(ài)和照顧,從而提高閱讀興趣,釋放閱讀愿望。具有“完全開(kāi)架”,更節(jié)省讀者時(shí)間,注重人性化和社會(huì)效益的特征,是當(dāng)代圖書(shū)館人性化發(fā)展所選擇的新興服務(wù)模式。
黑龍江工程學(xué)院圖書(shū)館(以下簡(jiǎn)稱我館)于2014年5月開(kāi)始對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行服務(wù)模式建立。在圖書(shū)館入(出)口處設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)、磁性監(jiān)測(cè)系統(tǒng),在二、三層樓設(shè)置檢索機(jī),大廳設(shè)置總服務(wù)臺(tái),負(fù)責(zé)整個(gè)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的借還和引導(dǎo)工作。讀者只需在進(jìn)口處刷校園一卡通進(jìn)入館內(nèi),進(jìn)出各閱覽室(除電子閱覽室)無(wú)需再進(jìn)行刷卡、存包,可使用任何閱覽區(qū)進(jìn)行自主學(xué)習(xí),也可將私人物品隨身攜帶至各區(qū)域。自2014年8月正式投入使用以來(lái),“大流通”服務(wù)模式的優(yōu)點(diǎn)充分顯現(xiàn)。一方面對(duì)于讀者來(lái)說(shuō),借閱更加便利、快捷,空間和設(shè)施更加開(kāi)放,充滿人文關(guān)懷,讀者“自主、自助”、“暢游、樂(lè)享”;但另一方面對(duì)于圖書(shū)館員來(lái)說(shuō),減少了固定崗位的值守,增加了靈活的管理、圖書(shū)整架、環(huán)境和秩序的維護(hù)、行為引導(dǎo)和咨詢工作,它代表著圖書(shū)館員新服務(wù)方式和理念的轉(zhuǎn)變,在這一嬗變過(guò)程中,迫切需要服務(wù)的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。
圖書(shū)館的書(shū)刊為方便索取,是嚴(yán)格按圖書(shū)分類學(xué)順序排架的,每本書(shū)刊都有固定的架位。由于讀者閱覽文獻(xiàn)時(shí),抽取圖書(shū),對(duì)圖書(shū)分類和排架方法以及館藏文獻(xiàn)布局不甚了解,閱后隨手亂插亂放,或把一個(gè)閱覽室的圖書(shū)攜帶到另一閱覽室,造成亂架、錯(cuò)架現(xiàn)象。還有一些讀者受文獻(xiàn)借閱量的限制,往往將自己屬意而又無(wú)法借走的圖書(shū)故意藏匿在某處,以防他人借走,供己取閱,使檢索系統(tǒng)中“在庫(kù)可借”圖書(shū),卻往往在書(shū)架上覓不到蹤影,成為“失蹤”書(shū)。
在原有的服務(wù)模式下,讀者還書(shū)時(shí)要經(jīng)過(guò)館員檢查才能還書(shū),無(wú)形中保護(hù)了圖書(shū)。新服務(wù)模式給讀者更多的個(gè)性空間,在沒(méi)有館員監(jiān)管的情況下還書(shū),一些讀者便隨意在書(shū)上亂涂亂畫(huà)、甚至撕頁(yè)、污損,大大加重了圖書(shū)的破損程度。尤其在各類考試(如英語(yǔ)等級(jí)考試、研究生入學(xué)考試、公務(wù)員考試)輔導(dǎo)書(shū)、試題冊(cè)上表現(xiàn)尤為嚴(yán)重。
大流通環(huán)境下,凸顯的問(wèn)題之一就是書(shū)刊丟失問(wèn)題?!皶?shū)中有磁條,不消(借閱)出門(mén)響”盡人皆知。我館采用是可充磁條(較永久性磁條價(jià)格高),基于成本考慮,圖書(shū)中的磁條數(shù)量少,厚度大,隱匿不強(qiáng),較易被發(fā)現(xiàn)和清除。更嚴(yán)重的是即使報(bào)警器響起,值崗人員也會(huì)認(rèn)為是圖書(shū)中磁性未消盡,而讓其返回消磁,使素質(zhì)低下者有鉆空機(jī)會(huì)。
占座問(wèn)題屢禁難止,“大流通”以來(lái),占座又有了新形式,為防止工作人員收繳占座圖書(shū),多使用館內(nèi)圖書(shū)占座,既影響了其他讀者對(duì)閱覽室座位的合理性需求,又加大了圖書(shū)亂架程度,使這些書(shū)成為了“失蹤”書(shū)。
我館共有5個(gè)樓層,全是大開(kāi)間、大開(kāi)架設(shè)計(jì),隔音效果差。讀者對(duì)降噪要求高,但個(gè)別人在館內(nèi)閱覽區(qū)討論交流,隨意接打電話,手機(jī)不靜音,吃零食,談情說(shuō)愛(ài),出聲閱讀,走廊喧嘩。還有個(gè)別讀者自身素質(zhì)差,不尊重館員,不服從館員管理,甚至誹謗、辱罵館員,嚴(yán)重影響了圖書(shū)館的閱覽環(huán)境。
圖書(shū)館防火要求高?!按罅魍ā睂?shí)施后,圖書(shū)館全方位開(kāi)放,導(dǎo)致讀者遍布各個(gè)角落,在走廊、樓梯、天臺(tái),甚至你想不到的地方……,都會(huì)有讀者存在,安全隱患多。實(shí)行“大流通”的服務(wù)模式后,讀者增多,借閱數(shù)量增大,工作人員每天不斷地來(lái)回整架、排架、巡視、監(jiān)督,還要解答不同需求讀者的咨詢,使工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度明顯加大。
館舍是大開(kāi)間,縱深長(zhǎng),自然采光不理想,讀者入館就把燈全部打開(kāi),沒(méi)有按位開(kāi)燈的習(xí)慣。離開(kāi)時(shí),又沒(méi)有自動(dòng)關(guān)燈的習(xí)慣,燈火通明是圖書(shū)館的一景。特別是中餐和晚餐時(shí),讀者寥寥,燈光朗朗。工作人員從上到下,從左至右依次閉燈,節(jié)電效果卻不理想,剛把燈關(guān)閉,就有讀者隨后將其全部開(kāi)啟。
大流通服務(wù)模式是經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn),深受讀者歡迎、大幅提高文獻(xiàn)利用率的先進(jìn)服務(wù)模式。是想讀者之所想,急讀者之所急,供讀者之所需的親讀者式服務(wù)模式。大流通服務(wù)模式是大勢(shì)所趨,民心所向。作為圖書(shū)館人應(yīng)因勢(shì)利導(dǎo),順勢(shì)而為,在新模式下實(shí)現(xiàn)理念轉(zhuǎn)變、服務(wù)轉(zhuǎn)型。鑒于此,圖書(shū)館應(yīng)從軟、硬件兩方面入手,利用制度防范,做好輿論引導(dǎo)、宣傳、教育。同時(shí)提升服務(wù)質(zhì)量,未雨綢繆,防患于未然。
為最大限度地減少圖書(shū)亂架、錯(cuò)序現(xiàn)象,我館于開(kāi)館一段時(shí)間后,加強(qiáng)了巡視工作,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)架及時(shí)制止、糾正,及時(shí)清理周轉(zhuǎn)架,隨時(shí)歸位。并重新起用“代書(shū)板”,在每個(gè)架位前預(yù)留出一定位置,供讀者存放從書(shū)架上取出而又未借的圖書(shū),使圖書(shū)亂架問(wèn)題控制在一定范圍內(nèi)。設(shè)置導(dǎo)讀標(biāo)志,讓讀者清楚自己所需圖書(shū)的方位。在各閱覽區(qū)域安裝檢索終端機(jī),幫助讀者直接檢索到所需圖書(shū),減少讀者翻找現(xiàn)象。
針對(duì)館內(nèi)發(fā)生的不道德閱覽現(xiàn)象,一是改善物質(zhì)條件,把復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等相關(guān)的設(shè)施配備齊全,盡力做好文獻(xiàn)的復(fù)制、拷貝工作。使讀者減少剪書(shū)、撕書(shū)、偷書(shū)的必要。二是增設(shè)攝像頭數(shù)目。不留死角,全方位監(jiān)控,使讀者整個(gè)閱覽活動(dòng)都處于監(jiān)視之中。此項(xiàng)措施,以高調(diào)的方式進(jìn)行宣傳,并在入口處明示,以起到警示威懾作用,實(shí)施以來(lái)效果顯著。
圖書(shū)館的一切資源(包括構(gòu)筑物、文獻(xiàn)信息資源)都是固化物,人是使固化物發(fā)揮效力的根本因素。有研究認(rèn)為,在圖書(shū)館服務(wù)所發(fā)揮的作用中,圖書(shū)館建筑占5%,信息資源占20%,圖書(shū)館員素質(zhì)占75%。因此提高工作人員的自身素質(zhì),加強(qiáng)館員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高館員自身服務(wù)的自覺(jué)性和服務(wù)能力,就顯得格外重要。第一,圖書(shū)館作為教學(xué)、科研的輔助單位,在教學(xué)服務(wù)方面發(fā)揮了相應(yīng)的作用,但輔助科研作用的功能尚未凸顯。第二,數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)和功能的完善,對(duì)館員的新技術(shù)、新知識(shí)有了強(qiáng)制的要求。進(jìn)一步倒逼館員的素質(zhì)的提升。一是崗位培訓(xùn)。包括業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),崗位練兵,實(shí)踐中學(xué),實(shí)踐中提高。二是學(xué)習(xí)交流。派員到兄弟院校圖書(shū)館進(jìn)行交流、學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,取石攻玉。三是專項(xiàng)深造。有計(jì)劃、有目的選派一批年輕有為、有開(kāi)拓精神,能吃苦耐勞的館員進(jìn)行有專題的學(xué)習(xí)深造,逐步提高學(xué)歷層次,加速圖書(shū)館教學(xué)、科研輔助功能的完善。四是完善幫扶機(jī)制,以老帶新,以強(qiáng)帶弱,互助互學(xué),優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),學(xué)用結(jié)合。五是引入“學(xué)科館員”。他們來(lái)源于非圖情專業(yè),具有與本校主干專業(yè)相關(guān)的專業(yè)背景,擁有復(fù)合型專業(yè)知識(shí),能夠科學(xué)地組織專業(yè)信息資源,提供專業(yè)信息服務(wù)。通過(guò)各種途徑的學(xué)習(xí)培訓(xùn),可以將圖書(shū)館最先進(jìn)的管理理念、最先進(jìn)的服務(wù)方式、最新的技術(shù)引入,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展,在實(shí)踐中引領(lǐng)先進(jìn)文化風(fēng)尚。使館員成為信息服務(wù)的主導(dǎo)者,承擔(dān)讀者服務(wù)的引導(dǎo)員、宣傳員、安全巡視員、秩序監(jiān)督員,巡回參考咨詢員和歸架服務(wù)員,強(qiáng)化圖書(shū)館的文化育人功能。
當(dāng)前出版物浩若煙海,一個(gè)高等學(xué)校圖書(shū)館無(wú)法買(mǎi)全滿足讀者需要全部文獻(xiàn),解決這一問(wèn)題的方法就是館際聯(lián)網(wǎng),資源共享。因此我館要以自己的優(yōu)勢(shì)專業(yè)作為特色館藏重點(diǎn),發(fā)揮輻射作用。館際協(xié)作,文獻(xiàn)資源共享將是更大范圍的“流通”。設(shè)立新書(shū)書(shū)架、考研輔導(dǎo)類書(shū)架、公務(wù)員考試書(shū)架、熱門(mén)時(shí)尚圖書(shū)書(shū)架、字詞典書(shū)架等,方便讀者借閱。此外定期揭示、宣傳館藏文獻(xiàn),推送推薦書(shū)目,將專家、教師的推薦信息、圖書(shū)簡(jiǎn)介等掛在網(wǎng)頁(yè)上,或印刷成宣傳單,張貼在書(shū)庫(kù)書(shū)架顯眼處供讀者瀏覽,節(jié)省讀者時(shí)間。
大流通服務(wù)模式對(duì)讀者的素質(zhì)要求更高,比傳統(tǒng)模式下對(duì)學(xué)生的要求更嚴(yán)。為此要抓好新生的入館教育和培訓(xùn),向讀者宣傳館藏文獻(xiàn)的布局情況,指導(dǎo)讀者正確利用檢索工具方便快捷地查找所需文獻(xiàn),減少讀者入館后查找文獻(xiàn)資源的隨意性和盲目性。在開(kāi)設(shè)的文獻(xiàn)檢索課中對(duì)學(xué)生進(jìn)行規(guī)范閱讀的教育,教會(huì)他們?nèi)绾卫梦墨I(xiàn)資源的同時(shí)更要學(xué)會(huì)愛(ài)護(hù)文獻(xiàn)資源,創(chuàng)造文明和諧的讀書(shū)環(huán)境。在圖書(shū)館入口處設(shè)立入館須知,制作館藏文獻(xiàn)布局標(biāo)示牌、指示牌,標(biāo)示大流通服務(wù)模式下的借閱流程。利用校園網(wǎng)宣傳大流通服務(wù)模式,不斷培養(yǎng)讀者利用圖書(shū)館的能力,最大化地發(fā)揮圖書(shū)館作用。圖書(shū)館要利用自身優(yōu)勢(shì),面向?qū)W生舉辦多種類型學(xué)術(shù)講座,開(kāi)展多種形式的文化學(xué)術(shù)活動(dòng),匯聚人文,啟迪心智,擴(kuò)大圖書(shū)館的影響力,提高圖書(shū)館的吸引力。
仿效銀行取號(hào)機(jī),引入一種全新的座位管理系統(tǒng)對(duì)閱覽座位進(jìn)行管理。刷卡“校園一卡通”在“排座機(jī)”隨機(jī)取號(hào),一卡一號(hào),一號(hào)一座,限時(shí)有效。每次簽約座位2小時(shí),超時(shí)后10分鐘內(nèi)須刷卡續(xù)約,否則座位收回,機(jī)器重新分配。有效地緩解了占座現(xiàn)象,提高了座位利用率。
為節(jié)約電能,建設(shè)節(jié)約型圖書(shū)館。一是大力推廣節(jié)能燈、LED燈具的使用。二是建議使用紅外線感應(yīng)開(kāi)關(guān),當(dāng)有人進(jìn)入紅外感應(yīng)探測(cè)區(qū)而自動(dòng)啟動(dòng)。人體有恒定的體溫,會(huì)發(fā)出特定波長(zhǎng)10μm左右的紅外線。設(shè)定紅外感應(yīng)范圍為燈光有效照明范圍,可以滿足讀者照明需要,預(yù)計(jì)投入使用后,能最大限度地節(jié)約電能。
建設(shè)“信息共享”空間,為讀者提供全覆蓋的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和整合的信息資源服務(wù)(包括館藏資源、電子資源、多媒體資源)。建設(shè)多個(gè)與外界分隔的“協(xié)同學(xué)習(xí)”空間(支持小組討論、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等需求),“協(xié)同學(xué)習(xí)”空間內(nèi)擺設(shè)著休閑沙發(fā)、閱覽桌椅等,讀者在此可以聊天、打電話、休息、學(xué)術(shù)交流等。避免了讀者之間互相干擾;設(shè)置了讀者休息的咖啡書(shū)吧和休閑茶飲區(qū),提供品種多樣、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的茶飲,給讀者輕松、怡悅、溫馨的感受;設(shè)置自助復(fù)印機(jī)、自助飲料機(jī)、冷熱水直飲機(jī)等,讓讀者體驗(yàn)自主管理、自我服務(wù)的樂(lè)趣。實(shí)施這一措施以來(lái),在閱覽室內(nèi)交流的學(xué)生少了,克服了大開(kāi)間隔音差所帶來(lái)的缺憾。
圖書(shū)館是學(xué)校的一處景觀,圖書(shū)館外形雄偉、內(nèi)飾典雅,無(wú)論是通風(fēng)、采光,還是色調(diào)色彩、家具設(shè)備、館內(nèi)綠化等都體現(xiàn)一種美感。圖書(shū)館是高雅、肅穆的知識(shí)殿堂,充滿了書(shū)香文化氛圍。大流通模式改建以來(lái),我館十分重視環(huán)境的創(chuàng)造和美化,入館大廳的墻面上就有孔子的名言和肖像,四周墻上名人警句以及祖國(guó)壯美河山的圖片更是數(shù)不勝數(shù),室內(nèi)花香四溢,盆景綠意盎然,心曠神怡,賞心悅目,襯托出自然清新、古樸典雅的氛圍。通道上都安放了大量的座椅,方便讀者學(xué)習(xí)休憩。
“大流通”是一種新型的服務(wù)模式,是現(xiàn)代圖書(shū)館要求和發(fā)展的基本方向。這種服務(wù)模式,給讀者帶來(lái)了很多方便,在實(shí)施過(guò)程中不可避免地伴隨出現(xiàn)一些問(wèn)題,舊的問(wèn)題解決了,又會(huì)涌現(xiàn)新的問(wèn)題,正如楊萬(wàn)里所言,“正入萬(wàn)山圈子里,一山放入一山攔”。圖書(shū)館人只有轉(zhuǎn)變管理理念,不斷進(jìn)取,求新求變,順勢(shì)而為,洞悉現(xiàn)有管理模式、服務(wù)方法與運(yùn)行手段的不足,與時(shí)俱進(jìn),在實(shí)踐中探索完善,不斷轉(zhuǎn)型和提升服務(wù),在服務(wù)中發(fā)展,在服務(wù)中升華,立足現(xiàn)實(shí)性,著眼前瞻性,發(fā)揮“大流通”服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì),才能更好地為廣大讀者服務(wù)。
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