基于ERP的化工企業(yè)采購管理機制變革研究

黃偉(中石化股份有限公司天津分公司物資裝備部,天津 300270)

近年來，化工企業(yè)在市場上的競爭變得激烈，為了有效地提升自身的競爭力，就需要開展科學(xué)的成本管理工作。在化工企業(yè)的生產(chǎn)成本中，采購成本是耗費資金最多的一個環(huán)節(jié)，因此，要加強對采購的管理。另外，原料采購的質(zhì)量對化工企業(yè)的發(fā)展有著直接性的影響，通過完善的采購管理機制，就可以提升采購的質(zhì)量，促進化工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?；诖耍贓RP的化工企業(yè)采購管理機制變革有著十分重要的現(xiàn)實意義。

1 基于ERP的化工企業(yè)采購管理目標(biāo)變革

所謂采購管理，是指針對化工企業(yè)的采購活動，制定完善的計劃，同時，在實施計劃的過程中，進行科學(xué)的組織、指揮、協(xié)調(diào)及控制，從而保證化工企業(yè)生產(chǎn)的原材料供應(yīng)。化工企業(yè)在進行采購管理時，必須要充分的考慮價格因素、采購路線、交貨及時性、供應(yīng)商穩(wěn)定性等因素，從而保證企業(yè)采購的順利進行?；て髽I(yè)之所以進行采購管理，主要的目標(biāo)就是節(jié)約生產(chǎn)成本，從而使企業(yè)的生產(chǎn)獲得更多的經(jīng)濟效益。在ERP環(huán)境下，化工企業(yè)采購管理的目標(biāo)主要包含三個方面：第一，按生產(chǎn)排程及時適量采購，化工企業(yè)在實行原材料采購時，要堅持適量的原則，當(dāng)采購的原材料量比較多時，不但管理起來比較困難，同時管理成本也會相應(yīng)的增加，另外，原材料的采購還需要選擇恰當(dāng)?shù)臅r間，只有采購時間選擇的正確，才能保證在降低成本的基礎(chǔ)上，保證化工企業(yè)生產(chǎn)的正常進行；第二，提高原材料采購質(zhì)量，化工企業(yè)在進行生產(chǎn)時，對原材料的質(zhì)量有一定的要求，因此，在進行采購時，要保證能夠滿足生產(chǎn)的需求，從而有效地提升化工產(chǎn)品的質(zhì)量；第三，系統(tǒng)采購最優(yōu)配置，采購的正常進行需要資金的支持，因此，在各個環(huán)節(jié)中，都要堅持成本優(yōu)化的思想，進而最大限度的以最少的成本采購到更多優(yōu)質(zhì)的原材料。

2 基于ERP的化工企業(yè)采購管理功能變革

在化工企業(yè)的ERP采購管理系統(tǒng)中，主要包含四項功能。第一，供應(yīng)源管理功能?；て髽I(yè)在進行采購管理時，供應(yīng)源管理是比較重要的一個環(huán)節(jié)，通過供應(yīng)源管理，供應(yīng)商和制造商之間的關(guān)系變得更加的緊密，在ERP環(huán)境中，化工企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料越來越依賴于供應(yīng)源，這就需要與上下游的廠商之間建立良好的合作關(guān)系。第二，供應(yīng)商關(guān)系管理?；て髽I(yè)在選擇供應(yīng)商時，要對供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、地理位置等進行綜合的考慮，進而選擇出最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，在ERP管理系統(tǒng)中，供應(yīng)商的關(guān)系為戰(zhàn)略性的合作關(guān)系，以實現(xiàn)雙贏為目標(biāo)，這樣一來，就可以有效地降低成本，化工企業(yè)以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)建立起采購管理系統(tǒng)，將原材料質(zhì)量的責(zé)任落實到供應(yīng)商頭上，促使供應(yīng)商參與到化工企業(yè)的生產(chǎn)當(dāng)中，從而有效地提升了采購的質(zhì)量。第三，按需小批量采購。在ERP系統(tǒng)中，一個突出的特點就是小批量采購，化工企業(yè)在進行原材料采購時，以生產(chǎn)訂單為主，以便于保證生產(chǎn)的順利進行，一般來說，在采購時，根據(jù)需求，實行小批量采購，實現(xiàn)節(jié)約成本的目的。第四，物料配送控制。在傳統(tǒng)的采購方式中，交貨時間的延誤時有發(fā)生，但是在ERP系統(tǒng)中，該問題被直接消除，從而有效地保證了生產(chǎn)的順利進行。

3 基于ERP的化工企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程變革

化工企業(yè)在進行采購時，需要與供應(yīng)商之間實現(xiàn)信息交換，通過信息交換，供應(yīng)商才能及時的提供化工企業(yè)所需的各種原材料，在進行信息交換時，包含生產(chǎn)作業(yè)計劃、工程數(shù)據(jù)、成本等方面。當(dāng)信息交換的有效性提高時，供應(yīng)商響應(yīng)訂單變化的能力將會增強，從而更好的實現(xiàn)原材料的供應(yīng)。化工企業(yè)在對采購進行管理時，需要建立起相應(yīng)的系統(tǒng)平臺，并應(yīng)用ERP系統(tǒng)，進而對整個采購業(yè)務(wù)流程進行管理和控制，實現(xiàn)管理最優(yōu)化。在采購業(yè)務(wù)流程變革中，包含三個方面的變革，一是采購業(yè)務(wù)工作流機制的變革，化工企業(yè)在進行采購時，將直接采購與招標(biāo)采購相結(jié)合，以便于更好的對采購進行監(jiān)督和管理，保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進行；二是采購周期的變革，化工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具備長期性的特點，因此，采購活動也具備長期性，在ERP系統(tǒng)內(nèi)，將長期劃分為各個短的周期，以短期內(nèi)化工企業(yè)的生產(chǎn)要求為依據(jù)，進行準確的原材料采購；三是供應(yīng)商管理結(jié)構(gòu)的變革，ERP系統(tǒng)對采購的管理具有時效性，基于此種特點，供應(yīng)商的管理結(jié)構(gòu)也應(yīng)該進行變革，由多源過渡到單源，同時，化工企業(yè)還要與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，保障自身的生產(chǎn)。

4 結(jié)語

化工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，原材料的采購非常的重要，只有原材料的供應(yīng)得到有效的保障，化工企業(yè)才能順利的生產(chǎn)。在進行原材料采購時，要在ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對采購進行科學(xué)的管理，以便于在節(jié)省成本的基礎(chǔ)上促進化工企業(yè)的繁榮發(fā)展。

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