公路橋梁工程內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理策略研究

張琴麗

(貴州省遵義公路管理局)

1 公路橋梁工程內(nèi)業(yè)資料管理重要性分析

公路橋梁內(nèi)業(yè)資料是否合格直接關(guān)系在整個(gè)項(xiàng)目的交(峻)工驗(yàn)收工作，因?yàn)槿绻窐蛄簝?nèi)業(yè)資料沒(méi)有通過(guò)檔案單驗(yàn)收，那么，整個(gè)項(xiàng)目的交(峻)工驗(yàn)收工作就不能順利通過(guò)。內(nèi)業(yè)資料是否完整合格，依靠的是一套優(yōu)質(zhì)高效的管理策略，公路橋梁工程業(yè)內(nèi)資料的形成是工程施工項(xiàng)目管理工作中的重要組成部分，它真實(shí)地反映了公路項(xiàng)目建設(shè)的這個(gè)經(jīng)過(guò)，與此同時(shí)，公路橋梁業(yè)內(nèi)資料也是公路橋梁施工過(guò)程中月計(jì)量支付、施工項(xiàng)目全部?jī)?nèi)容及考核的重要依據(jù)，由此足以證明，公路橋梁內(nèi)業(yè)資料的形成與管理是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，在公路橋梁建設(shè)中占有不可替代的地位?？梢哉f(shuō)，公路橋梁內(nèi)業(yè)資料貫穿于公路橋梁施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)，它詳細(xì)地記錄了公路建設(shè)的每一步，在公路橋梁工程投產(chǎn)后的維護(hù)、改建、擴(kuò)建中，公路橋梁內(nèi)業(yè)資料是不可缺少的重要憑證。

資料中所有的數(shù)據(jù)都是施工單位自檢、監(jiān)理抽檢之后，確定下來(lái)的，這些數(shù)據(jù)記錄了工程施工工序質(zhì)量檢驗(yàn)的結(jié)果，也是評(píng)定施工是否符合標(biāo)準(zhǔn)的前提。也是在整個(gè)工程完成質(zhì)量水平的評(píng)定依據(jù)。也是上級(jí)主管部門(mén)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查的第一手資料?；谝陨显?，在公路橋梁內(nèi)業(yè)資料管理方面一絲不茍，追求優(yōu)質(zhì)，是推動(dòng)公路施工工作的利器，也是工程質(zhì)量的保證。公路橋梁付款方法90%采用了月度計(jì)量支付的流程，業(yè)內(nèi)資料也就成了計(jì)量支付的質(zhì)量保證資料，基于此，業(yè)內(nèi)資料管理是公路工程施工中的重要環(huán)節(jié)。

2 公路橋梁工程內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理策略

2.1 提高重視，健全制度

長(zhǎng)期以來(lái)，公路橋梁工程管理中“重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)”的情況十分嚴(yán)重，許多項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目管理人員甚至認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料管理工作可有可無(wú)，可增可減，當(dāng)工程結(jié)束時(shí)才開(kāi)始忙著整理內(nèi)業(yè)資料，導(dǎo)致竣工時(shí)內(nèi)業(yè)資料不完善，短缺、錯(cuò)漏現(xiàn)象頻發(fā)，嚴(yán)重時(shí)影響工程變更資料的申報(bào)，影響工程的正常進(jìn)展。因此，公路橋梁工程管理人員，只有充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)業(yè)資料管理的重要性，對(duì)該項(xiàng)工作加強(qiáng)重視，才能真正改變內(nèi)業(yè)資料管理效率地、差錯(cuò)多的現(xiàn)狀。對(duì)此建設(shè)單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理及公路橋梁工程各級(jí)管理人員，應(yīng)深入了解內(nèi)業(yè)資料管理工作的內(nèi)容與性質(zhì)，在開(kāi)工前就制定完善的內(nèi)業(yè)資料管理制度，并將內(nèi)業(yè)資料管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，就內(nèi)業(yè)資料的收集、管理、更改、轉(zhuǎn)移等制定標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，使管理人員在內(nèi)業(yè)資料工作中有章可循。

2.2 強(qiáng)化內(nèi)業(yè)資料管理隊(duì)伍建設(shè)

內(nèi)業(yè)資料整理歸檔工作人員，在整個(gè)資料管理工作中占有重要的地位，是該項(xiàng)工作的核心。其工作人員的專(zhuān)業(yè)能力、道德品質(zhì)直接關(guān)系這該項(xiàng)工作的質(zhì)量。因此，為了提升高速公路內(nèi)業(yè)資料管理水平，要對(duì)其工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)應(yīng)該從如下幾方面進(jìn)行:(1)現(xiàn)代辦公設(shè)備使用的培訓(xùn)。讓工作人員都能嫻熟地運(yùn)用現(xiàn)代化辦公的工具;(2)工作人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，一名合格的高速公路內(nèi)業(yè)管理工作人員，要具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，要明確資料的基本要求，工作中的基本常識(shí)，比如，資料的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性要求，文字資料的格式要求，如紙張的規(guī)定，填寫(xiě)的規(guī)定等。高速公路內(nèi)業(yè)資料是一項(xiàng)繁雜、龐大的工作，工作人員一定要具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，能夠處理日常的歸檔工作，能夠看懂相關(guān)的圖紙，能夠合理劃分資料等。

2.3 建立內(nèi)業(yè)內(nèi)業(yè)資料管理工作標(biāo)準(zhǔn)

要實(shí)現(xiàn)公路橋梁工程內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理，首先要建立明確的內(nèi)業(yè)資料管理工作標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)此應(yīng)注意以下幾點(diǎn):首先，應(yīng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理中的各種表格進(jìn)行統(tǒng)一要求，規(guī)范格式與填寫(xiě)方法，通?？砂凑展窐蛄航ㄔO(shè)管理處下發(fā)的質(zhì)檢表格要求進(jìn)行表格設(shè)計(jì)與填寫(xiě);其次，要強(qiáng)化工作標(biāo)準(zhǔn)的宣傳教育，使內(nèi)業(yè)資料管理人員真正掌握內(nèi)業(yè)資料表格填寫(xiě)的方法與注意事項(xiàng)，具體應(yīng)落實(shí)到專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、單位符號(hào)、縮寫(xiě)形式、書(shū)寫(xiě)規(guī)范等內(nèi)容，并要求內(nèi)業(yè)資料管理人員嚴(yán)格按照培訓(xùn)中下達(dá)的要求進(jìn)行資料填寫(xiě)與管理。

2.4 完善內(nèi)業(yè)資料收集與整理工作

近年來(lái)，我國(guó)公路工程建設(shè)項(xiàng)目中，規(guī)模較大、施工條件與施工工序復(fù)雜、施工周期較長(zhǎng)的情形普遍存在，導(dǎo)致公路橋梁工程內(nèi)業(yè)管理工作復(fù)雜性不斷提高，只有全面做好內(nèi)業(yè)資料的收集與管理工作，才能真正確保內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理的全面落實(shí)。對(duì)此，內(nèi)業(yè)資料管理人員應(yīng)在監(jiān)理工程師簽署、批復(fù)工程建設(shè)基礎(chǔ)資料后就對(duì)其進(jìn)行及時(shí)收集、整理和歸檔;內(nèi)業(yè)資料的整理應(yīng)結(jié)合工程施工工序的先后，對(duì)于工藝較復(fù)雜、施工周期較長(zhǎng)的工序，管理人員必須設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資料管理臺(tái)賬，定期按要求核對(duì)資料收集與整理情況，才能保證內(nèi)業(yè)資料與施工情況完全吻合。例如:橋涵構(gòu)造物混凝土工程，鋼筋、模板、混凝土檢驗(yàn)完畢后形成的資料基本可以同時(shí)整理歸檔，但是混凝土檢驗(yàn)資料至少要待28 d 混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)完成后才能填報(bào)，如在此期間發(fā)現(xiàn)資料存在不完善、缺項(xiàng)、錯(cuò)誤等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)糾正再分類(lèi)審核。

3 總 結(jié)

綜上所述，內(nèi)業(yè)資料管理工作在公路橋梁工程項(xiàng)目中占據(jù)著重要的地位，積極收集內(nèi)業(yè)檔案資料，并將其轉(zhuǎn)化為有用的信息資源，對(duì)于保障施工進(jìn)度、質(zhì)量，和提升公路橋梁工程管理成效有著重要的意義。對(duì)此，內(nèi)業(yè)管理人員應(yīng)在充分認(rèn)識(shí)公路橋梁工程內(nèi)業(yè)資料管理重要性的基礎(chǔ)上，從隊(duì)伍建設(shè)、建立標(biāo)準(zhǔn)、完善資料收集與管理基礎(chǔ)工作等方面入手，不斷提升公路橋梁內(nèi)業(yè)資料管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度。

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