董 鵬,孔令夷
(1.卡萊(梅州)橡膠制品有限公司計(jì)劃部,廣東梅州 514759; 2.西安郵電大學(xué)管理工程學(xué)院,陜西西安 710061)
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供應(yīng)鏈視角下的我國(guó)制造業(yè)零庫(kù)存反思
董鵬1,孔令夷2
(1.卡萊(梅州)橡膠制品有限公司計(jì)劃部,廣東梅州514759; 2.西安郵電大學(xué)管理工程學(xué)院,陜西西安710061)
[摘要]通過審視制造業(yè)的零庫(kù)存管理思想及其在實(shí)際應(yīng)用中存在的誤區(qū),分析制造業(yè)的零庫(kù)存管理現(xiàn)狀,指出企業(yè)要結(jié)合自身的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)模式,科學(xué)合理地降低庫(kù)存,不能片面地理解或曲解零庫(kù)存的含義和作用,更不能為了追求零庫(kù)存而盲目地簡(jiǎn)單模仿、照搬教條,從而影響正常的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。從供應(yīng)鏈的視角探討零庫(kù)存管理模式,目的在于為企業(yè)的零庫(kù)存管理澄清思想,為合理庫(kù)存實(shí)踐提供理論支持和正確導(dǎo)向。
[關(guān)鍵詞]零庫(kù)存;供應(yīng)鏈;合理庫(kù)存;風(fēng)險(xiǎn)防范
“零庫(kù)存”是當(dāng)前制造業(yè)在供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)管控中應(yīng)用的一種管理方式。目前,學(xué)術(shù)界已經(jīng)對(duì)零庫(kù)存管理展開了深入研究,但對(duì)零庫(kù)存所能帶來的收益和付出的代價(jià)等方面缺乏系統(tǒng)的成本分析[1],還未能在是否應(yīng)該保有安全庫(kù)存以及安全庫(kù)存的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)上達(dá)成普遍共識(shí),使不少試圖推行和正在推行零庫(kù)存的企業(yè)管理者感到茫然。國(guó)內(nèi)外管理學(xué)者對(duì)零庫(kù)存管理理論大致持兩種不同的觀點(diǎn):一部分學(xué)者持懷疑態(tài)度,認(rèn)為企業(yè)為了應(yīng)對(duì)多變的市場(chǎng)需求,應(yīng)保有適量的庫(kù)存,因?yàn)閹?kù)存對(duì)市場(chǎng)的開拓、穩(wěn)定、企業(yè)的正常運(yùn)作與發(fā)展起到了關(guān)鍵性作用,如維持產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售的穩(wěn)定和平衡企業(yè)物流等。零庫(kù)存只是理想的庫(kù)存管理狀態(tài),更適合豐田、戴爾等這一類型的企業(yè),但不適合我國(guó)大多數(shù)企業(yè)[2-3]。而另一部分學(xué)者則認(rèn)為,庫(kù)存是“萬惡之源”,任何不確定性的“安全庫(kù)存量”都易導(dǎo)致剩余庫(kù)存,進(jìn)而占用大量的倉(cāng)儲(chǔ)資源和周轉(zhuǎn)資金,給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來巨大壓力,阻礙企業(yè)健康發(fā)展[4-5]。在此主要探討的是,國(guó)內(nèi)制造業(yè)如何保持合理庫(kù)存及實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理的條件,通過研究表明,相對(duì)正確的做法是在供應(yīng)鏈視角下,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況來制定合理庫(kù)存控制策略。庫(kù)存量不宜過多或過少,也不主張庫(kù)存為零,以避免出現(xiàn)庫(kù)存在運(yùn)營(yíng)上的失衡。下面對(duì)零庫(kù)存管理進(jìn)行進(jìn)一步闡述。
“零庫(kù)存”起源于日本豐田汽車公司的JIT (Just In Time)生產(chǎn)方式,以“準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)”為基礎(chǔ),形成了“零庫(kù)存”的管理概念。其基本思想是在“某個(gè)特定的需求時(shí)間里和特定的場(chǎng)景下,按客戶需求量執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃并按時(shí)完成交付”,目的是消除一切無效或過量作業(yè),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的最優(yōu)化利用[5]?,F(xiàn)代供應(yīng)鏈管理絕非不計(jì)成本地以傳統(tǒng)意義的倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)形式進(jìn)行,而是在社會(huì)有充分的物資儲(chǔ)備保證的前提下,以成本最低為目標(biāo),使物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購(gòu)、生產(chǎn)、配送、銷售等環(huán)節(jié)中按計(jì)劃周轉(zhuǎn)流動(dòng),提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,使資金高效率運(yùn)轉(zhuǎn),減少庫(kù)存積壓與損失風(fēng)險(xiǎn),這就是零庫(kù)存[6]。這里所說的成本不是單個(gè)企業(yè)的成本,而是在這個(gè)供應(yīng)鏈上所有企業(yè)的總成本,即通過實(shí)施特定的庫(kù)存控制策略來實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈庫(kù)存量的合理化[7]。這里所探討的零庫(kù)存非指庫(kù)存數(shù)量為零,即便倡導(dǎo)JIT的豐田公司也不是零庫(kù)存,其最佳庫(kù)存狀態(tài)仍有可維持正常經(jīng)營(yíng)約3-5天的原材料、半成品和成品[8]。由此可見,不少人對(duì)零庫(kù)存的管理理念實(shí)質(zhì)認(rèn)識(shí)不夠,實(shí)際上零庫(kù)存的庫(kù)存數(shù)量、適用范圍及成本等都具有相對(duì)性。下面分別對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)闡述。
1.零庫(kù)存數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)的相對(duì)性
零庫(kù)存是一種動(dòng)態(tài)、相對(duì)平衡的狀態(tài),是根據(jù)企業(yè)在單位時(shí)間內(nèi)的使用量和需求量,結(jié)合采購(gòu)周期、運(yùn)輸方式、到貨時(shí)間等因素設(shè)置的合理庫(kù)存量標(biāo)準(zhǔn)。從企業(yè)微觀層面來講,庫(kù)存量應(yīng)保持在最小庫(kù)存和最大庫(kù)存之間,當(dāng)庫(kù)存量低于最小庫(kù)存時(shí),需要及時(shí)采購(gòu)和補(bǔ)充;當(dāng)庫(kù)存量高于最大庫(kù)存時(shí),預(yù)警存在積壓風(fēng)險(xiǎn),需要及時(shí)壓縮和清理。庫(kù)存管理應(yīng)與生產(chǎn)、銷售等聯(lián)動(dòng)起來,形成一種動(dòng)態(tài)平衡,這是追求庫(kù)存管理的目標(biāo)。從經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的宏觀層面來講,整個(gè)國(guó)家或社會(huì)不可能、也不適宜搞零庫(kù)存,尤其是一些戰(zhàn)略性物資、不可再生的礦產(chǎn)類物資和應(yīng)急類物資等,因?yàn)槠鋬r(jià)值維度的不同更需要維持合理的庫(kù)存量,不能簡(jiǎn)單地劃為“零”庫(kù)存。從全產(chǎn)業(yè)鏈角度來看,由于產(chǎn)品生產(chǎn)和消費(fèi)者存在時(shí)間差、空間差和信息的不對(duì)稱性,絕對(duì)的“零庫(kù)存”很難真正實(shí)現(xiàn)。
2.零庫(kù)存適用范圍的相對(duì)性
零庫(kù)存不一定適用于所有的企業(yè)。首先,零庫(kù)存是制造業(yè)供應(yīng)鏈上單個(gè)企業(yè)在營(yíng)運(yùn)的某一個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)的最低庫(kù)存,如供應(yīng)鏈中的個(gè)別經(jīng)營(yíng)體可以進(jìn)行“零庫(kù)存”式的生產(chǎn)、“無庫(kù)存”式的銷售。供應(yīng)鏈上起著主導(dǎo)作用的核心企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存具有優(yōu)越條件,而非核心企業(yè)則處于被動(dòng)附庸地位,不易實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。其次,從行業(yè)來看,產(chǎn)品生命周期長(zhǎng)、非個(gè)性化商品、非核心零部件且標(biāo)準(zhǔn)化程度高、體積小、價(jià)格相對(duì)較低的產(chǎn)品,這類商品的生產(chǎn)和銷售一般是批量進(jìn)行的,其庫(kù)存成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于單次采購(gòu)的運(yùn)輸成本,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存不經(jīng)濟(jì),所以涉及這類物品的企業(yè)應(yīng)該實(shí)行適量庫(kù)存而不是零庫(kù)存策略。相反,對(duì)于生命周期短、個(gè)性化強(qiáng)、核心零部件且標(biāo)準(zhǔn)化程度低、體積大、價(jià)格高、技術(shù)升級(jí)換代快的產(chǎn)品,消費(fèi)是離散和隨機(jī)的,實(shí)行小批量定制或零庫(kù)存管理則較為合算。
3.零庫(kù)存節(jié)約成本的相對(duì)性
首先,從整個(gè)供應(yīng)鏈來看,產(chǎn)品從原材料供應(yīng)商經(jīng)過制造商再到經(jīng)銷商,隨著企業(yè)間物資的流動(dòng),在它們之間庫(kù)存與成本壓力并存。如果出現(xiàn)強(qiáng)勢(shì)環(huán)節(jié)壓制弱勢(shì)環(huán)節(jié)的情況,如供應(yīng)鏈下游企業(yè)為了將市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力傳遞給上游企業(yè),選擇多家訂貨,并通過高品質(zhì)、低價(jià)格折扣、短交貨時(shí)間、高售后服務(wù)質(zhì)量等附加要求,加劇供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng),于是供應(yīng)商為滿足其需求便大量囤積庫(kù)存。長(zhǎng)此以往,供應(yīng)鏈整體庫(kù)存不但不會(huì)減少反而會(huì)增加,而一旦市場(chǎng)發(fā)生變化,供應(yīng)商的庫(kù)存可能面臨報(bào)廢或折價(jià)處理,這會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)鏈在一定程度上的失衡。由于產(chǎn)品依托于整條供應(yīng)鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)才得以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、加工、配送和銷售,產(chǎn)品的價(jià)格必然將由整條供應(yīng)鏈的總成本決定,因此,即使某些供應(yīng)鏈中的節(jié)點(diǎn)企業(yè)看似實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存可以獲得相應(yīng)的利潤(rùn),但是對(duì)于其他環(huán)節(jié)的企業(yè)而言,則可能意味著效益的損失。這就使原有的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)下降,并且使企業(yè)喪失了從供應(yīng)商那里獲得更低價(jià)格的機(jī)會(huì),導(dǎo)致最終由消費(fèi)者埋單。其次,從采購(gòu)管理的角度來看,采購(gòu)部門為了保證及時(shí)供應(yīng),要求供應(yīng)商在廠區(qū)附近設(shè)立專用倉(cāng)庫(kù),這種做法從表面上看似乎保證了本企業(yè)的零庫(kù)存,但實(shí)際上卻增加了專用性資產(chǎn)投入,進(jìn)而提高了供應(yīng)商的成本,與此同時(shí)增加了搬運(yùn)、裝卸和倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)。供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)過度追求零庫(kù)存反而會(huì)導(dǎo)致成本損失。主要反應(yīng)在兩個(gè)方面:一是臨時(shí)采購(gòu)大幅增加,在庫(kù)存為零的運(yùn)作體系下仍存在較多急用物資需求,打亂了供應(yīng)商的訂貨計(jì)劃和配送計(jì)劃。供應(yīng)商為了能按期履行合同要求,避免違約而改為航空或快遞運(yùn)送,運(yùn)輸成本和“加急費(fèi)”等問題也將提高物流總成本。二是一味地將實(shí)行零庫(kù)存管理的成本向供應(yīng)商轉(zhuǎn)移,這種做法違背了供應(yīng)鏈管理的平等互惠思想,導(dǎo)致了供應(yīng)鏈系統(tǒng)成本升高。
綜上所述,在保證制造業(yè)供應(yīng)鏈上的企業(yè)正常生產(chǎn)情況下,零庫(kù)存是整個(gè)供應(yīng)鏈均衡合作的結(jié)果,是綜合供應(yīng)鏈形成的庫(kù)存數(shù)量(是否最合理)、庫(kù)存周期(是否最短)、庫(kù)存成本(是否最低)的最優(yōu)狀態(tài),是從滿足經(jīng)營(yíng)所需的合理儲(chǔ)備量與最少儲(chǔ)備資金的角度來確定最佳訂貨量及最優(yōu)生產(chǎn)批量,所以不能僅僅從單個(gè)企業(yè)庫(kù)存物品的數(shù)量來判斷是否實(shí)現(xiàn)了零庫(kù)存。
(一)零庫(kù)存管理的認(rèn)識(shí)誤區(qū)
我國(guó)企業(yè)對(duì)國(guó)外零庫(kù)存管理技術(shù)的學(xué)習(xí)和借鑒一般屬于形式上的模仿,對(duì)零庫(kù)存管理的核心理念和實(shí)質(zhì)內(nèi)涵并沒有真正領(lǐng)會(huì)和深入研究,甚至有人按照字面意義將零庫(kù)存理解為“無倉(cāng)庫(kù)”、“無庫(kù)存”,或庫(kù)存量絕對(duì)值為零等,具體來說主要有以下四方面的表現(xiàn)。
1.誤將零庫(kù)存管理等同于庫(kù)存為零的管理
我國(guó)很多企業(yè)在借鑒豐田JIT管理時(shí),沒有將生產(chǎn)領(lǐng)域的零庫(kù)存和流通領(lǐng)域的零庫(kù)存加以區(qū)分。很多企業(yè)認(rèn)為實(shí)行零庫(kù)存管理就是不設(shè)倉(cāng)庫(kù),或把已有倉(cāng)庫(kù)全部變成車間,沒有庫(kù)存物料也就沒有庫(kù)存成本。當(dāng)然,如果運(yùn)輸速度大于生產(chǎn)速度,那么生產(chǎn)領(lǐng)域的零庫(kù)存便容易實(shí)現(xiàn),這說明利用運(yùn)輸數(shù)量和頻率可以讓物料的流動(dòng)取代庫(kù)存的作用從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。實(shí)際上零庫(kù)存的管理不僅是靜態(tài)的庫(kù)存管理,同時(shí)還包括運(yùn)輸和搬運(yùn)中產(chǎn)生的動(dòng)態(tài)庫(kù)存管理,但流通領(lǐng)域的“零”庫(kù)存無論是在理論還是實(shí)踐上,都很難得以有效地實(shí)現(xiàn),畢竟這需要的不僅僅是許多硬性的供需質(zhì)量,還存在供需雙方的長(zhǎng)期關(guān)系,所以盲目追求零庫(kù)存會(huì)造成企業(yè)更大的有形或無形的損失。多家供應(yīng)商分散存儲(chǔ),變相導(dǎo)致了供應(yīng)鏈總庫(kù)存的增加。在實(shí)行零庫(kù)存之前,可能需要一個(gè)倉(cāng)庫(kù)存放,配備幾個(gè)管理人員;但在實(shí)行零庫(kù)存之后,在整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中反而需要更多的存放空間、更多的人員和更多的搬運(yùn)次數(shù)。
2.誤認(rèn)為零庫(kù)存是制造業(yè)提高利潤(rùn)的靈丹妙藥
國(guó)內(nèi)有些企業(yè)在認(rèn)為零庫(kù)存可以降低運(yùn)營(yíng)成本時(shí),就盲目地把零庫(kù)存作為企業(yè)追求的唯一目標(biāo)。甚至在不知道每天出庫(kù)次數(shù)、出庫(kù)數(shù)量和搬運(yùn)時(shí)間的情況下,就盲目地降低庫(kù)存,其結(jié)果必然是以失敗告終。即使是具有清晰精益管理理念與擁有足夠經(jīng)驗(yàn)的豐田公司,追求零庫(kù)存也不是從降低庫(kù)存開始的,而是在采用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、看板管理、拉動(dòng)式生產(chǎn)、生產(chǎn)的同步化等一系列的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則方法來獲得零庫(kù)存所需的前提條件,最終實(shí)現(xiàn)其效益大于單純降低數(shù)量的一種合理的庫(kù)存管理實(shí)踐方法。企業(yè)管理的最終目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化,然而,零庫(kù)存管理并不一定能保證每個(gè)企業(yè)都能夠?qū)崿F(xiàn)效益的最大化。
3.誤認(rèn)為零庫(kù)存是一種可隨意套用的先進(jìn)方法
買方通過將成本、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給賣方來實(shí)現(xiàn)自身的零庫(kù)存,而其自身也存在著斷貨的風(fēng)險(xiǎn)。沒有對(duì)零庫(kù)存生產(chǎn)方式進(jìn)行系統(tǒng)性研究,單靠模仿某個(gè)單項(xiàng)管理方法,不可能實(shí)現(xiàn)真正意義上的“零庫(kù)存”。國(guó)內(nèi)很多企業(yè)實(shí)行零庫(kù)存管理時(shí),試圖經(jīng)過一次推行就要使所有的庫(kù)存直接降低為零,這種做法從根本上違背了企業(yè)發(fā)展管理實(shí)踐的客觀規(guī)律;他們甚至試圖通過聘請(qǐng)專家把庫(kù)存快速降下來的方法,短期內(nèi)可能會(huì)產(chǎn)生一定的效果,但實(shí)踐證明,隨著實(shí)施時(shí)間的推移,大多數(shù)企業(yè)的成本不降反升。這與沒有對(duì)生產(chǎn)方式進(jìn)行系統(tǒng)地優(yōu)化和細(xì)化有直接關(guān)系。
4.誤認(rèn)為零庫(kù)存意味著總成本最低
從顯性成本和隱性成本角度分析,成本和庫(kù)存量不是一直成正比的。庫(kù)存為零時(shí),顯性成本降低了,但隱性成本卻增加了,最后總成本也可能會(huì)增加。如果只為達(dá)到考核目標(biāo),片面追求賬面庫(kù)存資金為零,必然會(huì)導(dǎo)致個(gè)別管理部門對(duì)車間基層數(shù)量可觀的、不在賬面的物資采取視而不見的“鴕鳥政策”。倉(cāng)庫(kù)里有實(shí)物,但賬面庫(kù)存為零,這些情況違背了庫(kù)存系統(tǒng)管理的思想原則,不僅無法降低供應(yīng)系統(tǒng)的總庫(kù)存,還可能造成物資的管理混亂。節(jié)約資金是企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),但僅從減少資金占用的角度提出零庫(kù)存目標(biāo)而沒有統(tǒng)籌兼顧企業(yè)其他相關(guān)的各項(xiàng)管理目標(biāo),難免會(huì)顧此失彼,偏離企業(yè)的整體戰(zhàn)略。
(二)合理地評(píng)價(jià)零庫(kù)存管理
零庫(kù)存管理是在確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提下,為了應(yīng)對(duì)各種意外情況,采用各種科學(xué)的管理方法,對(duì)庫(kù)存進(jìn)行合理計(jì)算和有效控制,以經(jīng)濟(jì)合理的庫(kù)存確保生產(chǎn)的正常運(yùn)行,盡可能通過降低庫(kù)存量提高現(xiàn)金流的一種運(yùn)營(yíng)方式。
1.零庫(kù)存模式的實(shí)施要有深厚的民族文化和企業(yè)文化作為支點(diǎn)
隨著對(duì)零庫(kù)存管理研究的深入,就會(huì)發(fā)現(xiàn)它不僅僅是一種運(yùn)營(yíng)管理技術(shù),更是一種文化、一種哲學(xué),它成功的根源是遵守契約的精神和講求互相配合的文化精髓。日本許多企業(yè)制度就是與這一信念相匹配的。如,“終身雇傭制”、“年功序列制”等。當(dāng)這種認(rèn)同文化體現(xiàn)在企業(yè)與企業(yè)之間時(shí),就會(huì)表現(xiàn)出彼此的認(rèn)同和信賴,即在長(zhǎng)期動(dòng)態(tài)活動(dòng)中,相信對(duì)方在企業(yè)交往過程中互相協(xié)助的伙伴式合作,這是日本企業(yè)與企業(yè)交易時(shí)采用口頭協(xié)議方式的文化根源。因此,我們應(yīng)深刻地理解零庫(kù)存模式貫穿于日本企業(yè)并得以廣泛運(yùn)用的真正原因。
2.零庫(kù)存管理具有明確的前提條件
在實(shí)踐中應(yīng)遵循以下宗旨:第一,在保證生產(chǎn)和銷售需要的前提下設(shè)定目標(biāo),既要避免由于庫(kù)存原料不足而出現(xiàn)停產(chǎn)的現(xiàn)象,又要防止因庫(kù)存商品不足而出現(xiàn)缺貨的現(xiàn)象。從解決生產(chǎn)季節(jié)性、生產(chǎn)與消費(fèi)矛盾需要的庫(kù)存的角度出發(fā),庫(kù)存量真正為“零”的目標(biāo)是任何企業(yè)都難以實(shí)現(xiàn)的。第二,以整體供應(yīng)鏈成本最優(yōu)為目標(biāo),每一個(gè)供應(yīng)鏈合作者都應(yīng)該分擔(dān)相應(yīng)合理的庫(kù)存量。第三,從供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的角度出發(fā),零庫(kù)存是指保持合理的庫(kù)存量,合理的庫(kù)存量會(huì)因國(guó)家、地區(qū)、產(chǎn)業(yè)、行業(yè)和企業(yè)的不同而有所差異。零庫(kù)存可以表現(xiàn)為加快供應(yīng)節(jié)拍、縮短節(jié)拍間歇,從而減少物料備貨數(shù)量;也可以表現(xiàn)為減少儲(chǔ)存環(huán)節(jié),在追求生產(chǎn)與銷售順暢及資源配置充足前提下,保證最合理的庫(kù)存量和最短的在庫(kù)時(shí)間,以及采購(gòu)成本、庫(kù)存持有成本和缺貨損失構(gòu)成的庫(kù)存費(fèi)用最少化。第四,要認(rèn)真分析企業(yè)自身實(shí)際情況。通過企業(yè)成本分析表明,零庫(kù)存不一定是盈利的最好方式,豐田、戴爾等企業(yè)的先進(jìn)管理水平是普通企業(yè)很難達(dá)到的,但卻是可以借鑒的。作為一個(gè)明智的經(jīng)營(yíng)者,應(yīng)該明白任何管理手段和技術(shù)都需要付出一定的成本和代價(jià),在選擇任何一種管理手段和技術(shù)時(shí),都應(yīng)該盡量做到投入小于產(chǎn)出。因此,企業(yè)應(yīng)該以務(wù)實(shí)的態(tài)度對(duì)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的成本和實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存后的收益進(jìn)行定期比較,權(quán)衡投資建設(shè)成本、管理成本與庫(kù)存節(jié)約資金的關(guān)系,權(quán)衡企業(yè)實(shí)施零庫(kù)存的得失進(jìn)而做出判斷,進(jìn)而來決定企業(yè)的供應(yīng)鏈物流戰(zhàn)略與庫(kù)存控制策略。零庫(kù)存管理的成功實(shí)行離不開企業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的內(nèi)部管理和精良高效的外部條件支持,同時(shí)需要克服制約企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的因素,如企業(yè)內(nèi)外環(huán)境、物資的采購(gòu)市場(chǎng)、產(chǎn)品銷售市場(chǎng)、物資消耗和供應(yīng)時(shí)間等因素。若不具備這些條件,其結(jié)果只會(huì)將自身的庫(kù)存壓力及內(nèi)部物流問題轉(zhuǎn)嫁到整體運(yùn)營(yíng)上的其他環(huán)節(jié)上。為實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存而付出的成本將遠(yuǎn)高于零庫(kù)存管理所帶來的收益,引起的負(fù)面效應(yīng)會(huì)惡化企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系,削弱企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,最終會(huì)損傷企業(yè)自身利益。
3.零庫(kù)存管理模式并不適合目前中國(guó)國(guó)情
零庫(kù)存是基于“零距離”供應(yīng)之上的,也是基于供應(yīng)商的可靠及信賴基礎(chǔ)之上的。它要求企業(yè)的管理要十分穩(wěn)定,不允許因一點(diǎn)小的偏差導(dǎo)致停產(chǎn);還需要供應(yīng)商群體相對(duì)固定,同時(shí)要認(rèn)同豐田企業(yè)文化的特點(diǎn),才能有效實(shí)施“零庫(kù)存戰(zhàn)略”。而我國(guó)現(xiàn)階段的實(shí)際情況是大多數(shù)企業(yè)規(guī)模較小,供應(yīng)商穩(wěn)定性和物流配送性差,供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)的信息共享不足,加之市場(chǎng)變化大和企業(yè)本身基礎(chǔ)薄弱,管理水平跟不上,如果貿(mào)然選擇豐田式小批量、多批次進(jìn)貨模式,可能會(huì)由此帶來一定的運(yùn)輸費(fèi)用或生產(chǎn)不協(xié)調(diào)因素,致使生產(chǎn)因缺料而受阻,從而造成供需矛盾的增加,停工的巨額損失將無法彌補(bǔ),可能會(huì)導(dǎo)致其損失大于零庫(kù)存所節(jié)省的成本。我國(guó)的制造業(yè)要想采用零庫(kù)存管理,僅僅通過認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)豐田零庫(kù)存管理方法是不夠的,更要結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)和產(chǎn)業(yè)鏈的現(xiàn)實(shí)條件來探討實(shí)施零庫(kù)存管理的可能性和現(xiàn)實(shí)性。因此企業(yè)在實(shí)行零庫(kù)存管理時(shí),應(yīng)該積極思考、謹(jǐn)慎探索、科學(xué)嫁接,將其改良為適合中國(guó)國(guó)情的運(yùn)作方式,不能盲目照搬照抄,要有所取舍、有所創(chuàng)新。
(三)零庫(kù)存的風(fēng)險(xiǎn)分析
零庫(kù)存管理充滿了誘惑的同時(shí)也充滿了風(fēng)險(xiǎn),具體而言,實(shí)行零庫(kù)存存在以下幾種風(fēng)險(xiǎn)。
1.計(jì)劃人員不合理轉(zhuǎn)嫁庫(kù)存物資的運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于供應(yīng)商管理庫(kù)存的企業(yè)來說,零庫(kù)存物資是在實(shí)際使用后結(jié)算,未使用的均屬于供應(yīng)商資產(chǎn)。因?yàn)闆]有庫(kù)存壓力,計(jì)劃人員為保障生產(chǎn)需要、防止缺貨風(fēng)險(xiǎn),通知供應(yīng)商補(bǔ)充較多的物資以應(yīng)付需求,容易造成短期內(nèi)供大于求,給供應(yīng)商資金帶來較大壓力。不合理的庫(kù)存積壓,會(huì)造成供應(yīng)商物資的調(diào)撥或被退回等風(fēng)險(xiǎn)。
2.交貨期的不確定性和缺貨的風(fēng)險(xiǎn)
實(shí)行零庫(kù)存的企業(yè)首先要獲得訂單,再根據(jù)訂單進(jìn)行原料采購(gòu)和組織生產(chǎn),這常常導(dǎo)致客戶訂貨周期、交貨期過長(zhǎng),使企業(yè)很難快速對(duì)市場(chǎng)做出及時(shí)反應(yīng),降低了客戶滿意度,從而給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以可乘之機(jī),機(jī)會(huì)成本也隨之增加。因?yàn)閹?kù)存很少,一旦市場(chǎng)上的需求突然發(fā)生變化,無法及時(shí)滿足市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需要;若供應(yīng)鏈聯(lián)系并不緊密,則容易發(fā)生斷貨風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加大。在企業(yè)實(shí)施零庫(kù)存的情況下,由于客戶的需求不穩(wěn)定、對(duì)客戶的需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定和原材料供應(yīng)不及時(shí)等問題,而無法按期履行訂單合同以滿足生產(chǎn)與客戶的需求,從而丟失訂單和客戶,同時(shí),還會(huì)造成違約風(fēng)險(xiǎn)的增加,一旦出現(xiàn)違約則需要付出較高的違約成本,對(duì)企業(yè)的盈利和信譽(yù)會(huì)帶來一定的影響,這都將給企業(yè)和整個(gè)供應(yīng)鏈帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失。
3.供應(yīng)鏈意外“斷裂”的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)所作的零庫(kù)存可行性分析一般多以經(jīng)驗(yàn)判斷為主,因此,制造企業(yè)實(shí)施零庫(kù)存管理的風(fēng)險(xiǎn)難以預(yù)見,實(shí)行過程存在不可控性。當(dāng)供應(yīng)鏈被一些自然災(zāi)害、政治動(dòng)蕩、意外事故等不確定性因素破壞時(shí),制造企業(yè)很難在很短的時(shí)間內(nèi)控制這些情況的變化,將有可能會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、交貨、銷售、服務(wù)等環(huán)節(jié)的中斷,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性受到影響,甚至造成整個(gè)供應(yīng)鏈的癱瘓?;诹銕?kù)存管理思想的供應(yīng)鏈,如果某一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生了阻塞就會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生很大的沖擊,產(chǎn)生“多米諾骨牌效應(yīng)”,甚至“牛鞭效應(yīng)”,最終會(huì)以價(jià)格上漲的形式表現(xiàn)出來。
總之,企業(yè)想要合理地實(shí)施零庫(kù)存就必須考慮其所隱藏的一些風(fēng)險(xiǎn),零庫(kù)存的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)在流通的各個(gè)環(huán)節(jié)客觀存在,只有在供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)中實(shí)現(xiàn)信息共享及良好的合作,才能有效降低整條供應(yīng)鏈上的庫(kù)存,所以在倡導(dǎo)零庫(kù)存的同時(shí)應(yīng)該考慮實(shí)際情況,這樣才能對(duì)供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)更加有效的控制及管理。
零庫(kù)存管理不是萬能的,它只是供應(yīng)鏈管理中的一個(gè)方面。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者要深刻理解零庫(kù)存的思想本質(zhì),結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)理念、業(yè)務(wù)流程等實(shí)際情況施行零庫(kù)存管理策略,使企業(yè)庫(kù)存降低到合理的水平,從而降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、增加收益。首先,零庫(kù)存管理是一個(gè)綜合而復(fù)雜的管理理念。其核心是制定嚴(yán)格的采購(gòu)計(jì)劃,通過掌控市場(chǎng)需求和庫(kù)存的實(shí)時(shí)變化狀態(tài),以保持合理的庫(kù)存數(shù)量。由于市場(chǎng)和企業(yè)情況隨時(shí)都在變化,產(chǎn)品零庫(kù)存很難實(shí)現(xiàn),企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn)來實(shí)施對(duì)庫(kù)存管理的具體方式以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡。零庫(kù)存思想是節(jié)約整個(gè)供應(yīng)鏈上的成本,提升供應(yīng)鏈的價(jià)值。其次,零庫(kù)存是綜合管理實(shí)力的體現(xiàn)。在推行的過程中,其經(jīng)濟(jì)可行性必須從正反兩方面進(jìn)行考慮。零庫(kù)存管理更多體現(xiàn)的是一種經(jīng)營(yíng)理念和管理手段,并不是供應(yīng)鏈管理的最終目的,只有提高客戶滿意度和服務(wù)水平,才是其生存和發(fā)展的根本。
總之,制造業(yè)推行零庫(kù)存管理策略必須明晰,充分了解零庫(kù)存模式的利弊關(guān)系。一旦長(zhǎng)期片面追求庫(kù)存的最低,將有可能使企業(yè)面臨產(chǎn)品脫銷和生產(chǎn)停產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。所以,企業(yè)不能片面地理解甚至曲解零庫(kù)存的真正含義和作用,更不能簡(jiǎn)單模仿、照搬教條,要結(jié)合自身生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)模式制定出合理的庫(kù)存控制策略,增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的靈活性和柔韌性,以提升企業(yè)的綜合管理水平,從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化提供實(shí)踐性與理論性支持。
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[責(zé)任編輯龔勛]
作者簡(jiǎn)介:董鵬(1980-),男,陜西安康人,企業(yè)戰(zhàn)略研究員,主管,主要從事精益生產(chǎn)、企業(yè)戰(zhàn)略管理研究;孔令夷(1977-),男,山東煙臺(tái)人,副教授,主要從事技術(shù)創(chuàng)新管理、運(yùn)營(yíng)管理、戰(zhàn)略管理研究。
基金項(xiàng)目:教育部人文社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目“外資技術(shù)擴(kuò)散與國(guó)內(nèi)企業(yè)研發(fā)投入的交互影響研究——基于演化博弈的視角”(12YJC790084)。
收稿日期:2015-03-12
[中圖分類號(hào)]C935
[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]A
[文章編號(hào)]1008-4630(2015)02-0055-05