會計信息化形勢下財會流程優(yōu)化分析

蔡天雨

（延安大學(xué)西安創(chuàng)新學(xué)院，陜西　西安　710100）

會計信息化形勢下財會流程優(yōu)化分析

蔡天雨

（延安大學(xué)西安創(chuàng)新學(xué)院，陜西西安710100）

摘要：所有企業(yè)運營的直接目的就是為了獲取利潤，因此高效的財會流程是企業(yè)順利運作的保障，可以有效促進企業(yè)提升效益.目前，企業(yè)間的競爭愈演愈烈，企業(yè)的內(nèi)部亦是如此，如何優(yōu)化財會流程也是競爭中的一個重要環(huán)節(jié)，而傳統(tǒng)的財會流程早已無法滿足信息時代的新要求.因此，企業(yè)若要在競爭中占據(jù)有利位置，必須學(xué)會運用會計信息化形勢下的財會流程，并要不斷對財會流程進行優(yōu)化.本文先闡述了企業(yè)財會程序的主要內(nèi)容、財會工作信息化的重要性以及財務(wù)會計流程優(yōu)化的核心理念，再對傳統(tǒng)財務(wù)會計流程的缺陷進行深入分析，基于會計信息化提出了一系列財務(wù)會計流程優(yōu)化策略.

關(guān)鍵詞：會計信息化；財會流程；優(yōu)化分析

在社會全面信息化發(fā)展的大背景下，信息化技術(shù)與企業(yè)運營之間的關(guān)系越來越緊密，打破了傳統(tǒng)的企業(yè)運營理念，為企業(yè)提升經(jīng)濟效益開辟了新的道路，從而使企業(yè)發(fā)展各項指標(biāo)逐漸滿足信息化時代的要求.基于會計信息化形勢下的各企業(yè)財會流程也需要開展優(yōu)化工作，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要深入了解企業(yè)現(xiàn)階段的財會流程，對其進行重組設(shè)置，追求對流程的實時掌控，從而提高信息的實時性、準(zhǔn)確性.

1　企業(yè)財會程序的主要內(nèi)容

企業(yè)的財會流程主要是針對企業(yè)運營的財務(wù)數(shù)據(jù)做有效整理和規(guī)劃，清除垃圾數(shù)據(jù)，找出錯誤數(shù)據(jù)，并對整理規(guī)劃出的財務(wù)數(shù)據(jù)深入分析，從而使企業(yè)作出相應(yīng)財務(wù)管理和評估，促進企業(yè)的平穩(wěn)、快速發(fā)展.在這個過程中，財務(wù)數(shù)據(jù)的容量和準(zhǔn)確性關(guān)系到財會流程的工作質(zhì)量和效率.

一般情況下，財會工作主要以外界客戶作為工作對象，包括企業(yè)內(nèi)、外部人員以及其他部門、單位.在具體工作，企業(yè)財會程序共分為分為三部分內(nèi)容，分別是業(yè)務(wù)開展、財務(wù)管理以及人力資源開發(fā).企業(yè)在發(fā)展運行中，會得到信息量龐大的的財務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)在開展業(yè)務(wù)活動時也會用到這些財務(wù)數(shù)據(jù)信息，通過對這些財務(wù)數(shù)據(jù)的處理，進而將處理后的數(shù)據(jù)信息傳達(dá)至下一步.總的來講，財會工作的關(guān)鍵在于各個流程的有機結(jié)合，以及在財務(wù)管理時對各個財會流程的實時掌控.另外，影響企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的因素還包括財會流程的設(shè)計、信息數(shù)據(jù)的采集、加工及傳遞等等.

2　財會工作信息化的重要性

3.1實現(xiàn)財會流程的信息化能夠有效提高財務(wù)管理工作的效率

為實現(xiàn)財會流程信息化，提高財務(wù)管理效率，要求企業(yè)必須做到以信息技術(shù)為發(fā)展基礎(chǔ)，根據(jù)企業(yè)財會流程的特點，加強對財務(wù)信息化管理的研究與開發(fā).同時，要對財務(wù)信息進行全面整合，幫助財務(wù)管理工作人員提高財務(wù)管理工作效率.財務(wù)管理工作人員不用將過多的時間用在賬目記錄、上報上，從而減少工作人員的工作量，使其工作壓力得到緩解，并且將更多的精力投入到財會流程優(yōu)化工作中去，使財務(wù)管理工作盡可能趨近于信息化、科學(xué)化、合理化，實時對財會流程更新與掌控，確保財務(wù)管理工作能夠高質(zhì)高效進行.

3.2實現(xiàn)財務(wù)信息化是經(jīng)濟市場發(fā)展的趨勢以及時代的要求

就目前市場經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢來講，信息技術(shù)所占據(jù)的作用地位不斷提升，對財會流程的優(yōu)化工作幫助很大.換言之，企業(yè)只要掌握全面，準(zhǔn)確的財務(wù)信息，優(yōu)化企業(yè)的財會流程，便能夠使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)有利位置，加固自身的實際基礎(chǔ)，從而提高企業(yè)在市場競爭中的競爭優(yōu)勢.鑒于此，企業(yè)必須重視信息技術(shù)這方面的工作內(nèi)容.并對其進行更深層次的研究與開發(fā)，從而使企業(yè)能夠適應(yīng)在信息時代下的市場競爭，避免被信息時代的浪潮沖散.

3財務(wù)會計流程優(yōu)化的核心理念－－－流程再造

流程再造是所有企業(yè)對于自身管理從傳統(tǒng)模式到信息化模式轉(zhuǎn)變中的必要環(huán)節(jié).其主要包括以下三個方面：

3.1流程分析與診斷

在進行流程再造之前，需要對原工作方式進行分析和診斷，以確定工作的范圍和對象.因此，企業(yè)需要通過流程分析與診斷對企業(yè)現(xiàn)有流程進行分析描述，尋找出流程問題的關(guān)鍵，進而對其做出診斷，為接下來的工作提供參考.

3.2流程的再設(shè)計

在流程分析與診斷步驟完成之后，需要對原有的流程重新設(shè)計或者加以改進，使其不斷趨于經(jīng)分析診斷所需達(dá)到的流程.另外，流程再設(shè)計需要將企業(yè)現(xiàn)有的信息技術(shù)及管理思想理念融入到流程設(shè)計過程中去，盡可能體現(xiàn)信息化，實現(xiàn)企業(yè)對流程的實時掌控，以備在問題出現(xiàn)時第一時間做出響應(yīng).

3.3流程的重組

流程的重組是將再設(shè)計的流程落實到企業(yè)運營流程的管理中去.其具體過程較為復(fù)雜，涉及了企業(yè)組織的安排、人員職位的調(diào)配、完整信息系統(tǒng)的建立等等.若流程重組能夠得到真正落實，將會使企業(yè)效益得到提升.

4　傳統(tǒng)財務(wù)會計流程的缺陷分析

就傳統(tǒng)的財會流程而言，存在著很多方面的缺陷，已經(jīng)無法為企業(yè)財務(wù)管理工作提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)信息，因此企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占得先機，提升企業(yè)自身的價值，就需要對現(xiàn)存的財會流程缺陷進行深入分析研究，提出流程問題的關(guān)鍵，最終實現(xiàn)企業(yè)財會流程的優(yōu)化.以下為財會流程缺陷的具體內(nèi)容：

4.1傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程很難實現(xiàn)信息共享

傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式以手工計算操作為主，其會計流程是建立在不同工作內(nèi)容下的一種順序化業(yè)務(wù)流程.直到會計電算化系統(tǒng)時期，雖說管理方式有所改善，通過運用了計算機信息技術(shù)，建立了包括材料核算系統(tǒng)、財務(wù)處理系統(tǒng)等各個獨立的系統(tǒng)，一定程度上實現(xiàn)了自動化財務(wù)會計流程，改變了操作手段，提高了工作效率.但是值得一提的是，信息技術(shù)在財務(wù)會計流程中的應(yīng)用并未徹底改變傳統(tǒng)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的本質(zhì)，各個獨立系統(tǒng)所儲存和提供的信息和數(shù)據(jù)只有財務(wù)部門才能獲得，而與之相關(guān)的其他職能部門難以掌握相關(guān)信息，由此可見，各系統(tǒng)之間彼此分隔，并未建立分享平臺，實時地共享財務(wù)信息.

4.2傳統(tǒng)財會流程無法準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的運營狀態(tài)

傳統(tǒng)的財會流程由于技術(shù)的限制，只能反映一小部分財務(wù)信息，很難準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的運營狀態(tài)，很大程度上降低了財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一性、實時性.

4.3傳統(tǒng)財務(wù)流程無法同步實時控制

企業(yè)的流動資金與物流有著密切的關(guān)系，然而傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程所反映出來的資金流動信息往往跟不上物流信息，其控制能力也明顯滯后，這使得企業(yè)難以從上述反應(yīng)的信息，站在效益的角度來實時控制生產(chǎn)經(jīng)營活動.這是由于會計的數(shù)據(jù)采集未能與業(yè)務(wù)同時發(fā)生；會計數(shù)據(jù)的整理加工是在將滯后采集的數(shù)據(jù)進行過賬、匯總、對賬等；財務(wù)報告是通過多種渠道和環(huán)節(jié)整理總結(jié)后方可交到使用者；傳統(tǒng)財務(wù)管理受限于現(xiàn)有的技術(shù)水平和現(xiàn)代經(jīng)濟的約束，使得財務(wù)控制發(fā)生在事后控制.在當(dāng)前瞬息萬變的經(jīng)濟環(huán)境下，若要提高財務(wù)信息的有用性和控制力度，實現(xiàn)信息的實時性是必然的途徑，但是傳統(tǒng)的財務(wù)流程帶有滯后性這個缺點，使得管理者無法實時獲得財務(wù)信息，限制了財務(wù)流程的進一步完善.

5基于會計信息化的財務(wù)會計流程優(yōu)化策略與方法

5.1制定財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享

為實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享，需要將原始數(shù)據(jù)加工轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)，利用完整的財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，根據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證、賬簿及報表等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，依照財務(wù)數(shù)據(jù)管理的基本功能進行信息數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出，從而實現(xiàn)財會流程的信息化和無紙化.

5.2構(gòu)建一體化的財會流程

在企業(yè)運營過程中，相關(guān)業(yè)務(wù)部門可將已確認(rèn)的單據(jù)保存至業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫中，利用財會流程一體化模型將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)為記賬憑證，同時自動存入信息數(shù)據(jù)庫.當(dāng)企業(yè)需要生成財務(wù)報表時，可通過報表生成系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件的共享功能從中獲取實時數(shù)據(jù)，自動生成相應(yīng)的財務(wù)報表.根據(jù)流程再造理念，清除編制記賬憑證等非增值步驟，同時合理利用信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的傳遞和共享，有效減少信息數(shù)據(jù)的重復(fù)處理.

5.3有效實施事件驅(qū)動

事件驅(qū)動是屬于計算機領(lǐng)域的專業(yè)術(shù)語，指的是特定事件只有輸入代碼，才可開始執(zhí)行程序指令.當(dāng)信息采用事件驅(qū)動進行管理時，使用者的信息會智能地按照目的的不同劃分為若干種事件，并且為不同的事件設(shè)計對應(yīng)的過程的程序模型，當(dāng)使用者需要獲取信息時，可通過不同的事件驅(qū)動方法處理過程程序，最終獲取所需信息.

5.4借助動態(tài)會計平臺模型，實現(xiàn)財會流程一體化

若要構(gòu)建一體化財會流程，要求企業(yè)借助動態(tài)會計平臺模型來完成，促使業(yè)務(wù)趨于自動化，將單據(jù)轉(zhuǎn)化為實施憑證，從而提高業(yè)務(wù)中的財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一性和可靠性.其中，接收器、憑證模板、生成器以及實時憑證這四個基本元素構(gòu)成了動態(tài)會計平臺模型

5.5將流程控制機制應(yīng)用到企業(yè)運營中，加強對財會流程的實時掌控

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)指定相應(yīng)的財會控制控制準(zhǔn)則，建立一套標(biāo)準(zhǔn)嵌入財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng).在對系統(tǒng)進行初始設(shè)置時，應(yīng)嚴(yán)格按照各項財會控制準(zhǔn)則進行設(shè)置.在企業(yè)運營過程中，通過信息接收器來接收業(yè)務(wù)信息，通過控制器對企業(yè)運營的財務(wù)信息進行性質(zhì)判斷，從而加強實時控制.另一方面，將財會管理者融入到企業(yè)經(jīng)營活動中去，使其充分發(fā)揮實時控制作用，在實時控制過程中，財會工作人員利用控制準(zhǔn)則對獲取的財務(wù)信息判斷業(yè)務(wù)的合法性，進而在系統(tǒng)控制的情況下加強實時控制，以有效避免企業(yè)財務(wù)風(fēng)險.

6　結(jié)束語

隨著社會經(jīng)濟信息化發(fā)展不斷深化，使得企業(yè)的運營和信息傳遞方式出現(xiàn)了一定的變化，給企業(yè)財會流程的優(yōu)化工作提出了更為嚴(yán)格的要求.雖然信息化財會流程在發(fā)展過程中面臨著很多的問題，但無法改變的是，信息化道路是財會流程優(yōu)化的最佳捷徑，是企業(yè)對于財務(wù)管理的最高效管理模式.企業(yè)單位要將流程再造作為財會流程優(yōu)化的核心理念，深入分析現(xiàn)有財會流程的不足，進而不斷對企業(yè)財會流程進行優(yōu)化，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益.

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中圖分類號：F230

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1673-260X（2015）07-0108-02