物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策分析

浙江南都物業(yè)管理有限公司 姚娟仙

由于物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理越來越影響物業(yè)公司的發(fā)展，因此物業(yè)公司需要有一套適應(yīng)自身財(cái)務(wù)管理問題的解決體系。物業(yè)公司在運(yùn)行過程中要嚴(yán)格按照國家的法律法規(guī)及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)清查明細(xì)，從而避免財(cái)務(wù)管理問題的發(fā)生，使物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理的經(jīng)濟(jì)利益能夠不受損害，而物業(yè)公司也能夠得到長足的發(fā)展。

一、物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

(一)管理者缺乏正確財(cái)務(wù)管理意識(shí)

目前，大部分物業(yè)管理人員對財(cái)務(wù)管理工作缺乏正確的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作效率大打折扣。部分管理者依照傳統(tǒng)的管理意識(shí)來看待財(cái)務(wù)管理工作，未認(rèn)識(shí)到良好財(cái)務(wù)管理工作對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性。物業(yè)企業(yè)管理者和員工把財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)作一個(gè)相對孤立的部門來看待，無法將財(cái)務(wù)管理更好的滲透到企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)，從而削弱了財(cái)務(wù)管理工作的真實(shí)價(jià)值。

(二)財(cái)務(wù)管理不規(guī)范

我國物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理的主要財(cái)務(wù)制度有以下幾點(diǎn)：會(huì)計(jì)核算方法和憑證賬冊制度；物業(yè)管理會(huì)計(jì)審核辦法；貨幣資金管理制度；固定資產(chǎn)管理制度；現(xiàn)金報(bào)銷制度；會(huì)計(jì)報(bào)表制度；財(cái)務(wù)檢查管理辦法；駐外分公司財(cái)務(wù)管理制度等。但是由于我國財(cái)務(wù)管理沒有一套行之有效的遵循這些管理制度的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使得我國物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理尚不規(guī)范。

(三)財(cái)務(wù)管理手段有待創(chuàng)新

當(dāng)今社會(huì)是網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化高速發(fā)展的社會(huì)，物業(yè)企業(yè)要想在社會(huì)競爭中獲勝，就需要不斷提升自身的信息化管理水平。但是很多物業(yè)管理公司對其未給予足夠的重視。如果長時(shí)間這樣下去不僅會(huì)制約企業(yè)的工作效率，而且還會(huì)由于信息收集、傳遞和獲取不及時(shí)導(dǎo)致企業(yè)對內(nèi)部信息、市場信息和客戶信息反應(yīng)不夠靈敏，影響了企業(yè)的健康發(fā)展。

二、物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)

物業(yè)公司是一個(gè)過程性經(jīng)營服務(wù)的企業(yè)，突出的一個(gè)特點(diǎn)是生產(chǎn)者與消費(fèi)者同時(shí)開始又同時(shí)結(jié)束的一個(gè)工作特性；物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理涉及到企業(yè)的方方面面，其是帶有個(gè)體服務(wù)和社區(qū)公共服務(wù)特性的群體性服務(wù)工作，資金的流動(dòng)過程相對比較簡單，可以大大降低核對賬單的復(fù)雜性。物業(yè)公司收入增長空間小，故效益實(shí)現(xiàn)需依托于成本支出的嚴(yán)格管控。物業(yè)公司的企業(yè)收費(fèi)不僅來自企業(yè)本身，還來自政府和業(yè)主等。對資金的監(jiān)督更全面。

三、物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理的策略和建議

(一)樹立財(cái)務(wù)管理正確意識(shí)

要想提高物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，首先要從思想認(rèn)識(shí)上完善財(cái)務(wù)管理意識(shí)，同時(shí)物業(yè)企業(yè)的管理者、要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性，有意識(shí)有目的的指導(dǎo)相關(guān)工作。此外，除財(cái)務(wù)管理部門之外的員工也應(yīng)該適當(dāng)加強(qiáng)對相關(guān)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的認(rèn)識(shí)，爭取培養(yǎng)出一批懂技術(shù)、愛崗位、會(huì)管理的高級技工人才，從而在工作中加快效率，為企業(yè)謀取福利。只有這樣才能更好的將財(cái)務(wù)管理理念貫穿于企業(yè)的各條工作線中，才能更好的提升財(cái)務(wù)管理執(zhí)行力度，為物業(yè)企業(yè)營造一個(gè)良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。

(二)全面展開財(cái)務(wù)分析，進(jìn)行資金合理運(yùn)用

我們需要財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)審核部門把資產(chǎn)管理和預(yù)算管理作為重要內(nèi)容，同時(shí)，預(yù)算管理和資產(chǎn)管理也是風(fēng)險(xiǎn)多發(fā)的區(qū)域。作為會(huì)計(jì)人員要時(shí)刻關(guān)注有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表變動(dòng)的情況，以便在必要時(shí)及時(shí)對預(yù)算進(jìn)行修改和調(diào)整。會(huì)計(jì)人員要定時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)，以保證賬目明細(xì)清晰，同時(shí)為物業(yè)公司的資金調(diào)動(dòng)提供保障。同時(shí)，對于物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理機(jī)制應(yīng)該以年為單位進(jìn)行清理清算，并綜合分析物業(yè)公司工作計(jì)劃及預(yù)算分支等因素作為預(yù)算編制的重要參考因素。這種預(yù)算編制的好處是統(tǒng)籌兼顧、統(tǒng)一收支、積極穩(wěn)妥、賬單清晰。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

物業(yè)企業(yè)要想更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢，就需要不斷加強(qiáng)和完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。首先，要根據(jù)物業(yè)企業(yè)特點(diǎn)來采購和完善辦公自動(dòng)化設(shè)備，不斷提高員工的工作效率和工作質(zhì)量。其次，依據(jù)物業(yè)企業(yè)自身的經(jīng)營特點(diǎn)來對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行量身定制，從而最大限度保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)發(fā)展的高度契合。再次，要采取措施不斷完善企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，確保財(cái)務(wù)管理部門信息交互和傳遞效率，使管理者和員工能夠第一時(shí)間掌握相關(guān)信息，從而做出合理化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的分析與總結(jié)，為物業(yè)企業(yè)管理者和決策者提供決策依據(jù)，以更好的推動(dòng)物業(yè)企業(yè)的全面發(fā)展。

四、結(jié)束語

最近幾年，物業(yè)公司的各種問題的理論也取得了突破的發(fā)展，說明這幾年物業(yè)公司的業(yè)務(wù)水平的不斷提高、物業(yè)公司業(yè)務(wù)意識(shí)不斷覺醒。解決物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理不能只依靠財(cái)務(wù)評估、識(shí)別、和應(yīng)對的等環(huán)節(jié)，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。我們需要事先建立財(cái)務(wù)管理預(yù)防措施、事后不斷監(jiān)督和改進(jìn)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理的實(shí)施策略，這樣才能完整的擁有一套行之有效的物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理體系系統(tǒng)。才能保證物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理成為健康、穩(wěn)定、完善的管理機(jī)制，并確保物業(yè)公司健康的發(fā)展。

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