積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，不斷提升財(cái)務(wù)檔案管理工作效能

中國(guó)船級(jí)社大連分社　周玲

積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，不斷提升財(cái)務(wù)檔案管理工作效能

中國(guó)船級(jí)社大連分社周玲

摘要:本文首先對(duì)船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行了簡(jiǎn)析，之后，文章圍繞如何積極轉(zhuǎn)變?nèi)粘９ぷ髯黠L(fēng)，不斷提升財(cái)務(wù)檔案管理工作效能進(jìn)行了分析，提出：提高重視程度，強(qiáng)化管理能力；加大管理投入，優(yōu)化工作平臺(tái)；改進(jìn)工作策略，完善管理措施等途徑。文章旨在推進(jìn)船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)檔案管理工作健康、持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:工作作風(fēng) 財(cái)務(wù)檔案管理 效能

財(cái)務(wù)檔案管理主要是對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中直接形成的并按照統(tǒng)一規(guī)律保存起來備查考的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等各種有價(jià)值的會(huì)計(jì)核算材料進(jìn)行管理，在單位財(cái)務(wù)工作和經(jīng)濟(jì)管理工作中具有重要的查考和利用價(jià)值。船舶技術(shù)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)作為國(guó)家海事事業(yè)支持保障體系中不可或缺的重要組成部分，為維護(hù)安全穩(wěn)定的水上運(yùn)輸環(huán)境，促進(jìn)港口與航運(yùn)發(fā)展提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持和保障。財(cái)務(wù)檔案管理作為船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)日常檔案管理工作的重要組成部分，也是船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)工作順利開展的基礎(chǔ)保障之一。但由于船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)作為專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的單位，對(duì)檢驗(yàn)技術(shù)工作普遍重視程度較高，包括管理規(guī)劃、人才引進(jìn)等工作都向技術(shù)崗位和技術(shù)部門傾斜，財(cái)務(wù)檔案管理工作始終沒有得到應(yīng)有的重視，導(dǎo)致工作效能不高，財(cái)務(wù)檔案管理工作止步不前的問題在單位科學(xué)可持續(xù)發(fā)展中開始凸顯出來，因此，急需對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范，積極轉(zhuǎn)變?nèi)粘９ぷ髯黠L(fēng)，不斷提升財(cái)務(wù)檔案管理工作效能。

一、提高重視程度，強(qiáng)化管理能力

長(zhǎng)期以來，在專業(yè)技術(shù)性單位內(nèi)對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作缺乏充分的認(rèn)識(shí)，單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員主要注重財(cái)務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施和財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的末端環(huán)節(jié)――財(cái)務(wù)檔案管理工作重視不夠，往往容易被忽視，在一定程度上存在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)檔案管理相脫節(jié)的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)檔案管理崗位甚至被看成是一個(gè)可有可無的“閑職”。因此，領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，管理目標(biāo)不明確，這也是管理工作停滯不前的重要因素，重視與否對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理工作開展效率的影響是直接的和關(guān)鍵的。

為此，全面強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理能力，一方面，需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位，要有一套穩(wěn)定的且連續(xù)性強(qiáng)的工作思路[1]。具體來說，把財(cái)務(wù)檔案同其他檔案同等重視，規(guī)范管理，不能厚此薄彼，把財(cái)務(wù)檔案工作與技術(shù)檔案工作同步納入年度管理目標(biāo)，形成同考核、同監(jiān)督，落實(shí)責(zé)任到人、任務(wù)到人的責(zé)任機(jī)制。另一方面，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)檔案管理人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù)知識(shí)更新學(xué)習(xí)，通過定期輪訓(xùn)和崗位交流等形式，使財(cái)務(wù)檔案管理人員不僅具備檔案管理學(xué)知識(shí)，也掌握一定財(cái)會(huì)方面的基本知識(shí)，并能夠使用現(xiàn)代化的管理手段，熟練運(yùn)用相關(guān)電子化管理軟件，切實(shí)提高財(cái)務(wù)檔案管理水平。

二、加大管理投入，優(yōu)化工作平臺(tái)

財(cái)務(wù)檔案作為重要的經(jīng)濟(jì)檔案，具有來源廣泛、內(nèi)容專業(yè)、形成過程嚴(yán)密等特點(diǎn)，財(cái)務(wù)檔案管理工作不僅與管理人員的素質(zhì)有密切關(guān)系，而且與管理所采用的設(shè)備、科技含量有直接關(guān)系。新時(shí)期，隨著科技水平的不斷提升和現(xiàn)代化辦公條件的改善，財(cái)務(wù)檔案管理也需要不斷的優(yōu)化條件。如傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理要開始融入信息化元素，包括檔案的編目都可以編入程序，提高搜索查找效率。而對(duì)于影像資料的管理就更可以直接采用更為先進(jìn)的硬件存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)相結(jié)合，避免丟失[2]。充分利用現(xiàn)有檢驗(yàn)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、計(jì)收費(fèi)系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)，建立完善財(cái)務(wù)檔案電子化數(shù)據(jù)庫(kù)，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案信息化管理工作，不斷提升財(cái)務(wù)檔案管理效率。同時(shí)，積極改善財(cái)務(wù)檔案庫(kù)存條件，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)，改進(jìn)財(cái)務(wù)檔案裝具的適用性，為財(cái)務(wù)檔案管理工作的全面提升構(gòu)建良好基礎(chǔ)和平臺(tái)。

三、改進(jìn)工作策略，完善管理措施

任何單位高效的財(cái)務(wù)檔案管理工作，均離不開嚴(yán)格而規(guī)范的制度約束作為基礎(chǔ)。為進(jìn)一步加強(qiáng)船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)檔案管理制度建設(shè)，在嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》、《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等國(guó)家法規(guī)的基礎(chǔ)上，還需要結(jié)合單位的實(shí)際情況制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)檔案管理制度，比如《財(cái)務(wù)檔案保管制度》、《財(cái)務(wù)檔案利用制度》、《財(cái)務(wù)檔案工作保密制度》、《財(cái)務(wù)檔案材料歸檔制度》等，明確財(cái)務(wù)檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求[3]，使財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循，最大限度減少制度空白。同時(shí)，保證各項(xiàng)管理制度與措施的適用性、科學(xué)性和規(guī)范性，定期跟蹤國(guó)家及上級(jí)有關(guān)新要求，及時(shí)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)檔案管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和修正，保證財(cái)務(wù)檔案管理工作在船舶檢驗(yàn)整體中心工作中不落伍、不脫節(jié)，且與時(shí)俱進(jìn)。并且進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，經(jīng)常性深入財(cái)務(wù)部門，加強(qiáng)工作指導(dǎo)，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行檔案管理及操作技能的培訓(xùn)，促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案的案卷質(zhì)量不斷提高，從源頭上規(guī)范財(cái)務(wù)檔案的立卷歸檔工作。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加大對(duì)財(cái)務(wù)檔案的監(jiān)管力度。結(jié)合單位管理實(shí)際，將財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化管理納入日常監(jiān)督考核，定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的整體性和連續(xù)性進(jìn)行檢查與監(jiān)督。

四、結(jié)束語

總之，財(cái)務(wù)檔案管理工作作為船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)整體工作的重要環(huán)節(jié)之一，必然會(huì)隨著單位的業(yè)務(wù)發(fā)展和管理提升而不斷完善。但財(cái)務(wù)檔案管理工作的完善的確是一個(gè)系統(tǒng)的工程，還需要從單位財(cái)務(wù)檔案管理人員的培養(yǎng)、檔案工作思路的完善、相關(guān)制度的建立與優(yōu)化、財(cái)務(wù)檔案管理工作的量化考核等諸多方面來完善[4]。只有這樣，堅(jiān)持科學(xué)管理，增強(qiáng)責(zé)任心，有效地防范檔案管理工作中諸多問題，才能真正意義上對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的工作作風(fēng)進(jìn)行有意義的轉(zhuǎn)變，才能使財(cái)務(wù)管理工作更好地服務(wù)于船舶檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]張帆.做好會(huì)計(jì)檔案管理工作之我見[J].辦公室業(yè)務(wù), 2014(15)

[4]李莉虹.淺析企業(yè)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理[J].山西科技, 2010, (2)