對(duì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理水平的研究

赤峰唐能新能源有限公司　趙永富

對(duì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理水平的研究

赤峰唐能新能源有限公司趙永富

摘要:隨著資金集中管理、預(yù)算管理等理論在企業(yè)實(shí)踐中應(yīng)用模式的日趨成熟，集權(quán)式的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì)顯得更加突出。在這種背景下，本文從財(cái)務(wù)集中管理的優(yōu)勢(shì)、管理模式的探討及具體措施三個(gè)角度出發(fā)，探討了提升財(cái)務(wù)集中管理工作的開展保障措施。

關(guān)鍵詞:企業(yè) 財(cái)務(wù)集中管理 水平 提升

所謂的財(cái)務(wù)集中管理，就是指借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，建立集團(tuán)和成員單位完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制，從而在戰(zhàn)略上實(shí)行集中監(jiān)控，整合財(cái)務(wù)內(nèi)部資源，防范決策風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效率，提升盈利水平。

一、財(cái)務(wù)集中管理的主要優(yōu)勢(shì)

經(jīng)濟(jì)全球化和企業(yè)國(guó)際化，催生出眾多巨型集團(tuán)、跨國(guó)集團(tuán)，企業(yè)迅速發(fā)展壯大，組織層次越來越復(fù)雜，管理鏈條越來越長(zhǎng)，給財(cái)務(wù)管理帶來巨大挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)監(jiān)控力度弱化，財(cái)務(wù)信息質(zhì)量無法保證，如何提高財(cái)務(wù)管理水平成為企業(yè)管理層越來越關(guān)注的焦點(diǎn)問題，而財(cái)務(wù)集中管理已成為當(dāng)下的流行趨勢(shì)，主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)集中管理有以下優(yōu)勢(shì)：

增強(qiáng)資金管控能力，提高資金使用效率，通過內(nèi)部單位資金合理調(diào)劑，減少外部融資額，降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。

強(qiáng)化資金保障實(shí)力，通過集團(tuán)多種融資手段可有效降低融資成本，增強(qiáng)融資能力，有效防控資金支付風(fēng)險(xiǎn)。

提升財(cái)務(wù)信息監(jiān)控能力，減少舞弊，提高信息真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，保證戰(zhàn)略決策的科學(xué)性。

有利于保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致，有利于樹立整體利益觀，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體利益的最大化。

二、財(cái)務(wù)集中管理模式的探討

(一)總部財(cái)務(wù)集中管理模式

這種模式的特點(diǎn)是所有的財(cái)務(wù)管理、核算、信息等由本部財(cái)務(wù)部所屬的財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一行使，下屬公司或分支機(jī)構(gòu)不再設(shè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。此種模式的優(yōu)點(diǎn)是：一是財(cái)務(wù)管理權(quán)高度集中，實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)一管理與監(jiān)控。二是費(fèi)用實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制，減少不必要支出。三是對(duì)資本性支出全過程控制，降低資金風(fēng)險(xiǎn)。此種模式適用于下屬單位運(yùn)營(yíng)模式和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容基本一致，不要求有過多的行業(yè)或?qū)I(yè)判斷，公司總部能夠?qū)ο聦賳挝坏墓ぷ髁鞒?、工作?biāo)準(zhǔn)、人員配置、績(jī)效考核等工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和強(qiáng)有力的控制的企業(yè)。

(二)區(qū)域中心二級(jí)財(cái)務(wù)集中管理模式

這種模式的特點(diǎn)是總部財(cái)務(wù)部下，根據(jù)區(qū)域布局設(shè)置財(cái)務(wù)管理中心，作為財(cái)務(wù)部的派出機(jī)構(gòu)，行使區(qū)域財(cái)務(wù)管理職能，下屬公司或分支機(jī)構(gòu)不再設(shè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。此種模式的優(yōu)點(diǎn)是：財(cái)務(wù)人員集中辦公，財(cái)務(wù)崗位設(shè)置更科學(xué)，有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、規(guī)范化，財(cái)務(wù)效率大大提高，對(duì)財(cái)務(wù)人員互相學(xué)習(xí)交流，便于能力快速提升。此種模式適用于公司地區(qū)分部較廣，層次較多，業(yè)務(wù)較復(fù)雜，難以一次性實(shí)現(xiàn)總部財(cái)務(wù)集中管理的企業(yè)。

(三)三級(jí)財(cái)務(wù)集中管理模式

在不改變財(cái)務(wù)原有架構(gòu)的基礎(chǔ)上，成立財(cái)務(wù)管理中心，集中管理部分區(qū)域公司資金及核算，區(qū)域公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)將重心轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)服務(wù)、財(cái)務(wù)分析、決策支持等職能。此種模式的優(yōu)點(diǎn)是：既實(shí)現(xiàn)了一地集中核算和標(biāo)準(zhǔn)化處理，又加強(qiáng)了基層企業(yè)財(cái)務(wù)參與經(jīng)營(yíng)、服務(wù)業(yè)務(wù)的能力和水平。此種模式適用于基層企業(yè)業(yè)務(wù)較復(fù)雜或業(yè)務(wù)量較大，單獨(dú)成立機(jī)構(gòu)統(tǒng)一資金及財(cái)務(wù)核算、信息管理，需為領(lǐng)導(dǎo)決策提供專業(yè)信息的企業(yè)。

三、提升財(cái)務(wù)管理集中水平的具體措施

不論采取哪種管理模式，均需采取強(qiáng)有力的措施來保障財(cái)務(wù)集中管理的成效，重點(diǎn)應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：

管理層應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)集中管理高度重視，營(yíng)造優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)集中管理環(huán)境。只有管理層重視，有效樹立權(quán)威，加強(qiáng)倡導(dǎo)、溝通與培訓(xùn)，使全體員工樹立正確觀念，有能成功。

建立科學(xué)的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)。根據(jù)自身特點(diǎn)，在財(cái)務(wù)部或依附財(cái)務(wù)公司成立資金調(diào)度中心、區(qū)域財(cái)務(wù)管理中心，統(tǒng)一資金、核算管理。

制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度體系。統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策、資金管理、賬戶管理、預(yù)算管理、成本費(fèi)用管理、授權(quán)審批制度等，以統(tǒng)一規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理行為。

利用現(xiàn)代軟件、互聯(lián)網(wǎng)等高科技手段，建立集團(tuán)財(cái)務(wù)信息一體化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控，保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性。

實(shí)施財(cái)務(wù)主管委派制，財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一調(diào)配制。委派的財(cái)務(wù)主管要列入下屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員，確保財(cái)務(wù)工作有效開展，財(cái)務(wù)人員實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配制，并定期輪崗。所有財(cái)務(wù)人員崗位、工資、獎(jiǎng)金由總部財(cái)務(wù)部考核分配，從體制上保證財(cái)務(wù)人員獨(dú)立性。

實(shí)行全面預(yù)算管理，嚴(yán)格業(yè)績(jī)指標(biāo)考核。強(qiáng)化各項(xiàng)指標(biāo)監(jiān)控，加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的剛性執(zhí)行，加大績(jī)效考核獎(jiǎng)懲力度，提高資產(chǎn)管理的效率和效益。

強(qiáng)化集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)。通過內(nèi)部審計(jì),確保各單位會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，確保各項(xiàng)內(nèi)部控制度得到有效執(zhí)行,確保認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行總公司的政策方針和管理辦法。

強(qiáng)化人員培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。提升財(cái)務(wù)管理水平的舉措還有很多，其中不乏很多大型企業(yè)集團(tuán)的成功案例值得借鑒，在企業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展的過程中，財(cái)務(wù)管理手段也會(huì)不斷推陳出新，但管理層在決策時(shí)考慮自身特點(diǎn)，實(shí)事求是，因地制宜，穩(wěn)妥推進(jìn)，切不可照搬照抄，盲目跟風(fēng)。