淺析計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的應用

尚曉麗，包向輝，尤菲菲

（1.綏化學院 信息工程學院；2.綏化學院 網(wǎng)絡信息中心，黑龍江 綏化 152061）

淺析計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的應用

尚曉麗1，包向輝2，尤菲菲1

（1.綏化學院 信息工程學院；2.綏化學院 網(wǎng)絡信息中心，黑龍江 綏化 152061）

在當今信息化時代，各種信息化技術有效促進了各行各業(yè)的發(fā)展，就計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來看，將其應用于現(xiàn)代化信息管理，在提升管理效率的同時也大大提升了信息管理的科學性和系統(tǒng)性，管理水平大幅提升.本文以計算機數(shù)據(jù)系統(tǒng)的概念及特點為切入點，對現(xiàn)在計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的使用現(xiàn)狀進行分析研究，最終提出了改善其應用現(xiàn)狀的幾點建議.

計算機；數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；信息管理

現(xiàn)在是信息時代，做任何事情都需要有足夠的信息作為決策依據(jù).數(shù)據(jù)作為信息的基本單元，得到越來越多人的重視與研究，可以說信息時代的每個人或者單位都需要管理大量的數(shù)據(jù)信息.數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)管理的重要技術其作用越來越明顯，也成為信息時代數(shù)據(jù)管理的的基本技術，為人們的工作、學習以及生活等方面的數(shù)據(jù)管理提供基本保障，因此得到越來越多的重視.

1 計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概念及特點

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通俗的解釋便是電腦化的數(shù)據(jù)保存系統(tǒng).數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以將現(xiàn)實數(shù)據(jù)通過計算機實現(xiàn)電子化存儲，用戶可以在數(shù)據(jù)庫中對電子化文件進行操作，即刪除、添加、修改等.數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)文件都有一定格式，通過共享方式供給多個用戶.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有五個主要特點，分別為數(shù)據(jù)庫共享性、組織性、獨立性、靈活性和可控冗余度.

1.1 數(shù)據(jù)共享性

數(shù)據(jù)庫建立的主要目的之一就在于共享數(shù)據(jù).數(shù)據(jù)共享性是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要特點之一，如果數(shù)據(jù)建設完成之后只能由某個人自己使用，那么數(shù)據(jù)庫就失去建立的意義.數(shù)據(jù)庫根據(jù)建設的目的可以供某個機構、部門或幾個個體共同共享，并且這幾個機構、部門或者個人可以是分布在全世界范圍內(nèi)的世界各個國家的，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的超級共享.

1.2 數(shù)據(jù)的組織性

數(shù)據(jù)庫需要存儲大量數(shù)據(jù)，因此其數(shù)據(jù)存儲必須有一定組織性，即存儲數(shù)據(jù)之間具有一定關聯(lián)和秩序，在同一個數(shù)據(jù)中存儲的數(shù)據(jù)文件之間也都是有很強的關聯(lián)性的.因此可以發(fā)現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫中存儲的數(shù)據(jù)之間有很多的共同點，存儲是具有一定組織形式，從整體上進行分析可以發(fā)現(xiàn)其具有一定組織結構.

1.3 數(shù)據(jù)的獨立性

同一數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)具有很強的關聯(lián)性，由其組織性分析還可以發(fā)現(xiàn)其有很多相似性，但是這并不妨礙同一數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的獨立性.數(shù)據(jù)獨立性包含兩個方面：邏輯獨立性與物理獨立性.邏輯獨立性是指如果數(shù)據(jù)庫中發(fā)生修改數(shù)據(jù)定義、變更數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)類型、更改數(shù)據(jù)間關系等改變總體邏輯結構的行為時，都不需要對數(shù)據(jù)庫原本已經(jīng)存在的程序進行修改，說明了數(shù)據(jù)存在邏輯獨立性.數(shù)據(jù)的物理獨立性是指當發(fā)生物理設備的更換、物理存儲位置的變更以及存取方法的改變等數(shù)據(jù)的存儲結構發(fā)生變化的情況都不會影響數(shù)據(jù)庫的邏輯結構，也不會產(chǎn)生其他影響，更不會引起外部應用程序的變動.

1.4 數(shù)據(jù)的靈活性

數(shù)據(jù)的靈活性指數(shù)據(jù)庫在數(shù)據(jù)管理操作上具有很強的可適應性.從整體上看數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)并不僅僅是儲存數(shù)據(jù)的電子倉庫，它同時還具有很多管理操作功能.比如操作系統(tǒng)擁有數(shù)據(jù)輸入、輸出、修改、更新、刪除、查詢等功能，共享用戶可以根據(jù)個人需要選擇相應的功能篩選個人需要的數(shù)據(jù)，或者根據(jù)特殊需要建立具有特色的數(shù)據(jù)庫，在使用過程中再進行特殊管理.

1.5 數(shù)據(jù)冗余度的可控性

數(shù)據(jù)冗余是數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)之間存在相互重復的一種現(xiàn)象，會浪費較多數(shù)據(jù)庫空間，并且導致數(shù)據(jù)間關系混亂.數(shù)據(jù)庫一般為共享數(shù)據(jù)庫，即多人共同使用，但是每個用戶都有個人的特殊需求，如果每個用戶都需要在數(shù)據(jù)庫內(nèi)建立個人所需子數(shù)據(jù)庫，就會造成數(shù)據(jù)冗余.現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)能夠有效解決這一問題，首先實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)重疊重復，減少冗余控制冗余度.其次，為了提高查詢效率，管理人員也會盡最大努力將冗余數(shù)據(jù)剔除，將冗余度控制在合理范圍之內(nèi).

2 計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的應用現(xiàn)狀

2.1 應用范圍不斷擴大

隨著數(shù)據(jù)庫技術、計算機技術、信息管理技術的不斷發(fā)展及三者的緊密結合，計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在現(xiàn)代信息管理者的應用越來范圍越來越廣，涉及領域越來越多.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的應用范圍越來越廣主要體現(xiàn)在以下四個方面：首先，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的應用前景明朗，前景可觀.計算機技術的發(fā)展有效促進了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的完善和發(fā)展，兩者的結合為現(xiàn)代化的信息管理提供了基礎技術保障，前景廣闊.其次，通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)庫技術在信息管理中的應用范圍越來越廣，設計領域越來越多，已經(jīng)包括工、農(nóng)、商等多個系統(tǒng)的多個行業(yè)，所涉及行業(yè)整體信息管理技術水平不斷提升，信息管理效率得到有效提升，促使相關行業(yè)更加信賴數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的應用.另外，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的重大作用使其所在行業(yè)的效益明顯提升，為行業(yè)提供強有力的技術保障，促進了相關行業(yè)的科學發(fā)展與進步.最后，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中體現(xiàn)出科學性與適應性的雙重優(yōu)點，在競爭中具有良好明顯優(yōu)勢，幫助很多企業(yè)在行業(yè)內(nèi)取得優(yōu)勢地位，得到眾多企業(yè)、單位的認可，應用范圍終將不斷擴大.

2.2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性不斷增強

伴隨數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)產(chǎn)生的還有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全問題，經(jīng)過長時間的發(fā)展完善，數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性已經(jīng)得到大幅提升，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的所發(fā)揮的優(yōu)勢也越來越明顯，行業(yè)內(nèi)地位越來越穩(wěn)固.在信息化時代，數(shù)據(jù)就是企業(yè)生存與發(fā)展的根本，只有掌握數(shù)據(jù)才能掌握信息，才能做出正確決策.信息化時期如何保證信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全問題，防止敏感數(shù)據(jù)被盜取和篡改是信息管理的主要職責，計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的出現(xiàn)有效解決了這一問題，并且還為數(shù)據(jù)管理提供了諸多方便.第一，計算機本身帶有數(shù)據(jù)自動存儲與備份功能，并且通過計算機能夠很方便的將數(shù)據(jù)利用其他存儲設備進行拷貝外傳.如果計算機操作者由于失誤將數(shù)據(jù)刪除或者計算機本身出現(xiàn)問題導致數(shù)據(jù)消失都可以通過備份數(shù)據(jù)進行自動恢復，減少了信息誤刪或計算機本身錯誤導致的信息管理困難.第二，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)經(jīng)過長時間升級發(fā)展，其安全指數(shù)不斷提升，在禁止非法訪問和非法更新、防止數(shù)據(jù)篡改等方面效果明顯.

2.3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的應用發(fā)展越來越快，勢頭強勁

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的效果能夠在短時間在現(xiàn)實中體現(xiàn)出來，將其優(yōu)劣直觀展現(xiàn)出來，并且對其自身應用和發(fā)展產(chǎn)生直接影響.對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的整個發(fā)展歷程進行分析可以發(fā)現(xiàn)，其已有幾十年的發(fā)展歷史，這幾十年的發(fā)展歷史深刻影響著數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在現(xiàn)在信息管理中的應用.數(shù)據(jù)庫技術從產(chǎn)生到現(xiàn)在一共經(jīng)歷了四個發(fā)展階段，網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫—層次數(shù)據(jù)庫—關系數(shù)據(jù)庫—面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫，經(jīng)過這四個階段的升級換代，信息管理水平得到不斷提升.現(xiàn)在，數(shù)據(jù)庫技術經(jīng)過了幾十年的發(fā)展已經(jīng)日漸成熟，操作性和適應性逐漸增強，同時易操作和適應性強又反過來促進數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的發(fā)展.通過對現(xiàn)信息管理中應用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，面向?qū)ο蠛完P系型數(shù)據(jù)庫是應用較多類型的數(shù)據(jù)庫.從目前各方面表現(xiàn)出來的需求來看，未來數(shù)據(jù)庫需要能拓寬傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的基本功能，實現(xiàn)對多媒體資料比如動態(tài)圖像、圖形、聲音等資料的存儲，并且在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中還要存在能夠?qū)@些資料進行編輯處理的命令.通過這一需求的預測可以發(fā)現(xiàn)未來數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展方向應為面向?qū)ο蠹夹g與計算機技術相結合，從而創(chuàng)造出功能更為齊全強大的新一代應用于信息管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng).

2.4 受重視程度不斷提升，各項指標不斷規(guī)范

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)因其科學性與安全性在信息管理上受到追捧，其優(yōu)良的適應性和操作性決定了其良好的應用性能，所有這些使數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)得到各界的廣泛重視，并且重視程度不斷提升.在數(shù)據(jù)庫技術越來越受到重視的同時，各界對其的要求也在不斷提升，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的各種信息指標漸趨標準、統(tǒng)一和規(guī)范.

3 改善計算機數(shù)據(jù)庫在信息管理中應用的意見

3.1 重視安全性能，不斷提升數(shù)據(jù)庫技術的安全性能

現(xiàn)代信息社會，計算機技術發(fā)展迅速，計算機技術如果被應用于盜取和破壞數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)將給用戶帶來巨大損失，因此如何提升數(shù)據(jù)庫技術的安全性能是未來計算機數(shù)據(jù)庫在信息管理中應用所必須研究的問題.數(shù)據(jù)庫技術的安全性能是指通過某種系統(tǒng)方法保護數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)不被惡意竊取、訪問從而出現(xiàn)安全問題的性能，是衡量數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)好壞的重要指標.通過第一節(jié)關于數(shù)據(jù)庫的特征分析可得共享性是數(shù)據(jù)庫的重要特征之一，也是數(shù)據(jù)庫技術能夠獲得廣泛應用的重要原因之一，但是換個角度考慮，共享性也會帶來數(shù)據(jù)庫的安全問題，因為某些設計企業(yè)機密、國家秘密、公民銀行賬戶、網(wǎng)絡賬戶等數(shù)據(jù)庫保存的全是隱私文件，不能外泄，一旦某些人通過數(shù)據(jù)庫的共享性進入數(shù)據(jù)庫調(diào)去這些資料很有可能給國家或公民個人帶來不可挽回的損失.因此，針對具有保密資料的數(shù)據(jù)庫，在進行信息管理時要進行加密設置，比如對用戶進行用戶訪問權限設置或者設置密碼訪問等，同時設立監(jiān)察機制，發(fā)現(xiàn)問題及時上傳到管理人員，以便做出反應.

3.2 重視安全性，加強計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性

理論意義上的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是由一系列的數(shù)據(jù)庫和相應的外部管理軟件構成的一個管理信息系統(tǒng)，其安全性與計算機和數(shù)據(jù)庫技術的安全性緊密相關，其與兩者呈現(xiàn)正相關關系.通過對現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)用戶的日常使用行為習慣進行調(diào)查研究可以發(fā)現(xiàn)，大部分用戶安全意識薄弱，雖然了解相關安全警示，但未能認真學習和落實，甚至有時還能主動為事故的出現(xiàn)提供便利，比如任意向他人透露帳號密碼等，所以這些都將導致數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全事故.為了保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性首先要保證數(shù)據(jù)庫的安全，通過上一小節(jié)的分析研究能夠在數(shù)據(jù)庫技術安全性能提升上進行一定改進，從而確保數(shù)據(jù)庫技術的安全，只有這樣才能有基礎做好數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全.其次，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由多個數(shù)據(jù)庫和其他外部硬件軟件組成，為了確保整體的安全性，還需要將外部硬件與軟件的安全作為保護重點.定期對硬件進行檢查確保處于正常使用狀態(tài)；對使用中的軟件進行檢查，確保功能的正常性；定期對計算機進行病毒查殺，防止惡意病毒的入侵造成損失.

3.3 加強數(shù)據(jù)庫內(nèi)存儲數(shù)據(jù)的完整性研究

第一，通過客戶端應用程序確保用戶在窗口通過手動輸入數(shù)據(jù)的完整性.通過客戶端應用程序的篩選不僅可以將不符合要求的數(shù)據(jù)在輸入環(huán)節(jié)就淘汰，還可以使用戶在數(shù)據(jù)輸入時對數(shù)據(jù)有一個直觀的認識，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在的問題，為現(xiàn)實決策提供依據(jù)和幫助.

第二，通過其他途徑需要存儲進入數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)可以通過服務器端數(shù)據(jù)庫管理信息系統(tǒng)的檢驗來確保數(shù)據(jù)的完整性，對于不完整數(shù)據(jù)直接剔除.

第三，數(shù)據(jù)完整性需要維護，其一致性也不能忽略.數(shù)據(jù)一致性的監(jiān)測可以通過服務器端的管理信息系統(tǒng)或者是表定義的約束進行實現(xiàn)，通過在服務器端進行檢驗的方法能夠有效減輕用戶客戶端關于數(shù)據(jù)監(jiān)測和篩選程序的開發(fā)量，內(nèi)存占用的減少也有利于提升數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的運行效率，提升系統(tǒng)本身可靠性和可維護性.

第四，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)種類不同，對數(shù)據(jù)完整性和一致性的要求也不同，對于那些對數(shù)據(jù)特性要求較高的數(shù)據(jù)庫，為了確保數(shù)據(jù)的完整性和一致性可以采用多層保護屏障策略.可用的實例方法是在用戶客戶端對數(shù)據(jù)進行一次完整性和一致性檢驗，剔除一部分不合格數(shù)據(jù)，再在服務器端管理信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行一次檢驗，再剔除一部分不合格數(shù)據(jù)，通過兩次篩選剔除，數(shù)據(jù)的完整性和一致性大大提升.

3.4 理論與實踐的結合

到現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫技術已經(jīng)經(jīng)歷了四個主要階段，每個階段都要有主要的實踐成果作為支撐才能有效促進當下階段的發(fā)展和下一階段的到來，針對現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)面臨的情況也是一樣，需要不斷將新的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的應用的理論應用于實踐，在實踐中不斷完善和發(fā)展理論，創(chuàng)造更好的實踐成果，提升理論的科學性.

4 結語

隨著計算機數(shù)據(jù)庫與信息技術的不斷發(fā)展完善，計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的應用越來越廣泛，應用領域越來越廣，這是不可遏止的趨勢.為了迎合未來計算機數(shù)據(jù)庫和信息管理技術的發(fā)展方向，必須對兩者進行細致分析研究，將兩者作為一個共同體進行分析，以實現(xiàn)兩者在未來的更加完美結合.

〔1〕陳群.探討信息管理中數(shù)據(jù)庫技術實踐應用［J］.電腦變成技巧與維護，2014（16）.

〔2〕吳超飛.信息管理中數(shù)據(jù)庫技術實踐應用分析［J］.計算機光盤軟件與應用，2012（04）.

〔3〕李曉靜.試析信息管理中計算機數(shù)據(jù)系統(tǒng)的運用［J］.科技創(chuàng)業(yè)家，2014（06）.

〔4〕孫睿.計算機數(shù)據(jù)在信息管理中的安全應用［J］.電子測試，2013（23）.

〔5〕王子芳.數(shù)據(jù)庫及應用課程教學探討［J］.西南農(nóng)業(yè)大學學報（社會科學版），2005.

TP311.13

A

1673-260X（2015）05-0016-03

綏化學院2013年科學技術研究資助項目（K1302004）；綏化市2014年度社會科學研究項目（SHSK2014033）