對(duì)高校院系資料室與圖書館融合的幾點(diǎn)建議

陳春香

陳春香/天津師范大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院助理館員（天津300387）。

在圖書館事業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)資源與信息的交流與共享是一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)，也是我國(guó)圖書館建設(shè)過(guò)程中面臨的一個(gè)新挑戰(zhàn)。隨著現(xiàn)代技術(shù)的飛速發(fā)展以及廣泛的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)在高校的圖書館建設(shè)中普遍應(yīng)用，這就為我國(guó)高校院系資料室同圖書館的融合提供了便利的條件。

一、當(dāng)前融合中存在的問(wèn)題

圖書和資料之后不對(duì)其進(jìn)行編目就上架，這樣就會(huì)導(dǎo)致圖書的排列以及管理狀況十分混亂。并且不按規(guī)定進(jìn)行圖書借閱現(xiàn)象也十分嚴(yán)重。即使有些圖書進(jìn)行了著錄，著錄信息也十分簡(jiǎn)單，并且格式也不規(guī)范，亟須相關(guān)的圖書管理人員加以重視，改進(jìn)工作方式，準(zhǔn)確地了解館藏情況，促進(jìn)文獻(xiàn)及資料信息的交流與借鑒。

1.浪費(fèi)現(xiàn)象十分嚴(yán)重。圖書館屬于公益性的服務(wù)部門，并且是我國(guó)高校發(fā)展的重要支柱，圖書館的建設(shè)經(jīng)費(fèi)是由國(guó)家的財(cái)務(wù)部門下?lián)艿?，相?duì)比較穩(wěn)定，有很大的保障。雖然目前我國(guó)高校建設(shè)的經(jīng)費(fèi)有些緊張，但是對(duì)于高校圖書館的投入經(jīng)費(fèi)卻逐年增加，這為圖書館提升服務(wù)水平創(chuàng)造了良好的條件。相對(duì)于高校的圖書館來(lái)說(shuō)，高校各院系資料室的經(jīng)費(fèi)比較緊張而且也不固定，這就極易導(dǎo)致圖書和文獻(xiàn)購(gòu)置的不合理以及館藏結(jié)構(gòu)的失調(diào)。嚴(yán)重時(shí)還會(huì)出現(xiàn)查不到資料的現(xiàn)象，從而嚴(yán)重地影響高校教學(xué)活動(dòng)的正常開(kāi)展。并且圖書館同資料室之間各自為政，服務(wù)的體系也各自獨(dú)立。雖然在名義上資料室在圖書館的管轄范圍之內(nèi)，但是圖書館沒(méi)有權(quán)力對(duì)各院系的資料室進(jìn)行統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)。這就導(dǎo)致資源浪費(fèi)的現(xiàn)象十分嚴(yán)重，并且出現(xiàn)書刊斷層區(qū)。院系資料室一般只對(duì)本院系的師生開(kāi)放，這就不利于其他學(xué)生對(duì)資料的查閱和應(yīng)用，不能真正地做到資源共享。也不利于高校教學(xué)水平提升和科研活動(dòng)開(kāi)展。

2.融合方式落后。在傳統(tǒng)的圖書館與院系資料室融合進(jìn)程中，雖然很多高校圖書館已經(jīng)基本上采用了計(jì)算機(jī)的管理方式，但是在服務(wù)內(nèi)容以及方式上仍然還是停留在過(guò)去水平上。這就使得融合方式十分落后，融合管理觀念也比較陳舊，不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展以及高校圖書館建設(shè)需要。同時(shí)，很多管理人員在購(gòu)入

二、進(jìn)行融合的意義

1.優(yōu)化資源配置。在傳統(tǒng)的高校院系資料室的建設(shè)和管理過(guò)程中，往往比較封閉，同時(shí)資料室與圖書館之間也并不經(jīng)常交流信息。這種情況就導(dǎo)致了資料室和圖書館購(gòu)買的書籍、資料等出現(xiàn)重復(fù)。因此，如果圖書館可以派專人加入到院系資料室建設(shè)中來(lái)，就可以制定統(tǒng)一購(gòu)書計(jì)劃，訂購(gòu)高校所需要的書籍，那么就可以極大地減少不必要的浪費(fèi)。使得高校建設(shè)經(jīng)費(fèi)能夠得到有效的利用，緩解書籍購(gòu)買重復(fù)的現(xiàn)象，進(jìn)而優(yōu)化圖書館的資源配置，使得圖書館建設(shè)工作更加高效、科學(xué)地開(kāi)展。

2.提升管理水平。高校圖書館擁有大量的專業(yè)管理人才，這些人才精通圖書館管理，有著豐富的圖書館管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉圖書館的業(yè)務(wù)工作。相較于圖書館來(lái)說(shuō)，資料室的管理人員大多數(shù)都缺乏專業(yè)知識(shí)訓(xùn)練和管理經(jīng)驗(yàn)，平時(shí)只是做一些借書、還書等相對(duì)簡(jiǎn)單的工作，管理的水平和質(zhì)量都不高。因此，在圖書館和資料室二者融合過(guò)程中，圖書館的專業(yè)人才可以為資料室的建設(shè)提供一些建議、傳授一些經(jīng)驗(yàn)，幫助資料室的工作人員提升自身的專業(yè)技能，幫助他們加強(qiáng)業(yè)務(wù)修養(yǎng)。這樣不僅可以使資料室的管理更加規(guī)范，也可以全面提升工作人員的能力和素質(zhì)。

三、融合的措施

1.資源普查。要想切實(shí)有效地加強(qiáng)高校圖書館與專業(yè)資料室的融合，就需要高校的管理人員采取有效的措施，推進(jìn)二者一體化進(jìn)程。圖書館可以首先對(duì)資料室的書籍和資料進(jìn)行普查，準(zhǔn)確地了解和掌握資料室的圖書、資料的種類和數(shù)量等信息。并且要準(zhǔn)確地了解哪些期刊和圖書是與圖書館訂購(gòu)重復(fù)的，還有資料室讀者的信息等。這樣就可以方便管理人員加強(qiáng)對(duì)于資料室的管理，將圖書館建設(shè)和資料室的完善相結(jié)合，做好全面、統(tǒng)一的規(guī)劃和協(xié)調(diào)，從而使資料和文獻(xiàn)等資源可以最大限度地發(fā)揮效益。

2.資源共享。圖書館可以要求高校內(nèi)的各個(gè)院系都建立資料庫(kù)，并且將本院系的書目庫(kù)的相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到圖書館內(nèi)的校園數(shù)據(jù)庫(kù)之中，使得高?？梢越⑵鹨粋€(gè)統(tǒng)一的書籍目錄。這樣就可以使得教師、學(xué)生能迅速檢索書籍的信息和位置，從而提高信息和資源共享的效率。不但有利于本院系的學(xué)生和教師來(lái)查閱相關(guān)的資料，也有利于更好地為全校師生提供一系列服務(wù)，使得資料室的功能得以充分地發(fā)揮。

3.進(jìn)行審批。要想提高圖書館與資料室的融合水平，還需要高校圖書館積極發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)和功能。例如，高校圖書館還可以對(duì)各院系的資料室實(shí)行審批。雖然當(dāng)前高校的各院系都具有資料室經(jīng)費(fèi)使用的自主權(quán)，對(duì)于書籍的選購(gòu)和資料的購(gòu)置由院系自己來(lái)掌握。但是在購(gòu)書之前，應(yīng)該首先向圖書館提出申報(bào)。對(duì)資料室實(shí)行審批制度，可以有效地防止書籍和資料的重復(fù)購(gòu)買和引入，不僅節(jié)省購(gòu)書的經(jīng)費(fèi)，還可以提高高校采購(gòu)的專業(yè)水準(zhǔn)。值得注意的是，高校圖書館的管理人員要定期地將各院系資料室新購(gòu)置的圖書信息輸入檢索數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，做好書籍信息的更新工作。

4.業(yè)務(wù)培訓(xùn)。高校可以定期地組織圖書館對(duì)各院系資料室的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，全面提升他們的業(yè)務(wù)水平。在各院系的資料室中，資料員處于核心的地位，因?yàn)橘Y料室的很多工作都依賴于資料員來(lái)完成。但是很多的院系資料室內(nèi)只有一位資料員，所以他的專業(yè)水準(zhǔn)和知識(shí)技能對(duì)于資料室工作質(zhì)量有很大的影響。當(dāng)前高校的資料室中，很多資料員在相關(guān)的管理方面還缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)，在日常的工作之中也不重視規(guī)范操作。因此，應(yīng)該對(duì)資料室的工作人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)和考核，提高管理人員的專業(yè)知識(shí)和技能。

5.網(wǎng)絡(luò)一體化。很多的高校圖書館都有自己的官方網(wǎng)站，同時(shí)還與國(guó)內(nèi)其他大學(xué)都進(jìn)行了圖書館的網(wǎng)絡(luò)鏈接。但是很多高校都不重視對(duì)于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，這樣不利于圖書館和資料室的融合和資源共享?；谶@種現(xiàn)狀，我國(guó)的高校首先要建立聯(lián)合網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)資源和信息的共享。高校要不斷地推進(jìn)圖書館和資料室的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，購(gòu)置一些必要的高科技硬件設(shè)施。還要組織專人對(duì)資源和信息等進(jìn)行定期的維護(hù)和更新，加快建網(wǎng)的步伐，提升聯(lián)網(wǎng)的質(zhì)量。在信息時(shí)代中，數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索和利用在高校圖書館的建設(shè)中占有十分重要的地位。因此，高校要利用高科技手段，建立起信息共享數(shù)據(jù)庫(kù)，提升圖書館與資料室的融合水平。

四、不同環(huán)節(jié)的融合模式

1.資料采購(gòu)環(huán)節(jié)。在高校圖書館同資料室的融合過(guò)程中，資料室具有自身的優(yōu)勢(shì)，同樣也存在一定的不足。因此，融合時(shí)要充分地發(fā)揮各院系資料室的優(yōu)勢(shì)，使融合后更加適應(yīng)學(xué)校教學(xué)科研發(fā)展的需要。在圖書館的主持以及協(xié)調(diào)之下，做好校園圖書網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)工作，通過(guò)資源的整合和利用，達(dá)到高校的圖書館同資料室良好融合的效果。在圖書以及文獻(xiàn)的購(gòu)置環(huán)節(jié)之中，應(yīng)該由高校的圖書館根據(jù)不同院系的學(xué)科特點(diǎn)來(lái)有針對(duì)性地提供書籍的采購(gòu)信息，然后再由各院系根據(jù)自身的需要來(lái)制定科學(xué)的購(gòu)書計(jì)劃，經(jīng)過(guò)院系內(nèi)以及高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)的審批之后再由高校的圖書館統(tǒng)一進(jìn)行訂購(gòu)。而如果需要訂購(gòu)的書籍量較小，也可以先由院系自行購(gòu)置。這樣可以極大地提高融合的效率和質(zhì)量，提高圖書購(gòu)置的科學(xué)性和有效性。

2.資料管理環(huán)節(jié)。購(gòu)入相關(guān)的圖書以及文獻(xiàn)資料之后，就需要圖書館的管理人員對(duì)購(gòu)入的圖書進(jìn)行分類和編碼，這些工作都要按照國(guó)家要求的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行。之后再將書籍和資料分配到不同的資料室。這樣既可以使高校圖書館的分類目錄同資料室保持一致，也可以便于高校建立起統(tǒng)一的目錄，方便圖書和資料的查閱和借閱。并且形成高校統(tǒng)一的書籍檢索系統(tǒng)，方便師生的檢索，提升資料的利用率。做好高校圖書館同資料室的融合工作，有利于發(fā)揮各個(gè)院系資料室的優(yōu)勢(shì)，形成高效圖書館和資料室的科學(xué)管理模式，更好地為學(xué)生、教師服務(wù)。

綜上所述，高校圖書館與院系資料室的融合是大勢(shì)所趨，但是值得注意的是，由于不同高校的圖書館具體情況都不同，這就需要根據(jù)本校的實(shí)際情況來(lái)制定相應(yīng)的融合計(jì)劃，提升融合工作的合理性，更好地推進(jìn)二者之間的融合。

[1]楊菁.關(guān)于加強(qiáng)高校圖書館基礎(chǔ)服務(wù)工作的思考[J].浙江高校圖書情報(bào)工作，2008(2).

[2]王應(yīng)華.圖書館基礎(chǔ)服務(wù)重點(diǎn)轉(zhuǎn)移之我見(jiàn)[J].圖書館論壇，2009(6).

[3]盧容.發(fā)揮高校圖書館教育職能提高大學(xué)生素質(zhì)[J].今日南國(guó)(理論創(chuàng)新版)，2009(2).

[4]張志蓮.高校圖書館學(xué)科館員制度研究綜述[J].廣東白云學(xué)院學(xué)報(bào)，2008(2).