信息化條件下的財務(wù)集中管理問題淺析

甘肅省公路航空旅游投資集團(tuán)公司 曾志誠

一、信息化財務(wù)集中管理的作用和意義

在當(dāng)下的企業(yè)當(dāng)中，由于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)企業(yè)的財務(wù)發(fā)展需要，因此財務(wù)集中管理的出現(xiàn)就大大彌補(bǔ)了現(xiàn)代化財務(wù)管理當(dāng)中的不足。伴隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，在管理當(dāng)中，信息化的出現(xiàn)也大大的豐富了財務(wù)集中管理的方式和途徑，而且大大提升了財務(wù)集中管理的效率，彌補(bǔ)了之前普通財務(wù)集中管理當(dāng)中，信息量大不能夠精確處理和核算的不足。

在實行企業(yè)財務(wù)集中管理的公司當(dāng)中，他們面臨的較為突出的問題就是管理過程當(dāng)中，執(zhí)行力不能得到充分的貫徹，而傳統(tǒng)意義上的財務(wù)集中管理往往不能夠達(dá)到標(biāo)本兼治的效果。雖然財務(wù)集中管理在現(xiàn)代化的管理當(dāng)中擁有一定的優(yōu)勢，但是同信息化的管理相比，仍然存在一定的差距。因為借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，不僅大大節(jié)省了財務(wù)集中管理的時間，而且也大大提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的精確性。在信息化平臺建設(shè)過程當(dāng)中，這一系統(tǒng)的建設(shè)對于實現(xiàn)銀行收支數(shù)據(jù)與企業(yè)收支數(shù)據(jù)起到了重要的作用。對于經(jīng)濟(jì)數(shù)額流通較大的企業(yè)而言，利用信息化的財務(wù)集中管理系統(tǒng)平臺，可以對于公司企業(yè)財務(wù)流動，方向控制都有一個較為明確的認(rèn)識，這樣不僅可以實現(xiàn)企業(yè)對于財務(wù)安全的監(jiān)管，大大提高了工作效率。因此，在財務(wù)集中管理當(dāng)中，信息化的管理應(yīng)用無疑是各大企業(yè)的首選。

二、信息化財務(wù)集中管理存在的問題

企業(yè)的財務(wù)集中管理構(gòu)建在信息化平臺之上，帶給企業(yè)的管理便利的優(yōu)勢是毋庸置疑的，但是縱觀當(dāng)下企業(yè)在信息化條件的財務(wù)集中管理當(dāng)中，還存在一定的問題，在此通過對于普遍存在的問題進(jìn)行一定的剖析。

(一)信息化系統(tǒng)安全受到威脅

在建立電子信息化平臺當(dāng)中，同網(wǎng)絡(luò)相連接的就必然會受到網(wǎng)絡(luò)安全的挑戰(zhàn)。在信息化的管理之下，財務(wù)集中管理由于涉及到集團(tuán)機(jī)密和信息安全，一些不法分子會借助網(wǎng)絡(luò)端口對于集團(tuán)財務(wù)信息攻擊，從而竊取信息給集團(tuán)企業(yè)帶來巨大的損害。因此，在網(wǎng)絡(luò)這把雙刃劍當(dāng)中，信息化系統(tǒng)安全是當(dāng)下財務(wù)集中管理所面臨的首要挑戰(zhàn)。

(二)信息化財務(wù)集中管理人員配比不合理

信息化財務(wù)集中管理的實質(zhì)就是母公司加強(qiáng)對于子公司的財務(wù)管理，但是當(dāng)下在信息化管理當(dāng)中母公司和子公司的財務(wù)信息化管理人員配比不合理，甚至有的子公司缺乏對于信息化財務(wù)管理的重視，專業(yè)人員素質(zhì)不高，便直接導(dǎo)致信息化財務(wù)集中管理當(dāng)中管理效率降低，而且影響財務(wù)集中管理的正常運(yùn)行。

(三)集團(tuán)企業(yè)子母公司聯(lián)系不緊密

在當(dāng)下的集團(tuán)企業(yè)財務(wù)集中管理當(dāng)中，存在的一個較大的問題就是子公司與母公司的聯(lián)系不緊密。在信息化平臺構(gòu)建之下，子公司的財務(wù)管理模式也在不斷的優(yōu)化，甚至于很多環(huán)節(jié)都可以在子公司的平臺上進(jìn)行審核完成，不需要借助母公司的幫助而完成財務(wù)管理，這樣便會導(dǎo)致母公司分屬下的子公司獨立性不斷的增強(qiáng)，長期發(fā)展下去，企業(yè)的財務(wù)集中管理問題便會不斷的嚴(yán)峻起來。

三、關(guān)于優(yōu)化企業(yè)信息化財務(wù)管理的思考

(一)強(qiáng)化信息化安全管理工作

在信息化條件下構(gòu)建的財務(wù)集中管理當(dāng)中，必然要受到網(wǎng)絡(luò)安全的挑戰(zhàn)。因為在網(wǎng)絡(luò)化的情況下，信息的可靠性由系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng))的功能、系統(tǒng)的操作和內(nèi)部控制所決定。在實施網(wǎng)絡(luò)信息化管理當(dāng)中，集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)信息內(nèi)容往往牽涉到一個企業(yè)的發(fā)展，甚至是公司機(jī)密。這樣，企業(yè)在財務(wù)集中管理當(dāng)中，要想保證信息的安全，財務(wù)集中管理系統(tǒng)不受不法分子的攻擊，就需要全面加強(qiáng)企業(yè)的信息化安全管理工作的開展。首先可以在內(nèi)部管理當(dāng)中，對于各個分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)端口的維護(hù)，多層加密，來提升系統(tǒng)的防御等級，同時要及時的同母公司的財務(wù)管理系統(tǒng)保持一致，在系統(tǒng)升級，更新優(yōu)化方面，積極修復(fù)漏洞，保證網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部環(huán)境的安全性和抗風(fēng)險力。從而在各個環(huán)節(jié)強(qiáng)化集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)集中管理的網(wǎng)絡(luò)安全。

(二)優(yōu)化信息化財務(wù)管理隊伍

在信息化條件下進(jìn)行的財務(wù)集中管理，首先要讓各個子公司重視財務(wù)管理的重要性，構(gòu)建一支相應(yīng)的信息化財務(wù)管理對比，這樣可以保證在母公司加強(qiáng)集團(tuán)財務(wù)管理當(dāng)中，各個子公司能夠積極配合，同時，也能夠保證各個子公司提供信息化財務(wù)管理數(shù)據(jù)的科學(xué)性。這樣，不僅可以大大提升集團(tuán)企業(yè)信息化財務(wù)集中管理的效率，而且也在另一方面加深了子公司和集團(tuán)公司聯(lián)系的緊密性。

(三)加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)子母公司的聯(lián)系

在集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行財務(wù)集中管理當(dāng)中，必須要加強(qiáng)子公司與母公司的聯(lián)系，才能夠確保財務(wù)集中管理作用得到最大程度的發(fā)揮。因此，在信息化條件之下，要想加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)子母公司的聯(lián)系，就需要對分支機(jī)構(gòu)及子公司的財務(wù)處理進(jìn)行備份，隨時進(jìn)行監(jiān)控。利用信息化管理的優(yōu)勢，借助互聯(lián)網(wǎng)將相關(guān)會計憑證匯總到集團(tuán)總部，由集團(tuán)總部進(jìn)行會計核算的數(shù)據(jù)處理。這樣，不僅可以在信息化的管理當(dāng)中留存?zhèn)浞荩部梢约訌?qiáng)子公司和母公司的財務(wù)集中聯(lián)系。同樣的，在信息化平臺進(jìn)行財務(wù)集中管理過程當(dāng)中，子公司也要利用互聯(lián)網(wǎng)將交易信息傳到集團(tuán)總部審批同意后再行交易，交易完成后由集團(tuán)總部進(jìn)行實物變更記錄和財務(wù)處理。這樣，不僅可以保證母公司坐到對于財務(wù)的集中管理，也可以及時的了解子公司的財務(wù)動態(tài)，實現(xiàn)財務(wù)集中管理的價值和目標(biāo)。

[1]程軼,白俊仁.實施集團(tuán)財務(wù)集中管理需把握的兩個問題[J].財務(wù)與會計.2005(03)

[2]張雷.如何完善集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理體系的探討[J].現(xiàn)代管理科學(xué).2004(03)