試析財(cái)務(wù)部門(mén)如何在全員目標(biāo)成本管理中發(fā)揮基礎(chǔ)作用

中國(guó)石化銷(xiāo)售有限公司寧夏石油分公司 趙啟林

中國(guó)許多企業(yè)在國(guó)內(nèi)已經(jīng)大有名氣，然而為了實(shí)現(xiàn)走出國(guó)門(mén)，在世界上也享有在企業(yè)自身所在領(lǐng)域靠前美譽(yù)的目標(biāo)，必然推動(dòng)企業(yè)在產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)和控制方面的進(jìn)展，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)成本的管理，企業(yè)內(nèi)部的成本管理工作須向盡善盡美的方向推進(jìn)。財(cái)務(wù)部門(mén)肩負(fù)著嚴(yán)格管理全員目標(biāo)成本的重任，其工作水平與側(cè)重點(diǎn)都對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著重要影響。

一、對(duì)全員成本目標(biāo)管理的認(rèn)識(shí)

全員成本目標(biāo)管理的概念主要指在企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目的為基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)，側(cè)重于研究發(fā)現(xiàn)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)成本相關(guān)方面，帶動(dòng)企業(yè)的全體工作人員都是制定成本目標(biāo)的參與者，在工程的建設(shè)和經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)都做好對(duì)成本目標(biāo)的控制、從各個(gè)角度入手實(shí)現(xiàn)管理成本目標(biāo)，至此，成本目標(biāo)管理就實(shí)現(xiàn)了全員參與、全時(shí)段控制、多角度落實(shí)的格局。

公司的成本目標(biāo)管理以及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最終目的都是能達(dá)到預(yù)定產(chǎn)量、成本任務(wù)、實(shí)現(xiàn)開(kāi)發(fā)指數(shù)，并搶占市場(chǎng)，獲取經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)是關(guān)乎百姓日常生產(chǎn)生活的大事，其發(fā)展效益不僅是個(gè)體的經(jīng)濟(jì)收入，更包括社會(huì)的公共效益。所以，企業(yè)的發(fā)展必然依靠強(qiáng)大的力量為保證，員工可以在兢兢業(yè)業(yè)工作之時(shí)，提升經(jīng)濟(jì)水平以及豐富人生內(nèi)涵。這對(duì)做好企業(yè)的全面預(yù)算管理、強(qiáng)化內(nèi)控的作用、規(guī)范成本管理提出了更高的要求。

二、財(cái)務(wù)的理念與實(shí)施全員成本目標(biāo)管理的關(guān)系

企業(yè)在成本目標(biāo)管理方面曾經(jīng)做出精細(xì)化管理的概念，尤其對(duì)財(cái)務(wù)工作者這一聯(lián)系緊密的對(duì)象提出了更高的要求和嚴(yán)格的監(jiān)督指導(dǎo)。而在企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)中，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的工作人員擔(dān)任著除了核算以外的財(cái)務(wù)管理的職責(zé)。財(cái)務(wù)部門(mén)不辱使命的方法便是全面掌握企業(yè)現(xiàn)行內(nèi)部管理狀況，精準(zhǔn)地反映整體的運(yùn)轉(zhuǎn)形勢(shì)，以期實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。加強(qiáng)對(duì)成本的研究，把握成本單項(xiàng)管理節(jié)超狀況，優(yōu)化管理途徑，使企業(yè)在全員成本管理方面的秩序井井有條。成本控制過(guò)程不僅是對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中各種有形的物料及人力的消耗計(jì)算、調(diào)節(jié)的過(guò)程,同時(shí)也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)的過(guò)程。

三、企業(yè)實(shí)施全員成本目標(biāo)管理存在的問(wèn)題

(一)機(jī)制不完善，導(dǎo)致考核兌現(xiàn)落不到實(shí)處

經(jīng)過(guò)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理長(zhǎng)時(shí)間的監(jiān)控查看，發(fā)現(xiàn)企業(yè)的管理理念、工作監(jiān)督方式都是以原料成本的綜合產(chǎn)出和所有成本等大數(shù)據(jù)額作為衡量標(biāo)準(zhǔn)的，成本體現(xiàn)著企業(yè)的綜合收益目的，它從某個(gè)角度上可以清晰了然地反映出企業(yè)的整體收益情況，但如果從工作人員的工作份額上看，成本不能作為科學(xué)而全面地反映工作人員及團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行效果，因?yàn)樵O(shè)備和材料等物資的成本受著許多復(fù)雜和不可控因素影響。這就導(dǎo)致個(gè)人的責(zé)任規(guī)劃不明顯，后期的責(zé)任追究和成果表彰都有失準(zhǔn)確，考核兌現(xiàn)都因此落不到實(shí)處。

(二)成本預(yù)算考核不嚴(yán)格

在企業(yè)的成本目標(biāo)管理中，有部分二級(jí)單位為達(dá)到考核的指標(biāo)就跨期結(jié)算成本。加之，對(duì)成本管理工作的核查不到位，就無(wú)形中助長(zhǎng)了工作人員的不作為不良習(xí)氣，使預(yù)算工作更難落實(shí)，間接影響下一年成本完成的工作量。此外，有的企業(yè)不能?chē)?yán)謹(jǐn)?shù)丶?xì)化合同，使之喪失了本該存在的制約效果。不能?chē)?yán)格地對(duì)某些違反規(guī)定的行為施以管理和懲戒。這種層層相互包庇，違反規(guī)定的行為，只能使工作的問(wèn)題得不到及時(shí)解決，逐步隱藏堆積成未來(lái)的隱患。

(三)基層人員對(duì)分配到管理區(qū)及個(gè)人的成本不清

如前文所言，清晰明了的指標(biāo)規(guī)定、正確的任務(wù)與個(gè)人水平搭配，才能有助于主體確定方向、踐行目標(biāo)、能較為妥善地解決出現(xiàn)于自己工作中的難題，同時(shí)，也強(qiáng)化了整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的成員成本管理理念。達(dá)到理想的成本控制效果，便需要在整個(gè)企業(yè)中適當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)合理制度，使工作人員對(duì)企業(yè)的公共資源與財(cái)富能持有歸屬感和珍惜意識(shí)。

四、全員成本目標(biāo)管理中存在問(wèn)題的解決途徑

(一)營(yíng)造一個(gè)整潔有序的全面管理環(huán)境

使參與項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者和實(shí)際操作人員等等機(jī)構(gòu)的成員都對(duì)成本控制有一定的責(zé)任，使工作納入正常的規(guī)范和管理范圍中。既要推動(dòng)各種制度向科學(xué)合理方向發(fā)展，使財(cái)政收支納入準(zhǔn)確地核算系統(tǒng),嚴(yán)查各種資金的流向，減少不合法交易的發(fā)生，控制成本問(wèn)題。二是相關(guān)的上層機(jī)構(gòu)成員需要以身作則，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)下級(jí)的監(jiān)管和指導(dǎo)。從領(lǐng)導(dǎo)層面上做好成本工作的環(huán)境建設(shè)，保證成本控制事宜不偏離合法合理軌道。

(二)構(gòu)建適應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的預(yù)算體系

預(yù)算在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中處于前期的統(tǒng)籌階段，為后期的經(jīng)濟(jì)行為和商品貿(mào)易等實(shí)踐做出規(guī)劃和方向把握。全面預(yù)算管理有助于企業(yè)做出在產(chǎn)品生產(chǎn)和銷(xiāo)售領(lǐng)域等方面的戰(zhàn)略目標(biāo)，同時(shí)在企業(yè)的計(jì)劃管理、協(xié)調(diào)控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)階段都有積極的促進(jìn)作用?？傊?，做好企業(yè)的全面預(yù)算管理是企業(yè)走向現(xiàn)代管理模式、做出科學(xué)準(zhǔn)確的決策的必行之路。

(三)細(xì)化成本管理單元

使企業(yè)內(nèi)部的部門(mén)和工作成員個(gè)體都分擔(dān)具體的財(cái)務(wù)責(zé)任。對(duì)企業(yè)的總體成本進(jìn)行層層化解，變成三級(jí)成本管理系統(tǒng),使需要核實(shí)的目標(biāo)體都得到落實(shí),必須嚴(yán)格把關(guān)資料的準(zhǔn)確性記錄,使成本費(fèi)用的具體支出情況一一對(duì)應(yīng)到項(xiàng)目上。成本目標(biāo)管理指數(shù)系統(tǒng)的建設(shè)是指在明確成本管理單元的前提之下，使數(shù)據(jù)更為精準(zhǔn)。管理區(qū)的可控成本可細(xì)化到相關(guān)的材料、電費(fèi)等具體的控制節(jié)點(diǎn)上,大型金額使用事宜由經(jīng)理全權(quán)管理，小規(guī)模資金出入由班組長(zhǎng)管理，節(jié)點(diǎn)成本則由具體的實(shí)踐操作成員完成管理。

(三)以人為本,提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

不管是對(duì)于經(jīng)營(yíng)規(guī)模可能并不是很大的公司，還是經(jīng)濟(jì)實(shí)力顯得特別強(qiáng)大的企業(yè)集團(tuán)，其內(nèi)部的目標(biāo)成本管理工作都是同樣繁雜而且與其他事物牽連廣、聯(lián)系緊密。它的復(fù)雜性和重要性要求財(cái)務(wù)部門(mén)必須具有專業(yè)的工作水平。首先，工作人員必須扎實(shí)地把握與財(cái)務(wù)相關(guān)的理論知識(shí)，這是靈活變通和實(shí)踐操作的基礎(chǔ)性支撐。

首先，要重視財(cái)會(huì)人員的招聘和錄用環(huán)節(jié)，精密篩選，考慮其專業(yè)能力是否過(guò)關(guān)。其次，要加強(qiáng)后期工作階段的教育培訓(xùn)環(huán)節(jié)，不斷增強(qiáng)工作人員與前沿財(cái)務(wù)技術(shù)的接觸和學(xué)習(xí)，保持時(shí)代性和新鮮性，防止他們的知識(shí)老化僵化。只有建設(shè)一支合格的培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)，在培訓(xùn)前，有科學(xué)全面的規(guī)劃。企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)培訓(xùn)不只是“辦班”、“發(fā)證”那么簡(jiǎn)單，要時(shí)刻注意法律法規(guī)意識(shí)的宣傳和加深。用法律的力量監(jiān)督工作人員的行為。最重要的是，要加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)成本管理工作的考核和相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)可以激勵(lì)工作人員積極向上，提高工作效率和質(zhì)量。合理的懲罰可以加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的憂患意識(shí)，使他們能時(shí)刻警醒自己。

五、結(jié)束語(yǔ)

全員成本目標(biāo)管理在企業(yè)的內(nèi)部來(lái)說(shuō)，既有其復(fù)雜性，又兼具重要性，須得到企業(yè)全體員工和各階段負(fù)責(zé)人的重視與嚴(yán)格對(duì)待。企業(yè)須加強(qiáng)對(duì)全員成本目標(biāo)管理的認(rèn)識(shí)，明確財(cái)務(wù)的理念與實(shí)施全員成本目標(biāo)管理的關(guān)系以及企業(yè)實(shí)施全員成本目標(biāo)管理存在的問(wèn)題，改善目前企業(yè)的機(jī)制不完善導(dǎo)致考核兌現(xiàn)落不到實(shí)處、成本預(yù)算考核不嚴(yán)格、對(duì)預(yù)算管理的重視程度不夠等狀況。要求營(yíng)造一個(gè)整潔有序的全面管理環(huán)境、深化全面預(yù)算管理,構(gòu)建適應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的預(yù)算體制、做到管理手段現(xiàn)代化和細(xì)化成本管理單元，將責(zé)任落實(shí)到崗位和個(gè)人等等，以此提高企業(yè)的成本管理水平。

[1]魏香真.財(cái)務(wù)部門(mén)如何在全員成本目標(biāo)管理中發(fā)揮基礎(chǔ)作用[J].現(xiàn)代商業(yè),2012

[2]白娥.加強(qiáng)預(yù)算管理提升企業(yè)管理水平[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2010